コンピュータと情報 第１０回 Excel を使ってみる

Excel の起動 ① 「スタート」ボタンをク リック ② すべてのプログラムにマ ウスカーソルをあわせる ③ 「 Microsoft Office 」 → 「 Microsoft Excel 2003 」 にマウスをあわせて，ク リック ④ Excel が起動

Excel の起動画面 メニューバー ツールバー 数式バー 名前ボックス カレントセル 列番号ゲージ 行番号ゲージ 全セル選択ボタン シート見出し ステータスバー スクロールバー 作業ウィンド

名称と説明 ワークシート ワークシート 実際に表計算を行うページのこと．初期状態では， 3 枚のワーク シートが表示されている．ワークシートの集まりをブックと呼 ぶ 実際に表計算を行うページのこと．初期状態では， 3 枚のワーク シートが表示されている．ワークシートの集まりをブックと呼 ぶ 名前ボックス 名前ボックス 現在選択されているセルの番地や名前が表示される 現在選択されているセルの番地や名前が表示される 数式バー 数式バー アクティブセル内に入力中のデータや数式，またはすでにセル 内に設定されたデータや数式を表示 アクティブセル内に入力中のデータや数式，またはすでにセル 内に設定されたデータや数式を表示 カレントセル カレントセル ワークシートの各マスをセルと呼ぶ．一つ一つのセルは，列名 と行番号を組み合わせて「 A1 」の様に呼ぶ．この「 A1 」と言う 表現をセル番地と呼ぶ． ワークシートの各マスをセルと呼ぶ．一つ一つのセルは，列名 と行番号を組み合わせて「 A1 」の様に呼ぶ．この「 A1 」と言う 表現をセル番地と呼ぶ． シート見出し シート見出し 各ワークシートの見出しを示す．この見出し ( タブ ) をクリックす ることにより，表示するシートを切り替える． 各ワークシートの見出しを示す．この見出し ( タブ ) をクリックす ることにより，表示するシートを切り替える．

基本的なワークシートの編集

列（行）の挿入 列（行）を選択す る 列（行）を選択す る 右クリックして出 てくるメニュー中 の “ 挿入 ” を選択する 右クリックして出 てくるメニュー中 の “ 挿入 ” を選択する 選択した列（行） の前に列（行）が 挿入される 選択した列（行） の前に列（行）が 挿入される 1.A をクリック することに よって A の列 すべてが選 択される 2. 右クリック をして挿入 を選択 3.A の列が右に 移動して、 新たなる列 が挿入され る

オートフィル 自動的に連続してセルに入力するときに 使用する 自動的に連続してセルに入力するときに 使用する 連続する月を入力 する 連続する番号を入 力する

連続する月を入力 ① “4 月 ” を入力 ② 右角の黒 ■ の上に カーソルを動かし て、カーソルを “ ＋ ” に変化させる ③ ドラックす る。 ④ 現時点での、入力 する項目

連続する番号を入力 ① “101” ､ ”102” を入力 ② ２つのセルをド ラックして、２つの セルを選択する ③ 右角の黒 ■ の上に カーソルを動かして、 カーソルを “ ＋ ” に変 化させる ③ ドラックす る。 ④ 現時点での、入力 する項目

連続する番号を入力 ① “101” ､ ”103” を入力する と、 ”101”, “103”, “105” とい う風にとびとびになる。

表計算

関数の使用 SUM( 数値１, 数値２, 数値３, …) SUM( 数値１, 数値２, 数値３, …) 引数の合計を計算。 引数の合計を計算。 数値 1, 数値 2,... 集計を計算する数値を指 定します。引数は 1 〜 30 個まで指定できま す。 数値 1, 数値 2,... 集計を計算する数値を指 定します。引数は 1 〜 30 個まで指定できま す。 AVERAGE( 数値１, 数値２, 数値３, …) AVERAGE( 数値１, 数値２, 数値３, …) 引数の ( 数学的な ) 平均値を計算。 引数の ( 数学的な ) 平均値を計算。 数値 1, 数値 2,... 平均を求める数値データ を指定します。引数は 1 〜 30 個まで指定で きます。 数値 1, 数値 2,... 平均を求める数値データ を指定します。引数は 1 〜 30 個まで指定で きます。

関数の使用の仕方 ① “=SUM(“ と入力 ② 合計したいセルをド ラック ③ 合計したいセルが入 力される ④ “)” で関数を閉じる

セルの指定方法 A1 A1 A 列 1 行のセルを指定する A 列 1 行のセルを指定する A1:A5, A1:F1 A1:A5, A1:F1 A 列の 1 行目から 5 列目のセルを指定する A 列の 1 行目から 5 列目のセルを指定する A 列の 1 行目から F 列の 1 行目まで指定する A 列の 1 行目から F 列の 1 行目まで指定する A1:F5 A1:F5 A 列の 1 行目のセルから F 列の 5 行目のセルまで の全体を指定する A 列の 1 行目のセルから F 列の 5 行目のセルまで の全体を指定する

関数のオートフィル ① 関数 SUM の設定する ② オートフィルをし たいセルの右下の黒 ■ の上にカーソルを 動かして、カーソル を “ ＋ ” に変化させる ③ ドラックする ④ 自動的に関数かコピーされる。この とき、関数の中で指定しているセル の数値は、自動的に変更される。 ex) =SUM(E2:G2) をオートフィルでコピー すると H3 には、 =SUM(E3:G3) に変更さ れる。

表の整形 I

セルの結合 複数個のセルを結合することが可能であ る。 複数個のセルを結合することが可能であ る。 結合したいセルをドラックして指定する 結合したいセルをドラックして指定する 右クリックをして、 “ セルの書式設定 ” を選択 する 右クリックをして、 “ セルの書式設定 ” を選択 する 配置のタブをクリックして、その中の “ セルを 結合する ” にチェックを入れる 配置のタブをクリックして、その中の “ セルを 結合する ” にチェックを入れる

表の整形 II

セルの中での数値計算 セルの最初の文字が “=” の時は、その後は 計算式がくる セルの最初の文字が “=” の時は、その後は 計算式がくる “=7*3” とすると、 7×3 をエクセルは計算をして、 ２１と内容を表示する “=7*3” とすると、 7×3 をエクセルは計算をして、 ２１と内容を表示する “=A1*A2” とすると A1 のセルの内容と A2 のセル の内容を計算する “=A1*A2” とすると A1 のセルの内容と A2 のセル の内容を計算する

罫線のひき方 罫線を引きたいラインに接しているセル を選択する 罫線を引きたいラインに接しているセル を選択する 右クリックをして、 “ セルの書式設定 ” を選 択する 右クリックをして、 “ セルの書式設定 ” を選 択する 罫線のタブをクリック 罫線のタブをクリック 適切に設定をする 適切に設定をする

セルに色を付ける セルの網掛け（セルに色を付ける）には、 セルの網掛け（セルに色を付ける）には、 セルを選択する セルを選択する 右クリックをして “ セルの書式設定 ” を選択 右クリックをして “ セルの書式設定 ” を選択 “ パターン ” のタブをクリック “ パターン ” のタブをクリック 色を適当に選択をする 色を適当に選択をする

小数点の桁の問題と 貨幣マークの問題 すべてのセルには “ 表示形式 ” が存在します。 その表示形式にあわせてセルの表示方法 が変形します。 すべてのセルには “ 表示形式 ” が存在します。 その表示形式にあわせてセルの表示方法 が変形します。 標準では、 “ 標準 ” になります。 標準では、 “ 標準 ” になります。 数値にすれば、そのセルの内容は数値と扱わ れます。 数値にすれば、そのセルの内容は数値と扱わ れます。 小数点の桁数の問題は、そこで解決できます。 小数点の桁数の問題は、そこで解決できます。 貨幣にすれば、その内容は貨幣として扱われ ます 貨幣にすれば、その内容は貨幣として扱われ ます 貨幣マークの問題は、そので解決できます。 貨幣マークの問題は、そので解決できます。