PowerPoint による プレゼンテーションの作成 2005 年 7 月 19 日 牧野真也 最初のスライドは通常表紙となる.

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1 PowerPoint による プレゼンテーションの作成 2005 年 7 月 19 日 牧野真也 最初のスライドは通常表紙となる

2 大まかな手順 デザインテンプレートを選択する。 （ツールバーの [ デザイン ] ボタン → 作業ウィンドウ） スライドのレイアウトを選択する。 スライドを作成する 次のスライドを挿入し，レイアウトを 選択 （ツールバーの [ 新しいスライド ] ボタン → 作業ウィン ドウ） 以上を繰り返す。 適切なタイミングで保存を忘れずに。

3 パワーポイントの使い方 パワーポイントはワープロ・表計算よ りもかなり簡単なソフトである。 ワープロ（ Word ）とほとんど同じなの で，直感的に操作できる。 スライドの中身は箇条書きが中心であ る。 Tab キーで階層化できる。 こんな風になる。 Shift+Tab で戻る。 さらに下の階層も

4 スライドの削除・移動 スライドのサムネイル（左側のウィン ドウの１つ）で選択し，［編集］ → ［スライドの削除］ スライドをドラッグすれば移動 Shift+ クリックや Ctrl+ クリックで複数 のスライドを選択可

5 アニメーションの設定 アニメーションを使うと表現力のある プレゼンテーションが可能になること も たいていの場合はやりすぎかも？ 必要最小限に ［スライドショー］ → ［アニメーショ ンの設定］ → 作業ウィンドウ で設定 する。

6 Word や Excel との連携 Word や Excel で作成した図や表，グラフ は， PowerPoint に簡単にコピーし貼り 付けることができる。 データが連携されている（変更が反映 される）貼り付けもできる。

7 Excel のグラフの貼り付け

8 ホームページからの貼り付け http://kayoo.org/home/mext/joho-kiki/ ホームページなどか ら 他人が作成した資料 を 貼り付けることもで きる。 その場合は，必ず出 典を書くこと

9 実際のプレゼンテーションは … プレゼンテーションは全体の流れを考えてか ら作成する。アウトライン機能は有用。 スライド左側をアウトラインペインにする。 一方，適当にスライドを作って後でまとめ上げる やり方も場合によっては有効 発表用のメモを作成する。ノートペイン（ス ライド下部）を利用すると便利。後で適切に 印刷できる。 プレゼンテーションは簡潔で見やすいものを 作成する。実際はプロジェクターで投影しな がら説明するので，あまり細かい文字や図表 は好ましくない。