N ツアーイントラネット リニューアル改訂企画案 2012 年 10 月 株式会社農協観光 御中
1.いただいた内容の整理 (1)情報が膨大で、どこに情報があるか分かりづらい → 投稿内容の検索はあるが、その他はリンクボタンで処理 されていて、開かないと見せたい情報、見たい情報がわか りづらい 自分にとって何が重要なのかがわからない。 → 開いた後にも膨大な量があり、ピックアップされていな いので見づらいのでは? → 大カテゴリでコンパクトにまとめてあるので探しづらい のでは? (2)売上・収益のことを全社員把握させたい → 取扱高収支システムの表示データを、トップに表示させ ては? →RSS で引っ張れるのかはデータを事前に見せていただか ないとわからないです。無理の場合は、該当部署が手入力 でアップする仕組みを追加。 (3)あまりコストは掛けたくない → 投稿の仕組みを CMS 入れるとブログ投稿のように写真を 入れ込んだものや、 ID 権限により見せるもの見せたくない ものという仕組みにも変更できますが、時間的に(納期)、 コスト的、または開発時に弊社にアクセスできるようにし ていただかないとダメなので回避したいと考えています
2.改善点骨子 告知など毎日の更新情報を確実に伝達・共有でき、カテゴライズを する デイリー情報にスピードアクセス 情報の迅速な伝達・確実なアクセス、 共有が保たれ、なおかつ使用頻度にあわせた UI (ユーザインターフェイス)を導入 主要なコンテンツである「国内旅行」「国際旅行」「営業関連」等 を視覚的に大きく見やすく。 必要コンテンツにスピードアクセス
2.改善提案 (案の1) デザイン、レイアウト変更案 左列には、日常業務で使 用する頻度が高く必要な ものを抜き出し表示 現状社員の皆様への項目を下部 に大きく配置 社長などの公演や紙上での発言 などメディア紹介例を掲載。ま た社内公募など広く社内に告知 する項目のおしらせ。 タブにも、国内旅行情報検索、 海外旅行情報検索、グリーン ツーリズム、営業関連の現状の リンクボタンを設置する 新着直下には一番使用 頻度の高い、国内旅行 情報検索、海外旅行情 報検索、グリーンツー リズム、営業関連の入 口配置。 5 つ程度内部新 着項目も RSS を引っ張 り出し、表示する(※ 要検討) サイトマップによる掲 載項目の一覧。素早く 検索が可能。 サイトマップ (内容はダミーです)
2-2.改善提案 (案の2) CMS 一部導入案 デザイン、機能は、2-1を踏襲しつつ一部リリース済みの CMS ( WordPress )を利用して、外部向け情報を N-BOAD に自動アップ する機能を付与し(タイトルのみ)、外部向け情報を社員へも通知 する仕組みです。表示個数は指定できます。 ※ Wordpress は外部サーバです。 Word press 管理画面 表示可能
2-3-1.(案の3) UI デザインの最適化 (1) タブを活用したデザイン 閲覧するユーザー毎に開いたメニューを保存しておく UI デザインを ご提案します。 PC 依存のクッキー、 javascript を導入します。 最後にアクセスしたタブの内容を表示 例えば、営業担当の方は営業関連のタブを 開くことが多いと思いますが、ブラウザを 閉じた後 こちらのタブが開かれた状態を維持します。 必要コンテンツにスピードアクセス その事によってよく見るコンテンツへの素 早いアクセスを実現します。 (このUIデザインの採用例) Yahoo!Japan ニューストピック
2-3-2.(案の3) UI デザインの最適化 (2) 下層メニューへのアクセス改善 閲覧するユーザー毎に、開いたメニューを PC 上で保存しておく UI デザインをご提案します。 メニュー部分にはアコーディオンメニューを採用 今までの UI デザインでは「国内旅行」のボ タンをクリックしてページを移動。 ↓ 「国内旅行」の各メニューのページを開く。 ↓ 更に下の階層へという表示形式でした。 現状デザインの問題点 クリックすると 次ページへ移動 このページ間移動が非効率なので アコーディオンメニューをご提案します 現状 国内旅行などの 大カテゴリの作成はなくなります
2-3-3. UI デザインの最適化 (2) 下層メニューへのアクセス改善 閲覧するユーザー毎に開いたメニューを保存しておく UI デザインを ご提案します。( PC 上で保存) 国内旅行関連 宿泊施設情報 観光施設情報 〇〇〇 アコーディオンメニューとは 楽器のアコーディオンの用に 下層のメニューへの必要な時 は開いて、不要な時は閉じる ことによって、下層メニュー へのアクセスを向上させます。 階層が深いメニューにも 楽々アクセス! (このUIデザインの採用例) Google,Gmailなど このタブの開閉情報もブラウザを 閉じても維持します。
4.導入コスト 案の1トップページデザイン 80,000 大カテゴリページ デザイン 5 項目 150,000 国内、海外・GT・営業関連・社員の皆様へ コーディング・リンク作業・テスト 100,000 ※プログラムはありません サイトマップ 50,000 合計(税別) 380,000 案の2トップページデザイン 80,000 大カテゴリページ 150,000 (実績関係・部署関連情報、リンク集除く) コーディング・リンク作業・テスト 100,000 wordpress カテゴリ追加 RSS 設置 70,000 サイトマップ 50,000 合計(税別) 450,000 案の3トップページデザイン 80,000 コーディング・リンク作業・テスト 100,000 AJAX 組込 全ページ最下層除く 300,000 サイトマップ 50,000 合計(税別) 530,000 ※案の3は、大カテゴリの作成がありません
3.スケジュール 12月いっぱいでテスト終了、データ納品。 年明け営業日よりアップ。