Download presentation
Presentation is loading. Please wait.
1
運営マニュアル 第2会場<フィルハーモニアホール>運営・進行 第38回日本死の臨床研究会年次大会
輝いて今を生きるために-尊い生と死から学ぶ- 運営マニュアル 2014年11月1日(土)~2日(日) 別府国際コンベンションセンター ビーコンプラザ 第2会場<フィルハーモニアホール>運営・進行 ver.2.0
2
第2会場<フィルハーモニアホール>運営・進行-目次-
第2会場<フィルハーモニアホール>運営・進行-目次- ■第2会場プログラム一覧--2ページ ■会場内配置---- 3ページ ■会場周辺図---- 4ページ ■業務一覧 ページ ■前日準備 ページ ■当日準備 ---- 7ページ ■進行(1日目) ページ ■進行(2日目) ページ ■大会プログラム ページ ■会場案内図 ページ
3
第2会場<フィルハーモニアホール>運営・進行-プログラム一覧-
第2会場<フィルハーモニアホール>運営・進行-プログラム一覧- (実) (実) (実)・・大会実行委員メンバー (実)・・大会実行委員メンバー ※次の演題までの切り替え ・・すべて10分間 ※次の演題までの切り替え ・・すべて10分間 ※舞台転換あり パソコン 使用しません ※いったん全員退出後 総会資料を会場入り口 (一箇所のみ開ける)で会員に配付 進行:本部 舞台転換:大会スタッフ ※舞台転換あり (大会長) (大会長)
4
第2会場<フィルハーモニアホール>運営・進行-会場内配置-
第2会場<フィルハーモニアホール>運営・進行-会場内配置- スクリーン裏手に舞台袖上手下手間の通路あり ⇔ 【舞台下手袖】 演者席 【舞台上手袖】 座長席(2名) 次演者席 進行席 次座長席 第2会場 フィルハーモニアホール 1F席 779席 2F席 203席 3F席 150席 4F席 58席 1F~3Fの壁には、 立ち見用バーあり 【ビーコン側スタッフ】 ・会場ディレクター ・演者スライド表示 ・録画カメラ操作 ・音響・照明操作 車いす席 車いす席
5
第2会場<フィルハーモニアホール>運営・進行-会場周辺図-
第2会場<フィルハーモニアホール>運営・進行-会場周辺図- 楽屋5 楽屋4 楽屋3 楽屋2 楽屋1 ドリンクコーナー 楽屋4,5 スタッフ控え室 クローク
6
第2会場<フィルハーモニアホール>運営・進行-業務一覧-
第2会場<フィルハーモニアホール>運営・進行-業務一覧- 役割 人数 担当者氏名 11/1 担当者氏名 11/2 立ち位置 業務内容 ビーコン側 ディレクター 1 下手舞台袖 進行管理/音響・照明担当者司会へディレクション 大会側統括リーダー 下手舞台袖下 演者誘導/舞台準備/舞台転換/降壇時感謝状手渡し サブリーダー 上手舞台袖下 座長誘導/舞台準備/舞台転換/降壇時感謝状手渡し 進行係① 上手舞台袖下 (進行席) 司会アナウンス/タイムキーパー(計時回線操作) 進行係② サブスライド操作/座長誘導/舞台準備/舞台転換 ビーコン側 音響・照明 4 下手側舞台袖 (OP卓・スポット) 音響・照明操作 業者依頼 演者スライド (OP卓) 次演者スライド表示作業/PPTトラブル時対応 業者依頼 録画 客席後方 講演の録画 会場内誘導+写真撮影 座長・演者誘導 客席1F・2Fの 上手・下手 楽屋→客席内指定席 1F/2Fフロア 各2名(上手・下手)で客席誘導・写真撮影 座長・演者をB1F楽屋→会場内最前列指定席まで誘導 場外での誘導 2 ※ドリンクコーナー担当が対応 ホワイエ ホワイエでの客誘導(左右・中央)/車椅子来場者の誘導 ビーコン側ディレクターの役割(前日ミーティングの際に説明があります) ・アナウンスのキュー出し(初めのみ)や追加アナウンス ・現在の進行状態の確認(何分押しかなど) ・レイアウト変更の確認 など ・サブスライドの緊急スライドや呼び出しスライドの指示 ・次座長の確認(来ているかどうか) ※その他不明なこと、困ったことは全て ・舞台転換、ミネラル交換、前垂れ掲示交換の指示 ビーコン側ディレクターへ相談してOKです。
7
第2会場<フィルハーモニアホール>運営・進行運営・進行-前日準備-
第2会場<フィルハーモニアホール>運営・進行運営・進行-前日準備- □物品確認→□演者、座長、司会用水、紙コップ 1日目・2日目分、必要数量あるか □演者席レーザーポインタ □「演者」、「司会」の演者前垂れ □セロテープ □感謝状 □総会時の前垂れ □総会時の机2台、ワイヤレスマイク2本 □サブスライドのデータ確認 □参加者用予備イスがある場所の確認 □演者・司会、スタッフアナウンス用マイクの確認 □準備 → □感謝状を1日目:演者席側、司会席側、2日目:演者席側・司会席側に分けて講演順に準備 □「演者」前垂れを演者席へ、「司会」前垂れを司会席へ貼付 □計時回線の操作方法確認 (講演中緑色・5分前に黄色・1分前に赤色、座長席と演者席と進行席で点灯) □全てのマイクの音声チェック □舞台下手に総会用の机を用意する。机2本、椅子2本。 □会場内確認→□トイレ(2か所以上)、身障者トイレ・エレベーターの場所 □お弁当配布所(2か所,10:30-14:00) □スタッフ控え室の場所(B1F 楽屋4) □第2会場の演者・司会控え室の場所(B1F 楽屋1,2,3)
8
第2会場<フィルハーモニアホール>運営・進行運営・進行-当日準備-
第2会場<フィルハーモニアホール>運営・進行運営・進行-当日準備- 【会場運営・進行担当の心得】 ・笑顔とあいさつを忘れない! ・参加者の動きに気を配り、積極的に声をかけること! ・演者、司会の方がスムーズに動けるようにすること! ・場内写真撮影、動画撮影は禁止! している人がいたら声をかけること! ・わからないときはリーダー(リボン)へ! ・イレギュラー対応はリーダー(リボン)へ相談する 11月1、2日 7時~朝礼、準備 □全体朝礼 □点呼、自己紹介、名札・ジャンパー着用確認 □担当決め(リーダーより) ドリンクコーナーのホワイエ誘導者の確認 □物品・機器操作確認(物品は前ページ参照) □進行の確認 □会場周辺確認→□トイレ(2か所以上)、身障者トイレ・エレベーターの場所 □お弁当配布所(2か所,10:30-14:00) □スタッフ控え室の場所(B1F 楽屋4) □第2会場の演者・司会控え室の場所(B1F 楽屋1,2,3)
9
第2会場<フィルハーモニアホール>運営・進行運営・進行-進行(1日目)-
第2会場<フィルハーモニアホール>運営・進行運営・進行-進行(1日目)- 時 壇上 機器操作 司会 誘導・その他 9:45 9:30 9:00 8:30 8:00 壇上配置 スクリーン 司会席 演者席 花 舞台上手 舞台下手 演者および司会席準備 水・紙コップ・レーザーポインタ 計時回線ランプテスト マイク確認 (演者・司会・質問用4本) 下稲葉さん レーザーポインタ持参 講演前に動作テスト スタッフで行ける人も開会式へ (8:50~9:10) メインスクリーン アナウンスが終わったら大会紹介ビデオを流す サブスライド 皆様おはようございます。まもなく最初のプログラム特別講演が始まります。開演に先立ちまして、ご案内を申し上げます。 ①携帯電話をマナーモードに設定してください。 ②会場内は写真撮影・録画は許可された方以外一切禁止となっております。御了承くださいませ。 特別講演1 9時35分 演者: 下稲葉康之さん 司会: 末永和之さん 楽屋より 指定席に案内。案内後接遇係に控室が空いたことを連絡する。 参加者を会場前方よりつめて頂くよう案内 参加者をホワイエより誘導 9 時00分 次演者・司会が受付を完了しているか確認 参加者を会場前方よりつめて頂くよう案内
10
第2会場<フィルハーモニアホール>運営・進行運営・進行-進行(1日目)-
第2会場<フィルハーモニアホール>運営・進行運営・進行-進行(1日目)- 時 壇上 機器操作 司会 誘導・その他 10:50 9:50 9:49 壇上配置 スクリーン 司会席 演者席 花 舞台上手 舞台下手 メインスライドは 演者のスライド サブスライド サブスライド ただいまより、下稲葉康之(しもいなばやすゆき)さんによる特別講演「ホスピスの奥の間(おくのま)に迫る」を開始いたします。 司会の末永和之(すえながかずゆき)さん、よろしくお願い致します。 (末永さん上手階段より登壇) (末永さんより下稲葉さん紹介) (下稲葉さん下手階段より登壇) ◆講演 10時50分まで (下稲葉さん講演終了後、下手より降壇) 下稲葉康之さん、司会の末永和之さんありがとうございました。 次のプログラムは10時55分より『「輝いて今を生きるために』とは,どのようなことか」 を開始します。 今しばらくお待ちください。 なお弁当を申し込まれた方は引き換え時間10時半~14時となっています。1階お弁当配布所にて受け取ってください。 参加者を会場前方よりつめて頂くよう案内 参加者をホワイエより誘導 特別講演2 10時40分 講師: 髙木慶子さん 司会: 菅原邦子さん 楽屋より 指定席に案内。案内後接遇係に控室が空いたことを連絡する。 10時05分 次演者・司会が受付を完了しているか確認 途中から入ってきた方へは空席を案内する 計時回線オン
11
第2会場<フィルハーモニアホール>運営・進行運営・進行-進行(1日目)-
第2会場<フィルハーモニアホール>運営・進行運営・進行-進行(1日目)- 時 壇上 機器操作 司会 誘導・その他 11:55 10:55 10:54 演者および座長・司会席 水・紙コップ(飲んでなくても下げる)・レーザーポインタまっすぐ右手に置く 壇上配置 スクリーン 司会席 演者席 花 舞台上手 舞台下手 メインスライドは 演者のスライド サブスライド サブスライド ただいまより、髙木慶子(たかきよしこ)さんによる特別講演「『輝いて今を生きるために』とは,どのようなことか」」を開始いたします。 司会の菅原邦子(すがわらくにこ)さん、よろしくお願い致します。 (菅原さん上手階段より登壇) (菅原さんより髙木さん紹介) (髙木さん下手階段より登壇) ◆講演 11時55分まで (髙木さん講演終了後、下手より降壇) 髙木慶子さん、司会の菅原邦子さんありがとうございました。 次のプログラムは12時00分よりセミナー2『「「サポートブックを活用し,親と子の絆を高める緩和ケアコミュニケーション」 を開始します。 今しばらくお待ちください。 なおお弁当を申し込まれた方は引き換え時間14時までとなっています。1階お弁当配布所にてお受け取りください。 参加者を会場前方よりつめて頂くよう案内 参加者をホワイエより誘導 セミナー2 11時45分 講師: 阿部まゆみさん 司会: 中橋恒さん 楽屋より 指定席に案内。案内後接遇係に控室が空いたことを連絡する。 11時 次演者・司会が受付を完了しているか確認 途中から入ってきた方へは空席を案内する 計時回線オン
12
第2会場<フィルハーモニアホール>運営・進行運営・進行-進行(1日目)-
第2会場<フィルハーモニアホール>運営・進行運営・進行-進行(1日目)- 時 壇上 機器操作 司会 誘導・その他 12:50 12:00 11:59 壇上配置 スクリーン 司会席 演者席 花 世話人2、事務局長、幹事 演者および座長・司会席 水・紙コップ提げる・レーザーポインタまっすぐ右手に置く・下手より長机2つ椅子4つを出す。水コップを4つ置く。マイクを2本置く。 壇上配置 スクリーン 司会席 演者席 花 舞台上手 舞台下手 マイク2本 メインスライドは 総会の告知スライド メインスライドは 演者のスライド サブスライド サブスライド ただいまより、阿部まゆみ(あべまゆみ)さんによるセミナー2「サポートブックを活用し,親と子の絆を高める緩和ケアコミュニケーション」を開始いたします。 司会の中橋恒((なかはしひさし)さん、よろしくお願い致します。 (中橋さん上手階段より登壇) (中橋さんより阿部さん紹介) (阿部さん下手階段より登壇) ◆講演 12時50分まで (阿部まゆみさん講演終了後、下手より降壇) 阿部まゆみさん、司会の中橋ひさしさんありがとうございました。 次のプログラムは13時00分より総会および特別講演「日本死の臨床研究会の役割と将来展望」を開始します。 総会開催に先立ちまして、 いったん皆様には会場よりご退出いただきます。ご協力をお願い致します。 配布資料があるため、メイン入口1ヶ所からのみの入場とする。 舞台近くの入口2ヶ所とメイン入り口1ヶ所は封鎖 一旦全員退出誘導を行う ドリンク担当も手伝いへ 総会および特別講演 講師: 末永和之さん 司会: 山崎章郎さん は楽屋には入らず直接会場入り。 誘導対応不要 12時 次演者が受付を完了しているか確認(司会は不要) 途中から入ってきた方へは空席を案内する 計時回線オン
13
第2会場<フィルハーモニアホール>運営・進行運営・進行-進行(1日目)-
第2会場<フィルハーモニアホール>運営・進行運営・進行-進行(1日目)- 時 壇上 第38回年次大会大会長挨拶 ↓ 活動報告など 次年度大会長挨拶+DVD 表彰式 ↓ 特別講演 機器操作 司会 誘導・その他 14:00 13:45頃 13:00 12:55 特別講演時の壇上配置 スクリーン 司会席 演者席 花 総会時の壇上配置 スクリーン 司会席 演者席 花 世話人2、事務局長、幹事 前垂不要 メインスライドは 演者のスライド サブスライド サブスライド (4名の方が席に着かれたら) ただいまより、総会を開始致します。(※以 降、本部におまかせします。) ◆総会スタート◆ 総会別途資料あり ◆総会時表彰2名あり 末永さんのうしろに黒盆を持って後藤みふみさんが立つ ◆総会が終わったら、長机2本、椅子を下手へ移動◆ ◆演者席と司会席に水コップを置く◆ ◆末永和之さん特別講演(司会:山崎章郎さん) ※次年度大会のDVD上映あり。 ◆総会終了14時 以上を持ちまして総会を終了いたします。 引き続きこちら第2会場では14時10分より、「いま、ここに在る」というプレゼント」を開始致します。 今しばらくお待ちください。 参加者をホワイエより誘導 途中から入ってきた方へは空席を案内する 特別講演3 13時55分 講師: 石垣靖子さん 司会: 日浦あつ子さん 楽屋より 指定席に案内。案内後接遇係に控室が空いたことを連絡する。 13時15分 次演者・司会が受付を完了しているか確認 配布資料があるため、メイン入口1ヶ所からのみの入場とする。 入りきれなくなったときに 2階3階席へ案内する 参加者をホワイエより誘導
14
第2会場<フィルハーモニアホール>運営・進行運営・進行-進行(1日目)-
第2会場<フィルハーモニアホール>運営・進行運営・進行-進行(1日目)- 時 壇上 機器操作 司会 誘導・その他 15:10 14:10 14:09 演者および座長・司会席 水・紙コップ(飲んでなくても下げる)・レーザーポインタまっすぐ右手に置く 壇上配置 スクリーン 司会席 演者席 花 舞台上手 舞台下手 メインスライドは 演者のスライド サブスライド サブスライド ただいまより、石垣靖子(いしがきやすこ)さんによる特別講演「『いま、ここに在る(ある)』というプレゼント」を開始いたします。 司会の日浦あつ子(ひうらあつこ)さん、よろしくお願い致します。 (日浦さん上手階段より登壇) (日浦さんより石垣さん紹介) (石垣さん下手階段より登壇) ◆講演 15時10分まで (石垣さん講演終了後、下手より降壇) 石垣靖子さん、司会の日浦あつ子さん、ありがとうございました。 次のプログラムは15時20分より震災関連特別企画講演1「東日本大震災から学ぶ」を開始します。 今しばらくお待ちください。 参加者をホワイエより誘導 震災関連企画1 15時05分 講師: 村上雅彦さん 司会: 馬場祥子さん 楽屋より指定席に案内。 案内後接遇係に控室が空いたことを連絡する。 14時30分 次演者・司会が受付を完了しているか確認 途中から入ってきた方へは空席を案内する 計時回線オン
15
第2会場<フィルハーモニアホール>運営・進行運営・進行-進行(1日目)-
第2会場<フィルハーモニアホール>運営・進行運営・進行-進行(1日目)- 時 壇上 機器操作 司会 誘導・その他 16:20 15:20 15:19 演者および座長・司会席 水・紙コップ(飲んでなくても下げる)・レーザーポインタまっすぐ右手に置く 壇上配置 スクリーン 司会席 演者席 花 舞台上手 舞台下手 メインスライドは 演者のスライド サブスライド サブスライド ただいまより、村上雅彦(むらかみまさひこ)さんによる震災関連特別企画講演1「東日本大震災から学ぶ」を開始いたします。 司会の馬場祥子(ばばさちこ)さん、よろしくお願い致します。 (馬場さん上手階段より登壇) (馬場さんより村上さん紹介) (村上さん下手階段より登壇) ◆講演 16時20分まで (村上さん講演終了後、下手より降壇) 村上雅彦さん、司会の馬場祥子(さちこ)さん、ありがとうございました。 参加者をホワイエより誘導 震災関連企画2 16時05分 講師: 笹原留似子さん 司会: 下稲葉康之さん楽屋より指定席に案内。 案内後接遇係に控室が空いたことを連絡する。 15時30分 次演者・司会が受付を完了しているか確認 途中から入ってきた方へは空席を案内する 計時回線オン
16
第2会場<フィルハーモニアホール>運営・進行運営・進行-進行(1日目)-
第2会場<フィルハーモニアホール>運営・進行運営・進行-進行(1日目)- 時 壇上 機器操作 司会 誘導・その他 17:20 15:20 16:20 演者および座長・司会席 水・紙コップ(飲んでなくても下げる)・レーザーポインタまっすぐ右手に置く 壇上配置 スクリーン 司会席 演者席 花 舞台上手 舞台下手 サブスライド用プロジェクター、パソコンは電源オフを行う。 会場内忘れ物がないか、物品などの片付け、 明日の準備などが終わったら、 2階第3会場、レセプションホールへ移動。 懇親会運営・クローク運営へ メインスライドは 演者のスライド サブスライド 引き続きまして、笹原留似子(ささはらるいこ)さんによる震災関連特別企画講演2「東日本大震災と復興教育授業」を開始いたします。 司会の下稲葉康之(しもいなばやすゆき)さん、よろしくお願い致します。 (下稲葉さん上手階段より登壇) (下稲葉さんより笹原さん紹介) (笹原さん下手階段より登壇) ◆講演 17時20分まで (笹原さん講演終了後、下手より降壇) 笹原留似子さん、司会の下稲葉康之さん、ありがとうございました。 以上を持ちまして本日の第2会場のプログラムは終了とさせて頂きます。ありがとうございました。 懇親会にご参加申し込みの方は、18時より開始となっております。 2階第3会場にお越しくださいませ。 本日は誠にありがとうございました。 参加者をホワイエより誘導 途中から入ってきた方へは空席を案内する 計時回線オン
17
第2会場<フィルハーモニアホール>運営・進行運営・進行-進行(2日目)-
第2会場<フィルハーモニアホール>運営・進行運営・進行-進行(2日目)- 時 壇上 機器操作 司会 誘導・その他 8:20 8:00 7:30 壇上配置 スクリーン 司会席 演者席 花 舞台上手 舞台下手 演者および司会席準備 水・紙コップ・レーザーポインタ 計時回線ランプテスト マイク確認 (演者・司会・質問用) メインスクリーン アナウンスが終わったら大会紹介ビデオを流す サブスライド 皆様おはようございます。まもなく最初のプログラム特別講演が始まります。開演に先立ちまして、ご案内を申し上げます。 ①携帯電話をマナーモードに設定してください。 ②会場内は写真撮影・録画は許可された方以外一切禁止となっております。御了承くださいませ。 特別講演4 8時15分 演者: 窪寺俊之さん 司会: 三木浩司さん 楽屋より 指定席に案内。案内後接遇係に控室が空いたことを連絡する。 参加者を会場前方よりつめて頂くよう案内 参加者をホワイエより誘導 7時50分 次演者・司会が受付を完了しているか確認
18
第2会場<フィルハーモニアホール>運営・進行運営・進行-進行(2日目)-
第2会場<フィルハーモニアホール>運営・進行運営・進行-進行(2日目)- 時 壇上 機器操作 司会 誘導・その他 9:30 8:30 8:29 演者および座長・司会席 水・紙コップ(飲んでなくても下げる) PC使用なし 機材をおろして演台中央へ移動(配線取り外しはPCオペ) マイクはワイヤレス使用 壇上配置 スクリーン 司会席 演者席 花 舞台上手 舞台下手 メインスライドは 演者のスライド サブスライド サブスライド ただいまより、窪寺俊之(くぼでらとしゆき)さんによる特別講演「人生の危機とスピリチュアルティ」を開始いたします。 司会の三木浩司(みきこうじ)さん、よろしくお願い致します。 (三木さん上手階段より登壇) (三木さんより窪寺さん紹介) (窪寺さん下手階段より登壇) ◆講演 9時30分まで (窪寺さん講演終了後、下手より降壇) 窪寺俊之さん、司会の三木浩司さんありがとうございました。 次のプログラムは9時40分より「今を生きるコツ」を開始します。 今しばらくお待ちください。 参加者を会場前方よりつめて頂くよう案内。 参加者をホワイエより誘導。 特別講演5 9時25分 講師:沼野尚美さん 司会:藤富豊さん 楽屋より 指定席に案内。案内後接遇係に控室が空いたことを連絡する。 8時50分 次演者・司会が受付を完了しているか確認 計時回線オン 途中から入ってきた方へは空席を案内する
19
第2会場<フィルハーモニアホール>運営・進行運営・進行-進行(2日目)-
第2会場<フィルハーモニアホール>運営・進行運営・進行-進行(2日目)- 時 壇上 機器操作 司会 誘導・その他 10:40 9:39 演台もとに戻す 配線復元はオペ 演者および座長・司会席 水・紙コップ(飲んでなくても下げる)・レーザーポインタまっすぐ右手に置く 壇上配置 スクリーン 司会席 演者席 花 舞台上手 舞台下手 PC使用なし 演台中央へ移動 マイクはワイヤレス メインスライド 演者スライドなし スクリーンそのまま サブスライド サブスライド ただいまより、沼野尚美(ぬまのなおみ)さんによる特別講演「今を生きるコツ」を開始いたします。 司会の藤富豊(ふじとみゆたか)さん、よろしくお願い致します。 (藤富さん上手階段より登壇) (藤富さんより沼野さん紹介) (沼野さん下手階段より登壇) ◆講演 10時40分まで (沼野さん講演終了後、下手より降壇) 沼野尚美さん、司会の藤富豊さんありがとうございました。 次のプログラムは10時50分より「まるごといのち―金子みすずのまなざしとホスピス」 を開始します。 今しばらくお待ちください。 なおお弁当を申し込まれた方は引き換え時間14時までとなっています。1階お弁当配布所にてお受け取りください。 参加者を会場前方よりつめて頂くよう案内。 参加者をホワイエより誘導。 特別講演6 10時35分 講師:末永和之さん 司会:渡辺正さん 楽屋より 指定席に案内。案内後接遇係に控室が空いたことを連絡する。 10時 次演者・司会が受付を完了しているか確認 途中から入ってきた方へは空席を案内する 計時回線オン
20
第2会場<フィルハーモニアホール>運営・進行運営・進行-進行(2日目)-
第2会場<フィルハーモニアホール>運営・進行運営・進行-進行(2日目)- 時 壇上 機器操作 司会 誘導・その他 11:50 10:49 演者および座長・司会席 水・紙コップ(飲んでなくても下げる)・レーザーポインタまっすぐ右手に置く 壇上配置 スクリーン 司会席 演者席 花 舞台上手 舞台下手 メインスライドは 演者のスライド サブスライド サブスライド ただいまより、末永和之(すえながかずゆき)さんによる特別講演「まるごといのち―金子みすずのまなざしとホスピス」を開始いたします。 司会の渡辺正(わたなべただし)さん、よろしくお願い致します。 (渡辺さん上手階段より登壇) (渡辺さんより末永さん紹介) (末永さん下手階段より登壇) ◆講演 11時50分まで (末永さん講演終了後、下手より降壇) 末永さん、司会の渡辺正さんありがとうございました。 次のプログラムは12時よりご当地セミナー「フクロウの声が聞こえる」を開始します。 今しばらくお待ちください。 なおお弁当を申し込まれた方は引き換え時間14時までとなっています。1階お弁当配布所にてお受け取りください。 参加者を会場前方よりつめて頂くよう案内 参加者をホワイエより誘導 ご当地セミナー 11時45分 講師: 中谷健太郎さん 司会: 山岡憲夫さん 楽屋より指定席に案内。 案内後接遇係に控室が空いたことを連絡する。 11時10分 次演者・司会が受付を完了しているか確認 途中から入ってきた方へは空席を案内する 計時回線オン
21
第2会場<フィルハーモニアホール>運営・進行運営・進行-進行(2日目)-
第2会場<フィルハーモニアホール>運営・進行運営・進行-進行(2日目)- 時 壇上 機器操作 司会 誘導・その他 12:50 11:59 演者および座長・司会席 水・紙コップ・レーザーポインタ片付け 壇上配置 スクリーン 司会席 演者席 花 舞台上手 舞台下手 サブスライド用プロジェクター、パソコンは電源オフを行う。 パソコンは電源コード、マウスとともに大会事務局小会議室4へ(レンタル品) 会場内忘れ物がないかチェック、物品などの片付けを行う。 13時半までには撤収 撤収後は第1会場へ メインスライドは 演者のスライド サブスライド ただいまより、中谷健太郎(なかやけんたろう)さんによるご当地セミナー「フクロウの声がきこえる」を開始いたします。 司会の山岡憲夫(やまおかのりお)さん、よろしくお願い致します。 (山岡さん上手階段より登壇) (山岡さんより中谷さん紹介) (中谷さん下手階段より登壇) ◆講演 12時50分まで (中谷さん講演終了後、下手より降壇) 中谷(なかや)健太郎さん、司会の山岡憲夫さんありがとうございました。 以上を持ちまして第2会場のプログラムは終了とさせて頂きます。ありがとうございました。 このあと第1会場にて13時より市民公開講座「生き方死に方…元気に笑って」を開催します。 1階第1会場にお越しくださいませ。 本日は誠にありがとうございました。 途中から入ってきた方へは空席を案内する 計時回線オン
22
第2会場<フィルハーモニアホール> ―大会プログラム(1日目)―
第2会場<フィルハーモニアホール> ―大会プログラム(1日目)―
23
第2会場<フィルハーモニアホール> ―大会プログラム(2日目)―
第2会場<フィルハーモニアホール> ―大会プログラム(2日目)―
24
第2会場<フィルハーモニアホール> ―会場案内図―
第2会場<フィルハーモニアホール> ―会場案内図― 階段 EV 第3会場 3階部分 B1階 3階 1階 第5会場 B1階部分 B1階 2階
Similar presentations
© 2024 slidesplayer.net Inc.
All rights reserved.