第57回工大祭 第1回企画会議 17:00〜18:00参加費徴収・パンフ・データ受け渡し 18:00〜

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1 第57回工大祭 第1回企画会議 17:00〜18:00参加費徴収・パンフ・データ受け渡し 18:00〜
会議開始時間となりましたのでこれより第１回企画会議を始めます。 進行は実行委員会企画局長の日吉がさせていただきます。よろしくお願いします。 まず先ほどの参加費徴収時に配布した書類ですが各企画から提出してただいたデータをこちらがまとめたものです。間違いがないか確認してください。

2 工大祭テーマ 次に今年の工大祭のテーマを発表します。 今年のテーマは『サティスファクション』に決定しました。
このテーマには工大祭に関わる全ての人が満足できる工大祭にしようという願いが込められています。 このテーマを達成できるようにご協力お願いします。

3 当日までの日程 9/5(火)第２回企画会議 9/22(金)工大祭準備日 9/23(土)工大祭１日目 9/24(日)工大祭２日目
　当日までの日程 9/5(火)第２回企画会議 9/22(金)工大祭準備日 9/23(土)工大祭１日目 9/24(日)工大祭２日目 次に当日までの日程です。 次回の会議が9/5にあります。 主な内容が援助物品の受け渡し、 当日のゴミシフトの発表、消防署への提出書類の配布、その他工大祭要項諸注意の再確認です。 9/22は工大祭準備日です。準備日の動きは工大祭要項で確認してください。 そして9/23,9/24で当日を迎える運びになります。

4 物品・援助金についての連絡事項 その他の物品や援助金を希望していた団 体に援助、借用が可能かどうか審査しま す。
審査の結果を7/21(金)13時までにメールに て伝えます。 次に援助物品・借用物品についての連絡事項です。 その他の物品を希望していた団体に援助、借用が可能かどうか実行委員会でこれから審査を行います。 援助、借用が可能ならば7/21(金)13時までにメールを送ります。 メールが来なければ借用、援助は不可能という結論に至ったことになります。 企画援助金についても同様です。 この決定に異議は認めません。

5 保健所関連の連絡事項 保健所から食品企画に対する注意事項 が後日実行委員に送られてきます。
受け取り次第HPに掲載しますので確認 をお願いします。 次に保健所からの連絡事項です。 保健所から各食品企画への連絡事項が後日実行委員宛てに送られてきます。こちらが受け取り次第ホームページに掲載しますので目を通しておいてください。

6 会計報告関連の連絡事項 各企画の収支を把握し次年度の企画援助 等を検討する際の参考資料にさせて いただきます。
各企画の収支を把握し次年度の企画援助 等を検討する際の参考資料にさせて いただきます。 記入用のテンプレートはこの会議終了後 工大祭ホームページに掲示しておきます。 次に会計報告関連の連絡をします。 記入用のテンプレートをこの会議終了後ホームページに掲載しておきますのでダウンロードしておいてください。 会計報告については要項の記載を確認しておいてください。

7 企画のイメージ画像について メールにイメージ画像を添付していなかった 団体は7/21（金）13時までに送ってください。
次に企画のイメージ画像についてです。 データを提出したメールに企画のイメージ画像を添付していない団体が多く見受けられました。 提出していない団体は7/21(金)13時までに実行委員のデータ受付用メールアドレスに送ってください。 イメージ画像を送らなかった場合は（レジュメ次へ）

8 イメージ画像を提出しなかった団体は下の ような画像をパンフレットの掲載画像とします。
このような画像がパンフレットに掲載されます。 こちらとしてもこのような画像を使用したくないので、必ずイメージ画像を送ってください

9 次回企画会議 日 時：9月5日（火）１８：００〜 場 所：多目的ホール 持ち物:援助物品を持ち帰るための袋 次に次回企画会議についてです。
日　時：9月5日（火）１８：００〜 場　所：多目的ホール 持ち物:援助物品を持ち帰るための袋 次に次回企画会議についてです。 9/5火曜日の今回と同じ場所、同じ時間で行います。 各企画が希望した画用紙などの援助物品を配布するので、持ち帰ることができるような袋やバッグを持って来てください。 次回会議まで間隔が空きますが忘れずに出席してください。 出席できない場合は代理のものを必ず出席させてください。