締め請求処理 SAP Best Practices Baseline Package ( 日本 ) SAP Best Practices
シナリオ概要 – 1 目的 このセクションでは、販売に関する締め請求処理について説明します。 利点 締め請求の対象となった売上明細(転記済み債権)を取り纏め、請求書印刷が可 能です。 締め処理前に伝票明細の変更が可能です。 FI 伝票一覧照会、オリジナル伝票照会、月次請求書一覧照会の閲覧が可能です。 トランザクションコード FF_5 を使用することにより、銀行入金処理が可能です。 目的と利点 :
シナリオ概要 – 2 SAP enhancement package 4 for SAP ERP 6.0 請求管理者 債権管理勘定 - FI のみ 財務マネージャ (日本) 銀行関連会計担当者 締め請求対象データ転記 (SD 販売管理:請求伝票転記 /FI 財務会計:未収入金伝 票転記 ) 締め請求:請求調整 締め処理 (バックグラウンド:締め処理 / オンライン:締め処理) オンライン:締め処理の取消し 締め請求書印刷 締め請求:銀行入金処理 締め請求:ステータスレポート 必須 SAP アプリケーション : プロセスフローに関連するロール : 主要なプロセスフロー範囲 :
シナリオ概要 – 3 締め請求処理 締め日に、請求対象となった売上明細(転記済み債権)を取り纏め、月次 請求書番号、合計請求書番号を採番し、締め請求書印刷を行います。取り 纏める前に締め請求の対象となった売上明細(転記済み債権)の伝票明細 変更が可能です。一旦、締め処理を行った後で、請求書の合計請求書番号 取消、月次請求書番号取消を行い、請求調整へ戻ることが可能です。ス テータスレポートを使用し、 FI 伝票一覧照会、オリジナル伝票照会、月次 請求書一覧照会の閲覧が可能です。インポート用ファイルをご用意いただ ける場合、トランザクションコード FF_5 を使用することにより、銀行入金 処理が可能です。 プロセスの詳細説明
SD 販売管 理:請求伝 票転記 締め処理 プロセ ス決定 FI 財務会計 :未収入金 伝票転記 個別伝票の 請求調整 締め請求 書印刷 オンライン 締め処理 バックグラ ウンド締め 処理 オンライン 締め処理の 取消し 銀行入金 処理 伝票入力 適切か ? FI 伝票一 覧照会 オリジナ ル伝票照 会 月次請求 書一覧照 会 ステータ スレポー ト はい いいえ 財務マネージャ (日本) イベント 請求 管理者 債権管理勘 定 - FI のみ 銀行関連会 計担当者 プロセスフローダイアグラム 締め請求処理
凡例 シンボル説明用途のコメン ト バンド : 債務管理担当者や営業員などのユーザロールを 示します。このバンドを使用して、特定ロールではなく、 組織ユニットやグループを示すこともできます。 この表の他のプロセスフローシンボルは、これらの行に 記入します。シナリオのすべてのロールをカバーするた めに必要な行を使用します。 ロールバンドに は、そのロール に共通するタス クが含まれます。 外部イベント : シナリオを開始または終了するイベント や、シナリオにおけるイベントの過程に影響を及ぼすイ ベントが含まれます。 フロー線 ( 実線 ): 線は、シナリオにおけるステップの標 準順序とフローの方向を示します。 フロー線 ( 点線 ): 線は、シナリオでほとんど使用されな いタスクまたは条件付きタスクへのフローを示します。 線は、プロセスフローに含まれる文書にもつなげること ができます。 シナリオプロセ スまたはステッ プのないイベン ト内の 2 つのタ スクを接続しま す。 業務活動 / イベント : シナリオに入る / シナリオから出る アクション、またはシナリオ中に発生する外部プロセス を示します。 文書内のタスク ステップには対 応しません。 単一プロセス : シナリオにおいて段階的に扱われるタス クを示します。 文書内のタスク ステップに対応 します。 プロセス参照 : シナリオが別のシナリオ全体を参照する 場合、シナリオ番号と名前をここに記入します。 文書内のタスク ステップに対応 します。 サブプロセス参照 : シナリオが別のシナリオを部分的に 参照する場合、そのシナリオのシナリオ番号、名前、ス テップ番号をここに記入します。 文書内のタスク ステップに対応 します。 プロセス決定 : 決定 / 分岐点を示し、エンドユーザによる 選択を表します。線は、菱形の各部分から生じる各種選 択肢を示します。 通常、文書内の タスクステップ に対応しません 。ステップ実行 後に行われる選 択を反映します 。 シンボル説明用途のコメント 次のダイアグラムへ / 前のダイアグラ ムから : ダイアグラムの次 / 前ページ につながります。 フローチャートは前 / 次ページで継続 します。 ハードコピー / 文書 : 印刷された文書、 レポート、またはフォームを示しま す。 文書内のタスクステップに対応しま せん。タスクステップで生成された 文書の反映に使用されます。この形 状には、出力フロー線はありません 。 財務会計の実績 : 財務会計転記伝票 を表します。 文書内のタスクステップに対応しま せん。タスクステップで生成された 文書の反映に使用されます。この形 状には、出力フロー線はありません 。 予算計画 : 予算計画伝票を表します。文書内のタスクステップに対応しま せん。タスクステップで生成された 文書の反映に使用されます。この形 状には、出力フロー線はありません 。 マニュアルプロセス : マニュアルで 行うタスクを扱います。 通常、文書内のタスクステップに対 応しません。倉庫でのトラックの荷 渡など、マニュアルで実行されるタ スクの反映に使用され、プロセスフ ローに影響します。 既存のバージョン / データ : このブ ロックでは外部プロセスから送信さ れるデータを扱います。 通常、文書内のタスクステップに対 応しません。この形状は外部ソース からのデータを反映します。このス テップには、入力フロー線はありま せん。 システムパス / エラー判定 : このブ ロックでは、ソフトウェアによって 行われる自動判定を扱います。 通常、文書内のタスクステップに対 応しません。ステップ実行後のシス テムによる自動判定を反映するため に使用されます。 業務活動 / イベント 単一プロセス プロセス参 照 サブプロセ ス参照 プロセ ス決定 ダイアグラ ム接続 ハードコピー / 文書 財務会計の実績 予算計画 マニュアル プロセス 既存の バージョン / データ システム パス / エラー 判定 SAP 以外
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