電子契約サービス 取引業者様向けご説明資料 サンプル ～セコムあんしんエコ文書サービス～ セコムトラストシステムズ株式会社

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1 電子契約サービス 取引業者様向けご説明資料 サンプル ～セコムあんしんエコ文書サービス～ セコムトラストシステムズ株式会社
取引業者様向けご説明資料　サンプル セコムトラストシステムズ株式会社 Copyright © SECOM Trust Systems Co.,Ltd. All rights reserved.

2 電子契約とは？ 契約書の形態 合意形成の手段
契約の中で、合意形成の手段としてインターネットなどの通信を利用した情報交換を行うものです。従来の書面による契約書に代わり、PDF等の電子ファイルを利用し、押印に代わる手段として、電子証明書を利用します。 従来の契約方法 電子契約 契約書 契約書 契約書の形態 電子ファイル （PDF) 書面（紙） 書面 電子ファイル 合意形成の手段 記名・押印 電子署名 Copyright © SECOM Trust Systems Co.,Ltd. All rights reserved.

3 ○ × 従来の書面契約との違い① 紙による契約書がありません インターネットを利用した電子契約になります メリット デメリット
紛失・盗難のリスクがありません 検索で必要な契約を探すことができます ペーパーレス化（経費節約）が図れます インターネット環境とPCが必要です 　⇒無いと・・・・・ 契約が行えません 契約書を見ることができません Copyright © SECOM Trust Systems Co.,Ltd. All rights reserved.

4 ○ × × 従来の書面契約との違い② - 捺印 - 契約書に朱肉をついた印鑑の捺印が不要です 電子署名の操作を行います メリット デメリット
従来の書面契約との違い②　- 捺印 - × 契約書に朱肉をついた印鑑の捺印が不要です 電子署名の操作を行います メリット デメリット ○ × 朱肉で手が汚れません 複数の契約を一括で締結することも可能です 陰影がありませんので、印刷すると締結済かの判別が難しくなります Copyright © SECOM Trust Systems Co.,Ltd. All rights reserved.

5 ○ × × 従来の書面契約との違い③ - 保管 - 双方で契約書（紙）の保管が不要です クラウドサービス上の電子書庫に、
従来の書面契約との違い③　- 保管 - × 双方で契約書（紙）の保管が不要です クラウドサービス上の電子書庫に、 契約書（電子ファイル）を保管します。 メリット デメリット ○ × ファイリングの手間がかかりません 書庫・倉庫が不要です 遠隔地に自動でバックアップされるので災害時に原本喪失の恐れがありません インターネット環境とPCがないと閲覧することができません 過去に締結した紙の契約書は、これまで通りの紙による保管が必要です Copyright © SECOM Trust Systems Co.,Ltd. All rights reserved.

6 ○ × × 従来の書面契約との違い④ - 郵送 - 郵送等によるやり取りの時間がかかりません インターネットを利用し、やり取りを行います
従来の書面契約との違い④　- 郵送 - × 郵送等によるやり取りの時間がかかりません インターネットを利用し、やり取りを行います メリット デメリット ○ × 切手代等の郵送料がかかりません リアルタイムに届きます 誤送のリスクがありません インターネット環境とPCがないと受け取ることができません Copyright © SECOM Trust Systems Co.,Ltd. All rights reserved.

7 ○ × × 従来の書面契約との違い⑤ - 収入印紙 - 契約書に収入印紙を貼る必要はありません 電子契約を行う場合、非課税文書扱いとなります
従来の書面契約との違い⑤　- 収入印紙 - × 契約書に収入印紙を貼る必要はありません 電子契約を行う場合、非課税文書扱いとなります メリット デメリット ○ × 収入印紙代の節約が可能です インターネット環境とPCがない場合は、これまで通りの書面による締結となります。 　　　（収入印紙が必要） 印刷して押印をしてしまうと、課税文書として印紙が必要となります。 Copyright © SECOM Trust Systems Co.,Ltd. All rights reserved.

8 契約書発行の流れ ◆現行 当社（甲） 貴社（乙） ⑤契約書確認 ①契約書案作成 契約条件等調整 ②条件が確定した 契約書作成・印刷
　　契約条件等調整 ⑤契約書確認 印 印 印 ②条件が確定した 　契約書作成・印刷 ③契約書押印・印紙貼付 　　（甲側） 印 ④２部持参 ⑥契約書押印・印紙貼付 　　（乙側） 印 印 印 印 印 印 ⑧１部受領 ⑨保管 ⑦１部返却、１部保管 Copyright © SECOM Trust Systems Co.,Ltd. All rights reserved.

9 契約書発行の流れ ◆電子契約サービス利用後 当社 電子契約サービス 貴社 ①契約書案作成 契約条件等調整 ⑤通知メール受信 ⑥契約書確認
　　契約条件等調整 ⑤通知メール受信 ⑥契約書確認 ②条件が確定した 　 契約書作成・印刷 （PDF） ③契約書アップロード メール通知 アップロード ⑦電子署名 署名・タイムスタンプ 暗号化通信 （SSL） 暗号化通信 （SSL） 署名・タイムスタンプ ④電子署名 【自動】 ⑧タイムスタンプ　 　（長期署名形式） ⑨進捗確認 　 （署名状況確認） ⑨進捗確認 　 （署名状況確認） 暗号化通信 （SSL） 暗号化通信 （SSL） ⑩契約書閲覧、 　 ダウンロード ⑩契約書閲覧、 　 ダウンロード 隔地保管 Copyright © SECOM Trust Systems Co.,Ltd. All rights reserved.

10 当社で管理する全てのお取引先の情報を表示
電子契約書の格納フォルダイメージ ◆当社の管理用ＩＤでログインした場合の例 ◆貴社（Ａ社）のＩＤでログインした場合の例 契約書のご送付 （株式会社○○） 契約書のご送付 （株式会社○○） 共通 共通 お知らせ お知らせ Ａ社様 Ａ社様 契約書 契約書 Ｂ社様 第一階層 フォルダ名 契約書 Ｃ社様 貴社に関係のあるフォルダのみを表示 他社のフォルダについては表示されません 契約書 Ｄ社様 契約書 エリア名 第一階層 フォルダ名 第二階層 フォルダ名 契約書 ファイル 当社で管理する全てのお取引先の情報を表示 Copyright © SECOM Trust Systems Co.,Ltd. All rights reserved.

11 電子契約の操作手順 ① 当社より、電子署名完了の通知メールが 届きます。 クリックします
電子契約の操作手順　① 当社より、電子署名完了の通知メールが 届きます。 クリックします Copyright © SECOM Trust Systems Co.,Ltd. All rights reserved.

12 電子契約の操作手順 ② 当社より、事前に通知した ユーザIDとパスワードを入力し、 ログインボタンをクリックします
電子契約の操作手順　② 当社より、事前に通知した ユーザIDとパスワードを入力し、 ログインボタンをクリックします Copyright © SECOM Trust Systems Co.,Ltd. All rights reserved.

13 電子契約の操作手順 ③ 該当のファイル名を クリックします
電子契約の操作手順　③ 該当のファイル名を クリックします Copyright © SECOM Trust Systems Co.,Ltd. All rights reserved.

14 電子契約の操作手順 ④ 当社が署名を行った日時と署名者が記載されています 締結する契約書が 表示されますので、 内容をご確認ください
電子契約の操作手順　④ 当社が署名を行った日時と署名者が記載されています 締結する契約書が 表示されますので、 内容をご確認ください Copyright © SECOM Trust Systems Co.,Ltd. All rights reserved.

15 電子契約の操作手順 ⑤ 契約書の記載内容を確認 記載内容に問題がなければ ①ご自身で設定した暗証コードを入力
電子契約の操作手順　⑤ 契約書の記載内容を確認 記載内容に問題がなければ ①ご自身で設定した暗証コードを入力 ②「署名を実行する」ボタンをクリック Copyright © SECOM Trust Systems Co.,Ltd. All rights reserved.

16 電子契約の操作手順 ⑥ ②「ファイル一覧へ」を クリックし、ファイル一覧に ①署名処理を受け付けると 戻ります メッセージが表示されます
電子契約の操作手順　⑥ ②「ファイル一覧へ」を クリックし、ファイル一覧に 戻ります ①署名処理を受け付けると メッセージが表示されます Copyright © SECOM Trust Systems Co.,Ltd. All rights reserved.

17 電子契約の操作手順 ⑦ 対象のファイル名をクリック 署名が完了すると署名欄の「詳細」「本人」「全体」にチェックが入ります。
電子契約の操作手順　⑦ 対象のファイル名をクリック 署名が完了すると署名欄の「詳細」「本人」「全体」にチェックが入ります。 青枠のチェックが入っていないものは、未署名の書面です。 Copyright © SECOM Trust Systems Co.,Ltd. All rights reserved.

18 電子契約の操作手順 ⑧ 貴社と当社のそれぞれの 署名日時と署名者が表示され、 契約締結となります
電子契約の操作手順　⑧ 貴社と当社のそれぞれの 署名日時と署名者が表示され、 契約締結となります Copyright © SECOM Trust Systems Co.,Ltd. All rights reserved.

19 契約書の検索方法 ①「詳細検索へ」をクリック ②検索条件を入力し 「検索」ボタンをクリック 条件に一致する文書一覧が表示されます
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20 国税庁要件への対応 ① ◆電子取引に関する国税庁要件（１） 真実性 ■ 真実性確保の要件として、次のいずれかの措置をとること
国税庁要件への対応　① ◆電子取引に関する国税庁要件（１） 真実性 ■ 真実性確保の要件として、次のいずれかの措置をとること 　（１）電子署名及びタイムスタンプを付与すること 　（２）改ざん防止に関する事務処理規定を作成・保管の上、規定に従った処理を行い保存すること （１）をサービスに標準化することで 要件に準拠 ES-Aフォーマット 真正性を担保した 長期保存 ES-Tフォーマット ES-Tフォーマット 責任者 電子署名 タイムスタンプ 付与 責任者 電子署名 タイムスタンプ 付与 CRL格納 等 責任者 電子署名 タイムスタンプ 付与 CRL格納 等 タイムスタンプ 付与 責任者 電子署名 タイムスタンプ 付与 例）２～３日後 CRL取得 タイムスタンプ タイムスタンプ 署名 セコム 長期署名ライブラリ 電子契約サービス用 電子証明書発行 時刻配信 CRL CRL 契約書発行責任者（当社） 電子認証局 （特定認証業務） パブリック ルート認証 時刻配信局 (アマノ) タイムスタンプ局 （アマノ） （凡例） ES-T ： Electric Signature with Time stamp ES-A ： Electric Signature Archive CRL ： Certificate Revocation List セコム・セキュアデータセンター 契約書発行責任者（貴社） Copyright © SECOM Trust Systems Co.,Ltd. All rights reserved.

21 国税庁要件への対応 ② ◆電子取引に関する国税庁要件（２） 検索機能 ■ 電磁的記録の記録事項の検索をすることができる機能を確保しておくこと
国税庁要件への対応　② ◆電子取引に関する国税庁要件（２） ■ 電磁的記録の記録事項の検索をすることができる機能を確保しておくこと 　（１）取引年月日、取引金額その他の国税関係帳簿の種類に応じた条件で検索 　（２）日付け又は金額に係る記録項目については、その範囲を指定してた条件で検索 　（３）２以上の任意の記録項目を組み合わせた条件で検索 検索機能 要件に準拠 Copyright © SECOM Trust Systems Co.,Ltd. All rights reserved.

22 国税庁要件への対応 ③ ◆電子取引に関する国税庁要件（３） ◆電子取引に関する国税庁要件（４） 書類の備え付け 見読可能性
国税庁要件への対応　③ ◆電子取引に関する国税庁要件（３） 書類の備え付け ■電子計算機処理システムの概要を記載した書類の備付けておくこと 　（１）システムの概要を記載した書類 　（２）正当な理由がない訂正及び削除の防止に関する事務処理の規程 要件に準拠 標準サービス Top画面内 貴社からの お知らせフォルダ内 システム概要、 その他 初期アップロード済み （セコムトラストシステムズ） 事前アップロード （貴社） 事務処理規程 貴社にて、お取引先様間の「事務処理規程」を準備 　（例） 　・利用方法のお知らせ 　・運用期間中の利用法 　・運用終了時の対処方 　・その他 ◆電子取引に関する国税庁要件（４） 見読可能性 ■電磁的記録を整然とした明瞭な状態で、速やかに出力することができるようにしておくこと 　（１）コンピュータ、プログラム、ディスプレイ及びプリンタ、操作説明書を備え付け 　（２）ディスプレイの画面及び書面に出力可能 要件に準拠 ダウンロード 表示 紙 印刷 印刷機器（プリンタ）は利用者側にて準備 Copyright © SECOM Trust Systems Co.,Ltd. All rights reserved.

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