受注～ご請求書発行までの流れ ＧＰＳ携帯 お客様 ドライバー（会員） ①集荷依頼 （ご注文） 配車センター 受注（車輌検索・配車）

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2 受注～ご請求書発行までの流れ ＧＰＳ携帯 お客様 ドライバー（会員） ①集荷依頼 （ご注文） 配車センター 受注（車輌検索・配車）
位置情報管理システム 配車システム 受注 ﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽ 位置情報 ｻｰﾊﾞｰ 配車 <地図画面> 車輌を表示 <配車入力画面> 完了内容を表示 連動 受注（車輌検索・配車） ②位置確認 ④配送 ③配車指示（メール） ⑥業務完了報告(ｉモード) ⑤伝票記入 伝　票 ⑦伝票提出 事務センター 請求システム 請求書 伝　票 受注 ﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽ 連動 ⑧請求書発行

3 集荷依頼時、集荷先を中心に地図を表示します。
位置情報管理システムのご紹介 特徴３ 配車システムと連動し、配車に必要な情報を表示します。 ３ 東京 2006/4/12 16:30 軽急サービス 所属営業所 位置通知日時 屋号 当日本数 ①車輌情報表示 業務予定有り ９９９９９９ 軽急便株式会社 4/12 16：10 東京都 品川区 4/12 18：15 横浜市 ②車輌詳細情報 現在の時刻 業務有り クリック 集荷依頼時、集荷先を中心に地図を表示します。 特徴１ 車種：形、状態：色で車輌を地図上に表現します。 配送終了予定時刻15分前に紫色の枠が点滅 3 集荷場所を中心に３０分で接車可能範囲 特徴２ 集荷場所を中心に30分接車範囲に円を表示します。 ダブルクリック 特徴４ 地図上のアイコンから車輌の手配が可能です。

4 配車システムのご紹介 特徴１ 受注内容を入力し、会員へメールで指示します。
携帯電話から配送中、業務完了通知することでほぼリアルタイムな状況把握ができます。 受注内容を入力し、会員へメールで指示します。 軽急便 会員は携帯電話で業務内容の確認、状態入力、完了報告を行います。 配車センターからメールで指示を受取り、 ｉモードに接続して処理を行います。 配車入力画面 受注内容を登録し、会員へメール を送ります。 会員が着荷報告した料金を確認 できます。 特徴２ 携帯電話から業務終了時に完了報告することでｽﾋﾟｰﾃﾞｨに料金を把握する事ができます。 特徴３ 予定時刻を過ぎても業務が完了報告がない場合、配車センターからフォローできます。 配車状況モニタへ反映されます。 配車状況モニタ 会員へ指示した業務の配送中、 業務終了等の状況を確認します。 予定時刻を過ぎても完了報告が ない業務に対し、会員にフォロー します。 お客様様がインターネット経由で配送状況、過去の配送料金の確認ができます。詳細は、お客様ｗｅｂご紹介資料参照願います。 特徴４ お客様がインターネットで配送状況や過去の配送料金の確認、印刷ができます。

5 請求システムのご紹介 特徴１ 配車システムと連動し、着荷報告された料金で売上を確定し、ご請求書を発行します。 料金を確定し、お客様にご請求書を発行します。またご希望に応じて、ご請求書発行前の料金報告書の発行及び、請求データのメールでのご提供をさせて頂きます。 配車システム 受注データ 特徴２ 請求締の間等任意のタイミングで料金報告書を発行し、ご請求金額が報告できます。 会員が提出します。 連動 請求システム 料金報告書発行 お 客 様 料金報告 作業明細 受注データ メール又は、ＦＡＸ 特徴３ 料金報告書をメールに添付して送付することができます。 EXCELで作成 売上の訂正 伝票の料金が正しく計算されて いるかチェックします。 着荷報告の内容と①で計算した 料金が一致しているかチェック します。 ※差異があった場合は、料金を 訂正します。 請求処理・請求書発行 ご請求書 郵送 特徴４ ご請求書と同じ内容の請求データをメールで送付することができます。お客様の事務作業の効率化が図れます。 ※お客様でﾃﾞｰﾀ取込の ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑ開発が必要です。 請求データ メール CSV形式で作成

6 Ｉモードシステムのご紹介 ①ログイン画面 ③配車指示確認画面 ④着荷報告画面 特徴１ 特徴２ ②メニュー画面 発地情報 集荷先住所 時刻
ログイン認証を設けることで、不正アクセスを防止します。 企業名 部署名 得意先ｺｰﾄﾞ 特徴２ メニュー画面から会員が状態を通知でき、状態をリアルタイムで把握できます。 ②メニュー画面 発地情報 集荷先住所 時刻 特徴３ 配車指示画面で業務内容の詳細が確認できます。 状態入力 ﾎﾞﾀﾝ 着地情報 納入先住所 時刻 業務内容 特徴４ 業務終了時に着荷報告画面から料金を登録でき、配車センターで確認できます。