1 ２． 名簿のデータを使って， 出席簿や連絡網を作る 2.1 名簿の番号と氏名を参照して，出席簿を作りま しょう． （ﾜｰｸｼｰﾄの挿入，別ｼｰﾄのｾﾙの参照，など） 2.2 名簿の番号を参照して，席次表を作りましょう． ･･･ VLOOKUP 関数 2.3 名簿の番号と氏名を参照して，連絡網を作りま しょう． ･･･ VLOOKUP 関数 ■ 参照するのは： ｢名簿｣ｼｰﾄ ■ ﾌｧｲﾙは： 「 2010 実習.xls ｣

ここでは， (1) まず，新しいシートを作り（挿入し）ます． （他の方法：ｺﾋﾟｰしたいｼｰﾄのﾀﾌﾞを右ｸﾘｯｸし，ｺﾋﾟｰ する） (2) 次に，「名簿」シートの番号と氏名を参照します． (a) コピー＆ペースト 又は， (b) 式による参照． ☆ここでは， (b) の方式でしましょう． ！ この方法の利点は，コピー元が変更され たら， 変更が自動的に反映されることです． (3) 枠を付けたり，列の幅を調節したりしましょう． 2.1 名簿の番号と氏名を参照して， 出席簿を作りましょう． 2

3 2.1(1) ﾜｰｸｼｰﾄの挿入 挿入したい位置のﾜｰｸｼｰﾄ・ﾀﾌﾞをｸﾘｯｸします． ① ここでは，｢連絡網｣をｸﾘｯｸ． ② ｢挿入｣ - ｢ﾜｰｸｼｰﾄ」をｸﾘｯｸ ③ 新しいﾜｰｸｼｰﾄが挿入されるので， そのﾀﾌﾞを W ｸﾘｯｸして，名前を付けます． ここでは，｢出席簿」と入力しましょう．

4 2.1(2) 式による参照 ① A1 に｢＝」を入力して， ②ｼｰﾄ･ﾀﾌﾞの｢名簿」をｸﾘｯｸ ③参照したいｾﾙをｸﾘｯｸ ここでは， A1 をｸﾘｯｸ． ④ｵｰﾄﾌｨﾙ機能で，ｺﾋﾟｰします． 1)B2 まで． 2)B42 まで．

5 2.1(3) 別ｼｰﾄにあるセルの参照 ■ 別ｼｰﾄのセルを参照するには， 「シート名！セル番地」 の形式で入力します。 ☆ 式を入力している時に， 別シートのセルをｸﾘｯｸすれ ば， 自動的に，上の形式で入力されます。

6 2.1(4) 枠を付けたり，列の幅を調節 A 列， B 列を調整 不必要な行を削除 枠を必要に応じて付ける ｢日付｣を入力するなら， ｢書式｣ - ｢ｾﾙ｣ - ｢表示形式｣の ｢日付｣で形式を選択

7 2.1(5) 「式」について ☆ 数式バーに入力した 「＝」で始まるものは、「式」と呼 ばれます。 ■ 「＝」の次に、 数値や、セル番地、 四則演算子［＋、－、＊ (×) 、／ (÷) ］ 関数 を組み合わせて、入力することができ ます。

8 2.2 名簿の番号を参照して， 席次表を作りましょう． 番号を基に，｢名 簿｣の番号と一致す る，氏名を，表示 させます． （ VLOOKUP 関数 を用いて参照しま す．） B3 に，番号を入力． B4 に，氏名を表示 させる． ■ 「名簿」「席次」シートを使います．

9 番号を，｢名簿｣ｼｰﾄの A3 ～ H42 の範囲に，探し， その番号に対応する氏名（２列目の値）を返させる．

（ 1 ） VLOOKUP 関数 VLOOKUP 関数 ： 指定された 「範囲」 の左端の列に，「検査値」を 検索し、「範囲」内の対応する（「列番号」の）セ ルの値を返します。 形式： VLOOKUP( 検索値， 範囲，列番号，検索 の型 ) ＊検索して見つからない場合には， #N/A などが表示されます． 1) 検索値： 検索する値を指定します。 ■ 値、セル番地、または，文字列，を指定。 ■ ここでは， B3 ．

2) 範囲 ：検索される値と，返す値が入力されている， 範囲 ☆ ここでの「範囲」は，｢名簿｣の A3 ～ H42 ． （ドラッグします） この時， 入力したセル（ VLOOKUP 関数）をコピー＆ペース ト するので，絶対番地で入力します． （絶対番地への変換は， F4 ｷｰを押します） 3 ） 列番号： 「範囲」内で目的のデータが入力され ている 列を、左端からの列数で指定します。 ☆ ここでは， 氏名が入力されているのは，２列目． 11 ☆検索範囲のデータは， 左端の列の値が，昇順になる様に，並べ替えておき ます． ［ここでは，取り扱うデータの並べ替えは，不 要です ]

12 4) 検索の型 （次の (a) か (b) を指定する） (a) 省略か TRUE ･･･ 「検索値」が見つからない 場合に、 「検索値」 未満の最大値を返す。 （「区間で検索」と考えると良いです） (b)FALSE ･･･ 完全に一致する値だけ を検索。 見つからない場合は エ ラー値 #N/A ☆ ここでは，一致する番号を探すので， ｢ FALSE ｣を使います．

13 VLOOKUP を使う前に，下線部を埋めましょ う （検索値と一致するﾃﾞｰﾀを見つける場合） 1) 検索値のｾﾙ番地 → ① ． 2) 検索先の範囲 → ：. [ 形式 ] 範囲の左上端のｾﾙ番地：右下端のｾﾙ番地 絶対番地では → ② $ $ ： $ $. 3) 返す値が入力されている列は左から③ 列目． 4) 上の①～③の値を，下の式にあてはめましょう =VLOOKUP( ①, ②, ③,FALSE) =VLOOKUP(, ：,,FALSE) ＊検索先は，昇順に並べ換えておく（同じ値がない方が良 い）

（ 2 ） やってみましょう ＊セル A4 には，予め，入力してあります． （①～③の順に，やってみましょう） ① 1 人分： ｾﾙに次を入力します． ｾﾙ B4 に， =VLOOKUP(B3, 名簿 !$A$3:$H$42, 2, FALSE) ｣ ② 1 行目： A4 又は B4 を， C4 ～ F4 にｺﾋﾟｰします． ③全ての人の分： 上の行を， 2 ～ 7 行にｺﾋﾟｰ． A4 ～ F4 を， A6 ～ F6 ， A8 ～ F8 ，･･･， A16 ～ F16 にｺﾋﾟｰします． セルをクリックすると，楽で す ＄は F4 ｷｰを押すと楽です

15 「関数」について ☆ 数式バーで、 「＝」の次に入力した「 VLOOKUP 」は、 「関数」と呼ばれます。 MS-Excel には、他に幾つもの関数が用意されていま す。 ■ 関数を直接入力しても良いし、 ﾎﾞﾀﾝや、「挿入－関数」で、 関数を選択することもできます。

16 数式や，数式が対象とするセル，を確認する 方法 ■ セルに入力した数式を表示する／数式の演算結果を 表示するのを切り替える ［方法］ Ctrl キーと ` キーを押す． ■ 入力した数式中に，使用されているセルを知る ［方法］ ①数式が入力されているセルをクリック ②数式バーに表示された、数式を左クリック セルに色枠が付く．

2. 出席簿他， 3. 成績 名簿の番号と氏名を参照して， 連絡網を作りましょう． 番号を基に，｢名 簿｣の番号と一致す る，氏名と電話番 号を，表示させま す． （ VLOOKUP 関数 を 使いしま す．） E13 に，番号． E14 には，氏名． E15 には，電話番 号 ＊ここでの連絡網作りの方法では， 番号，氏名，電話番号が縦に並んでいることが必要で す．

18 番号を，｢名簿｣ｼｰﾄの A3 ～ H42 の範囲に，探し， その番号に対応する氏名（２列目）を返させる． 同様に，電話番号（ 8 列目）を返させる．

（ 1 ） VLOOKUP 関数 （ 2.2(1) を簡単化） VLOOKUP 関数 ： 形式： VLOOKUP( 検索値， 範囲，列番号，検索の型 ) 1) 検索値： 「範囲 」の左端の列の中に検索する値 ■ ここでは， E13 2) 範囲 ：検索される値と返す値が入力されている範囲 ☆ ここでは，｢名簿｣の A3 ～ H42 ．（ドラッグします） 3 ） 列番号： 「範囲」内で，返す値が入力されている列を、 左端からの列数で指定 ☆ ここでは， 氏名があるのは， ２列目 電話番号があるのは，８列目． 4) 検索の型： (a) 省略か TRUE （ 検索値が見つからない場合 に、 検索値未満の最大値を返す） (b)FALSE （完全に一致する値だけを検索） ☆ ここでは，一致する番号を探すので，｢ FALSE ｣

20 VLOOKUP を使う前に，下線部を埋めましょ う （検索値と一致するﾃﾞｰﾀを見つける場合） 1) 検索値のｾﾙ番地 → ① ． 2) 検索先の範囲 → ：. [ 形式 ] 範囲の左上端のｾﾙ番地：右下端のｾﾙ番地 絶対番地では → ② $ $ ： $ $. 3) 返す値が入力されている列は左から③ 番目． 4) 上の①～③の値を，下の式にあてはめましょう =VLOOKUP( ①, ②, ③,FALSE) =VLOOKUP(, ：,,FALSE) ＊検索先は，昇順に並べ換えておく（同じ値がない方が良 い）

（ 2 ） やってみましょう ① ｾﾙに次を入力します． ｾﾙ E14 に， ｢ =VLOOKUP(E13, 名簿 !$A$3:$H$42,2,FALSE) ｣ ｾﾙ E15 に， ｢ =VLOOKUP(E13, 名簿 !$A$3:$H$42,8,FALSE) ｣ を入力しましょう． ② E14 ～ E15 を， E22 ～ E23 にｺﾋﾟｰします． ＊他のセルには，予め，これらを コピー & ﾍﾟｰｽﾄしてあります． 氏名を入力させる 電話番号を入力させる ３番の人のデータを入力させ る ２番の人のデータを入力させ る

1 人分の枠や連絡網の線は，罫線を使って， 適宜，描いてください． 22