第 2 回薬局ＩＴ推進担当者会議 平成 18 年 11 月 19 日 情報システム委員会 薬事情報システム委員会
県薬 情報システム 支部ＩＴ担当者 各薬局各会員 支部ＩＴ担当者 在庫管理システム 連絡・伝達事項 意見交換・会議の資料作成 支部での問題 点
メーリングリストとは 複数の人と電子メールでやり取りをする仕組みのこと。 気軽なおしゃべりから議論、同窓会の連絡など活用は自由自 在。 通常、電子メールを送るときは電話をかけるときと同様に相手に直接メール を送ります。文通などでは１対１でお互いメールの交換をし合うことになり ます。 メーリングリストでは、ある特定のあて先に メールを送ると、そのメールはあらかじめ登録 されている人全員に配送されます。もし、送ら れてきたメールに返信をすればそのメールも登 録されている人全員に送られるので、文通と異 なり１対１ではなく複数同士でのメールのやり 取りが実現できます。これがメーリングリスト の最大の特徴です。
● テーマ討論や意見交換の場に 日常生活において、社会問題など特定のテーマで議論や意見交換をするといったもの です。日頃考えていることを聞いてもらい、人から意見をもらったり、お互いの主張を ぶつけ合いながら新しい考えを身につけるなどじっくり腰を据えた討論も実現できます。 不特定多数の人が集まるだけあって、生活体験や環境の違う観点で話ができるので、今 まで考えもしなかった意見に巡り合うこともできます。自己啓発や表現力の技能向上に も役立ちます。 ● 勉強会や有志同士の交流 周りに携わっている人がいなくて知識不足に悩んでいたり、対処できない問題に苦慮 しているとき、メーリングリストは大きな力となります。プログラム言語やホームペー ジの作り方、特殊な機器の扱い方などをテーマとしたメーリングリストにはその手の詳 しい人が参加していますので、わからないことを訪ねると、的確な解決策を教えてくれ ます。これぞ、ネットワークでの人のつながりの強味です。もちろん、ギブアンドテイ クで自分も人に教えていく姿勢を忘れずに。
● 部署内の一斉連絡や通達 これはメーリングリストというよりもエイリアス設定という形で行われているケース が多いと思います。本質的には同じ仕組みです。たとえば、営業部の人全員にメールを 出したいとき、 eigyou というメールアドレスに送るというものです。メンバーの登録設 定は通常システム担当の人が作業します。そのほか、部署以外でも部長全員や社内全員 といったようにいくつか特定のアドレスを用意しておきます。人事異動で管理職が交代 しても管理職個人のメールアドレスを覚えずとも xx 部長であれば xx-buchou というアド レスに統一されていると業務上便利になります。 ● プロジェクトチームの業務連絡 ● 共同製作打ち合わせ
・ＩＴ担当者のメーリングリストの登録 支部内での問題点や連絡、伝達、現在の状況を 報告 ・支部内でのメーリングリストの登録 各薬 局、各会員も平行して！ ①期間は 1 月までに登録を完了する。 4 月に稼動さ せ るために推進をお願いしたい。 ②基本的に県薬の synapse を使う。 ③管理者は各支部ごとのＩＴ担当者にしてもら う。 ④各支部でアカウトを決めてもらう。
メーリングリスト運用マニュアル① メーリングリストとは 参加を希望するメンバーのメールアドレスをあらか じめ登録すると、専用メールアドレスに送信した メールが自動的に登録メンバー全員に配信される サービス。 1. メーリングリストを用意する。 ①各支部の管理者は県薬事務局へメーリング リスト作成の希望を伝える。 ・希望するアカウントを第３希望まで用 意 ・管理者が現在使用中のメールアドレス を報告（運用時に必要）
メーリングリスト運用マニュアル② ②県薬事務局より、メーリングリスト用メー ル アドレス取得完了のお知らせとともにア カウ ントとパスワードが発行される。 ③管理者は発行されたアカウントとパスワー ドを用いて参加者のメールアドレス登録 を 行う。
メーリングリスト運用マニュアル③ ２. 参加者のメールアドレスを登録する。 ①県薬事務局より発行されたアカウントとパ ス ワードを用いて、 宛にコマンドメール（定型文のメール） を送信 することで登録や削除を行うことができ る。 ②参加者の登録と削除は管理者のみが行い、 県薬より発行されたパスワードは管理者 のみ が利用する。
メーリングリスト運用マニュアル④ ③県薬事務局より、メーリングリスト用メー ル アドレス取得完了のお知らせとともにア カウ ントとパスワードが発行される。 ④管理者は発行されたアカウントとパスワー ドを用いて参加者のメールアドレス登録 を 行う。
メーリングリスト運用マニュアル⑤ ３. メーリングリストを運用する。 ①参加者のメールアドレスを登録すると、管 理 者と参加者へ登録完了のメールが配信さ れる。 （削除の際も同様） ②登録完了後に支部メーリングリスト （※＊＊＊部分は支部が希望したアカウン ト） にメールを送信すると参加者全員に同じ メー ルが配信される。