ワードの機能:差し込み文書 挨拶状などを差し込む Alt,Mで入る Alt,M,Z,C,N,Gで挨拶文 Alt,M,Z,C,N,Pでハガキ Alt,M,Z,C,Eで封筒 Alt,M,Z,C,Lでラベル Alt,M,Sで差し込み印刷 Alt,M,Rで宛先選択
暑中見舞いをつくる(全体説明) Excelを開き、住所録を作っておく ワードを開く 差し込み文書」を選び「作成」から「はがき」を選択 「文面」を選ぶ 手助けのウィザードが出るので従い作成、編集 ファイルを保存 次に、「はがき」の「宛名面の作成」 ウィザードに従い住所等を入れ、既存の住所録ファイルを選び、完了する 印刷
暑中見舞いをつくる(実習) Excelを開き、住所録を作っておく CD-RWの見本フォルダ(hajimetenoPC)をデスクトップにコピー 方法:ウィンドウズ+Dキーでデスクトップに行き,ウィンドウズ + EキーでExplorerを出す。 CD-RW選択(Tabキーと右矢印キーでCD-RW選択,Enterキー) hと入れhajimetenoPCに行き、Ctrl+Cでコピー ウィンドウズ+Dでデスクトップに戻り、Ctrl+Vで貼付け hajimetenoPCが複写されEnterキーで開く
暑中見舞いをつくる(実習) Excelを開き、住所録を編集する方法 jと入れ、j住所録.xlsに行き、EnterキーでExcelファイルを開く 見本の2行目のように3行目に、ふりがな、姓,名、住所1などを入れる Ctrl + Sキーで上書き保存
暑中見舞いをつくる(差し込み文書実習) ワードを開いた状態 差し込み文書を選ぶ (Alt, Mキー ) 「作成」から「はがき」, 「文面」を選択(Z,C→N,P→D) 手助けのウィザードが出るので、従い作成、 編集 保存
暑中見舞い: 手助けのウィザード 始め Nキー(次) はがきの文面選択 レイアウトの選択 Nキーで次に Yキー(年賀), Sキー(暑中見舞い) → Nキー(次) 但し、戻る時はpキー レイアウトの選択 タイプは標準的 下矢印キー4回で「すべて」 Tabキーで選択画面に入り、矢印キーを駆使しレイアウトを選択 Nキーで次に
暑中見舞い: 手助けのウィザード 題字の選択 イラストの選択 挨拶文の選択 「なし」以外に4種 右矢印キーで選択 Alt, Nキーで次へ 「なし」以外に5種 挨拶文の選択 「なし」以外に14種
暑中見舞い: 差出人の住所 Iキー:差出人を印刷 Alt + Mキー:氏名 Alt + Zキー:郵便番号 Alt + Dキー:住所1 などを記入 Alt + Nキー:次へ
暑中見舞い: 完成と修正 Alt + Zキーで「設定が終了しました。」の画面が表示される Fキー で 完了 完成文書が出る Ctrl + S : 保存しとく 文面修正は、 文面をダブルクリック 例:フォント変更 文書変更 画像もダブルクリックし、 挿入することもできます。 Ctrl + S: 保存
暑中見舞いをつくる(差し込み宛名実習) 手順 Alt ,M→ Z,C→ N,P→ A 次に、差し込み文書を選び 「作成」から「はがき」, 「宛名面」を選択 手順 Alt ,M→ Z,C→ N,P→ A 手助けのウィザードが出るので、従い編集
暑中見舞い (差し込み宛名ウィザード) 手助けのウィザードが出ました、従い編集→ Alt + Nで次に はがきの種類は、Yが年賀/暑中見舞い → Alt + Nで次に 様式は縦書Vキーか横書きHキー 差出人郵便番号入れる: Alt + Zキー →Alt + Nで次に
暑中見舞い (差し込み宛名) フォント指定: oキー 差出人印刷にチェックが入っていない場合Iキーで入れる。 差出人情報を完成させる。 縦書き時の番地や書式のチェックを入れる Alt + R, Alt + S 差出人印刷にチェックが入っていない場合Iキーで入れる。 差出人情報を完成させる。 次に:Alt + N
暑中見舞い (差し込み宛名) 差し込む住所録を指定 Lキーで既存の住所録 Sキーで参照し、 デスクトップから j住所録.xlsを選ぶ Fキーで完了させると
暑中見舞い (差し込み宛名) 住所録指定がでる ok またはEnterキーで完了すると
暑中見舞い (差し込み宛名) Ctrl + S 保存 Ctrl + P 印刷 住所録修正はExcelで