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情報リテラシー演習 第2週 Wordの使い方1
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紙のメリット 解像度 一覧性 携帯性 追記性 即応性 紙300dpi以上、LCD100dpi前後 パラパラめくったり、床一面に広げたり
ポケットに入る、折りたためる 追記性 目印、付箋、メモの追加 即応性 めくる、書き込む
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デジタル化のメリット 保存 複製 再利用 検索 比較 自動化 省スペース、無劣化 無劣化、一瞬 コピペ、変換 キーワードで 変更点、履歴
番号付け、集計
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そもそも Office とは？ ご存知とは思いますが・・・ Office Suite に分類されるパッケージ製品
一般に企業で必要とされるソフト一式集めたもの 文書作成 集計等の計算 業務データ管理 (顧客情報、在庫、売り上げ等) プレゼン 情報伝達 (電話、FAX、メール連絡など) などなど
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Office の使いどころ Word (文書作成ソフト) Excel (表計算ソフト) PowerPoint (プレゼンテーションソフト)
論文、公文書、掲示物の作成など Excel (表計算ソフト) 統計処理、グラフ作成など PowerPoint (プレゼンテーションソフト) 発表資料の作成とプレゼン Access (データベースソフト) データの蓄積、管理
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Microsoft Office のメリット
Windows との親和性 高い普及率 実質的にデファクトスタンダード 情報交換用の標準フォーマット？
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Microsoft Office のデメリット
何せ高価 意外とバギーで不可解な動作 特に Word クローズドな仕様 読めない、書けない Office Open XML (ECMA-376) で少しは改善？ でも ISO 化は相変わらず難航中らしい
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まずは Word ワープロ = Word Processor (=単語処理機) 文章の編集を支援してくれるソフト
校正(スペルチェック、表記ゆれ) 意味付け(表題、章、節、段落) 書式、スタイルの管理 自動化(番号付け、相互参照) (リッチ)テキストエディターではない！！！ 編集支援機能を使わないとワープロの意味なし
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文書編集系ソフトの種類 テキストエディタ (メモ帳, 秀丸, etc,,,) リッチテキストエディタ (ワードパッド, etc,,,)
基本的にプレーンな文字情報のみ、装飾なし リッチテキストエディタ (ワードパッド, etc,,,) 字体、色、サイズ等の装飾が可能に ワードプロセッサ (Word, 一太郎, etc,,,) 更に高度な、文書作成支援機能 DTPツール (InDesign, Publisher, etc,,,) 印刷用の版下作成、特に割付へ特化
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WYSIWYG What You See Is What You Get の略 (= 見たものがそのままを得られる)
HTML, Wiki, SmartDoc, SGML, TeX 編集(マークアップ)と表示(レンダリング)が分離 上手にWordを使うには知っておいたほうが良い
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非WYSIWYGの例(HTML) ソース(HTML) レンダリング テキストエディタで編集 タグ等による意味付け webブラウザが行う
意味に応じて装飾 <html> <link rel="stylesheet“ type="text/css" href="test.css"> <head><title>タイトル</title></head> <body> <h1>見出し１</h1> <p>段落</p> <ul> <li>箇条書き１つ目</li> <li>箇条書き２つ目</li> </ul> </body> </html>
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論理構造と装飾の分離 装飾(CSS) レンダリング 意味に対し装飾を記述 論理構造からは分離 論理構造を乱さず装飾 装飾だけ差替えも可能
body {background: url(test.jpg);} h1 {border: solid #0C0; border-width: 0 0 8px 0;} p {text-indent: 1em;} li {list-style-image: url(star.png);}
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Wordの使い方 今週 来週 一応シラバスでは 単なる機能は 解説読めばもっと分かる 文書入力・編集の基礎 箇条書き 罫線と表 数式入力
ページ設定 文書作成演習 来週 ワードアート(飾り文字) 図形の描画 テキストボックス 一応シラバスでは 左のような内容 単なる機能は 触って試せば分かる 解説読めばもっと分かる Microsoftのページ 山大オンラインテキスト 市販の解説書 できる○○ 図解○○
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ゲームの場合 マニュアルで確認することって？ あとは慣れだけの問題 最低限の目的とルール 最低限の操作方法 遊んでるうちに上手くなる
移動、攻撃、ジャンプボタンはどれか？ メニュー、決定、キャンセルボタンはどれか？ 必殺技の出し方は？ あとは慣れだけの問題 遊んでるうちに上手くなる GAMEOVERの繰り返しでプレイヤーが成長 ハマったら・・・ いざとなったら攻略本がある
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パソコンも同じ とりあえず慣れる事が大切 セーブとバックアップだけは忘れちゃダメ 解説書 (できる○○、図解○○、etc,,,)
ゲームと同じ 何度でもやり直せる 解説書 (できる○○、図解○○、etc,,,) いわゆる攻略本 ネットの解説ページも役に立つ 便利な小ワザ、裏ワザも満載 便利な使い方は友達に自慢し合いましょう 上達、理解の近道
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Microsoft Office 入門用資料
Microsoft Office Online 2007オフィスはじめの一歩 結構分かり易い 自分のペースで出来る 使い方と言う意味では 教える事がなくなる(^^;;;) と言うのは冗談としても 各自で読みましょう
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目標とする内容 電子データとして作る意義を理解する 上手に電子化するにはどうすれば良いか？ 検索、再利用、再加工
自動化(章節・図表・ページ番号、目次、索引) 上手に電子化するにはどうすれば良いか？ とりあえずの見た目にはこだわらない！！ 文字のサイズ、色、装飾、etc,,, まずは、意味付けにこだわる！！！ 表題、見出し、本文、引用、強調、etc,,, 意味付けしてあれば、見た目はあとから変えられる
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Wordで文書作成を始める方法 例によってやり方はいくつもあります 基本は２つ Wordに限らず他のソフトでも同じです 新規に文書を作成する
編集後「名前を付けて保存」 Explorer で右クリックして「新規作成」 → 「Microsoft Office Word文書」、それを既存の文書として開く 既存の文書を開く Explorer から既存の「Microsoft Office Word文書」を選択 「開く」操作(メニュー の「開く」or ダブルクリック or Enter) Word の左上アイコンのメニューから「開く」 ExplorerからWord へ Drag & Drop 落とす場所には注意(文書内に埋め込むと解釈される場合も) Wordに限らず他のソフトでも同じです
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Wordの起動方法1 デスクトップのスタートボタンから 「Microsoft Office Word 2007」をクリック
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Wordの起動方法2 スタートメニューのトップにない場合 「すべてのプログラム」から探す
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Wordで既存の文書を開く Office ボタンをクリック 開きたいファイルを選択して「開く」
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Word2007と2003以前のUI ２００７ リボンベースのUI 2003以前 メニューとツールバーベースのUI リボンの選択タブ
各種ツールバーと ツールバー上のツール類 リボン上のツール類
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Word2007の画面構成 クイックアクセスツールバー 開いている文書名 Officeボタン リボン ルーラー ON/OFF
タブ・インデントツール 編集領域 ルーラー ジャンプツール ステータスバー 表示モード切替 ズームスライダー
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リボンの基本構成 基本 リボンの最小化 ダブルクリックで切り替え 常時表示⇔使わない時最小化 スクロール 各種機能ボタン等
グループ分けされた リボンの選択タブ 各リボン内の機能分類 詳細機能ボタン 三角印付きは サブメニュー出る サブメニュー
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サブメニュー付きボタン 分割線あるものも 例: フォントの色 直前の色 新たに選択 どうなるかは ボタンによりまちまち 試して確認、理解
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各ボタンの機能 バルーンヘルプで確認 機能の概要 ショートカット キー 詳細なヘルプ付いたものは バルーンヘルプ出した状態で「F1」キー
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ショートカット キーとは？ メニューやボタン選ぶのは面倒 例 キーボードで直接機能を呼べる Ctrl+C Ctrl キー押したまま 「c」
普通は同時押し(シングルストローク) 例 Ctrl+C Ctrl キー押したまま 「c」 Ctrl+Shift+C Ctrl と Shift キー押したまま 「c」 Ctrl+> Ctrl と Shift キー押したまま 「.」 Ctrl C そ Ctrl ↑Shift C そ Ctrl ↑Shift > 。 . る
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アクセス キー1 Altキーを叩くとキーヒントバッジが出る たとえば「h」叩くと「ホーム」リボンを選択 更に「a」で絞り込み
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アクセス キー2 ショートカット キーとの違い Alt キーの押し方 先行入力もOK 階層的(実はメニューの機能) 基本的にマルチストローク
浅い場所にある機能はシングルストローク Alt キーの押し方 初回だけ叩く、または押したまま Alt h a c Alt+h (Alt+)a (Alt+)c 毎回押しなおしても、終始押したままでもOK 先行入力もOK キーヒントバッジ出るのが遅い 表示を待たずに打っても大丈夫
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アクセス キー3 Alt 叩いた後は 以下のキーによる選択も可能 カーソル(矢印)キー Shift + カーソルキー Enter キー
アイテムの選択 Shift + カーソルキー リボン内グループの移動 Enter キー 決定 ESC キー キャンセル
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Office2007以外のキー操作 メニューに併記されている 例: 前回使った「メモ帳」 右端がショートカット キー
括弧書きがアクセス キー 例: 前回使った「メモ帳」 アクセスキー ショートカットキー
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リボンの一覧
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文書入力・編集の基礎 箇条書き 罫線と表 数式入力 ページ設定
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文字カーソルの基本操作 テキストカーソルの移動 テキストの範囲選択 複数個所の範囲選択 カーソルキー、マウスクリック
Shift + カーソルキー Shift + クリック ドラッグ 複数個所の範囲選択 Ctrl 押したままドラッグ 追加の範囲指定になる ↑ ← I → ↓
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長い文書の場合 カーソルキーでは移動に時間がかかる Page Up, Page Down キーを使う ノートの場合 スクロールバーも使える
画面単位、ページ単位の移動ができる ノートの場合 Fn キーと同時押しが必要かも？ Fn + PgUp, Fn + PgDn かな？ スクロールバーも使える クリック、プレス、ドラッグで移動 ホイールがあればそれも使える タッチパッドの場合右端をなぞる
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クリップボードの利用 クリップボード カット(切り取り) コピー ペースト(貼り付け) 通称 文字、画像等、いろんなものを貼り付けておける
貼り付けたデータは異なるアプリ間で交換もできる カット(切り取り) 選択した部分を切り取ってクリップボードへ 選択した部分は切り取られて消える コピー 選択したものを複製してクリップボードへ 選択した部分はそのまま残る ペースト(貼り付け) クリップボードのデータをカーソル位置に貼り付け 通常はクリップボードのデータは消えない 同じデータを複数回貼り付けることもできる 通称 カット＆ペースト、コピー＆ペースト、コピペ
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カット、コピー、ペースト (1/2) リボン ショートカット キー カット Ctrl+X コピー Ctrl+C ペースト Ctrl+V
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カット、コピー、ペースト (2/2) 右クリック(ポップアップメニュ) どれでもお好きな方法を オススメは? 断然ショートカット キー
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カット＆ペースト (1/2) テキストを選択 「切り取り」を実行 貼り付けたい位置へ移動 「貼り付け」を実行
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カット＆ペースト (2/2) 元の文字に 書式って？ 貼り付けた場所 クリックして 書式が付いてた場合 書式の扱い選択できる フォントの種類
元の形式 貼り付け先に合わせる テキストのみ 書式って？ フォントの種類 色、サイズ、下線、etc,,, 貼り付けた場所 右下に「貼り付けのオプション」 クリックして 書式の扱いを選択
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参考になる資料 Office Online 無償トレーニング コース
2007 Microsoft Office system のキーボード ショートカット
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Undo(アンドゥ), Redo(リドゥ） クイック アクセス ツール バー 気の利いたソフトならたいてい使える
Undo (元に戻す) Ctrl+Z 行った操作の取り消し Redo (やり直し) Ctrl+Y Undo の取り消し 気の利いたソフトならたいてい使える 数回前の操作まで 一気に戻したい時はサブメニューを使う 元に戻す やり直し
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ページ境界の表示切替 ページ境界にマウス移動すると カーソルの形状変わる ダブルクリック ページ間の余白表示が切り替わる
画面上で複数ページに渡る文書読む際便利
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箇条書き 番号付き箇条書き 例: 箇条書き1つ目 箇条書き2つ目 箇条書き3つ目 番号なし箇条書き
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箇条書きレベル カーソルを行頭に移動して Tab キー、1レベル下がる Shift+Tab キー、1レベル上がる 箇条書き1つ目
箇条書き2つ目 箇条書き3つ目 Shift+Tab キー、1レベル上がる
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表の作成 リボンで 「挿入」→「表」 行列サイズ指定 表が挿入され、「表ツール」リボンが現れる
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罫線の編集 罫線の作成 罫線位置の調整 罫線を引く 罫線の削除 マウスを罫線に乗せる カーソルが変化 ドラッグで位置調整
ドラッグで表の好きな位置に罫線を引ける 罫線の削除 クリックで表の既存の罫線を削除できる 罫線位置の調整 マウスを罫線に乗せる カーソルが変化 ドラッグで位置調整
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図の挿入 (1/2) リボンから 「挿入」→「図」 「図の挿入」ダイアログ 適当な図を選択し「挿入」
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図の操作 「図ツール」リボンで各種効果 図の端点をドラッグでサイズ調整 影、枠、立体化、トリミング、etc,,, 各自で試して
Shift, Ctrl の併用も
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テキストの回り込み 図を選択した状態で リボンから 「書式」→「位置」 「書式」→「文字列の折り返し」 前面、背面で 図の位置
自由に移動可能に
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数式の挿入 リボンで 「挿入」→「数式」 数式入力欄と「数式ツール」リボンが現れる 記号入力ツール 数式構造入力ツール 定型式入力ツール
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数式の入力 とりあえず分数を例に 構造から分数を選択 分数の入力欄が出来た 分子へカーソルを移動 分子を入力 同様に分母も入力して完成
カーソルキーまたはマウスで 分子を入力 同様に分母も入力して完成
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数式(記号と特殊文字) 「記号と特殊記号」のサブメニュー開くと 更にサブメニューが
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数式番号 (1/2) 数式入力欄を選択 リボンから 「図表番号」ダイアログが現れる 青い耳の部分をクリック 「参考資料」→「図表番号の挿入」
「数式」、「選択した項目の下」 「ラベルを図表番号から除外」
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数式番号 (2/2) 番号が行頭に付くので リボンから 「ホーム」→「文字列を右に揃える」 必要に応じて前後に括弧も付ける
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相互参照の挿入 (1/3) とりあえず適当に式(2)を作成 相互参照を入れたい位置にカーソルを移動 リボンから 「参考資料」
→「相互参照の挿入」
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相互参照の挿入 (2/3) 「相互参照」ダイアログが現れたら 参照する項目 相互参照の文字列 図表番号の参照先
「数式」 相互参照の文字列 「図表番号全体」 図表番号の参照先 「(2)」 を選んで「挿入」したら閉じます 数式番号が参照されました
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相互参照の更新 (1/3) 数式(1)(2)の間にもう1つ数式を追加 元の数式番号が１つずれた 相互参照は元のまま変わっていない
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相互参照の更新 (2/3) リボンから 右クリックして 「ホーム」 →「編集」 →「選択」→「すべて選択」
面倒なので、ショートカット キーで Ctrl+A 右クリックして フィールド更新
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相互参照の更新 (3/3) 無事、相互参照が更新され 目的の式を参照してくれた
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ページ設定 「ページ レイアウト」リボン 用紙のサイズ、向き 余白 段組み等々
![F5 を押すか、または [スライド ショー] > [最初から] をクリックして、コースを開始してください。](/59/11158950/big_thumb.jpg "F5 を押すか、または [スライド ショー] > [最初から] をクリックして、コースを開始してください。>")
![Microsoft PowerPoint98 Netscape Communicator 4.06[ja]](/61/11249017/big_thumb.jpg "Microsoft PowerPoint98 Netscape Communicator 4.06[ja]>")
![Microsoft PowerPoint98 Netscape Communicator 4.06[ja]](/61/11249018/big_thumb.jpg "Microsoft PowerPoint98 Netscape Communicator 4.06[ja]>")
