-OpenOffice.orgマスターへの道- テンプレートを使いこなす LILO Monthly Seminar -OpenOffice.orgマスターへの道- テンプレートを使いこなす 中本 崇志 2007/01/13

自己紹介 ホームページ: http://bd.tank.jp/ メール: bluedwarf@bpost.plala.or.jp 本職 ただの大学学部生(機械系) OpenOffice.orgについて OpenOffice.org歴は5年目 OpenOffice.org日本ユーザ会

自己紹介2 OpenOffice.orgの関連書籍/雑誌に主 にマクロについていくつか寄稿 短期連載「OpenOffice.org操縦術」 (日経Linux 2004.10〜2005.4) 「オープンガイドブック OpenOffice.org 2.0」 (グッデイ) 特集 「OpenOffice.orgで実現! 次世代オフィスス イート活用法」 (Software Design 2006.5) 「OpenOffice.org 2.0 オフィシャルユーザーズ ガイド」(毎日コミュニケーションズ)

今日のお題 導入 OpenOffice.orgについて テンプレートとは何か OpenOffice.orgでのテンプレート テンプレートの作り方と使い方 標準テンプレート テンプレート拡張機能 まとめ

今日のお題 導入 OpenOffice.orgについて テンプレートとは何か OpenOffice.orgでのテンプレート テンプレートの作り方と使い方 標準テンプレート テンプレート拡張機能 まとめ

OpenOffice.orgとは オープンソースのオフィスソフト SUNが開発、ソースネクストが販売 するStarSuiteのオープンソース版 主な特徴 Microsoft Officeとの高い互換性 マルチプラットフォーム 多言語対応

LinuxにおけるOOo スタンダード 各種デスクトップ向けディストリ ビューションでパッケージが用意さ れている & 標準でインストールさ れる 他にもオフィスソフトはあるが、あ えてそれらを選ぶ理由はほとんどな い Linuxがデスクトップ用途として使え る ようになった

今日のお題 導入 OpenOffice.orgについて テンプレートとは何か OpenOffice.orgでのテンプレート テンプレートの作り方と使い方 標準テンプレート テンプレート拡張機能 まとめ

テンプレート 鋳型、雛型、定型書式 よく使うパターンをあらかじめ用意し ておき、あとはそのパターンを再利用 することで作業の効率化をはかる さまざまなクッキー テンプレート

オフィスソフトにおける テンプレート 文書や資料を作成する手間の軽減 スタイルの再利用 定型文の再利用 組織内での文書や資料のスタイルなど の統一

テンプレートが無いと... 文書作るたびに同じ作業をやることになる とある企業の報告書の書式は... 報告書 始末書 余白は上は2.5cm、左と右と下は2.0cm タイトルはゴシック体で太字で24pt 日付は右寄せでゴシック体で18pt 必ずロゴを右下につけること 文書作るたびに同じ作業をやることになる 報告書 始末書 2007/01/13 2007/01/14

タイトルを書いて 報告書

24ptにして 報告書

太字にして 報告書

日付を入力して 報告書 2007/01/13

18ptにして 報告書 2007/01/13

右寄せにして 報告書 2007/01/13

余白を設定して 報告書 2007/01/13

ロゴをつける 報告書 2007/01/13

ってことを文書つくるたびにやる...

めんどい

テンプレートがあると テンプレート 書式を設定する作業が不要になる title 報告書 絵日記 始末書 yyyy/mm/dd 2007/01/13 2007/01/14 テンプレート 始末書 2007/01/14 書式を設定する作業が不要になる

テンプレートを開いて title yyyy/dd/mm

タイトル入力して 報告書 yyyy/dd/mm

日付を入力して、あとは本文書くだけ 報告書 2007/01/13

テンプレートの使用例 報告書 挨拶状 プレゼンテーション資料 etc

今日のお題 導入 OpenOffice.orgについて テンプレートとは何か OpenOffice.orgでのテンプレート テンプレートの作り方と使い方 標準テンプレート テンプレート拡張機能 まとめ

テンプレートの作り方 普通のドキュメントと全く同じように 作る スタイルと書式を設定しておくとよ い フォント ページの余白 定型文も入力しておくとよい

上の余白を2.5cmに 太字、24pt 右寄せ、18pt

テンプレートの保存 保存するときにテンプレートとして保 存 拡張子が異なる 普通のドキュメント *.odt、*.ods、*odp、*odg テンプレート *.ott、*.ots、*.otp、*.otg

テンプレートの使い方 保存したテンプレートファイルを開く だけ 「無題n」として開かれる

テンプレートを開きます

ファイル名に注目

「無題1」になってます

もう一回テンプレートを開きます

「無題2」になってます

テンプレートのインポート インポートそのものにはそれほど意味 はな 少し便利になる インポートしておかないと使えない テンプレートに関する機能がある 「ドキュメントテンプレートの管理」 ダイアログ

まず、「テンプレートとドキュメント」 ダイアログを開きます。

「テンプレートとドキュメント」ダイアログ

「ドキュメントテンプレートの管理」 ダイアログ

フォルダのうち一つを右クリック

「テンプレートのインポート」を選択

テンプレートを選択

追加されます

インポートしたテンプレートの 利用 「テンプレートとドキュメント」ダイ アログ プレビューを見ながらテンプレート が選べる

「テンプレートとドキュメント」ダイアログ

追加されてます プレビュー

インポートしたテンプレートの 編集 「テンプレートとドキュメント」ダイ アログ 編集したいテンプレートを選択し、 「編集」ボタンをクリック テンプレートを編集したら、そのま ま上書き保存すればよい

「テンプレートとドキュメント」ダイアログ

「無題n」ではなく「report」になっている

とりあえずタイトルに下線を設定して、保存

もっかい開いてみると

編集後のテンプレートが開けました

今日のお題 導入 OpenOffice.orgについて テンプレートとは何か OpenOffice.orgでのテンプレート テンプレートの作り方と使い方 標準テンプレート テンプレート拡張機能 まとめ

標準テンプレートとは 「ファイル → 新規作成」などでファ イルを新しく作ったときに使われるテ ンプレート 一番よく使うテンプレートは、いち いちテンプレートを開く必要がなく なる

標準テンプレートの設定 テンプレートはインポートしてあるこ と 「ドキュメントテンプレートの管理」 ダイアログ 右クリックで「標準テンプレートと して設定」を選択

それじゃ、さっきまでに使ってきたテンプレートを標準テンプレートにしてみます。

「ドキュメントテンプレートの管理」 ダイアログ 右クリック

「標準テンプレートとして設定」を選択するだけ

その後、普通に「新規作成」をすると...

さきほどのテンプレートが開きます

Linuxにおける標準テンプレート 標準テンプレートの出番です フォントのみを設定した真っ白なテン プレートを設定するとよい デフォルトフォントが気にくわない 場合が多い 標準テンプレートの出番です

今日のお題 導入 OpenOffice.orgについて テンプレートとは何か OpenOffice.orgでのテンプレート テンプレートの作り方と使い方 標準テンプレート テンプレート拡張機能 まとめ

テンプレート拡張機能 バージョン2.0.4以上 バージョン2.0.4ではUI表記が「拡 張機能」(Extension)ではなく「パッ ケージ」(Package)となっているの で注意 複数のテンプレートをまとめて(アン) インストールが可能になる テンプレートの配布/管理が容易に なる 個人的に収集したものをまとめてお ける

(テンプレート)拡張機能 のインストール 拡張機能マネージャ 拡張機能のインストールとアンイン ストールが行える

あらかじめ、拡張機能ファイルがダウンロードされているものとして...

「拡張機能マネージャ」ダイアログ

拡張機能ファイルを「開く」 *.oxtという拡張子になってます。

インストールの進行具合を示すプログレスバーがしばらく表示され... 注1: サイズの小さい拡張機能だと、表示され るのが一瞬なのでスクリーンショットが撮れま せんでした>< 注2: ライセンスへの同意を求めるダイアログ が表示される場合もあります。

無事に追加されました。

「テンプレートとドキュメント」ダイアログを見てみると...

新たなフォルダが追加されています

フォルダの中を見てみると...新しいテンプレートが追加されています。

Webからダウンロード可能な テンプレート拡張機能 素材OOo(SozaiOOo) あわしろいくや氏が提供してくれて いたWindows向けアドオンプログラ ムを、私が拡張機能として再パッ ケージ...する予定 プラットフォームに関係なく利用 できるようになる 私の個人的なテンプレート拡張機能

テンプレート拡張機能の作り方 テンプレート拡張機能の中身 2つのXMLとテンプレートファイル をzip圧縮しただけ けど説明は省略 私のサイトを見てください http://bd.tank.jp/openoffice/template_extension.html 特殊なツールは不要 少し面倒だけれど難しいことはない

テンプレートの さらに進んだ使い方 Impress スライドマスター シナリオタイプテンプレート ウィザードを使ったテンプレート作成 「スタイルと書式」

「スタイルと書式」 この機能はテンプレートよりも強力で 実用的 CSSみたいなもん 今日は説明省略 (説明がかなり大変そう...)

まとめ1 テンプレートを使うことによるメ リット 文書や資料を作成する手間の軽減 スタイルの再利用 定型文の再利用

まとめ2 OpenOffice.orgにおけるテンプレート の利用方法 テンプレートの作り方と使い方 インポート テンプレートの編集 標準テンプレート テンプレート拡張機能

参考文献 OpenOffice.org日本ユーザ会「OpenOffice.org 2.0 オ フィシャルユーザズガイド」 (毎日コミュニケーショ ンズ) Chapter 11「テンプレート」という章がある！ 可知豊他 「オープンガイドブック OpenOffice.org 2.0」 (グッデイ) Jürgen Schmidt ”OpenOffice.org extensions infrastructure: what is, what it can, what is planned” (OpenOffice.org Conference 2006) “Non-code extensions” (OpenOffice.org Wiki)

マテリアル Tux(ペンギン) Larry Ewingさん作 http://www.isc.tamu.edu/~lewing/linux/

ご静聴ありがとうございました。