Accessによるデータベース（１） Ver.１-3 2015/11

確 認 事 項 レコード フィールド 主キー

オ ブ ジ ェ ク ト Accessでは，データベースは次の六つのオブジェクトから構成される テーブル クエリ フォーム レポート マクロ モジュール この授業で取り上げる オブジェクト 一つのファイル

Accessの起動と新規作成 ファイルの保存場所とファイル名を指定

テーブル 　データを格納するオブジェクト ナビゲーションウィンドウ 　オブジェクトの一覧

大学リスト のデータベース

Accessの起動と新規作成 ファイルの保存場所とファイル名を指定 ここでは，ファイル名は“univ.accdb”とする

大学リストの読み込み（１） univ.txt を読み込む Excelのときと同じもの

大学リストの読み込み（２） 外部データ の テキストファイル

大学リストの読み込み（３）

大学リストの読み込み（４） 先頭行

大学リストの読み込み（５） このまま

大学リストの読み込み（６） 主キー

大学リストの読み込み（７） テーブルであることを 明確にするために “T”を付ける

大学リストの読み込み（８） ナビゲーションウィンドウの T大学リスト をダブルクリック

大学リストの読み込み（９） 主キーの順に並んでいる

と り あ え ず Accessを終了 再度，Accessを起動

univ.accdb を開く

セキュリテイの警告

T大学リスト を開く T大学リスト をダブルクリック

データシート ビュー ビューとは，オブジェクトの表示の仕方

フィールド幅の調整（１） フィールドの境界にマウス ダブルクリック

フィールド幅の調整（２） 他も同様に調整

デザイン ビュー（１） ホーム ⇒ 表示 ⇒ デザイン ビュー

デザイン ビュー（２） フィールドの型などの指定 とりあえず，このまま 主キー

検　　索 クエリ

大学名 を検索

大学名 の検索（１） 作成 ⇒ クエリデザイン

大学名 の検索（２） T大学リスト を追加 閉じる

大学名 の検索（３） 検索結果として表示したいフィールドを， フィールドリストから選択し， デザイングリッドに登録する フィールドリスト

大学名 の検索（４） フィールドリストのフィールドをダブルクリック デザイングリッドに登録

大学名 の検索（５） プルダウン メニューで選択することも可能 T大学リスト * は，すべてのフィールドを選択したことになる ＊ は何を意味するか

大学名 の検索（６） 検索条件の設定 ２番目のデザイングリッドに 大学名

大学名 の検索（７） 表示 のチェックを削除 抽出条件 に 上武大学（二重引用符は不要） 表示にチェックが あるものが，結果として表示される

大学名 の検索（８） クエリの実行

大学名 の検索（９） クエリの実行結果

大学名 の検索（１０） クエリ であることを 明確にするため このクエリの保存 F12 保存先　Q大学名（上武大学）

大学名 の検索（１１）

大学名 の検索（１２） 表示 ⇒ SQL ビュー 後で データシート ビュー デサイン ビュー

大学名 の検索（１３） SQL Structured Query Language

大学名 の検索（１４） チェックを入れて，実行してみる このクエリを，デザイン ビューで開く

演　　習

演　習（１－１） クエリの結果として，一部のフィールドだけを表示する

演　習（１－２） 表示したいフィールドをダブルクリックする

演　習（１－３） 大学名 と 住所 フィールドだけを表示する例

演　習（１－４） 抽出条件の設定 二重引用符は不要

演　習（１－５） 実行結果

演　習（１－６） SQLビュー

演　習（１－７） このクエリを 　Q大学名（大学名・住所） という名前で保存

演　習（２－１） 検索する大学名を実行するときに入力するように変更

演 習（２－２） 抽出条件に，[大学名を入力] [ と ] は，半角 大学名を入力 は，実行するときに表示される 表示のチェックを削除 演　習（２－２） 表示のチェックを削除 結果に表示されない なぜ，表示しないのか？ 抽出条件に，[大学名を入力] [ と ] は，半角 大学名を入力 は，実行するときに表示される

演　習（２－３） このクエリを実行

演　習（２－４） 群馬大学 を入力した結果

演　習（２－５） このクエリを 　Q大学名（パラメーター） で保存 データを入力するクエリを，パラメータークエリ

演　習（２－６） SQLビュー

演　習（２－７） 埼玉大学 を入力した結果

学部数で検索

学部数で検索（１－１） 学部数2の大学

学部数で検索（１－２） 実行結果

学部数で検索（１－３） このクエリを 　Q学部数（2） という名前で保存

学部数で検索（１－４） SQLビュー

学部数で検索（２－１） 学部数2以上の大学 ＝　　＜＞ ＞　　＞＝　　＜　　＜＝　

学部数で検索（２－２） 実行結果

学部数で検索（２－３） このクエリを 　Q学部数（2以上） という名前で保存

学部数で検索（２－４） SQLビュー

学部数で検索（２－５） 実行結果をもう一度 コードの順にしたい

学部数で検索（２－６） デザイン ビューにする

学部数で検索（２－７） コード をグリッドに追加 並べ替え にマウス プルダウンメニューで昇順 表示のチェックを削除

学部数で検索（２－８） 実行結果 上書き保存

学部数で検索（２－９） SQLビュー

S Q L 入 門 読めるようになってもらいたい

S Q L(1) SELECT フィールド FROM テーブル 指定したテーブルから，指定したフィールドを選ぶ（表示する）

S Q L(２) WHERE で選ぶレコードの条件を指定 大学名 が 上武大学 テーブル T大学リストの レコードで，フィルード大学名が 上武大学のものを抽出し， フィールド大学名と住所を表示する WHERE で選ぶレコードの条件を指定 大学名 が 上武大学

S Q L(３) 選ぶフィールドが ＊ すべてのフィールド

S Q L(４) レコードの選択条件が変わる

S Q L(５) SELECT　表示するフィールド FROM　　対象とするテーブル WHERE　抽出するレコードの条件

S Q L(６) ORDER BY　表示する順序の指定

演　　習 演習問題を提示したら，まず考えさせる

演　習（３－１） 学部数をパラメーターとして入力して，該当する大学を検索するクエリ Q学部数（パラメーター）

演　習（３－２） パラメーター クリエ どこに書き込むか？

演　習（４－１） 演習（１－１）のクエリを パラメーターとして入力した学部数以上の大学を検索する に変更する

演　習（４－２）

演　習（４－３） 実行結果（2以上） 演習（５） 学部数の昇順にする 同じ学部数の場合は，コードの昇順にする

演　習（５－１） 並べ替え を指定したものが複数あるときは，左から順に適用

演　習（５－２） 実行結果

演　習（５－３） SQLビュー

郵便番号で検索

Excelでの例 370で始まる 370又は372で始まる 370で始まり，00を含む

ワイルドカード *　任意の文字列 ?　任意の1文字 *　? は，半角

“AND”と“OR” “条件１” AND “条件２” “条件１”かつ“条件２” 二つの条件を共に満たす “条件１” OR “条件２” “条件１”又は“条件２” 二つの条件のうち，少なくとも一つを満たす 二つ共に満たしても良い

郵便番号370で始まる大学

郵便番号370で始まる（１） 370 でなく，370* 表示のチェックを削除

郵便番号370で始まる（２） 370* と入力すると Like “370*” となる

郵便番号370で始まる（３） 実行結果 このクエリを 　Q郵便番号（370） という名前で保存

郵便番号370で始まる（４） SQLビュー

郵便番号370又は372で始まる大学 “又は”　⇒　OR

郵便番号370又は372で始まる（１) 郵便番号の，抽出条件に　370*

郵便番号370又は372で始まる（２) または： にカーソル移動 抽出条件が書き換わる または： に 372*

郵便番号370又は372で始まる（３) このクエリを実行

郵便番号370又は372で始まる（４) Q郵便番号（370又は372） という名前で保存

郵便番号370又は372で始まる（５) SQLビュー

郵便番号が370で始まり，00を含む大学 “かつ”　⇒　AND

郵便番号が370で始まり，00を含む（１） 抽出条件に 370*

郵便番号が370で始まり，00を含む（２） デザイングリッドに 郵便番号を追加 そこの抽出条件に *00* *00* 00 の前後に任意の文字列 00 が文字列に挟まれている

郵便番号が370で始まり，00を含む（３） このクエリを 　Q郵便番号(370かつ00） という名前で保存

郵便番号が370で始まり，00を含む（４） SQLビュー

ＡＮＤ と ＯＲ（１）

ＡＮＤ と ＯＲ（２） クエリ Q郵便番号(370かつ00） のデザインビューをもう一度表示する このような条件を最初から入力してもよい

ＡＮＤ と ＯＲ（３） 同様に クエリ Q郵便番号（370又は372）

ＡＮＤ と ＯＲ（４） 今までの例は，郵便番号だけに関するもの 郵便番号が370で始まり，かつ学部数が2の大学 郵便番号が370で始まる又は学部数が2の大学 ひとつずつ考えさせる

ＡＮＤ と ＯＲ（５） 郵便番号が370で始まり，かつ学部数が2の大学 実際に入力するのものは370*

ＡＮＤ と ＯＲ（６）

ＡＮＤ と ＯＲ（７） 郵便番号が370で始まる又は学部数が2の大学 または：　の行に

ＡＮＤ と ＯＲ（８）

ワイルドカード　補足

[　] （１） [123] は，1，2 又は 3 を表す [　] は半角 郵便番号が 371，372 又は 373 で始まる大学の大学名と郵便番号を表示するクエリ

[　] （２）

[　] （３） Qワイルドカード（補足）で保存

[　] （４） SQLビュー

[　] （５） ［1-3］ としても同じ結果になる ただし，［3-1」ではダメ

[　] （６） ［!0］ は“0以外”を意味する “０”以外

[　] （７） ［!01］ は？ “０”，“１” 以外

新　規　作　成

Accessの起動と新規作成 ファイルの保存場所とファイル名を指定

データベースの作成（１）

データベースの作成（２） フィールドの定義

データベースの作成（３） データ型の変更

データベースの作成（４） 身長のデータ型をクリック

データベースの作成（５） フィールドサイズを“単精度浮動小数点型”に変更 同様に“体重”も

デ ー タ 型（一部） テキスト型（最長255文字） 数値型 バイト型（0～255） 整数型（-32768～32767） 長整数型（-2147483648～2147483647） 単精度浮動小数点型（-3.4×1038～3.4×1038） 倍精度浮動小数点型（-1.797×10308～1.797×10308）

レコードの入力（１） データシート ビュー

レコードの入力（２） 各フィールのデータを入力

日付の検索

フィールドの値を使った計算（１） BMI 体重（Kg) / 身長(m)２ 単位に注意

フィールドの値を使った計算（２） BMI : [体重]/([身長]/100)^2 ＾２は二乗

フィールドの値を使った計算（３） BMIのフィールドの幅を広げる

フィールドの値を使った計算（４） BMI : [体重]/([身長]/100)^2 ↓ 　　　 ↓ BMI : round( [体重]/([身長]/100)^2 ,1)

フィールドの値を使った計算（５）

フィールドの値の集計（１） 身長の平均を求める “身長”を登録 “身長”の変更 実行

フィールドの値の集計（２） デザイン ビューに戻す

フィールドの値の集計（３） 別の方法

フィールドの値の集計（４） “身長”を登録 実行する “平均”に変更