1 情報教育 初級講座 担当: 遠藤 美純 2 今日の内容  Excel の応用 ( 午前 )  データ処理や Word との連携  グラフの作成  PowerPoint によるスライド作成 ( 午後 )  Excel による演算と基本的な関数  Excel.

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Presentation transcript:

1 情報教育 初級講座 担当: 遠藤 美純

2 今日の内容  Excel の応用 ( 午前 )  データ処理や Word との連携  グラフの作成  PowerPoint によるスライド作成 ( 午後 )  Excel による演算と基本的な関数  Excel による一歩進んだ関数の利用

3 実習の前に  講義メモのページを見るには、ブラウ ザ上で Ctrl + H を押し、「履歴」から探 す  昨日の実習ファイルがない場合は、講 義ページからダウンロードする

4 並び替えと抽出

5 リスト フィールド(列) フィールド名 レコード リスト

6 並び替え  並び替えを行ないたい列にセルポイン タを置き、並び替えのアイコンをク リックする

7 抽出(フィルタ機能)  リストの中から必要なレコードのみを 抽出することができる  メニューから  「データ」 → 「フィルタ」 → 「オートフィ ルタ」

8 フィルタ機能

9 COUNTIF 関数による集計

10 作成する表

11 COUNTIF 関数  成績ごとに人数を集計するには COUNTIF 関数を利用する。  =COUNTIF( データの範囲, 検索する文 字列 )  データの範囲は全生徒の成績の範囲を 絶対指定で指定し、検索する文字列に は "A" など文字のあるセル番地を指定 する

12 その他の計算  合計の計算には SUM 関数を利用する。  割合の計算には割り算を使う。  % スタイルを利用する。  小数点の位置も揃える。

13 Word との連携

14 Word との連携  コピー & ペースト機能を使う。  単純なコピー&ペースト  オブジェクト埋め込み  オブジェクトリンク埋め込み

15 単純なコピー & ペースト  Excel で必要な表を範囲指定し、コピー  Word を開き、そこでペースト  この場合 Word に貼り付けた表の編集 は Word の機能を使う

16 オブジェクト埋め込み  Excel で必要な表を範囲指定し、コピー  Word を開き、「形式を選択して貼り付 け」を行なう。  メニューから  「編集」 → 「形式を選択して貼り付け」

17 形式を選択して貼り付け

18 表の編集  埋め込みを行なった場合、表の編集は 表をダブルクリックして、 Excel を使っ て行なう

19 Excel のグラフについて  Excel では、作成し た表からさまざまな グラフを簡単に作成 できる。

20 棒グラフ

21 折れ線グラフ

22 円グラフ

23 グラフ作成の手順  範囲を指定して、グラフウィザードを 利用

24 範囲を指定する

25 ツールバーのアイコンをク リック

26 グラフの種類を選択 (1/4)

27 グラフの元データを指定 (2/4) 重要 !

28 グラフのオプションを選択 (3/4)

29 グラフの作成場所を選択 (4/4)

30 作成したグラフの設定変更  変更したいグラフの上 で右クリック  グラフ上のなるべく広 く空いた空白部分で右 クリックをすること

31 印刷に関する注意  Excel で作成した表やグラフを印刷する ときは、その印刷範囲に注意  印刷はメニューから「ファイル」 → 「印刷」を選択

32 印刷プレビュー  印刷を開始する前に 「印刷プレビュー」 を使って、印刷結果 を前もって確認  メニューから「ファ イル」 → 「印刷プレ ビュー」を選択

33 大きな表を紙一枚で印刷