Microsoft PowerPoint IT講習会2013 12/9 (Mon) テックサポーター 佐藤 諒.

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1 Microsoft PowerPoint IT講習会2013 12/9 (Mon) テックサポーター 佐藤 諒

2 講習の流れ  PowerPointとは？  スライドの作成  SmartArtで情報を見やすくする  視覚効果について  スライドショーの実行  便利なテクニック 演習を取り 入れながら

3 PowerPointとは？ プレゼンテーションの基本を知ろう

4 PowerPointとは？  プレゼンの際にプロジェクターで映す資料を 作れる  文字や写真・イラスト・図形・表・グラフな どを使用できる  紙芝居のように次々と切り替えられる ※Word・Excelが入っていても、PowerPoint がないPCもある！

5 プレゼンテーションの基本  スライドは箇条書きが基本 体言止め  タイトルスライドの後に目次スライドを  スライド１枚に１つの内容  文字の量が多すぎないように わかりやすい発表のためには、とにかく 「やりすぎないこと」 わかりやすい発表のためには、とにかく 「やりすぎないこと」

6 起動方法 スタートすべてのプログラムMicrosoftOfficePowerPoint

7 画面構成 アウトライン ペイン スライド ペイン スライド ペイン ノート ペイン リボン タブ

8 スライドの作成 スライドづくりの基本

9 スライド作成の流れ デザインの 検討 スライドの 追加 スライドの 編集 (視覚効果 の追加)

10 ①デザインの検討  PowerPointには「テーマ」というデザインの テンプレートが用意されている デザインタブ テーマの をクリック デザインを選択

11 ②スライドの追加 ホームタブ 新しいスライド 追加したいものを 選択

12 ③スライドの編集  MicrosoftOfficeのソフトは操作がほぼ共通  箇条書きで階層を分ける（レベルの上げ下げ）  第１レベル 第２レベル  第３レベル  第４レベル  第５レベル  第１レベル 第２レベル  第３レベル  第４レベル  第５レベル レベルを下げる (Tab) レベルを上げる (Shift+Tab)

13 視覚効果について アニメーションや画面切り替え時の効果

14 視覚効果について  アニメーションをつけるなら控えめに！  聞き手の意識がそちらに集中してしまう 本来の目的が失われる  例えば……

15 視覚効果について  アニメーションをつけるなら控えめに！  聞き手の意識がそちらに集中してしまう 本来の目的が失われる

16 アニメーションの設定 アニメーションタブ設定したいものを選択するアニメーションの追加アニメーションを選ぶ

17 アニメーションの編集  タイミングや実行順序はアニメーションウィ ンドウで編集

18 画面切り替え時の効果  画面切り替え時の効果をつける スライドが変わったことを示せる 画面切り替えタブ 画面切り替えの をクリック 追加したいものを選択

19 SmartArtで情報を見やすくする 情報をスライドにまとめよう

20 SmartArtとは？  説明するための図を簡単に作成できる  例えばこんな情報 ・8:00集合 ＠仙台駅 ・バスで試合会場へ ・10:30試合開始 ・終わり次第解散 8:00集合 ＠仙台駅バスで試合会場へ10:30試合開始終わり次第解散

21 さまざまなSmartArt

22 SmartArtの使い方 挿入 SmartArt 使うものを選択

23 スライドショーの実行 作ったスライドを確認しよう

24 スライドショーの実行  全画面表示で、クリックしてスライドを順番 に進めていく スライドショータブ 「最初から」 または 「現在のスライドから」をクリック

25 スライドショー実行中の操作 クリック ↓キー、→キー ､ Enter 進む ↑キー、←キー BackSpace 戻る Esc 終了

26 ペン機能を活用しよう  表示中のスライドに、ペンで書き込みできる！ 右クリックポインターオプション ペン、蛍光ペンのどちらかを 選択

27 便利なテクニック プレゼンを効果的に行うために

28 ①配布資料の作り方  スライドを並べて印刷する ファイルボタン印刷設定で「6スライド」に印刷ボタン

29 ②写真・クリップアートの入れ方  パソコンに取り込んだ写真を載せたい場合  イラストを探して入れたい場合 クリップアートの活用 挿入タブ 図写真を選択 挿入タブ クリップアート クリップアート作業 ウィンドウが表示される 画像を 検索・選択

30 ③Excelと連携してグラフを作る  グラフも簡単に作ることができる 挿入タブグラフグラフの種類を選びOK Excelが起動するので、 数値などを変更する

31 おさらい  スライドの情報量も、アニメーションもやり すぎないことが大事！ シンプルが一番伝わる  Wordと同じ感覚で編集  SmartArtで情報を視覚的に  スライドショー実行中のテクニック キーボードで操作しよう