HG/PscanServシリーズ Acrobatとなにが違うのか？ 株式会社ハイパーギア 水上哲志
ポイント 運用形態が違う 紙に特化した各種機能 セキュリティ追加機能 サーバ方式／クライアント方式 一括変換 ２４時間ノンストップ変換 OCR透明テキスト付きPDF エリアOCRによる、分割処理。リネームや振分処理 １次元ベーコードによる、分割処理。リネームや振分処理 QRコードによる、分割処理。リネームや振分処理 セキュリティ追加機能 URL固定、ダウンロード禁止 持ち出し禁止 有効期限設定 すかし設定（社外持ち出し禁止など）
なぜPscanServなのか！ ハイパーギアのPDF変換コンセプト クライアント毎の変換 サーバによる変換 変換サーバ １件ずつ、担当者が処理を行う 監視ディレクトリ 紙文書 すべてのＰＣに変換ソフトをインストールする必要がある。 １００台あれば１００ライセンスが必要 クライアントソフト不要 クライアント操作不要 一括大量変換 統一したPDFを自動生成
監視ディレクトリに格納するだけ HG/PscanServ PDFへ自動変換 ■紙文書も電子文書も、Acrobatを使用せず統一されたPDFに変換 ■画像データは、透明OCRテキストを付け、全文検索可能なPDF ■セキュリティ設定、ヘッダ、フッタなどの付加価値PDF生成 ■真正性保証 タイムスタンプ、電子署名自動付与 ■複数の監視ディレクトリが指定でき、ディレクトリごとに変換設定が可能 監視ディレクトリ 出力ディレクトリ 画像 ファイル CAD ｼｽﾃﾑ連携 HG/PscanServ 決められたディレクトリへ 高付加価値PDFを生成 複数の複合機、スキャナ、パソコン、システムから PDFへ自動変換
AcrobatReaderの標準機能で・・ 透明テキスト付きＰＤＦ（OCR機能） ■PDFファイルに OCRで自動生成したテキストを透明にして貼り付け ■検索時に対象文字位置がハイライト表示 ■テキストは、コピーしてワープロ等で2次利用することも可能 AcrobatReaderの標準機能で・・ 「入力方式」と検索すると ファイル内のページ検索、ハイライト表示 スキャンした画像データの上に位置情報をもった透明なテキストを貼り付けて、PDFを生成します。 サンプルは、説明用に赤色をつけています。 VFを含め、国内PDFが検索可能な文書管理システム、全文検索システムで多数の実績あり。
データ振りわけ（エリアOCR、バーコード、QR） エクセル等で作成した登録シート 登録シートやバーコード、QRコードで自動ファイル名生成を実現。 QRコードの内容などをCSVで出力し、文書管理システムへ渡す ことにより、文書管理システムへの登録業務の効率向上が可能です。 営業部 A社 B社 契約書 監視 フォルダ バーコード 営業部－B社－契約書.pdf FAX送信 CSV QRコード FAX受信データをPscanServ監視フォルダへ自動格納 文書管理システムへ QRコード生成ツール付き
セキュリティ設定 １．パスワード機密保護 ２．配布制限 ３．印刷制限 ● 実務レベルに沿った、ファイル単位でのセキュリティ強化 ● 実務レベルに沿った、ファイル単位でのセキュリティ強化 １．パスワード機密保護 RSA RC4 ４０／１２８ビット暗号化をサーバーで自動設定。 ２．配布制限 一定期間しか見れなくする閲覧期限制限や、ダウンロードしたファイルは開けなく するフォルダ／URL固定などにより、情報の漏洩を防止します。 ３．印刷制限 見せてもいいけど印刷させたくない。こんなニーズもPDFなら可能。 印刷禁止／抽出禁止／変更禁止／印刷時のみ現れる透かし設定可能。 社内イントラネットや保管ディレクトリ 直接表示は可能 持ち出すと閲覧不可