1 通信教育学部 コンピュータ演習 Excel の書式設定と関数 授業ページ「コンピュータ演習（通信教育学 部）」を 開いてください。提出課題の一覧が掲載されてい ます。

2 課題の提出について 授業ページに課題の一覧 授業ページに課題の一覧 提出先を間違えないように注意 提出先を間違えないように注意 最終締め切りは明日の 11:40 最終締め切りは明日の 11:40 課題は期限内ならば何度提出しても構わ ない 課題は期限内ならば何度提出しても構わ ない

3 今回学ぶこと Excel 基礎の基礎 Excel 基礎の基礎 書式設定 書式設定 関数を使った表の集計 関数を使った表の集計

4 実習 基本実習 基本実習 売上表の作成 売上表の作成 応用実習 応用実習 より高度な機能を利用した表計算 より高度な機能を利用した表計算

5 1. Excel 基礎の基礎 数値や文字列、計算式からなる、表を作 成して、集計処理を行なうもの 数値や文字列、計算式からなる、表を作 成して、集計処理を行なうもの 一部のデータを書き換えると、自動的に再集 計してくれる 一部のデータを書き換えると、自動的に再集 計してくれる 表を元にさまざまなグラフの作成 表を元にさまざまなグラフの作成 データの並び替えや、検索 データの並び替えや、検索

6 Microsoft Excel 代表的な表計算ソフト 代表的な表計算ソフト 古いものから最新のものまでさまざまな バージョンがある。 古いものから最新のものまでさまざまな バージョンがある。 コンピューターセンターで利用できるの は最新の Excel コンピューターセンターで利用できるの は最新の Excel なるべく、従来の Excel でも利用できる方 法を紹介する なるべく、従来の Excel でも利用できる方 法を紹介する

7 Excel を起動する Word の場合と同様 Word の場合と同様 「スタート」ボタン 「スタート」ボタン → 「 Excel 」と入力 → 「 Excel 」と入力 → 「 Microsoft Office Excel 2010 」 → 「 Microsoft Office Excel 2010 」

8 セル、ワークシート、ブック

9 セルの位置を示す 列記号 列記号 行番号 行番号 セル番地 セル番地

10 効率的な入力方法 行ごとに入力、列ごとに入力 行ごとに入力、列ごとに入力 タブキーを使って行ごとに入力する タブキーを使って行ごとに入力する 範囲指定をしておいて、列ごとに入力する 範囲指定をしておいて、列ごとに入力する 数値の入力 数値の入力 テンキーを使う テンキーを使う 日本語入力をオフにする 日本語入力をオフにする

11 行、列の削除 セルポインタを置き、右クリックで「削 除」 セルポインタを置き、右クリックで「削 除」

12 行、列の挿入 セルポインタを置き、右クリックで「挿 入」 セルポインタを置き、右クリックで「挿 入」

13 コピー 範囲指定 → ドラッグ & ドロップ 範囲指定 → ドラッグ & ドロップ 重要 !

14 オートフィル 曜日や日付、連番などを自動的に補完入 力する機能 曜日や日付、連番などを自動的に補完入 力する機能 連番の入力 連番の入力

15 2. 書式設定 文字の大きさや色、配置の変更など 文字の大きさや色、配置の変更など ほとんどの書式設定は、最初に範囲指定 をしてから行なう ほとんどの書式設定は、最初に範囲指定 をしてから行なう

16 セル幅の変更

17 複数の列幅の変更

18 長い文字列をセルに入れる 右クリックで「セルの書式設定」 右クリックで「セルの書式設定」

19 文字の配列 センタリングや左右揃えができる センタリングや左右揃えができる

20 表示形式

21 表示形式を元に戻す 右クリックで「セルの書式設定」 右クリックで「セルの書式設定」 重要 !

22 罫線と網掛け

23 演算と関数 演算や関数を使うときは、まず最初に 「＝」を入力する。 演算や関数を使うときは、まず最初に 「＝」を入力する。 ＝３＋５ ＝３＋５ ＝ＳＵＭ（Ａ１：Ａ５） ＝ＳＵＭ（Ａ１：Ａ５）

24 単純な四則演算 ＋たす ーひく ＊かける ／わる

25 セルの値を利用する ＝Ａ３＋５ ＝Ａ３＋５ セル A3 の数値に 5 を足したもの セル A3 の数値に 5 を足したもの ＝Ｂ３－Ｃ３ ＝Ｂ３－Ｃ３ セル B3 の数値からセル C3 の数値を引いたもの セル B3 の数値からセル C3 の数値を引いたもの

26 セル指定の方法 Ｂ２： Ｂ７ 始点セル：終点セル 始点セル：終点セル

27 合計の計算 =SUM(D4:F4) =SUM(D4:F4)

28 平均の計算 =AVERAGE(A1:A5)

29 最大値を求める =MAX(A1:A5)

30 最小値を求める =MIN(A1:A5)

31 データ件数を求める 数値データの入ったセルの数を数える 数値データの入ったセルの数を数える =COUNT(A1:A5) =COUNT(A1:A5)

32 IF 関数 =IF( 条件文, “ 条件文を満たした場合の文字 列 ”, “ 条件文を満たしていない場合の文字 列 ” ) =IF( 条件文, “ 条件文を満たした場合の文字 列 ”, “ 条件文を満たしていない場合の文字 列 ” ) ＝ IF （ C3>11, ” 大きい ”, ” 小さ い ” ） ＝ IF （ C3>11, ” 大きい ”, ” 小さ い ” ）

33 関数のコピー 同じ関数を何度も入力するのは面倒 同じ関数を何度も入力するのは面倒 必ずコピー機能を使う 必ずコピー機能を使う 重要 !

34 なぜちゃんと計算できるのか ? 関数をコピーすると、そのコピーに応じ て、計算が行われる 関数をコピーすると、そのコピーに応じ て、計算が行われる 実はセル番地の指定が変化している 実はセル番地の指定が変化している このように変化する通常のセル番地指定 は相対指定という このように変化する通常のセル番地指定 は相対指定という

35 相対指定の変化 =B4-C4 を下にコピーすると =B4-C4 を下にコピーすると =B4-C4 =B4-C4 =B5-C5 =B5-C5 =B6-C6 =B6-C6

36 セルの相対指定と絶対指定 相対指定 （ A1 など） 相対指定 （ A1 など） コピーするとそのコピーに応じて指定する位 置が変わる コピーするとそのコピーに応じて指定する位 置が変わる 絶対指定 （ $A$1 など） 絶対指定 （ $A$1 など） コピーしても指定する位置は変わらない コピーしても指定する位置は変わらない

37 相対指定と絶対指定の違い =$B$4-C4 を下にコピーすると =$B$4-C4 を下にコピーすると $B$4 はそのままだが C4 は C5 に変化する $B$4 はそのままだが C4 は C5 に変化する =$B$4-C4 =$B$4-C4 =$B$4-C5 =$B$4-C5 =$B$4-C6 =$B$4-C6

38 注意 Excel で数値と数値を直接計算することは Excel で数値と数値を直接計算することはほとんどない 適切に関数や セル番地 を使うこと 適切に関数や セル番地 を使うこと

39 実習 基本実習 基本実習 売上表の作成 売上表の作成 応用実習 応用実習 教科書の実習 教科書の実習 より高度な機能を利用した表計算 より高度な機能を利用した表計算