企画広報研究分科会PRG.04 No.8-2 昭和女子大学図書館 2005年1月19日作成

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2004-05企画広報研究分科会PRG.04 No.8-2 昭和女子大学図書館 2005年1月19日作成 2005/01/19                            作成:前之園(昭和女子大学) 昭和女子大学図書館広報活動事例紹介 昭和女子大学図書館   2005年1月19日作成

主な広報手段 1.オリエンテーション 2.ガイダンス 3.展 示 4.配布物 5.ポスター 6.ホームページ 7.放 送 昼間部 第二部 2004-05企画広報研究分科会PRG.04 No.8-2 2005/01/19                            作成:前之園(昭和女子大学) 主な広報手段 1.オリエンテーション 昼間部 第二部 大学院 2.ガイダンス 一般向け ゼミ・授業向け 教職員向け 3.展  示 4.配布物 図書館利用案内 Library Calendar、栞 「図書館だより」 図書館報 5.ポスター 6.ホームページ 7.放  送

1-1.新入生オリエンテーション 内容 基本的な利用方法、施設概要、館長挨拶 2004-05企画広報研究分科会PRG.04 No.8-2 2005/01/19                            作成:前之園(昭和女子大学) 1-1.新入生オリエンテーション 内容 基本的な利用方法、施設概要、館長挨拶 対象 学部・短大 新入生(約1,500人) 期間と時間 4月5日、4月7日 の2回 20分間 配布物 図書館利用案内、図書館報、Library Calendar、栞 、図書館ツアー案内チラシ 説明・担当者 情報サービス担当 2名

1-2.第二部新入生オリエンテーション 内容 図書館ツアー(施設概要・案内)、基本的な 利用方法 2004-05企画広報研究分科会PRG.04 No.8-2 2005/01/19                            作成:前之園(昭和女子大学) 1-2.第二部新入生オリエンテーション 内容 図書館ツアー(施設概要・案内)、基本的な 利用方法 対象 第二部新入生(約20名) 期間と時間 4月6日 1時間 配布物 図書館利用案内、図書館報、Library Calendar、栞 説明者 情報サービス担当 3名

1-3.大学院新入生オリエンテーション 内容 基本的な利用方法、世田谷6大学コンソーシ アム関連、文献複写依頼方法 2004-05企画広報研究分科会PRG.04 No.8-2 2005/01/19                            作成:前之園(昭和女子大学) 1-3.大学院新入生オリエンテーション 内容 基本的な利用方法、世田谷6大学コンソーシ アム関連、文献複写依頼方法 対象 大学院新入生(約80名) 期間と時間 4月3日 6専攻別に約5分間ずつ 配布物 大学院生利用案内、図書館利用案内、 図書館報、Library Calendar、栞、 図書館ツアー案内チラシ 説明者 情報サービス担当 1名

2-1.一般向けガイダンス メニュー(H16年度) ①図書館ツアー ②レポート・論文のための文献探索 ③検索 基本編 ④検索 応用編 2004-05企画広報研究分科会PRG.04 No.8-2 2005/01/19                            作成:前之園(昭和女子大学) 2-1.一般向けガイダンス メニュー(H16年度) ①図書館ツアー ②レポート・論文のための文献探索 ③検索 基本編 OPAC編(本学蔵書検索) Webcat編(他大学所蔵検索) NDL-OPAC編(雑索) ④検索 応用編 NACSIS-IR編     (学術雑誌目次速報) JDream編 ④検索 全文編 NACSIS-ELS編 ProQuest編

①図書館ツアー 内容 資料見学、施設概要、基本的な利用方法 広報 説明者 情報サービス担当 3名 対象 全学生 2004-05企画広報研究分科会PRG.04 No.8-2 2005/01/19                            作成:前之園(昭和女子大学) ①図書館ツアー 内容 資料見学、施設概要、基本的な利用方法 対象 全学生 期間 4月12日~4月30日 (月~金) 時間 選択申込制 9:30~、10:30~、14:00~、16:00~ 各回30分間 広報 新入生オリエンテーション用チラシ 図書館報 ポスター、A4版ポスターチラシ ホームページ 学内放送 説明者 情報サービス担当 3名

②レポート・論文のための文献探索 内容 NDC、文献の探し方、他機関利用等 広報 説明者 情報サービス担当 1名 (補助1名) 対象 全学生 2004-05企画広報研究分科会PRG.04 No.8-2 2005/01/19                            作成:前之園(昭和女子大学) ②レポート・論文のための文献探索 内容 NDC、文献の探し方、他機関利用等 対象 全学生 期間 5月10日~6月11日、10月4日~10月29日(月~金) 時間 選択申込制 9:30~,10:30~,14:00~,16:00 各回30分間 広報 図書館報 ポスター、A4版ポスターチラシ ホームページ 学内放送 説明者 情報サービス担当 1名 (補助1名)

③検索 基本編 ~ ⑤検索 全文編 内容 操作方法等 広報 説明者 情報サービス担当 1名 (補助1名) 対象 全学生 2004-05企画広報研究分科会PRG.04 No.8-2 2005/01/19                            作成:前之園(昭和女子大学) ③検索 基本編 ~ ⑤検索 全文編 内容 操作方法等 対象 全学生 期間 5月10日~6月11日、10月4日~10月29日(月~金) 時間 選択申込制 9:30~,10:30~,14:00~,16:00 各回30分間 広報 図書館報 ポスター、A4版ポスターチラシ ホームページ 学内放送 ユーザーガイド 説明者 情報サービス担当 1名 (補助1名)

2-2.ゼミ・授業向けガイダンス 内容 文献探索・操作方法等 広報 説明者 情報サービス担当 2名 対象 ゼミ・授業単位で開催 2004-05企画広報研究分科会PRG.04 No.8-2 2005/01/19                            作成:前之園(昭和女子大学) 2-2.ゼミ・授業向けガイダンス 内容 文献探索・操作方法等 対象 ゼミ・授業単位で開催 期間 随時  (申込は開催日の2週間前まで) 時間・メニュー 選択申込制 60分~90分(1メニューあたり約30分 2~3つのメニューをチョイス) 広報 ホームページ 学科・教員への連絡 説明者 情報サービス担当 2名

2-3.教職員向けガイダンス 内容 操作方法等 広報 説明者 情報サービス担当 1名 (補助1名) 対象 全教職員 2004-05企画広報研究分科会PRG.04 No.8-2 2005/01/19                            作成:前之園(昭和女子大学) 2-3.教職員向けガイダンス 内容 操作方法等 対象 全教職員 期間 8月2日~4日、H16年2月23日~3月5日 時間・メニュー 選択申込制 前期:9:30~,10:30~,14:00~,15:00~ 1日4回 各回30分間 後期:9:30~,11:00~,14:30~   1日3回 各回30分間 広報 ホームページ 所属長宛・全教職員宛案内文書配布 所属長宛案内メール配信(H16年度) 説明者 情報サービス担当 1名 (補助1名)

3.展 示(H16年度) 内容 年4回 展示室にて開催 広報 担当 事務部長、情報サービス担当 3名 2004-05企画広報研究分科会PRG.04 No.8-2 2005/01/19                            作成:前之園(昭和女子大学) 3.展 示(H16年度) 内容  「女子教育と昭和女子大学」 4月 3日~5月12日 「合巻本から見る江戸の生活:台所」 6月28日~8月21日 「星の王子さま」9月25日~11月14日 「合巻本から見る江戸の風俗:炬燵・火鉢」 1月11日~3月12日 年4回 展示室にて開催 広報 ポスター ホームページ 学内放送 担当 事務部長、情報サービス担当 3名

4-1a.「図書館利用案内」(一般用) 内容 施設概要等 広報 館内数箇所に常備、新入生、新任教職員、 法人・同窓生等の外来に配布 2004-05企画広報研究分科会PRG.04 No.8-2 2005/01/19                            作成:前之園(昭和女子大学) 4-1a.「図書館利用案内」(一般用) 内容 施設概要等 発注 パンフレット形態 広報 館内数箇所に常備、新入生、新任教職員、     法人・同窓生等の外来に配布 担当 情報サービス担当  1名

4-1b.利用案内(教職員・大学院生用) 内容 コンソーシアム、Webサービス案内等 2004-05企画広報研究分科会PRG.04 No.8-2 2005/01/19                            作成:前之園(昭和女子大学) 4-1b.利用案内(教職員・大学院生用) 内容 コンソーシアム、Webサービス案内等 年1回見直し A4サイズ1枚 広報 新任教職員、新入大学院生にA-1.利用案内   と共に配布 担当 情報サービス担当 1名

4-1c.利用案内(ホームページ) 内容 利用方法の他、コンソーシアム、学外の方へ の案内、最新情報等 広報 最新情報はTOPICSにて 2004-05企画広報研究分科会PRG.04 No.8-2 2005/01/19                            作成:前之園(昭和女子大学) 4-1c.利用案内(ホームページ) 内容 利用方法の他、コンソーシアム、学外の方へ の案内、最新情報等 必要に応じて随時更新 広報 最新情報はTOPICSにて 担当 情報サービス担当 1名

4-2.『Library Calendar』,『栞』 2004-05企画広報研究分科会PRG.04 No.8-2 2005/01/19                            作成:前之園(昭和女子大学) 4-2.『Library Calendar』,『栞』 内容 図書館カレンダー、お知らせ等 Library Calendar  年4回(4色)3ヵ月分掲載 栞 年1回(4色) 広報 館内数箇所に常備、新入生、教職員、 法人・同窓生等の外来にA-1.利用案内と 共に配布 担当 情報サービス担当 1名

4-3a.「図書館だより」『昭和学報』 内容 図書館に関することについて 広報 全教職員、全学生、法人に教育支援センター から配布 2004-05企画広報研究分科会PRG.04 No.8-2 2005/01/19                            作成:前之園(昭和女子大学) 4-3a.「図書館だより」『昭和学報』 内容 図書館に関することについて 年10回『昭和学報』に掲載 広報 全教職員、全学生、法人に教育支援センター から配布 担当 図書館職員輪番制で執筆    教育支援センターにて編集・発注

4-3b.「図書館だより」『光葉同窓会報』 内容 卒業生向けお知らせ、資料等について 2004-05企画広報研究分科会PRG.04 No.8-2 2005/01/19                            作成:前之園(昭和女子大学) 4-3b.「図書館だより」『光葉同窓会報』 内容 卒業生向けお知らせ、資料等について 年 2回『光葉同窓会報』に掲載 広報 卒業生、全教職員、法人に光葉同窓会事務室     から配布 担当 図書館長、事務部長が執筆    光葉同窓会事務室にて編集・発注

4-4.『図書館報 FIAT LUX』 内容 図書館活動概要、資料紹介、図書館に関する 随筆・評論・行事等 2004-05企画広報研究分科会PRG.04 No.8-2 2005/01/19                            作成:前之園(昭和女子大学) 4-4.『図書館報 FIAT LUX』 内容 図書館活動概要、資料紹介、図書館に関する   随筆・評論・行事等 年1回発行 広報 館内数箇所に常備、新入生、教職員、退職      教職員、法人・同窓生等の外来にA-1.利用 案内と共に配布    担当 事務部長、館員1名

5.ポスター 用途 お知らせ(開・閉館等)、案内(ガイダンス、 サービス等)、マナーなど 担当 情報サービス担当 1名 必要に応じて随時作成 2004-05企画広報研究分科会PRG.04 No.8-2 2005/01/19                            作成:前之園(昭和女子大学) 5.ポスター 用途 お知らせ(開・閉館等)、案内(ガイダンス、 サービス等)、マナーなど 必要に応じて随時作成 図書館内外数箇所掲示、A4・A5版サイズを配布用チラシとして利用、内容により拡大ポスターや放送を併用 担当 情報サービス担当 1名

6-1.ホームページ(学生・一般向け) 用途 TOPICS、開館カレンダー、利用案内、 展示、リンク集、DB・電子ジャーナル関係等 2004-05企画広報研究分科会PRG.04 No.8-2 2005/01/19                            作成:前之園(昭和女子大学) 6-1.ホームページ(学生・一般向け) 用途 TOPICS、開館カレンダー、利用案内、   展示、リンク集、DB・電子ジャーナル関係等 必要に応じて随時更新 最新情報はTOPICS、Webサービス関連はメールも併用して情報配信 URL:http://www.swu.ac.jp/library/index.html 担当 情報サービス担当 1名

6-2.ホームページ(教職員向け) 用途 教職員HPに各種お知らせの他、教職員が 関係する部分のみをピックアップして掲載 2004-05企画広報研究分科会PRG.04 No.8-2 2005/01/19                            作成:前之園(昭和女子大学) 6-2.ホームページ(教職員向け) 用途 教職員HPに各種お知らせの他、教職員が 関係する部分のみをピックアップして掲載 必要に応じて随時更新 メールにてHPへの掲載通知・情報配信 担当 情報サービス担当 1名

6-3.ホームページ(携帯電話版) 用途 学内利用者向けの簡単な利用案内、お知らせ の掲載、蔵書検索 担当 情報サービス担当 1名 2004-05企画広報研究分科会PRG.04 No.8-2 2005/01/19                            作成:前之園(昭和女子大学) 6-3.ホームページ(携帯電話版) 用途 学内利用者向けの簡単な利用案内、お知らせ   の掲載、蔵書検索 必要に応じて随時更新 URL:http://www.swu.ac.jp/library/content/i-libindex.html 担当 情報サービス担当 1名

7.放 送(学内放送・館内放送) 用途 一般向けガイダンス開催案内、展示開催案内等 期間 担当 ガイダンス 開催前日~最終日 2004-05企画広報研究分科会PRG.04 No.8-2 2005/01/19                            作成:前之園(昭和女子大学) 7.放 送(学内放送・館内放送) 用途 一般向けガイダンス開催案内、展示開催案内等 期間 ガイダンス 開催前日~最終日 展   示 開催期間中 (館内放送の場合もある) 担当 原稿作成 情報サービス担当 放   送 教育支援センター (館内放送は情報サービス担当)