輝いて今を生きるために－尊い生と死から学ぶ－ 別府国際コンベンションセンター ビーコンプラザ 第7会場<小会議室31>運営・進行

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1 輝いて今を生きるために－尊い生と死から学ぶ－ 別府国際コンベンションセンター ビーコンプラザ 第7会場<小会議室31>運営・進行
第38回日本死の臨床研究会年次大会 輝いて今を生きるために－尊い生と死から学ぶ－ 運営マニュアル 2014年11月1日(土)～2日(日) 別府国際コンベンションセンター ビーコンプラザ 第7会場<小会議室31>運営・進行 ver.2.0

2 第7会場<小会議室31>運営・進行－目次－
　第7会場<小会議室31>運営・進行－目次－ ■第7会場プログラム一覧--2ページ ■会場内配置---- 3ページ ■会場周辺図---- 4ページ ■業務一覧 ページ ■前日準備 ページ ■当日準備 ----　7ページ ■進行（1日目） ページ ■進行（2日目） ページ ■大会プログラム ページ ■会場案内図　 ページ

3 第7会場<小会議室31>運営・進行－プログラム一覧－
　第7会場<小会議室31>運営・進行－プログラム一覧－ 9:50～開始 8:30～開始 (実)・・大会実行委員メンバー (実)・・大会実行委員メンバー (実) 幕間5分間 幕間10分間 (実) 幕間2時間15分 幕間10分間 幕間10分 (実) (実) ※両日ともに舞台転換なし 　全て　(下手）演者１人、(上手)座長２人の舞台設営 幕間10分 2

4 第7会場<小会議室31>運営・進行－会場内配置－
　第7会場<小会議室31>運営・進行－会場内配置－ 演者席 【舞台上手】 【舞台下手】 座長席(2名) 進行席 次演者席 次座長席(2名) 第7会場 小会議室 150席 サブスライドなし 照明スイッチ 【ビーコン側スタッフ】 演者スライドPCオペレーター ・演者スライド表示 ・演者スライド不具合時対応 3

5 第7会場<小会議室31>運営・進行－会場周辺図－
　第7会場<小会議室31>運営・進行－会場周辺図－ 小会議室第33 小会議室31 小会議室32 小会議室31 階段、エレベーター 小会議室33 スタッフ控え室 ※11時45分～13時までは、 本部事務局が使用するため使用不可。 この時間帯は小会議室31で休憩可。 （使用していないため） 4

6 第7会場<小会議室31>運営・進行－業務一覧－
　第7会場<小会議室31>運営・進行－業務一覧－ 役割 人数 担当者氏名　11/1 担当者氏名　11/2 立ち位置 業務内容 大会側統括リーダー １ 下手舞台袖下 演者誘導／舞台準備／舞台転換/ サブリーダー 上手舞台袖下 座長誘導／舞台準備／舞台転換/ 進行係① 上手舞台袖下 （進行席） 司会アナウンス／タイムキーパー（計時回線操作） 進行係② 座長誘導／舞台準備／舞台転換/録音 座長・演者誘導 会場外誘導 カメラ撮影 客誘導／車椅子来場者の誘導／ 座長・演者を控え室屋→会場まで誘導 登壇終了後、会場外への案内 カメラ撮影（スナップ写真） 業者依頼 演者スライド 下手側舞台袖（OP卓） 次演者スライド表示作業／PPTトラブル時対応 ※第7会場はサブスライドなし 演者・座長が控室入りした際には 受付窓口より連絡が入ります。 1時間前になっても連絡がない場合は 「演者・座長・司会受付窓口」へ確認すること 5

7 第7会場<小会議室31>運営・進行運営・進行－前日準備－
　第7会場<小会議室31>運営・進行運営・進行－前日準備－ □物品確認→□演者、座長用水、紙コップ　1日目・2日目分、必要数量あるか 　　　　　　□演者席レーザーポインタ 　　　　　　□「演者」、「座長」の演者前垂れ 　　　　　　□セロテープ 　　　　　　□サブスライドのデータ確認 　　　　　　□参加者用予備イスがある場所の確認　　←ない 　　　　　　□演者・座長、アナウンス用マイクの確認 　　　　　　□デジカメ □準備　→　□「演者」前垂れを演者席へ、「座長」前垂れを座長席へ貼付 　　　　　　□計時回線の操作方法確認　 　　　　　　　（講演中緑色・5分前に黄色・1分前に赤色、座長席と演者席と進行席で点灯） 　　　　　　□全てのマイクの音声チェック 　　　　　　□照明の確認（オンオフの確認、どれを押したらどれが消えるかなど） □会場内確認→□トイレ（2か所以上）、身障者トイレ・エレベーターの場所 　　　　　　　□お弁当配布所（2か所,10:30-14:00） 　　　　　　　□スタッフ控え室の場所（3F　小会議室33　※11時45分～13時は除く） 　　　　　　　□第7会場の演者・座長控え室の場所（小会議室32-1、-2） 6

8 第7会場<小会議室31>運営・進行運営・進行－当日準備－
　第7会場<小会議室31>運営・進行運営・進行－当日準備－ 【会場運営・進行担当の心得】 ・笑顔とあいさつを忘れない！ ・参加者の動きに気を配り、積極的に声をかけること！ ・演者、座長の方がスムーズに動けるようにすること！ ・場内写真撮影、動画撮影は禁止！　している人がいたら声をかけること！ ・わからないときはリーダー(腕章)へ！ ・イレギュラー対応はリーダー(腕章)へ相談する 11月1、2日　7時～朝礼、準備 □全体朝礼 □点呼、自己紹介、名札・ジャンパー着用確認 □担当決め（リーダーより） □物品・機器操作確認（物品は前ページ参照、機器操作：録音・照明） 　　　　　　　　　　　　※音響調整は舞台上手PCオペ経由でビーコン大畑さんへ連絡してもらう □進行の確認 □会場内確認→□トイレ（2か所以上）、身障者トイレ・エレベーターの場所 　　　　　　　□お弁当配布所（2か所,10:30-14:00） 　　　　　　　□スタッフ控え室の場所（3F　小会議室33　※11時45分～13時は除く） 　　　　　　　□第7会場の演者・座長控え室の場所（小会議室32-1、-2） 7

9 第7会場<小会議室31>運営・進行運営・進行－進行（1日目）－
　第7会場<小会議室31>運営・進行運営・進行－進行（1日目）－ 時 壇上 機器操作 司会 誘導・その他 9：45 9：30 9：00 8:50 8:00 壇上配置 スクリーン 座長席 演者席 舞台上手 舞台下手 演者および司会席準備 水・紙コップ・レーザーポインタ 計時回線ランプテスト マイク確認 (演者・座長・質問用4本) スタッフで行ける人は開会式へ (8:50～９:10) メインスライドは大会プロモーションビデオを流しておく(大分県の紹介がありver) メインスライドは 演者のスライド メインスクリーン アナウンスが終わったら大会紹介ビデオを流す サブスラなし！ 皆様おはようございます。まもなく最初のプログラム事例検討 2が始まります。開演に先立ちまして、ご案内を申し上げます。 ①携帯電話をマナーモードに設定してください。 ②会場内は写真撮影・録画は許可された方以外一切禁止となっております。御了承くださいませ。 事例検討 2 9時35分 演者：東谷成晃さん 座長：安部能成さん，安藤詳子さん 控え室より 指定席に案内 案内後接遇係に控室が空いたことを連絡する 参加者を会場前方よりつめて頂くよう案内 参加者をホワイエより誘導。 9時00分 次演者・座長が受付を完了しているか確認 参加者を会場前方よりつめて頂くよう案内。 8

10 第7会場<小会議室31>運営・進行運営・進行－進行（1日目）－
　第7会場<小会議室31>運営・進行運営・進行－進行（1日目）－ 時 壇上 機器操作 司会 誘導・その他 10：50 9：50 9：49 演者および座長・司会席 水・紙コップ(飲んでなくても下げる)・レーザーポインタまっすぐ右手に置く 壇上配置 スクリーン 座長席 演者席 舞台上手 舞台下手 録音スタート 照明オン 照明オフ メインスライドは 演者のスライド ただいまより、東谷成晃（ひがしたになりあき）さんによる事例検討2「壮年期胃がんの男性，最期まで自らの人生を選択―本人・家族の希望を叶えるための作業療法士の援助」を開始いたします。 座長の安部能成(あべかずなり)さん，安藤詳子（あんどうしょうこ）さん、よろしくお願い致します。 （座長上手袖より登壇） （座長より東谷さん紹介） （東谷さん下手袖より登壇） ◆発表 10時50分まで 東谷成晃さん、座長の安部能成さん、安藤詳子さんありがとうございました。 次のプログラムは10時55分より事例検討4 「予期悲嘆反応をおこした家族への意思決定支援―予期悲嘆の心理プロセスを用いて」 を開始します。 今しばらくお待ちください。 参加者を会場前方よりつめて頂くよう案内 参加者をホワイエより誘導 事例検討4 10時40分 演者： 志方優子さん 座長：原敬さん，成清優子さん 控え室より 指定席に案内 案内後接遇係に控室が空いたことを連絡する 10時05分 次演者・座長が受付を完了しているか確認 途中から入ってきた方へは空席を案内する 計時回線オン 9

11 第7会場<小会議室31>運営・進行運営・進行－進行（1日目）－
　第7会場<小会議室31>運営・進行運営・進行－進行（1日目）－ 時 壇上 機器操作 司会 誘導・その他 11：55 10：55 10：54 演者および座長・司会席 水・紙コップ(飲んでなくても下げる)・レーザーポインタまっすぐ右手に置く 壇上配置 スクリーン 座長席 演者席 舞台上手 舞台下手 録音スタート サブスライドは お弁当スライド ～14時00分まで その後は次演者のサブスライド表示 照明オン 照明オフ メインスライドは 総会の告知スライド ～13時まで メインスライドは 演者のスライド ただいまより、志方優子（しかたゆうこ）さんによる事例検討4「予期悲嘆反応をおこした家族への意思決定支援―予期悲嘆の心理プロセスを用いて」を開始いたします。 座長の原敬(はらたかし)さん，成清優子（なりきよゆうこ）さん、 よろしくお願い致します。 （座長上手袖より登壇） （座長より志方さん紹介） （志方さん下手袖より登壇） ◆発表 11時55分まで 志方優子さん、座長の原敬さん、成清優子さんありがとうございました。 次のプログラムは14時10分より事例検討6　｢高齢の末期がん患者と離れて暮らす家族への援助」 を開始します。 お知らせを申し上げます。13時より第2会場にて総会が開催されます。会員の方はぜひご参加ください。 弁当を申し込まれた方は引き換え時間が14時までとなっています。1階お弁当配布所にて受け取ってください 参加者を会場前方よりつめて頂くよう案内 参加者をホワイエより誘導 途中から入ってきた方へは空席を案内する 計時回線オン 10

12 第7会場<小会議室31>運営・進行運営・進行－進行（1日目）－
　第7会場<小会議室31>運営・進行運営・進行－進行（1日目）－ 時 壇上 機器操作 司会 誘導・その他 14：05 14:00 13:20 13:00 壇上配置 スクリーン 座長席 演者席 舞台上手 舞台下手 演者および司会席準備 水・紙コップ・レーザーポインタ 計時回線ランプテスト マイク確認 (演者・座長・質問用4本) メインスライドは 演者のスライド まもなく午後最初のプログラム事例検討 6が始まります。開演に先立ちまして、ご案内を申し上げます。 ①携帯電話をマナーモードに設定してください。 ②会場内は写真撮影・録画は許可された方以外一切禁止となっております。御了承くださいませ。 事例検討 6 13時55分 演者： 福田麗子さん 座長： 山口龍彦さん，青木富美江さん 控え室より 指定席に案内 案内後接遇係に控室が空いたことを連絡する 参加者を会場前方よりつめて頂くよう案内 参加者をホワイエより誘導 13時20分 演者・座長が受付を完了しているか確認 計時回線オン 11

13 第7会場<小会議室31>運営・進行運営・進行－進行（1日目）－
　第7会場<小会議室31>運営・進行運営・進行－進行（1日目）－ 時 壇上 機器操作 司会 誘導・その他 15：10 14：10 14：09 演者および座長・司会席 水・紙コップ(飲んでなくても下げる)・レーザーポインタまっすぐ右手に置く 壇上配置 スクリーン 座長席 演者席 舞台上手 舞台下手 録音スタート 照明オン 照明オフ メインスライドは 演者のスライド ただいまより、福田麗子（ふくだれいこ）さんによる事例検討6「高齢の末期がん患者と離れて暮らす家族への援助」を開始いたします。 座長の山口龍彦(やまぐちたつひこ)さん， 青木富美江（あおきふみえ）さん、 よろしくお願い致します。 （座長上手袖より登壇） （座長より福田さん紹介） （福田さん下手袖より登壇） ◆発表 15時10分まで 福田さん、座長の山口さん、青木さんありがとうございました。 次のプログラムは15時20分より事例検討8　「｢家にいた方がよっぽどいい。期待してここへ来たのに」と泣きながら訴えた患者と家族への関わり方」 を開始します。 参加者を会場前方よりつめて頂くよう案内 参加者をホワイエより誘導 事例検討8 15時05分 演者： 江頭陽子さん 座長： 長田明さん 倉持雅代さん 控え室より 指定席に案内 案内後接遇係に控室が空いたことを連絡する 14時30分 次演者・座長が受付を完了しているか確認 途中から入ってきた方へは空席を案内する 計時回線オン 12

14 第7会場<小会議室31>運営・進行運営・進行－進行（1日目）－
　第7会場<小会議室31>運営・進行運営・進行－進行（1日目）－ 時 壇上 機器操作 司会 誘導・その他 16：20 15：20 15：19 演者および座長・司会席 水・紙コップ(飲んでなくても下げる)・レーザーポインタまっすぐ右手に置く 壇上配置 スクリーン 座長席 演者席 舞台上手 舞台下手 録音スタート 照明オン 照明オフ メインスライドは 演者のスライド ただいまより、江頭陽子（えがしらようこ）さんによる事例検討8「｢家にいた方がよっぽどいい。期待してここへ来たのに」と泣きながら訴えた患者と家族への関わり方」 を開始いたします。 座長の長田明(おさだあきら)さん， 倉持雅代（くらもちまさよ）さん、 よろしくお願い致します。 （座長上手袖より登壇） （座長より江頭さん紹介） （江頭さん下手袖より登壇） ◆発表 16時20分まで 江頭陽子さん、座長の長田明さん、倉持雅代さんありがとうございました。 次のプログラムは16時30分より事例検討10　「子どもの回復を最期まで望む父・姉に寄り添うスタッフの葛藤 ー移植後に突然意識障害をきたした思春期男児」 を開始します。 参加者を会場前方よりつめて頂くよう案内 参加者をホワイエより誘導 事例検討10 16時15分 演者：緒方綾乃さん 座長：池永昌之さん，若村智子さん 控え室より 指定席に案内 案内後接遇係に控室が空いたことを連絡する 15時40分 次演者・座長が受付を完了しているか確認 途中から入ってきた方へは空席を案内する 計時回線オン 13

15 第7会場<小会議室31>運営・進行運営・進行－進行（1日目）－
　第7会場<小会議室31>運営・進行運営・進行－進行（1日目）－ 時 壇上 機器操作 司会 誘導・その他 17：30 16：30 16：29 演者および座長・司会席 水・紙コップ(飲んでなくても下げる)・レーザーポインタまっすぐ右手に置く 壇上配置 スクリーン 座長席 演者席 舞台上手 舞台下手 会場内忘れ物がないか、物品などの片付け、明日の準備などが終わったら、2階第3会場、17：45までにレセプションホールへ移動 懇親会運営・クローク運営へ 録音スタート 照明オン 照明オフ メインスライドは 演者のスライド ただいまより、緒方綾乃（おがたあやの）さんによる事例検討10 「子どもの回復を最期まで望む父・姉に寄り添うスタッフの葛藤 ー移植後に突然意識障害をきたした思春期男児」を開始いたします。 座長の池永昌之(いけながまさゆき)さん， 若村智子（わかむらともこ）さん、 よろしくお願い致します。 （座長上手袖より登壇） （座長より緒方さん紹介） （緒方さん下手袖より登壇） ◆発表 17時30分まで 緒方綾乃さん、座長の池永昌之さん、若村智子さんありがとうございました。 以上を持ちまして本日の第7会場のプログラムは終了とさせて頂きます。ありがとうございました。 懇親会にご参加申し込みの方は、18時より開始となっております。 2階第3会場にお越しくださいませ。 本日は誠にありがとうございました。 途中から入ってきた方へは空席を案内する 計時回線オン 14

16 第7会場<小会議室31>運営・進行運営・進行－進行（2日目）－
　第7会場<小会議室31>運営・進行運営・進行－進行（2日目）－ 時 壇上 機器操作 司会 誘導・その他 8：25 8：20 7：50 7:00 壇上配置 スクリーン 座長席 演者席 舞台上手 舞台下手 演者および司会席準備 水・紙コップ・レーザーポインタ 計時回線ランプテスト マイク確認 (演者・座長・質問用4本) メインスライドは大会プロモーションビデオを流しておく(大分県の紹介がありver) メインスクリーン アナウンスが終わったら大会紹介ビデオを流す メインスライドは 演者のスライド 皆様おはようございます。まもなく最初のプログラム事例検討 12が始まります。開演に先立ちまして、ご案内を申し上げます。 ①携帯電話をマナーモードに設定してください。 ②会場内は写真撮影・録画は許可された方以外一切禁止となっております。御了承くださいませ。 事例検討 12 8時15分 演者： 加茂美奈子さん 座長： 原口勝さん 阿蘇品スミ子さん 控え室より 指定席に案内 案内後接遇係に控室が空いたことを連絡する 参加者を会場前方よりつめて頂くよう案内 参加者をホワイエより誘導 7時55分 演者・座長が受付を完了しているか確認 参加者を会場前方よりつめて頂くよう案内。 15

17 第7会場<小会議室31>運営・進行運営・進行－進行（2日目）－
　第7会場<小会議室31>運営・進行運営・進行－進行（2日目）－ 時 壇上 機器操作 司会 誘導・その他 9：30 8：30 8：29 演者および座長・司会席 水・紙コップ(飲んでなくても下げる)・レーザーポインタまっすぐ右手に置く 壇上配置 スクリーン 座長席 演者席 舞台上手 舞台下手 録音スタート 照明オン 照明オフ メインスライドは 演者のスライド ただいまより、加茂美奈子（かもみなこ） さんによる事例検討12「終末期がん患者の希望を支えるケア ―代理で意思決定をした家族への関わり」を開始いたします。 座長の原口勝(はらぐちまさる)さん，阿蘇品 スミ子（あそしなすみこ）さん、よろしくお願い致します。 （座長上手袖より登壇） （座長より加茂さん紹介） （加茂さん下手袖より登壇） ◆発表 9時30分まで 加茂美奈子さん、座長の原口勝さん、阿蘇品スミ子さんありがとうございました。 次のプログラムは9時40分より事例検討14 「外国籍家族が子どもの死に直面した時医療者のできること」 を開始します。 今しばらくお待ちください。 参加者を会場前方よりつめて頂くよう案内 参加者をホワイエより誘導 事例検討14 9時25分 演者： 金井理恵さん 座長： 横山幸生さん 石口房子さん 控え室より 指定席に案内 案内後接遇係に控室が空いたことを連絡する 8時50分 次演者・座長が受付を完了しているか確認 途中から入ってきた方へは空席を案内する 計時回線オン 16

18 第7会場<小会議室31>運営・進行運営・進行－進行（2日目）－
　第7会場<小会議室31>運営・進行運営・進行－進行（2日目）－ 時 壇上 機器操作 司会 誘導・その他 10：40 9：40 9：39 演者および座長・司会席 水・紙コップ(飲んでなくても下げる)・レーザーポインタまっすぐ右手に置く 壇上配置 スクリーン 座長席 演者席 舞台上手 舞台下手 録音スタート 照明オン 照明オフ メインスライドは 演者のスライド ただいまより、金井理恵（かないりえ）さんによる事例検討14 「外国籍家族が子どもの死に直面した時医療者のできること」 を開始いたします。 座長の横山幸生(よこやまゆきお)さん， 石口房子（いしぐちふさこ）さん、よろしくお願い致します。 （座長上手袖より登壇） （座長より金井さん紹介） （金井さん下手袖より登壇） ◆発表 10時40分まで 金井理恵さん、座長の横山幸生さん、石口房子さんありがとうございました。 次のプログラムは10時50分より事例検討16 「繰り返し化学療法を受けた青年期の血液がん患者の父親への関わりー父親が息子の傍に行けない理由とは」を開始します。 今しばらくお待ちください。 参加者を会場前方よりつめて頂くよう案内 参加者をホワイエより誘導 事例検討16 10時35分 演者： 田儀真由美さん 座長： 小杉寿文さん 中嶋由紀子さん 控え室より 指定席に案内 案内後接遇係に控室が空いたことを連絡する 10時 次演者・座長が受付を完了しているか確認 途中から入ってきた方へは空席を案内する 計時回線オン 17

19 第7会場<小会議室31>運営・進行運営・進行－進行（2日目）－
　第7会場<小会議室31>運営・進行運営・進行－進行（2日目）－ 時 壇上 機器操作 司会 誘導・その他 11：50 10：50 10：49 演者および座長・司会席 水・紙コップ(飲んでなくても下げる)・レーザーポインタ片付け カメラは大会事務局小会議室4へ返却する(レンタル品のため確実に返却！) 壇上配置 スクリーン 座長席 演者席 舞台上手 舞台下手 会場内忘れ物がないかチェック、物品などの片付けを行う。 13時半までには撤収 撤収後は第1会場へ 録音スタート 照明オン 照明オフ メインスライドは 演者のスライド ただいまより、田儀真由美（たぎまゆみ）さんによる事例検討16 「繰り返し化学療法を受けた青年期の血液がん患者の父親への関わりー父親が息子の傍に行けない理由とは」 を開始いたします。 座長の小杉寿文(こすぎとしふみ)さん， 中嶋由紀子（なかしまゆきこ）さん、よろしくお願い致します。 （座長上手袖より登壇） （座長より田儀さん紹介） （田儀さん下手袖より登壇） ◆発表 11時50分まで 田儀さん、座長の小杉さん、中嶋さんありがとうございました。 以上を持ちまして第6会場のプログラムは終了とさせて頂きます。ありがとうございました。 このあと第1会場にて13時より市民公開講座「生き方死に方…元気に笑って」を開催します。　1階第1会場にお越しくださいませ。 本日は誠にありがとうございました。 途中から入ってきた方へは空席を案内する 計時回線オン 18

20 第7会場<小会議室31> ―大会プログラム(1日目)―
　第7会場<小会議室31>　―大会プログラム(1日目)―

21 第7会場<小会議室31> ―大会プログラム(2日目)―
　第7会場<小会議室31>　―大会プログラム(2日目)―

22 第7会場<小会議室31> ―会場案内図―
　第7会場<小会議室31>　―会場案内図― 階段 EV 第3会場 3階部分 B1階 3階 1階 第５会場 B1階部分 B1階 2階