IT 講習会 Excel 基礎編 講師 三浦 宏明（情報処理センター テックサポーター）
目的 今回の IT 講習会 Excel 編は 2 部構成とし、今 回は Excel とは何たるかや基礎計算につい て学んでいく。いわゆる基礎編。 目次 １． Excel について ２． Excel の画面構成と 2003 、 2007 の違い ３．基本計算と基本関数 Excel 基礎編
Excel とは？ Excel （エクセル）は、 Windows でおなじ みの米国 Microsoft 社が開発したアプリケー ションソフト。表計算ソフトと呼ばれる ものの一つに分類される。 Excel （エクセル）は、 Windows でおなじ みの米国 Microsoft 社が開発したアプリケー ションソフト。表計算ソフトと呼ばれる ものの一つに分類される。 表計算ソフトとは、データを入力して 様々な方法で集計させたり、数式を入力 して計算させることができるソフトのこ と。 表計算ソフトとは、データを入力して 様々な方法で集計させたり、数式を入力 して計算させることができるソフトのこ と。 平たくいえば大量のデータを一括して集 計することのできる万能計算機ソフト。 平たくいえば大量のデータを一括して集 計することのできる万能計算機ソフト。
Excel でできること Excel の力が発揮されるのは前述したと おり、大量のデータを一括してまとめた い時などである。 Excel の力が発揮されるのは前述したと おり、大量のデータを一括してまとめた い時などである。 特に教育現場における効力としては、 ・成績表作成 ・成績をグラフ化し視覚的に分析 ・名簿の作成 ・会計（学級費、部費） など
Excel の起動 情報処理センターのパソコンからは次 の手順で起動させる。 情報処理センターのパソコンからは次 の手順で起動させる。 １．すべてのプログラム ２． Microsoft Office ２． Microsoft Office ３． Microsoft Office Excel 2003 ３． Microsoft Office Excel 2003 ※デスクトップにショートカットがある場合 はアイコンをダブルクリックで OK 。
Excel の画面構成 シ ー ト
Excel の画面上（比較） Excel 2003 Excel 2007 ツールバー メニューバー Excel 2003 のほうには ” ファイル ” が存在するが 2007 のほうには見当たらない。 2007 のファイルはココをクリックするとあらわれる。 タイトル バー
Excel シート左上 列番号 行番号 セル シートの左上は 2003 ， 2007 共にほとんど変 わりはない。ボックスの位置が少し違うだけ。 フォントボックス、フォントサイズボックスは Word と変わりないのでなじみ深い。 セルは one click するとシートの左上の黒く 囲まれたセル（アクティブセル）となる。 ちなみにこのアクティブセルのフォントと フォントサイズが上のボックスに表れる。 ※ 2007 の画面 フォントボックス フォントサイズボックス ※ 2003 の画面
Excel シートの左下（比較） シート見出し シート見出しについてはほとんど変わりないように見えるが、 2003 の場合新 しいシートにするには一度、シート見出しで右クリックをした後、追加をし なければならないが、 2007 の場合いちばん右の部分をクリックするだけで新 しいシートが追加されるようになった。
ちなみに Excel 2003 と 2007 の拡張子は違うため 2007 で編集したものを 2003 で必ずしも反 映させることができるとは限らない。 Excel 2003 と 2007 の拡張子は違うため 2007 で編集したものを 2003 で必ずしも反 映させることができるとは限らない。 ただし、互換機のパックを使えば 2003 でも 2007 と同様の編集をすることができ る。 ただし、互換機のパックを使えば 2003 でも 2007 と同様の編集をすることができ る。 2003→ 拡張子.xls 2003→ 拡張子.xls 2007→ 拡張子.xlsx 2007→ 拡張子.xlsx
Excel 基本計算 ・ここからワークシートを使って Excel の基本計算につい ておこなっていく。やることは以下の項目 １．足し算、引き算 ２．掛け算、割り算 ３．一括計算の仕方 ４．合計の出し方 ５．平均の出し方 ６．最大値、最小値の出し方 ※ よりワークシートを取得すること。 よりワークシートを取得すること。