データベースの基礎知識 ACEESS の基本操作. データベースの基礎知識 データベース  特定のテーマや目的に毎のデータの集合体 データベースソフトウェア  データベースを作成、管理するソフトウェアの総 称 Oracle(Oracle) IBM(DB2) Microsoft(SQL Server)

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1 データベースの基礎知識 ACEESS の基本操作

2 データベースの基礎知識 データベース  特定のテーマや目的に毎のデータの集合体 データベースソフトウェア  データベースを作成、管理するソフトウェアの総 称 Oracle(Oracle) IBM(DB2) Microsoft(SQL Server) Microsoft(ACCESS) PostgreSQL （オープンソース） MySQL （オープンソース）

3 ACCESS の概要 ACCESS の特徴  大量のデータを蓄積できる 中小企業の 1 万レコードぐらいまで・・・  必要に応じてデータ抽出、集計が可能  大量のデータを入力、出力する機能がある  GUI 環境の特徴を生かした操作感  リレーショナルデータベース 活用例  取引額 ×× 万以上の顧客抽出  月例・支店別売り上げ集計  得意先ラベルの印刷  配達用の帳票

4 ファイル構成の要素 データベースオブジェクト  ACCESS のファイルは、データベースオブジェクトを格納する器である データベースオブジェクトの種類  テーブル データを格納する  クエリ データを加工し、データの抽出、集計、分析する  フォーム データを入力、出力する  レポート データを印刷する 一覧印刷、伝票、はがき、宛名ラベル、帳票、グラフなどの形式で印刷可能  マクロ 複雑な操作や操作の自動化する  モジュール マクロでは作成できない高度な処理を行う

5 ACCESS における データベースの基本設計 1. ファイルを新規に作成する  各オブジェクトをまとめて格納するファイルを作成する 2. テーブルを作成する  テーマごとに分類して格納する 3. クエリを作成する  テーブルから条件にあうデータを抽出、集計する 4. フォームを作成する  データを表示、入力するための画面を作成する 5. レポートを作成する 1. データ を印刷するための帳票を作成する

6 売り上げ管理データベースの作成 目的  あるスポーツ用品の卸業者を事例にデータベース ソフトウェアを用いたデータ管理を行う ファイルとテーブルの関係 T 売上データ T 得意先マスター T 担当者マスター T 商品マスター

7 フィールドの概要 フィールド名  フィールドを区別するために、名前を指定する データの型  フィールドに格納するデータの種類  データに合わせて適切なデータ型を指定すること で、データを正確に入力可能になり、検索速度が 向上する

8 データの型一覧 データ型説明 テキスト型文字に使用する（検索対象にならない数字を含む） メモ型長文、または書式は設定している文字列に使用する 数値型数値に利用する（整数、実数） 日付 / 時刻型日付と時刻に使用する（データには、日付と時刻の両方が含まれる） 通貨型金額に使用する オートナンバー型自動的に連番を付ける場合に使用する Yes/No 型二者択一の場合に使用する OLE オブジェクト型 Excel ワークシート、 Word 文書、音声、画像などの Windows オブジェクトに使用す る ハイパーリンク型 Web サイトのアドレス、電子メールアドレス、ファイルのリンクに使用する 添付ファイル画像や Office 製品で作成したファイルを添付する場合に使用する ルックアップウィザー ド 別のテーブルに格納されている値を参照する場合に使用する

9 リレーションシップ  複数に分けたテーブル間の共通フィールドを関連 付けのことである。  リレーションシップが作成された複数のテーブル を結合すると、あたかもひとつの大きなテーブル のように扱える 参照整合性  矛盾の無いデータ管理をするための規則である  事例として、主テーブル側に存在しないデータを 関連側に入力してしまうといったデータの矛盾を 制御する