情報リテラシー演習 第4週 Excelの使い方1

Excelの使い方 一応シラバスでは 今週 来週 再来週 並び替えとオートフィルタ グラフ表示の編集 セル入力の基本操作 クロス集計 数式の記述法 よく利用される関数 範囲指定とグラフの描画 表とグラフの作成演習 来週 IF関数を用いた判定と表示 その他の関数 判定表の作成演習 ヒストグラムの作成演習 再来週 並び替えとオートフィルタ グラフ表示の編集 クロス集計 上記機能の演習

Excel 表計算(Spread Sheet) グラフの作成 作表も得意 計算結果の自動更新 でも本来の目的とは少し違うかも？ 「資料003」 表計算(Spread Sheet) 計算結果の自動更新 グラフの作成 作表も得意 でも本来の目的とは少し違うかも？ 「資料004」 「付録001」

Excel2013の画面構成 Excel特有の部分 ブック名(=Excelのファイル名) 関数ボタン 注目セル内容 数式 バー 列見出し アクティブセル名 A1ならA列の1行目 全選択 ボタン アクティブセル ワークシート選択タブ ワークシート作成ボタン 行見出し

基本操作 移動(以下のいずれか) 編集(以下のいずれか) セルをクリック カーソルキーまたは以下の操作 セルをダブルクリック F2 Shift+Enter Shift+Tab Tab Enter

セルの選択(1/2) 単一セル セルをクリック 複数セル セルをドラッグ 単一行または列 見出しをクリック 複数行または列 見出しをドラッグ

セルの選択(2/2) 追加選択 Ctrl を押したまま各種選択動作

入力 数値(標準で右揃え) 文字列(標準で左揃え) 数字のみで構成される 「123」とか 数字以外で始まる 表示形式が「文字列」 先頭の0が 数値だと消える 入力 数値(標準で右揃え) 数字のみで構成される 「123」とか 文字列(標準で左揃え) 数字以外で始まる 「abcd」とか 「あいうえお」とか 「候補1」とか 表示形式が「文字列」 「'」で始まる 「'123」とか シングルクォーテーション 先頭の0が 文字列なら消えない

入力 数式(自動的に計算してくれる) 配列数式 「=」ではじめる 計算 セルの参照 数式入力時に Ctrl + Shift + Enter 「=1+2-3*4/5」とか セルの参照 「=A1+B1」とか 配列数式 数式入力時に Ctrl + Shift + Enter { } で数式が囲まれる この例は関数を用いた 行列の転置

演算子の優先順位 かっこ 参照演算子 負の値 パーセンテージ べき乗 乗除算 加減算 文字列の結合、連結 比較演算子 「数式の概要」を参照 優先順位高 かっこ 「(」～「)」 参照演算子 「:」 (コロン) 「 」(スペース１つ) 「,」(カンマ) 負の値 「-」 (マイナス) パーセンテージ 「%」 べき乗 「^」 乗除算 「*」、「/」 加減算 「+」、「-」 文字列の結合、連結 「&」 比較演算子 「=」、 「<>」、 「<」、 「>」、 「<=」、 「>=」 「数式の概要」を参照 優先順位低

参照の書式(同一シート) セル番地 例 列と行の見出しを続けて読む =A1 A1・・・A列の1行目 B2・・・B列の2行目 セル番地 数式の一部として入力

参照の書式(同一ブックの他のシート) 構成要素 例 ワークシート名 セル番地 =Sheet2!A1 シート名とセル番地の間は ! で区切る 数式の一部として入力

参照の書式(開いている他のブック) 構成要素 例 ブックのファイル名 ワークシート名、セル番地 =[サンプル.xlsx]Sheet1!A1 ブックのファイル名は [～] で囲む シート名とセル番地の 間は! で区切る ブックのファイル名 拡張子必要 ワークシート名 セル番地 数式の一部として入力

参照の書式(閉じている他のブック) 構成要素 例 ブックのパス、ブックのファイル名、 ワークシート名、セル番地 ='C:\Users\YU\Desktop\[サンプル.xlsx]Sheet1'!A1 サンプル.xlsx シート名とセル番地の 間は! で区切る パス名、ファイル名、シート名は '～' (シングルクォーテーション) で囲む ブックのファイル名は [～] で囲む ブックの絶対パス ブックのファイル名 拡張子必要 ワークシート名 セル番地 数式の一部として入力

パス(PATH)とは？ ファイルの位置関係の表記方法 ドライブ、フォルダ、ファイルの入れ子構造を「\」(=パス区切り)で繋げて書き表す 例: 「C:\ユーザー\kou\デスクトップ\掛算九九.xlsx」 パスの root (= 根っ子) を起点に 書き表すのが絶対パス Windows の場合、 パスの root はドライブ名

パス(PATH)とは？ ファイルの位置関係の表記方法 ドライブ、フォルダ、ファイルの入れ子構造を「\」(=パス区切り)で繋げて書き表す 例: 「C:\ユーザー\kou\デスクトップ\掛算九九.xlsx」 パスの root (= 根っ子) を起点に 書き表すのが絶対パス Windows の場合、 パスの root はドライブ名

作業フォルダと相対パス 作業フォルダ C:\ユーザー\kou\デスクトップ このフォルダ内で 作業している 作業フォルダを起点に 書き表すのが相対パス 「.」は現在のフォルダ 「..」は親フォルダ を意味する ..\マイピクチャ\sample.png

作業フォルダと相対パス 作業フォルダ C:\ユーザー\kou\デスクトップ このフォルダ内で 作業している 作業フォルダを起点に 書き表すのが相対パス 「.」は現在のフォルダ 「..」は親フォルダ を意味する ..\マイピクチャ\sample.png

同じ意味のパス 相対関係が同じなら同じパス 例えば作業フォルダが 「C:\ユーザー\kou\デスクトップ」の時 以下のようなパスはすべて同じ意味になる C:\ユーザー\kou\マイピクチャ\sample.png ..\マイピクチャ\sample.png .\..\マイピクチャ\sample.png ..\マイピクチャ\.\sample.png ..\デスクトップ\..\マイピクチャ\sample.png

相対参照 記入したセルとの相対位置を意味する A1 のように列名・行番号を並べる 2行目に対する 1行目は １つ上の行 A B 1 2 １つ左の列

絶対参照 ワークシート原点からの絶対位置を意味する $A$1 のように列名・行番号の前に $ を付ける $A はシートの１列目 A B 1 2 =$A$1 $1 は シートの１行目

コピー＆ペースト時の位置関係 相対参照では 数式セルと 参照セルの位置関係が 維持されている。 絶対参照では ワークシートと

相対参照と絶対参照(1/4) 相対参照をコピー＆ペーストまたはオートフィルすると 行列ともに参照位置が自動的にずれる

相対参照と絶対参照(2/4) 「$」を付けると絶対参照 行のみに付けると、行が固定される 行は絶対参照、列は相対参照 (複合参照)

相対参照と絶対参照(3/4) 「$」を付けると絶対参照 列のみに付けると、列が固定される 行は相対参照、列は絶対参照 (複合参照)

相対参照と絶対参照(4/4) 「$」を付けると絶対参照 行列ともに付けると、完全に固定される 絶対参照

絶対～と相対～ 何かを参照する際にどこを起点とするか？ 絶対パス、絶対参照 相対パス、相対参照 原点を起点にして考える パスのルート(root: 根っ子) ワークシートの原点(左上) 相対パス、相対参照 注目している物を起点にして考える 作業フォルダ アクティブセル

オートフィル(1/2) 連続値の自動生成 セルの右下 フィルハンドル ドラッグ アイコンから メニュー出して 連続データ

オートフィル(2/2) 連続値を選択して フィルハンドル ドラッグ 繰り返しは セルのコピー

掛算九九の表(1/13) 行の値を縦にオートフィルして作成(A2～A10) 列の値を横にオートフィルして作成(B1～J1)

掛算九九の表(2/13) B2セルに値を参照した数式「=A2*B1」を入力 計算結果が表示される

掛算九九の表(3/13) 縦にオートフィルしてみると 相対参照のため参照先が自動的にずれる リボンから「数式」→「数式の表示」で確認

掛算九九の表(4/13) A列と1行は固定したいから「$」で絶対参照 B2セルに「=$A2*B$1」と入力 縦にオートフィルすると１の列が完成

掛算九九の表(5/13) そのまま横にオートフィルすると 掛算九九が完成

掛算九九の表(6/13) 列見出しをA～Jまでドラッグして選択 右クリックでポップアップメニューを出し 「列の幅」→「4」と入力 選択範囲の列幅が一括で変更される

掛算九九の表(7/13) 九九全体を選択し「ホーム」→「罫線」 「格子」、「外枠太罫線」の順に適用 2 1

掛算九九の表(8/13) 見出し部分にも「外枠太罫線」を適用 ワークシート名をダブルクリックし 名前を変更する

掛算九九の表(9/13) 不要なシート(Sheet2, Sheet3)がある場合 右クリックでポップアップ出して「削除」

掛算九九の表(10/13) ファイルタブから「印刷」でプレビュー プレービュー中のページ番号 プレービューの拡縮

掛算九九の表(11/13) 「ページ設定」から「ヘッダ/フッタ」 ヘッダにシート名を表示させてみる

掛算九九の表(12/13) 「ページ設定」→「余白」で余白の調整 「ページ中央」で中央配置

掛算九九の表(13/13) 「印刷プレビューを閉じる」 「名前を付けて保存」 デスクトップへ 「掛算九九」 以上、「資料001」を参照

ExcelからWordへの貼り付け Excelで「コピー」、Wordで「貼り付け」 ドラッグで 範囲選択してから コピー 「形式を選択して貼り付け」した場合

貼り付け方法 貼り付け リンク貼り付け 元ファイルを参照(変更に同期) 元ファイルとは別の複製 リンク(元の書式を保持) 元の書式を保持 リンク(貼り付け先のスタイルを使用) 貼り付け先のスタイルを使用 テキストのみ保持 図

OLE (Object Linking and Embedding) 異なるアプリケーション間でオブジェクトのリンクや埋め込みを行う仕組み 「Microsoft Excel ワークシート オブジェクト」形式の場合はこの仕組みを用いて貼り付けが行われている Wikipedia / Object Linking and Embedding http://ja.wikipedia.org/wiki/Object_Linking_and_Embedding MFC の OLE http://msdn.microsoft.com/ja-jp/library/df267wkc.aspx

「Microsoft Excel ワークシート オブジェクト」形式の貼り付け(1/4) Excelのブック(ファイル)をWordへDrag&Drop コピーが挿入される 「Microsoft Excel ワークシート オブジェクト」形式

「Microsoft Excel ワークシート オブジェクト」形式の貼り付け(2/4) 別の方法 「貼り付け」→「形式を選択して貼り付け」 →「Microsoft Excel ワークシート オブジェクト」 ドラッグで 範囲選択してから コピー

「Microsoft Excel ワークシート オブジェクト」形式の貼り付け(3/4) ワークシート オブジェクトとして挿入した場合 ダブルクリックで編集可能 「リンク貼り付け」だと元ファイルが編集される リボンが Excelのものに 適当にワークシート外をクリックすると元に戻る 表をダブルクリック

「Microsoft Excel ワークシート オブジェクト」形式の貼り付け(4/4) 「ワークシート オブジェクト」の編集と開く 「編集」だと Word 内で操作 右クリック 「開く」だと 元のアプリで操作

Excelに残る伝統的な印刷時の不具合 印刷時に枠からはみ出ることがある。

関数の使い方(1/2) 「関数の挿入」ボタン 使いたい関数探して「OK」 キーワードで 関数を検索 分類で 関数を絞り込み 関数選ぶと 簡単な説明が出る 詳細は ヘルプを参照 OKで関数挿入

関数の使い方(2/2) 挿入すると引数設定のダイアログ出る コロンで範囲指定 「A1:A10」ならA1～A10までという意味 関数を知っているなら手書きしても良い

良く使う関数？ 合計: SUM, SUMIF 平均: AVERAGE 分散: VAR 標準偏差: STDEV セル数: COUNT 最大値: MAX 最小値: MIN 数学関係 PI, RADIANS, DEGREES SIN, COS, TAN ASIN, ACOS ATAN, ATAN2 POWER, SQRT, EXP, LN, LOG, LOG10 MOD SIGN

グラフ用データの作成 SIN関数を描いてみる A1:A17にオートフィルで0～15の値を作る B2セルを「=SIN(A2)」にして縦にオートフィル 系列名として A1に「rad」 B1に「sin」

グラフの作成 A1:B17を選択した状態で 「挿入」→「グラフの挿入」 →「散布図」→「散布図(直線とマーカー)」

グラフの設定 枠、軸、プロット、凡例等 右クリックからメニュー出して各種設定 書式、目盛、ラベル、近似曲線等 リボン「レイアウト」

表やグラフをWordへ貼り付け Excel上で表やグラフを選択し「コピー」 Word上で「貼り付け」 コピー 貼り付け

貼り付け方法 埋め込む : 元ファイルとは別の複製 データをリンク : 元ファイルを参照(変更に同期) 埋め込む : 元ファイルとは別の複製 データをリンク : 元ファイルを参照(変更に同期) 貼り付け先のテーマを使用しブックを埋め込む 元の形式を保持しブックを埋め込む 貼り付け先のテーマを使用しデータをリンク 元の書式を保持しデータをリンク 図

複数系列のグラフ 単純に選択する範囲を増やせばよい C2セルに「=COS(A2)」を入力しオートフィル A1:C17を選択し 「散布図(直線とマーカー)」挿入

系列の詳細な設定 「デザイン」→「データの選択」 系列名やX,Yの値に使用する範囲の設定等

軸の表示桁数等の調整 軸上で右クリックしメニューを出し 「軸の書式設定」→「表示形式」で桁数等調整

軸の表示範囲の調整 同様に 「軸のオプション」→最小値、最大値 以上、「資料002」を参照

出納帳の例とか 例えば、以下のような数式にしておく ここはオートフィルで 残高の推移を グラフにしてみたり ここもオートフィルで 自動で計算された 「資料003」を参照

行・列の挿入とか 見出し上で右クリックして「挿入」 追加した行や列を編集 日付と残高で「散布図」作ってみたり 見出しを斜めに してみたり

行幅、列幅の自動調整 行・列見出しの境界をダブルクリック 適当な幅に自動調整される ダブルクリック

行幅、列幅の一括調整 行または列を選択して境界をドラッグ 又は見出し右クリックで「列の幅」「行の高さ」 境界をドラッグ 見出しを ドラッグして選択 右クリック 選択範囲が すべて同じ幅に

あとは適当に 各種グラフを試してみたり 出納帳等を作ってみたり 不明な点は随時質問してください

配列数式 詳細は「配列数式のガイドラインと例」参照 行列の演算等の際に必要 行列の積、逆行列、転地行列、行列式等