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図面からMFPの提案へ 2003年6月2日 NECアクセステクニカ(株) ミノルタ販売(株)
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○図面が武器になることを認識しましょう!
このような、図面(配線図・内線一覧表・LAN配線図) が会社に埋もれていませんか? 通信機器業界では当たり前なこの様な図面が、複写機業界 では喉から手が出るほどほしい情報です!! この情報を調べたいために、何度も訪問しているそうです。 ⇒どのように利用してアプローチに使うか覚えましょう!
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○見取り図から読み取れること 1)コピー :1台 ※従業員15人で一台 200枚/人×15人=3,000枚/月 2)FAX :1台
1)コピー :1台 ※従業員15人で一台 200枚/人×15人=3,000枚/月 2)FAX :1台 10枚×20日=200枚 煩雑な注文書などがあるとさらに多い 3)スキャナー:1台 ※スキャナー業務がある 4)Pcor電算端末 2セット ※何かの専用端末+プリンタがある 5)モービルラックを使っている ※管理文書が多い、既にスキャナ を使ったファイリングを行って いる可能性あり。 6)解らないこと ※PC設置台数 ※プリンタ設置台数 ※但し、スキャナ設置からすると LAN設備などあり
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想定内容 御提案の骨子 ○見取り図から読み取れること(推論) 1)コピー :1台 ※従業員15人で一台 1)+2)+3)+5)+6)
1)コピー :1台 ※従業員15人で一台 200枚/人×15人=3,000枚/月 2)FAX :1台 10枚×20日=200枚 煩雑な注文書などがあるとさらに多い 3)スキャナー:1台 ※スキャナー業務がある 1)+2)+3)+5)+6) ※コピー・FAX・プリンタ・スキャナ 業務を1台で賄う ※PV=3000枚+200枚+プリンタ分から 想定PV 3200枚+1500枚(100枚×15人) =4,700枚 ・MULTINA3520 1台による複合機提案 ⇒本体・消耗品の一元管理による 機器管理コストの削減 ⇒スキャナ機能搭載による文書の電子 化の利便性向上 ※但し、管理ソフトなどを確認する 必要あり。 ⇒設置スペースの削減提案 ⇒文書管理スペースの削減提案 4)Pcor電算端末 2セット ※何かの専用端末+プリンタがある 5)モービルラックを使っている ※管理文書が多い、既にスキャナ を使ったファイリングを行って いる可能性あり。 6)解らないこと ※PC設置台数 ※プリンタ設置台数 ※但し、スキャナ設置からすると LAN設備などあり
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○見取り図から読み取れること(具体的提案)
1)コピー業務 ⇒プリンタ感覚で直接連続出力 画質向上+原稿要らず工数削減 ※フィニッシャ装備でさらに… ⇒コピーからスキャン配信へ コピーを10%削減 2)FAX業務 ⇒送受信業務を省力化 PC→FAX FAX→PC FAX受信用紙削減 ⇒I-FAX・IPFAXで通信費削減 3)スキャナー業務 ⇒通常業務にも使えるスキャナ ⇒文書管理ソフトとのリンクで 業務改善 4)設置スペース削減 ⇒800×3000=2.4㎡×10,000円 を710×987=0.7㎡×10,000円 →17,000円/月削減 などなど…
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○見取り図から読み取れること(その2) ○見取り図から読み取れること(その2) 1)コピー :?台 ※従業員65人で?台
1)コピー :?台 ※従業員65人で?台 200枚/人×65人=13,000枚/月 a)1台で賄っている場合 Seg4以上 40cpm以上60cpm以下 ⇒13,000枚/台 b)2台で賄っている場合 Seg3or4 35cpm or 40cpm ×2台 ⇒7,000枚/台 6,000枚/台 c)3台で賄っている場合 Seg3 35cpm ⇒5,000枚/台×2 3,000枚/台 2)FAX :2回線×2台 20枚×20日×4回線=1600枚 煩雑な注文書などがあるとさらに多い 3)部署による業務内容 業務課:FAX送受信・プリントが多い 営業部:見積書・提案書などプリント多い システム部:打ち合わせ資料などプリント カスタマー:保守・工事記録など書類多い
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○見取り図から読み取れること(提案の骨子) ○見取り図から読み取れること(その2)
A B C 1)+2)コピー+FAX :分散化提案 c)3台で賄うSeg3 35cpm A⇒5,000枚+800枚/台 MULTINA3520IP+マルチポート(2回線) ※業務系FAX送受信をペーパレスor同時 データベースに蓄積 ※営業部署がそばにあるのでカラープリンタ も同時に提案 B⇒3,000枚/台 MULTINA2520IP ※書類のプリント+スキャナ提案 C⇒5,000枚+800枚 ※工事の依頼書FAXや業務のペーパレスor データベース化 ※書類のプリント+スキャナ提案
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○見取り図から読み取れること(具体的提案) ○見取り図から読み取れること(その2)
1)+2)コピー+FAX :分散化提案 c)3台で賄うSeg3 35cpm A⇒5,000枚+800枚/台 MULTINA3520IP+マルチポート(2回線) ※業務系FAX送受信をペーパレスor同時 データベースに蓄積 ※営業部署がそばにあるのでカラープリンタ も同時に提案 B⇒3,000枚/台 MULTINA2520IP ※書類のプリント+スキャナ提案 C⇒5,000枚+800枚 ※工事の依頼書FAXや業務のペーパレスor データベース化 ・コピー・FAX本体・消耗品 一元管理による管理コスト削減 ・但し、現在の ●FAX2台 ※消耗品購入コスト+本体償却 ●コピー1台に対しての ※3台導入時のコストメリット 保守(ランニング)+本体 ●現有プリンタ ※消耗品のコスト+本体償却 特に、カスタマーエンジニアリング部のFAX帳票の流れ+業務部の帳票の流れでペーパレス化 または、PC⇔FAX間のデータの ファイリング工数、などを調査 提案できる 以外にも、業務部・カスタマ部向けインターネット&イントラネットを活用したFAX0円提案や、機器の分散化による移動距離の短縮、PCFAXによる配信作業の軽減など様々な提案をいただけます。 ⇒至急図面を見直してください、新設・移設・増設全て提案チャンスです。
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