文書作成の基本 「横書き文書」のレイアウト
横書き文書のレイアウト （１）前付 （２）標題 （３）前文 （４）主文 （５）文末 （６）別記 （７）副文
（ 1 ）前付 ①文書番号 ②日付 ④発信者名 ③宛名 受信者名
（ 1 ）前付 文書番号 発信日付 – 書類を管理するもの 右寄せ 右寄せ 宛名・受信者名 – 社名、部署名、役職名、名前をキレイに整える 左寄せ 左寄せ 発信者名 – 宛名と同等の大きさ、または格下にする 右寄せ 右寄せ
（ 2 ）標題 ⑤標題
（ 2 ）標題 ～のお知らせ ～のお知らせ – 文化祭のお知らせ – 組織変更のお知らせ ～の件 ～の件 – 口座引落の件 – 契約更新の件 ～ご挨拶 ～ご挨拶 – 新会社設立のご挨拶
（ 3 ）前文 ①頭語 ②時候の挨拶 ③安否の挨拶 ④感謝の挨拶
（ 3 ）前文 頭語 – 儀礼的な文書 謹啓 ・ 謹呈 ・ 恭啓 ・ 粛啓 謹啓 ・ 謹呈 ・ 恭啓 ・ 粛啓 – 一般的な文書 拝啓 ・ 拝呈 ・ 啓上 拝啓 ・ 拝呈 ・ 啓上 – 前文を省略する文書 前略 ・ 冠省 ・ 略啓 前略 ・ 冠省 ・ 略啓 – 緊急の文書 急啓 ・ 急呈 急啓 ・ 急呈 – 返信 拝復 ・ 復啓 拝復 ・ 復啓 – 再信 再啓 ・ 再呈 ・ 追啓 再啓 ・ 再呈 ・ 追啓
（ 3 ）前文 時候の挨拶 –1月–1月 初春の候 ・ 極寒の候 初春の候 ・ 極寒の候 –2月–2月 晩秋の候 ・ 立春の候 晩秋の候 ・ 立春の候 –3月–3月 早春の候 ・ 春雪の候 早春の候 ・ 春雪の候 – 1 年を通して 時下 時下
（ 3 ）前文 安否の挨拶 – 貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げま す。 – 時下ますますご清祥の段、お喜び申し上げます。 – ますます御健勝のこととお慶び申し上げます。
（ 3 ）前文 感謝の挨拶 – 平素はひとかたならぬ御愛顧を賜り、ありがと うございます。 – 毎々格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げま す。
（ 4 ）主文 ②主旨 ①起こし言 葉 ③依頼・要 望
（ 4 ）主文 起こし言葉 – さて – ほかでもございませんが – さっそくですが 主旨 – 社名変更・住所変更 – 新商品の開発・展示会・発表会 依頼・要望 – 参加・協力
（ 5 ）文末 ②結語 ①締めくく りの言葉
（ 5 ）末文 締めくくりの言葉 – 文面によって使い分ける 挨拶まで 挨拶まで とり急ぎ とり急ぎ ご連絡をお待ち申し上げます ご連絡をお待ち申し上げます 結語 – 頭語と対になる 敬具 敬具 謹白 謹白 早々 早々
（ 6 ）別記 ①記 ②特記事項 ③以上
（ 6 ）別記 記記記記 中央揃え 中央揃え 特記事項 – 「記」の下の行に書き、「以上」で締める – 箇条書きにする – 解り易く – 完結にまとめる 詳細 右揃え 右揃え
副文 ①追伸 ②添え書き
副文 追伸 添え書き – 本文に混ぜるよりも解り易くする 地図は平社ホームページを 地図は平社ホームページを 追って詳細をお送り致します 追って詳細をお送り致します