ImpressのプレゼンをＰＰで表示 学校や会社にパワーポイントはあるが自宅には ない人のために・・・・・。 自宅にフリーのオープンオフィスを入れて、そこ で作成したプレゼンテーション(openOffice.org　 impress)をパワーポイントで表示しました。 この表紙と末尾のページ以外は、オープンオフィ スのプレゼンテーションツールで作成し読みや すく変換したものです。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（とし）

Open officeでプレゼンを作る Open officeは、フリーで使えます。 マイクロソフトオフィスと親和性が高い。 下記のアドレスで情報を得られます。 　　　http://ja.openoffice.org/ 日本語版は下記からダウンできます。 　　　http://ja.openoffice.org/1.1.4/ β版の2.00もあります。 　　日本語マニュアルがまだないので1.14を （このページは、ページの挿入→タイトルスライドで作成）

解凍すると Open officeをdownloadし解凍します 解凍したフォルダーOOo_1.14_win32Intel_install_jaの中にSetup_Guide.PDFがあり100頁あまりの簡易マニュアルがあります。 この中の56頁から64ページまでにプレゼンテーション(OpenOffice.org Impress)の使い方があるので打ち出すといいでしょう。 （このページは「ページの挿入→タイトルスライド」で作成。「箇条書き」や「左揃え」で前頁のタイトルテキストへ変更可）

インストールは標準で 画面に従ってインストーラーを起動します。 「標準」でいいでしょう。 Writer　(←　ワード） Calc　（←　エクセル） Impress　（←　パワーポント） Draw　（←　ペイント） がインストールされます。

マイクロソフトとファイル互換 マイクロソフトオフィスで作成されたそれぞれのファイルは、オープンオフィスで読み込めます。 逆にオープンオフィスで作成したファイルを保存時にマイクロソフトの拡張子を指定して保存。 このファイルをマイクロソフト側で表示すると、 オープン側の表示と微妙に異なります。

プレゼンテーションを起動 プログラム→プログラムの選択 下図から「プレゼンテーション」 を選択します。

とりあえず白紙のページにして「完了」を押します まず作成する とりあえず白紙のページにして「完了」を押します

ここではテキストを選びます 箇条書きで見出しが入ります 入力するページ ここではテキストを選びます 箇条書きで見出しが入ります

ページを増やすには 「図形描画モード」で挿入できます。 下段ページの右横クリックすで末尾に追加されます。 途中に入れるには「挿入→ページ」でページが追加。

右側の縦列にあるアイコン それぞれの意味を試してください。 (上から） 図形描画モード アウトラインモード スライドモード ノートモード ハンドアウトモード スライドショウの実行 画面の入替・削除は、スライドモードで行うと手 軽にできます。

ファイルの保存 ファイル→名前をつけて保存。 ここで名前をつけて保存をすると拡張子sxi これはオープンオフィスの標準モードです。 パワーポイント形式で保存するにはファイルの 種類で▼を押し拡張子pptを選びます。impress 固有の情報も失われます。

sxiとpptの関係 pptの情報をオープンオフィスでは忠実に取り込 み再現します。 pptファイルの上にマウスを置き右クリックして、プルダ ウンメニューから「プログラムから開く」でオープンオフィ スを指定してください。 逆にオープンオフィスで作成しppt形式で保存し たファイルを読み込むと微妙に異なります。

pptへの修正 オープンのオフィスのpptファイルをパワーポイン ト側で読み込むとフォントが明朝体になったり行 間が間延びします。 これらは、パワーポイントで手直しする必要があ ります。 勤務先にパワーポントがあり、自宅には場合に とりあえずコースの概要を作るという使い方がで きます。勤務先にオープンオフィスをインストー ルしてあれば、sxiファイルでそのまま使えます。

追記 sxiのアイコンが関連付けられたデザインになら ないときは、マウスの矢印を置き右クリックし、 「プログラムの選択→OpenOffice1.1.4」を指定す ると次からは自動的にクリックで立ち上がりま す。 背景の変更や画面提示の効果などパワーポン トで行える基本的なことはオープンオフィスでも 同様に可能で、ppt形式に返還保存しても継承さ れます。とりあえずコースを作り次にいろいろテ クニックを覚えて下さい。

Sxi形式のpptを読みやすく！ 変換したpptファイルを最初に読み込むと、間のびしたり フォントが変更されています。 次の方法で一括して読みやすく変更ができます。 1）左エリアの窓をアウトラインモードに変更 　文字が大きいときは50％程度にします。 2）最初に矢印を置き次に末尾でshiftとマウスで全文字 を指定し、MSPゴジックにします。フォントサイズなどは 継承されます。 3）次にタイトルを好みのフォントに変更。 背景もPP側で入れてみました。　：-）