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DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

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1 DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.
サプライヤー、よこうそ   DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

2 DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.
オーダーシステム& 工程変更 DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

3 DNTHのオーダーシステム(フローチャート)
現行 Send order data by DNTH Supplier DN DNTH INV/TEM Delivery DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

4 DNTHのオーダーシステム(フローチャート)
将来 WEB-EDI DNSP (Supplier Portal) DNTH Upload orders Download orders Supplier Confirm Shipment PDS&DN DNTH INV/TEM Delivery DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

5 全体のシステム DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

6 全体のシステム DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

7 略語・定義 DNSPとは「DaikyoNishikawa Supplier Portal」の略語です。
サプライヤーとの情報交換に使用するダイキョーニシカワ(タイランド)会社のEDIシステムをいいます。 EDIとは「Electronic Data Interchange」の略語です。 パソコンで取引相手間の電子データ交換をいいます。 EDIシステムに2つの重要な構成があります。これはペーパーの代わりに電子文書を使用すること及び国際標準によりこれらの電子文書を作成することです。この2つの構成により世界中に電子文章が交換できます。 DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

8 略語・定義 ASNとは「Advance Shipping Notice」の略語です。
事前に納期と商品明細を通知する為に、サプライヤーからEDIシステムの経由で送信される事前出荷通知をいいます。ASNはサプライヤーチェーンのコストが低減できるので、外国で使用が普及しています。 PDS&DNは「Part Delivery Sheet and Delivery Note」の略語です。 納品の明細を表記する納品書と納入書をいいます。 サプライヤーは税額表(Tax Invoice)又は仮の納品書と一緒に添付しなければなりません。 IDCは「Identification Card」又は「カンバン」の略語です。 梱包に入れている商品(品番、品名、数量など)を識別する現品票をいいます。サプライヤーは梱包でこの現品票を貼ります。 DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

9 略語・定義 DIとは「Delivery Instruction」の略語です。
サプライヤーにオーダー、オーダー中止、オーダー数量変更、納期変更などの情報を通知する納入指示をいいます。 PRRとは「Part receiving report」の略語です。 サプライヤーに部品を受入れたことを通知する部品検収報告をいいます。 UPRとは「Unreceived part report」の略語です。 サプライヤーに部品をまだ受入れてないことを通知する未納報告をいいます。 PPRとは「Part Provision Report」の略語です。 DNTHがサプライヤーに販売している部品を通知する部品提供報告をいいます。 DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

10 発注方針 基本規則 DNTHは午後3時以降DNSPシステム上で1日1回発注します。
発注変更がある場合に、サプライヤーにイメールで連絡します。 DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

11 DNSPシステムロックイン 必要なシステム仕様 オペレーティングシステム(OS):Windows XP以上
Web ブラウザ :IE7以上、Firefox3 PDFファイルを開くプログラム: Adobe Reader8以上 パソコン:インターネットに接続できる。 DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

12 DNSPシステムロックイン システムアクセス権限
DNSPシステムにアクセスする権限はその人の義務と責任によります。ユーザーは下の通りに従わなければなりません 他人に自分のパスワードを公表してはいけない 同じパスワード又は他人のパスワードを使用してはいけない 得た権限のみによりシステムにアクセスする システムを妨害・破壊する為にシステムにアクセスしてはいけない ユーザーは毎90日パスワードを変更しなければならない DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

13 DNSPシステムロックイン Web ブラウザ を開き、アドレス・バーに下記のURLを入力します。
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14 DNSPシステムロックイン Legal(法的通知)メニュー:DNSPシステムの法的通知及びご利用規約を読んでください。
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15 DNSPシステムロックイン Help(ヘルプ)メニュー:援助に使用します。オンラインマニュアルもダウンロードできます。
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16 DNSPシステムロックイン Login(ロックイン)メニュー:ユーザー名及びパスワードを入力します。
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17 DNSPシステムロックイン ロックインボタンを押し、DNSPシステム画面に入ります。 会社名前 UserID メニュー
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18 オーダーと情報 Ordering and Information(オーダーと情報)メニュー
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19 オーダーと情報 Ordering and Information(オーダーと情報)メニュー: Forecast(予測情報)
Delivery Instruction (DI)  (納入指示) Delivery Instruction (DI Changed)  (納入指示(改正版)) Part Receiving Report (PRR)  (部品検収報告) Unreceived Part Report (UPR)  (未納報告) Direct Shipment(Tier II IDC) (AAT Direct Shipment) (直納)  Addition Order (AAT Direct Shipment) (追加オーダー) Weekly Orders (AAT Direct Shipment) (週間オーダー) Part Provision Report (PPR) (部品提供報告) DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

20 オーダーと情報 データー・ダウンロード方法 ダウンロードするメニューを選択します。
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21 オーダーと情報 データー・ダウンロード方法 ダウンロードする日付とタイプを 選択する。
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22 現品票(IDC) Identification Card(IDC)ダウンロード方法 現品票を印刷したい 日付を選択します。
Identification Card(IDC)ダウンロード方法 現品票を印刷したい 日付を選択します。 DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

23 現品票(IDC) Identification Card(IDC)ダウンロード方法 チェックボックス内の印刷したい
Identification Card(IDC)ダウンロード方法 チェックボックス内の印刷したい 項目をチェックボックス内の。 (10項目以下選択できます。) 印刷完了の時に、チェックボックス の色は緑色に変更します。 DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

24 現品票(IDC) Identification Card(IDC)ダウンロード方法:IDCサンプル
Identification Card(IDC)ダウンロード方法:IDCサンプル DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

25 インボイス入力 インボイス入力メニューにデータを入力する方法 データ入力したい項目を 選択します。
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26 インボイス入力 インボイス入力メニューのデータ状態について Waiting :データ入力を待っている新しいオーダー状態
Save:サプライヤーが インボイス番号、仮のインボイス番号、数量、インボイス発行日を入力し、[Save ASN]ボタンを押した状態 Send:サプライヤーが事前出荷通知の為に [Send ASN]ボタンを押した状態 Temporary INV :サプライヤーが仮の納入書で納入した状態  この場合に、サプライヤーは仮のインボイス欄に仮のインボイス番号を入力し、[Save ASN]ボタンを押しました。実際のインボイスがある時に、このインボイス番号をもう一度入力し、DNTHへ実際のインボイス又はTax Invoiceを送らなければ成りません。 CANCEL :DNTHはそのオーダーをキャンセルした状態 ALL :データの全部の状態 DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

27 インボイス入力 インボイス入力メニューにデータを入力する方法 データを入力し、[Save ASN] ボタンを押します。 正しく入力します。
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28 インボイス入力 分納について 最初の確定数量=40 未納分の数量=40 DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

29 インボイス入力 ASNインターフェース ファイル・インターフェースをする為にデータをエクスポートします。
[Export ASN]ボタンを押します。 DNSPシステムにインターフェースするデータ準備については「ASN Prepared Interface File」を参考してください。 自社のシステムにカスタマイズできるサプライヤーはデータ入力時間が短縮できます。 [Save]ボタンを押します。 DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

30 インボイス入力 ASNインターフェース DNSPシステムにデータをインポートします。
[Import ASN Interface]ボタンを押します。 ASN Interfaceの画面で必要なファイルを選択し、 [Upload]ボタンをします。データはDNSPシステムに インポートされます。 DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

31 事前出荷通知 事前出荷通知 サプライヤーはインボイス入力メニューでデータを入力した後で、トラックの出発前に毎回出荷を事前に通知する義務があります。サプライヤーは、トラックが自社から1時間前に出発する前に、出荷を通知しなければなりません。 DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

32 事前出荷通知 事前出荷通知 確認する納期を選択します。 DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

33 事前出荷通知 事前出荷通知 SAVE :サプライヤーが インボイス番号、仮のインボイス番号、数量、  インボイス発行日を入力し、[Save ASN]ボタンを押した状態 SEND:サプライヤーが[Send ASN]ボタンを押した状態 COMPLETE :DNTHがPDS&DN(納品書と納入書)をスキャンした状態 スキャンされた項目はロックし、完了済項目を2週間表示します。 All:データの全部の状態 DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

34 事前出荷通知 事前出荷通知 [Send ASN]ボタンを押します。 出荷を確認したい項目を選択します。 SEND状態に変更しました。
DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd. 事前出荷通知 出荷を確認したい項目を選択します。 SEND状態に変更しました。 [Send ASN]ボタンを押します。

35 事前出荷通知 PDS&DNの印刷方法 サプライヤーはPDS&DN(納品書と納入書)を印刷し、
納入の時に毎回インボイス又は仮の納入書を添付しなければなりません。 [Print PDS&DN]ボタンを押します。 チェックボックス内に PDS&DNを印刷したい 項目をチェックします。 DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

36 事前出荷通知 PDS&DNの印刷方法:PDS&DNのサンプル DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

37 事前出荷通知(直納の場合) 直接的に出荷しているサプライヤーの事前出荷通知
サプライヤーがDNTHのお客さんへ直接的に部品を出荷していることを 「Direct Shipment」と呼びます。サプライヤーは、トラックが自社から出発する前に、毎回出荷を通知する義務があります。サプライヤーは、トラックが自社から1時間前に出発する前に、出荷を通知しなければなりません。 DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

38 事前出荷通知(直納の場合) 直接的に出荷しているサプライヤーの事前出荷通知 確認したい納期を選択します。
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39 事前出荷通知(直納の場合) 直接的に出荷しているサプライヤーの事前出荷通知 [Send ASN]ボタンを押します。
確認する納期を選択します。 DNTHのインボイス番号 データ状態はSAVEから SENDに変更しました。 DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

40 インボイス入力(直納の場合) インボイス入力メニューにデータを入力する方法(直納の場合)
DNTHへTax Invoiceを送る前に、サプライヤーは毎回インボイス番号を入力し、 PDS&DNを印刷し、Tax Invoiceと一緒に添付しなければなりません。 データ入力したい日付を 選択します。 DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

41 インボイス入力(直納の場合) インボイス入力メニューにデータを入力する方法(直納の場合) Allを選択します。
データ入力した項目を選択します。 [Save ASN]ボタンを押します。 インボイスの発行日を 確認します。 インボイス番号を入力します。 DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

42 事前出荷通知(直納の場合) PDS&DNの印刷方法(直納の場合) 印刷したい日付を選択します。
DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

43 事前出荷通知(直納の場合) PDS&DNの印刷方法(直納の場合) [Print PDS&DN]ボタンを押します。
[Print PDS&DN]ボタンを押します。 印刷したい項目を選択します。 サプライヤーのインボイス番号 DNTHのインボイス番号 DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

44 Menu “Part Delivery Plan”
This menu that displays the information about processes in the delivery of each supplier. There are two conditions for the delivery terms. 1. Shipping to DNTH (included with product delivery to LCB). 2. Shipping to AAT (Direct shipment delivery only). DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

45 - Late Delivery คือ สินค้าที่ทางซัพพลายเออร์ยังค้างส่งหรือยังไม่ได้ส่ง
Part Delivery Plan - Late Delivery คือ สินค้าที่ทางซัพพลายเออร์ยังค้างส่งหรือยังไม่ได้ส่ง - Delivery Plan คือ ข้อมูลที่มีแผนจะจัดส่งในวันนั้นๆ - Be Going คือ ข้อมูลสินค้าที่กำลังจะส่ง หรืออยู่ระหว่างการเดินทาง แต่ยังมาไม่ถึง DNTH หรือ AAT (Direct shipment) เป็นข้อมูลที่อยู่ในสถานะ SEND นั้นเอง - Complete คือข้อมูลที่ทาง DNTH ได้รับสินค้าและได้สแกน PDS&DN แล้ว - Complete Tem คือข้อมูลที่ทาง DNTH ได้รับสินค้าและได้สแกน PDS&DN แล้ว แต่เอกสารที่ทางซัพพลายเออร์แนบมากับ PDS&DN เป็นใบส่งของขั่วคราว และเมื่อไหร่ที่ทางซัพพลายเออร์นำเอกสาร Invoice ตัวจริงและ PDS&DN ที่มีเลข Invoice No. ตัวจริง มาเคลียร์กับทาง DNTH ข้อมูลก็จะเปลี่ยนสถานะไปอยู่ที่สถานะ Complete DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

46 Part Delivery Plan 1. Select shipping condition.
2 3 4 5 6 1. Select shipping condition. 2. Select search condition. 3. Select date range of you want to search for information. 4.Click “Display” button. 5. If you want to print please select check box to print. 6. Click Print or Export CSV button. DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

47 Invoice Summary Report
ข้อมูลที่แสดงอยู่ในเมนู Invoice Summary Report จะเป็นข้อมูล Commercial Invoice ของทางซัพพลายเออร์ ซึ่งจะได้จากการสแกน PDS&DN เมื่อทางซัพพลายเออร์มีการจัดส่งสินค้าหรือมีการนำเอกสารใบกำกับภาษีมาเคลียร์กับเจ้าหน้าที่ DNTH จะต้องนำเอกสาร PDS&DN แนบมาทุกครั้ง หากทางซัพพลายเออร์ไม่แนบเอกสาร PDS&DN มา ทาง DNTH จะไม่สามารถสแกนเอกสาร PDS&DN เพื่อรับสินค้าเข้าสู่ระบบให้ได้ ก็จะทำให้ไม่มีข้อมูลในเมนู Invoice Summary Report หากเอกสาร PDS&DN ที่แนบมาข้อมูลไม่ถูกต้องตรงกัน ระหว่างเอกสาร Part Delivery Sheet & Delivery Note (PDS&DN) กับเอกสารใบกำกับภาษี (Commercial Invoice) ของซัพพลายเออร์เอง ทาง DNTH ก็ไม่สามารถสแกนเอกสาร PDS&DN ให้ได้เหมือนกัน จนกว่าทางซัพพลายเออร์จะแก้ไขเอกสารให้ถูกต้องตรงกัน ความสำคัญของเอกสาร Invoice Summary Report คือ ใช้แนบกับเอกสารใบกำกับภาษี (Commercial Invoice) ตอนที่เข้ามาวางบิลกับทางแผนกบัญชี หากไม่มีเอกสาร Invoice Summary Report แนบมากับใบกำกับภาษี (Commercial Invoice) ทางแผนกบัญชีจะไม่รับวางบิล DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

48 Invoice Summary Report
2. เลือกขอบเขตวันที่ต้องการปริ้นเอกสาร 3. กดปุ่ม Display จากนั้นจะมีข้อมูลแสดงออกมา 4. เลือกรายการที่ต้องปริ้น 5. กดปุ่ม Print จะได้ไฟล์ออกมาเป็น PDF ให้ทำการบึนทึกเก็บไว้หรือเปิดไฟล์เพื่อปริ้น DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

49 Invoice Summary Report
If you click “Open” button you can see as below. เอกสารจะแยกหน้าให้ตาม Invoice No. DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

50 その他 数量と納期の変更 DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

51 その他 オーダーのキャンセル DI中の数量は0になりました。 DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

52 その他 追加オーダー、緊急オーダー、オーダー指示解除 DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

53 Order_date + 1 Day = Late downloading.
サプライヤーに通知されるメッセージ 電子メールで通知されるアラート・メッセージ New orders and Information release. 新しいオーダーリリース Late downloading ダウンロード遅れ Order_date + 1 Day = Late downloading. DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

54 Delivery date/Time ≤ Actual Date/Time
サプライヤーに通知されるメッセージ 電子メールで通知されたアラート・メッセージ Late confirm Qty and INV No. 数量とインボイス番号の確認遅れ Late ASN sending ASNの送信遅れ サプライヤーは納期の1日前にデータを入力しなければなりません。 Delivery date/Time ≤ Actual Date/Time DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

55 サプライヤーに通知されるメッセージ Orders Cancel Orders Changed 電子メールで通知されたアラート・メッセージ
オーダー・キャンセル Orders Changed オーダー変更 DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

56 サプライヤーに通知されるメッセージ 電子メールで通知されたアラート・メッセージ サプライヤーからのASN:
DNTHの担当者のアドレスにサプライヤーがASNを送信したことを通知する電子メールです。 Order No. Part No. Qty

57 新しいパスワード登録申請 新しいパスワード登録申請
サプライヤーは新しいパスワード登録、パスワード変更、旧ユーザーのパスワード削除を申請したい場合に、申請書を記入し、DNTHの購買へ送らなければなりません。 申請の通りに実施した後で、DNTHの購買はサプライヤーに電子メールで連絡します。 DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

58 新しいパスワード登録申請 新しいパスワード登録申請 (サプライヤーはウェブサイトのHelpメニューからダウンロードできます。
=>「UserRequestForm.xls」) DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

59 パスワード変更 パスワード変更要件 パスワード変更要件(Password Policy) パスワードの長さは6文字から8文字まで設定する。
 パスワードの長さは6文字から8文字まで設定する。  パスワードの中に大小英文字、数字、記号の全てを含む。  パスワードとして名前、名字、会社名、会社の略語の使用を禁止する。  システムにより90日ごとにパスワードを変更するように強制される。  ユーザーID又はユーザー・ネームは同じだが、大小英文字の使用は違い場合に、   ユーザーID又はユーザー・ネームが違いだとみなす。   例えば、eddward と Eddward の場合は違いユーザーID又はユーザー・ネームだと   みなす。

60 パスワード変更 パスワード変更要件

61 パスワード変更 アカウントがロックされた場合

62 パスワード変更 アカウントがロックされた場合 間違ったユーザー名とパスワードが3回続けて入力された場合に、
間違ったユーザー名とパスワードが3回続けて入力された場合に、   アカウントはロックされます。DNSPシステムは「User Account is Locked」と いうメッゼージ を表示します。 対策: この場合は10分ぐらい待って、ユーザー名とパスワードをもう一度  入力してください。緊急の場合はシステムの管理者にご連絡してください。  その時に、システムの管理者は正確にアンロックする為にロックイン用の ユーザー名も通知してください。 DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

63 ASNアンロック ASNアンロック依頼 サプライヤーはDNSPシステム上で間違った数量、インボイス番号、仮の
インボイス番号、インボイスの発行日などのデータを入力して、「Send ASN」のボタンを押した場合に、ASNは改正防止の為にロックされます。 サプライヤーは間違った項目を改正する為に、下の流れ図の通りに改正依頼書を提出しなければなりません。 DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

64 ASNアンロック ASNアンロック依頼 改正依頼書の提出用の連絡先:
K.Narumol Ext # 226 K.Supapun Ext # 228 K.Patcharin Ext # 228 サポーター Tel: ,Fax : (サプライヤーは ウェブサイトのHelpメニューからその依頼書が ダウンロードできる => 「Request to Unlock ASN.xls」) DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

65 ヘルプデスクとサポート ヘルプデスクとサポートの窓口 その窓口に電子メールでご連絡してください。
K.Narumol Ext # 226 K.Supapun Ext # 228 K.Patcharin Ext # 228 サポーター Tel: ,Fax :   DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

66 連絡者の一覧表 連絡者の一覧表 DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

67 方針 規定(サプライヤー用) DNTHは午後3時の後でDNSPシステム上でオーダーを1日1回 リリースします。
   リリースします。 オーダー変更がある場合に、サプライヤーに電子メールで通知します。 サプライヤーは出荷の一時間前に出荷を事前に通知しなければなりません。 サプライヤーは毎回DNTHが決めた現品票(IDC)を正確に貼らなければなりません。 サプライヤーは納期ごとに部品と一緒に納品書と納入書(PDS&DN)を付けなければなりません。 DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

68 方針 規定(サプライヤー用) インボイス番号の入力はデータのSEND状態まで二重入力できます。
   しかし、データの状態はComplete状態に変更した時に二重入力    できません。 サプライヤーは「Send ASN」ボタンの押しで出荷を通知した場合に、    データの状態はSENDに変更します。この状態でデータがロックされるので、改正できません。 DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

69 シミュレーションソフト DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

70 インプリメンテーション グループ A (5 Suppliers) 電子メールでのオーダーの送信終了日 :2013年12月21日
電子メールでのオーダーの送信終了日 :2013年12月21日 Web-EDIの経由でのオーダーの有効日 :2013年12月23日 グループ B,C (33 Suppliers) 電子メールでのオーダーの送信終了日 :2014年1月11日 Web-EDIの経由でのオーダーの有効日 :2014年1月13日 グループ D (2 Suppliers) =>日本 DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.

71 ヘルプ DNSPシステムからユーザーマニュアルをダウンロードして下さい。 URL : www.dnth.co.th
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72 Q&A DaikyoNishikawa Thailand Co.,Ltd.


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