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図面からMFPの提案へ 2003年6月2日 NECアクセステクニカ(株) ミノルタ販売(株).

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1 図面からMFPの提案へ 2003年6月2日 NECアクセステクニカ(株) ミノルタ販売(株)

2 ○図面が武器になることを認識しましょう!
このような、図面(配線図・内線一覧表・LAN配線図) が会社に埋もれていませんか? 通信機器業界では当たり前なこの様な図面が、複写機業界 では喉から手が出るほどほしい情報です!! この情報を調べたいために、何度も訪問しているそうです。 ⇒どのように利用してアプローチに使うか覚えましょう!

3 ○見取り図から読み取れること 1)コピー :1台 ※従業員15人で一台 200枚/人×15人=3,000枚/月 2)FAX :1台
1)コピー   :1台  ※従業員15人で一台  200枚/人×15人=3,000枚/月 2)FAX    :1台  10枚×20日=200枚  煩雑な注文書などがあるとさらに多い 3)スキャナー:1台  ※スキャナー業務がある 4)Pcor電算端末 2セット  ※何かの専用端末+プリンタがある 5)モービルラックを使っている  ※管理文書が多い、既にスキャナ   を使ったファイリングを行って   いる可能性あり。 6)解らないこと  ※PC設置台数  ※プリンタ設置台数  ※但し、スキャナ設置からすると   LAN設備などあり

4 想定内容 御提案の骨子 ○見取り図から読み取れること(推論) 1)コピー :1台 ※従業員15人で一台 1)+2)+3)+5)+6)
1)コピー   :1台  ※従業員15人で一台  200枚/人×15人=3,000枚/月 2)FAX    :1台  10枚×20日=200枚  煩雑な注文書などがあるとさらに多い 3)スキャナー:1台  ※スキャナー業務がある 1)+2)+3)+5)+6) ※コピー・FAX・プリンタ・スキャナ  業務を1台で賄う ※PV=3000枚+200枚+プリンタ分から  想定PV 3200枚+1500枚(100枚×15人)  =4,700枚 ・MULTINA3520 1台による複合機提案 ⇒本体・消耗品の一元管理による  機器管理コストの削減 ⇒スキャナ機能搭載による文書の電子  化の利便性向上  ※但し、管理ソフトなどを確認する   必要あり。 ⇒設置スペースの削減提案 ⇒文書管理スペースの削減提案 4)Pcor電算端末 2セット  ※何かの専用端末+プリンタがある 5)モービルラックを使っている  ※管理文書が多い、既にスキャナ   を使ったファイリングを行って   いる可能性あり。 6)解らないこと  ※PC設置台数  ※プリンタ設置台数  ※但し、スキャナ設置からすると   LAN設備などあり

5 ○見取り図から読み取れること(具体的提案)
1)コピー業務  ⇒プリンタ感覚で直接連続出力   画質向上+原稿要らず工数削減   ※フィニッシャ装備でさらに…  ⇒コピーからスキャン配信へ   コピーを10%削減 2)FAX業務  ⇒送受信業務を省力化 PC→FAX             FAX→PC   FAX受信用紙削減  ⇒I-FAX・IPFAXで通信費削減 3)スキャナー業務  ⇒通常業務にも使えるスキャナ  ⇒文書管理ソフトとのリンクで   業務改善 4)設置スペース削減  ⇒800×3000=2.4㎡×10,000円   を710×987=0.7㎡×10,000円   →17,000円/月削減 などなど…

6 ○見取り図から読み取れること(その2) ○見取り図から読み取れること(その2) 1)コピー :?台 ※従業員65人で?台
1)コピー   :?台  ※従業員65人で?台  200枚/人×65人=13,000枚/月  a)1台で賄っている場合   Seg4以上 40cpm以上60cpm以下   ⇒13,000枚/台  b)2台で賄っている場合   Seg3or4 35cpm or 40cpm ×2台   ⇒7,000枚/台 6,000枚/台  c)3台で賄っている場合   Seg3 35cpm   ⇒5,000枚/台×2 3,000枚/台 2)FAX    :2回線×2台  20枚×20日×4回線=1600枚  煩雑な注文書などがあるとさらに多い 3)部署による業務内容  業務課:FAX送受信・プリントが多い  営業部:見積書・提案書などプリント多い  システム部:打ち合わせ資料などプリント  カスタマー:保守・工事記録など書類多い

7 ○見取り図から読み取れること(提案の骨子) ○見取り図から読み取れること(その2)
A B C 1)+2)コピー+FAX  :分散化提案  c)3台で賄うSeg3 35cpm  A⇒5,000枚+800枚/台     MULTINA3520IP+マルチポート(2回線)   ※業務系FAX送受信をペーパレスor同時    データベースに蓄積   ※営業部署がそばにあるのでカラープリンタ    も同時に提案  B⇒3,000枚/台    MULTINA2520IP   ※書類のプリント+スキャナ提案  C⇒5,000枚+800枚   ※工事の依頼書FAXや業務のペーパレスor    データベース化   ※書類のプリント+スキャナ提案

8 ○見取り図から読み取れること(具体的提案) ○見取り図から読み取れること(その2)
1)+2)コピー+FAX  :分散化提案  c)3台で賄うSeg3 35cpm  A⇒5,000枚+800枚/台     MULTINA3520IP+マルチポート(2回線)   ※業務系FAX送受信をペーパレスor同時    データベースに蓄積   ※営業部署がそばにあるのでカラープリンタ    も同時に提案  B⇒3,000枚/台    MULTINA2520IP   ※書類のプリント+スキャナ提案  C⇒5,000枚+800枚   ※工事の依頼書FAXや業務のペーパレスor    データベース化 ・コピー・FAX本体・消耗品 一元管理による管理コスト削減 ・但し、現在の  ●FAX2台 ※消耗品購入コスト+本体償却  ●コピー1台に対しての ※3台導入時のコストメリット  保守(ランニング)+本体  ●現有プリンタ ※消耗品のコスト+本体償却 特に、カスタマーエンジニアリング部のFAX帳票の流れ+業務部の帳票の流れでペーパレス化 または、PC⇔FAX間のデータの ファイリング工数、などを調査 提案できる 以外にも、業務部・カスタマ部向けインターネット&イントラネットを活用したFAX0円提案や、機器の分散化による移動距離の短縮、PCFAXによる配信作業の軽減など様々な提案をいただけます。 ⇒至急図面を見直してください、新設・移設・増設全て提案チャンスです。


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