常設チャット トピック フィードを作成してアクティビティをフォローする Lync 2013 クイック リファレンス

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1 常設チャット トピック フィードを作成してアクティビティをフォローする Lync 2013 クイック リファレンス
次の方法でトピック フィードを設定すると、フォローしているルームに新しいメッセージが投稿さ れることを知らせる通知を受け取ります。 Lync メイン ウィンドウのチャット ルームのビューで、[ルームの追加] ボタンをクリックし、 [新しいトピック フィードの作成] をクリックします。 トピック フィードに名前を付けます。 フォローさせるユーザーを Lync に指示 し、追跡するディスカッションを見つけるため のキーワードを入力して、[OK] をクリックします。 Lync メイン ウィンドウのチャット ルーム ビューに、 トピック フィードが接続しているルームと共に表示され ます。トピック フィードの横の数字は、そのトピック フィー ドに割り当てたキーワードを含む新しいメッセージの 数を示します。 Lync 2013 クイック リファレンス 常設チャット チャット ルームで、特定のトピックに関連するメッセージが他のチャット ルームの参加者とリアルタイムで共有され、保存されます。Lync 2013 では、権限を持っている場合は、チャット ルームの開設チャット ルームの会話への参加、チャット ルーム履歴の表示と検索、興味のあるチャット ルームの会話の監視を行うことができます。そのすべてを Lync メイン ウィンドウから行うことができます。 チャット ルームのプライバシー設定について すべてのチャット ルームにはプライバシー設定があり、誰を参加させるかを決めることができます。 オープン ルーム – 誰でも見つけることができて (検索を使用して)、読み取り、書き込み (「投稿」)、フォローが可能です。メンバーシップは必要ありません (または受諾されます)。 クローズド ルーム – メンバー以外はクローズド ルームを見つけて (検索を使用して) メンバーの リストを表示することができません。メンバーのみにルームのフォロー、読み取り、投稿が許可され ます。これは既定のプライバシー設定です。 シークレット ルーム – メンバー以外はルームを見つけて選択することができません。ルームのフォ ロー、読み取り、投稿が可能なメンバーシップを持っているユーザーがルームに保存さます。 チャット ルームを作成する サーバーの管理者からチャット ルームを作成する権限が付与されている場合は、自分のチャッ ト ルームを作成し管理することができます。 Lync メイン ウィンドウのチャット ルーム ビューで、[ルームの追加] ボタンをクリックし、ド ロップダウンリストの [チャット ルームの作成] をクリックします。 [自分のルーム] ダイアログ ボックスで [新しいルームの作成] をクリックし、 [ルーム名] フィールドに名前を入力します。 [説明] フィールドに、チャット ルームの目的を記述します。 3 つのオプション (オープン、クローズド、シークレット) から、ルームのプライバシー設定を選択 します。 サポート チームが Web Apps へのアクセスを許可している場合は、1 つ以上の Web Apps を選択してルームに追加します。 このルームの共同マネージャーとするユーザーの名前を入力し、ルームのメンバーとするユー ザーの名前を入力します (これらのユーザーには Lync からメンバーシップの通知が送信され ます)。 [作成] をクリックします。 チャット ルームを見つけて入室する Lync 検索を使用して、アクセスする ルームを見つけます。 Lync のメイン ウィンドウで、 [チャット ルーム] タブをクリックし ます。 [検索] ボックスに、 ルーム名またはキーワードを入 力します。検索結果に、 関連するルームが表示されます。 [チャット ルーム] アイコンをポイ ントし、[開く] ボタンをクリックして、 チャット ルームに入室します。 チャット ルームのアイコンをポイントして、[開く] ボタンをクリックします。 機密情報: 秘密保持契約を締結しているパートナーのみに配布。Microsoft は明示か黙示かを問わず一切の保証を負わないものとします。© 2012 Microsoft. All rights reserved.

2 チャット ルームにいるユーザーを表示する チャット ルームをフォローする チャット ルームのメッセージを読む
チャット ルームに入室すると、チャット ルームの写真ヘッダーで参加者を確認できます。それぞ れのユーザーのプレゼンス状態も、カラー バーとして表示されます。写真をポイントして、 Quick Lync メニューに移動します。そこから会話を開始するか、そのユーザーの連絡先カー ドを表示します。 チャット ルームをフォローする 「チャット ルームのフォロー」には、追跡しているルームにアクティビティが発生した場合に Lync が自動的に通知することも含まれます。これは、新しいメッセージを常にチェックする ことなく、ルームの最新の状況を知るための簡単な方法です。[オプションと常設チャット] ウィンドウの設定を変更することで、受信するメッセージのタイプを定義できます。 ルームをフォローするには Lync メイン ウィンドウで、[チャット ルーム] タブをクリックします。 検索する語を入力して、フォローするルームを検索します。 ルームのリストを右クリックして、[このルームをフォロー] をクリックします。 チャット ルームのメッセージを読む チャット履歴を参照するには チャット ルームを開いて、テキスト入力領域にあるメッセージを直接読みます。これは最 新のメッセージとなります。以前のメッセージを読むには、上にスクロールします。 特定のトピックについてのメッセージを検索するには チャット ルームを開いて、[検索] アイコンをクリックします。 [どのルームを検索しますか?] でルーム名をクリックします。 テキスト ボックスに、検索する語句を入力します。 1 つ以上の語を検索するには、[オプション] ボタンをクリックし、正確な語句を検索 するかどうかを選択します。 チャット ルームにメッセージを投稿する チャット ルームへのメッセージの投稿は、インスタント メッセージの送信に似ています。た だし、IM とは異なり、チャット ルームのメッセージはチャット履歴の一部となり、現在およ び将来の参加者が表示できます。 投稿するチャット ルームを開きます。 ルームのウィンドウのテキスト入力領域に、メッセージを入力します。 キーボードの Enter キーを押して、メッセージを送信します。 チャット ルームをフォローしている場合、ルームで新しい投稿が行われるたびに通知を受け取ります。 カスタム通知を使用する 既定では、[常設チャットのオプション] の設定に基づいて、フォローしているチャット ルームに関 するメッセージを受け取ります。 また、特定のルームの通知をカスタマイズすることもできます。 ルームのリストを右クリックし、[通知設定の変更] をクリックします。 ダイアログで、[設定のカスタマイズ] を選択します。 使用するオプションを選択して、[OK] をクリックします。