TeleOffice3.1 クイックガイド （iOS編） 2015年9月

2 はじめて TeleOffice を使う場合 1 1 ****** ・ to.ideep.com から「TeleOfficeへようこそ」メールが届きます。 ①メールを受信 ※*****・XXXXXXXX・OOOOOOOOはメールにてご確認下さい。 *****.to.ideep.com XXXXXXXXX OOOOOOOOOO ②サーバのURLです。 P3を参照してアプリケーションのダウンロードを 行ってください。 ③ログイン情報です。 P4を参照して、アプリケーション設定を行ってく ださい。 サーバ名：****.to.ideep.com ユーザID：XXXXXXXX パスワード：OOOOOOOOO ① ② ③ XXXXXXX

3 *****.to.ideep.com はじめて TeleOffice を使う場合 1 1 はじめてTeleOfficeをご利用頂く場合は、まず アプリケーションのインストールが必要です。 Webブラウザでご契約頂いたサーバのURLに アクセスして頂き、AppStoreよりアプリケー ションの入手およびインストールを行ってくだ さい。 ②インストール ①サーバのURLへアクセスください。 ②「App Store」ボタンをクリックしてApp Store よりアプリケーションを入手／インストールして ください。 ※「開く」でアプリケー ションが起動します。

4 はじめて TeleOffice を使う場合 1 1 インストールするとアプリケーションに TeleOfficeのアイコンが追加されるので、 TeleOfficeのアイコンをクリックします。 サーバ名・ユーザID・パスワードを入力 して「ログイン」します。 ログイン前に「ログイン詳細保存」を 右にスライドすると次回から自動ログ インが出来ます。 最初にログインする場合は、「TeleOfficeへよう こそ」メールで通知される初期パスワードを入力 してパスワードを変更する必要があります。 （パスワードを一度変更することで、以降は別の 端末を使う場合もパスワードの変更は不要です） ③ログイン ※*****・XXXXXXXX・OOOOOOOOはメールにてご確認下さい。 ①メールに記載された サーバ名・ユーザID・パスワード を入力 サーバー：****.to.ideep.com ユーザーID：XXXXXXXX パスワード：OOOOOOOOO ②ログインをクリック

5 はじめて TeleOffice を使う場合 1 1 どの端末も初めてログインする場合には、端末登録が必要になります。 下記の画面が表示された場合は「登録コードをEメールで受け取る」をクリックして、メール に送られてきたコードを入力し、端末登録を行ってください。 ※自動登録方式の場合は、端末登録コードを要求されません。 ※集中管理方式の場合は、「TeleOfficeへようこそ」メールに記載されている登録コードを入力してください。 2台目以降の端末の場合は、管理者に登録コードの発行を依頼してください。 ④端末登録 ■セルフ方式 ②①で受け取ったメールに記 載された「端末登録コード」 をクリックして入力。 ■集中管理方式 「TeleOfficeへようこそ」に 記載されている「端末登録コ ード」をクリックして入力。 ■セルフ方式 ①「登録コードをEメールで受 け取る」をクリック。 登録メールに「端末登録コー ド」が記載されたメールが届き ます。

6 TeleOfficeにログインすると、自分が参加者となっている当日および翌日の会議が一覧で 表示されます。 会議に招待されている場合や、すでに会議を作成済みの場合は、参加する会議をクリック して、会議詳細画面を開き「参加」ボタンをクリックしてください（他の参加者の招待や 資料のアップロードは会議開始後も可能です） 。 ※会議一覧の最後列の「他の会議…」をクリックすると、翌々日以降の会議が表示されます。 会議に参加する 2 2 ①会議への参加 参加する会議をクリック 参加ボタンをクリック 他の会議...をクリックすると翌々 日以降の会議が表示されます。 ※ 会議リストの画面を下方向へなぞると会議情報が更新されます。

7 ビデオ会議を開始する場合は、画面右下 の「メニュー」をクリックして「ビデオ 会議」ボタンを右になぞってください。 参加した会議ですでにビデオ会議が開始 されていれば、「ビデオ会議を開始します か？」と表示されるので「参加する」を クリックしてください。 会議に参加する 2 2 ②ビデオ会議の開始 ②「ビデオ会議」ボタン を右になぞるとグリーン に変わります。 ①「メニュー」をクリ リックでメニューコン テンツが開閉します。

8 会議に参加する 2 2 ③会議中の基本操作（画面の構成） TeleOfficeの基本的な操作は、主に画面上下の操作ボタンから行います。 資料やホワイトボードは画面の左に表示され、画面右側はビデオ会議の映像が表示される レイアウトになります。 資料・ ホワイトボード 各種操作ボタン ビデオ会議 各種操作ボタン

9 会議に参加する 2 2 ④会議中の基本操作（操作ボタン） (3) (1) (2) (3)(４)(４)(５)(５)(６)(６)(７)(７)(８)(８)(９)(９) (1)退出 (2)発表 (3)ページめくり (4)選択・操作 (5)レーザーポインター (6)ペン (7)消しゴム (8) UNDO/REDO (9) メニューボタン 会議から退出します。 このボタンがオレンジ色になっている人が現時点の発表者になります。 青色になっている人は、ボタンを押すことでいつでも発表者になることが出来ます。 ※フォーマル会議では発表者・司会者以外の参加者は「挙手」になっています。 ←…ページを戻します。 →…ページを進めます。 資料上でピンチイン ／ ピンチアウトをすると拡大／縮小、左右になぞるとページめくり、書 き込みへのタッチで選択を行います。 資料をなぞると動作どおりにポインターが表示されます。 2タッチで選択画面が表示され、手書きペン・手書きマーカーの2種類のペン、9色のカラー、 太さを選択出来ます。選択後、資料をなぞると動作どおりに書き込みを行います。 資料をなぞると動作どおりに書き込みを消します。2タッチで表示されるゴミ箱ボタンをク リックすると、表示ページの書き込みを全削除します。 操作を一つ戻す／戻した操作を戻す前に戻します。 ビデオ会議、個人ノートのON／OFF、資料や参加者の切替／追加、クイックアップロード のボタンを表示します。（次ページ(P10)参照） 画面上部 画面下部 画面の上部・下部に主要な機能ボタンが表示されています。

10 会議に参加する 2 2 ④会議中の基本操作（メニューボタン） A B C D E A）ビデオ会議 ビデオ会議の参加・終了を行います。 B）個人ノート 個人ノートのオン／オフを行います。他の参加者からは見えない 個人的な書き込みを行うことが出来ます。 C）コラボレーション コラボレーションモードのオン/オフを行います。コラボレーション モード中は、発表権を持っていなくても全ての参加者が書き込みを 行うことが出来ます。発表者のみ操作出来ます。 D）資料 会議資料の切替・追加、参加者の確認・追加を行います。 会議の途中でも追加が行えます。 E）クイックアップロード 会議中に写真・動画を撮影し、会議資料としてその場でアップロー ドが出来ます。アップロードしたファイルを発表者が資料から選択 することで会議に表示されます。アップロード中も会話が可能です。 ビデオ会議、個人ノート、コラボレーション のオン／オフはボタンをスライドさせます。 資料切替や参加者個人のみの書き込み、参加者の確認はメニューボタンで操作を行います。

11 会議に参加する 2 2 ④会議中の基本操作（ビデオ会議） 会議資料エリアとビデオ会議エリアを区切るエリアに配置されたボタンで、音声や映像の 操作と、ビデオ映像サイズを変更できます。 （1）（1） （2）（2） （3）（3） （4）（4） （5）（5） （6）（6） (1)ネットワークの通信状況 緑：非常に良好 黄：接続可能 赤：問題あり (2)ビデオ会議・全画像表示・非表示 画面右端までなぞる…ビデオ会議に接続したまま、ビデオ会議画面を非表示にします。 （資料のみ表示・音声のみ） 画面左端までなぞる…ビデオ会議が全画面表示されます。（資料非表示） (3)MuteAll（司会者のみ表示される） 現在の発表者以外の全ての参加者のマイクをミュートにします。 ミュートを解除するには各参加者がマイクボタンを押して再度有効にしてください (4)スピーカー クリックすると、スピーカから音が聞こえなくなります。 (5)マイク クリックすると、自分の音声が他の参加者に聞こえなくなります。 (6)カメラ クリックごとにフロント(F)・バック(B)・オフに切り替えます。 フロント…端末画面側の映像が映ります。 バック…端末背面側の映像が映ります。 オフ…自分の映像が他の参加者に見えなくなります。 OFF BACK

12 会議に参加する 2 2 会議中は、発表者が進行の主導権を持ちます。 発表者が資料のページを切替えたり、ペンでの書込み、ズームといった操作を行うと、 その結果はすべての参加者の端末に反映されます。 一方発表者以外の参加者が他のページに切替えたりしても、それは他のユーザの画面に は反映しません（独立モード）。 ⑤会議の進行と仕組み 発表者参加者B参加者C i Deep.com 資料の ページめくり・ 書き込み等の 操作 他のページの 参照・書込みも 可能 全ての参加者の 画面に反映 参加者A

13 会議に参加する 2 2 通常の会議では「発表」ボタンを押すことで、いつでも発表者になることが可能です。 発表者になると、発表ボタンはオレンジ色に変わります。 フォーマル会議では、司会者以外は自由に発表者になることが出来ません。 参加者は「挙手」ボタンをクリックし、発表者または司会者から許可をもらうか、または直接 司会者から発表者に指定される必要があります。 ⑥発表者になる 質問があるので 資料に書いても 良いですか？ （フォーマル会議での発表者の受け渡し） iDeep_DEMO どうぞ。 発表者の権限を 渡します。 発表権が移動

14 会議に参加する 2 2 会議に資料をアップロードすることで、すべての参加者が資料を共有することが出来ます。 発表者が資料のページをめくったり、書き込んだり、ズームを行うと、その内容は参加者の 端末にも全て反映されます。 資料に書き込んだ内容は全て自動的に保存されており、発表者の書き込みは参加者全員が 資料と共に閲覧することが可能です。 ⑦資料を共有する で資料を追加出来ます。 資料をクリックすると表示する資料を切り 替えることが出来ます。 クリーム色の資料が現在表示中の資料です。 一番上の段はホワイトボードです。 ■ライブラリから選択する クラウド上の資料 ■ 写真を撮る その場で撮影した写真 ■ 写真または動画を選択する 端末保有の写真や動画 「完了」クリックで 会議画面に戻ります。 資料を切り替えたりアップロードする場合は 「メニュー」の｢資料」をクリックします。

15 会議に参加する 2 2 TeleOfficeでは招待されていないユーザは会議に参加することが出来ません。 メニューボタンの資料をクリックし、参加者をクリックすると、すでに招待済みのユーザの 一覧が表示され、参加状況を確認することが出来ます。 会議中であっても必要に応じて参加者を追加することが可能です。 ⑧参加者を追加する で参加者を追加出来ます。 「完了」クリックで 会議画面に戻ります。 参加者を確認したり追加する場合は 「メニュー」の｢資料」をクリックします。 追加ユーザークリックで選択。 （参加者を示す 「レ」 が表示) 。 「完了」をクリックして参加者 を追加します。 「ゲスト」の追加は「ユーザー 検索枠」にゲスト「メールアド レス」を入力。表示されたゲス トを選択し「完了」をクリック します。 「参加者」を クリックします。 DEMO_0 0 コ Tel 会議参加状況

16 会議を終了する 3 3 会議から退出する場合は「退出」ボタンをクリックし てください。 「会議から退出しますか？」と確認されるので、 「退出」をクリックしてください。 退出は会議から自分だけが抜けますので、他の参加者 に影響はありません。 ※参加者が全員退出すると、会議は自動的に終了します。 ①会議からの退出と終了 主催者が会議から退出する場合は、[退出]ボタンを クリック後 「会議を終了する」 「会議を終了せずに退席する」 のどちらかを選択してください。

17 会議を終了する 3 3 ②会議終了通知メール ○○さん、 会議「XXXXXXX」へのご参加、ありがとうございます。 （※あやまって会議を終了してしまった場合、再度会議を開始できます） 会議資料をオンラインで閲覧する事や、あなたのPCにPDF形式でエクスポートする事 もできます。 下記のリンクから会議資料にアクセスします。 teleoffice://（リンクURL) 会議が終了すると、以下のようなメールが参加者に届きます。 タブレットで会議資料を閲覧できます。 リンクをクリックすると、TeleOfficeのライブラリが開き、対象会議のファイルが表示 されます。 TeleOfficeにログインしていなかった場合は、ログイン画面が表示されるので、ID/PW を入力してください。 ※終了時に会議が削除された場合は、メールは送信されません。 ※会議資料に機密設定がされていた場合、資料の閲覧はできません。

18 表示されたライブラリからクリックした資料の 「元データ」 「共有ノート」…参加者共有の書込み 「個人ノート」…共有書込み+個人の書込み をそれぞれ閲覧出来ます。 ※PCでダウンロード可能。 元データ、共有ノート、個人ノートは画面右下 のボタンをクリックして切り替えます。 会議を終了する 3 3 ③資料の閲覧 個人ノート 共有ノート元データ

19 会議リスト画面の ボタンをクリックすると会議の作成画面が開きます。 会議の名前や開催予定時刻、参加者、共有する資料などを設定します。 会議を作成する 4 4 ①会議を作成する ■会議名 未入力の場合『新規会議』という名前が自動的 に設定されます。 ■開始時刻・終了時刻 会議の開始時刻と終了時刻を設定します。 ※設定時刻以外の時間でも会議開催は可能。 ■フォーマル会議 フォーマル会議に設定変更できます。 ■メールを送信 会議参加者への会議通知メールの送信可否を 設定します。 ■参加者 会議に招待する参加者を設定します。 ■会議資料 会議で共有する会議資料を設定します。

20 会議の参加者は、TeleOfficeのユーザから選択することが出来ます。 「参加者を追加」をクリックすると検索画面に切り替わるので、「ユーザー検索」欄に 氏名やメールアドレスの一部を入力して招待したい参加者を検索し、クリックで選択して ください。 ※会議に招待出来る人数はご契約によって異なります。 会議を作成する 4 4 ②参加者の選択 ①「参加者を追加」をクリックします。 ②「ユーザー検索」で氏名やメールアド レスの一部を入力し検索します。 ④参加者の選択が完了したら 「会議作成」をクリックします。 ③会議に参加するユーザーをクリック して選択します。 選択すると が表示されます。 ※ゲストの追加はユーザー検索にゲストのメールアドレスを入力し、表示されるゲストをクリックします。

21 TeleOfficeクラウドにアップロードされている会議資料、端末保有の写真・動画、その場 で撮影した写真・動画を会議で共有する資料として追加出来ます。 会議を作成する 4 4 ③資料の選択 ①「会議資料を追加」をクリックします。 ⑤参加者の選択が完了したら 「会議作成」をクリックします。 ②マイコンテンツや追加したい資料 を保有する会議を選択してクリック します。 ③会議に追加する資料をクリックして 選択します。 選択すると が表示されます。 ④端末保有の写真・動画や、写真・動画をその場 で撮影して会議資料にアップロードできます。 ※ファイルをメールに添付して、アップロード出来ます。 対象外ファイル・圧縮ファイル ・ 暗号化されたファイル ・ パスワード付ファイルには対応していません。 ※会議で資料を共有、PCからTeleOfficeクラウドに資料をアップロードする必要があります。 ※アップロード出来るファイルサイズの上限は100MB、300ページ以下です。

22 DEMO＿02 DEMO＿01 DEMO＿02 会議の設定が終わったら、最後に保存ボタンをクリックします。 「メールを送信」で「全員」が選択されている場合、各参加者に会議の招待メールが送信され ます。招待メールを受信すると、各参加者のスケジュールに会議の予定が登録 ※ されます。 ※iCalendar形式に対応したメーラーの場合 会議を作成する 4 4 ④保存と通知 DEMO＿02 Ｂミーティング 「主催者」「参加者」の会議リストに 作成した会議が追加されます。

23 コールセンターお問い合わせ先 TEL: （携帯・PHSからの場合： ） 対応時間：月曜日から金曜日 8:00～18:00 （祝祭日、年末年始、弊社の定める休日を除きます。）