情報処理 第6回
今日の内容 練習用ファイルのダウンロード 表がある文書の作成 表の用語 表の挿入 列の幅/行の高さの調整 表をページ中央に揃える セルへの文字の入力 セルの選択と文字等の書式設定
今日の内容 表の操作 行/列の挿入 行/列の削除 セルの結合 罫線の変更 網掛けの設定 セル内の文字の配置 複数の行/列の幅を揃える 行の並べ替え 合計の計算
練習用ファイルのダウンロード http://www.h-fj.com/ptot/ 情報処理のページに接続 「サンプル文書」→「第6回」のリンクを右クリック 「対象をファイルに保存」をクリック USBメモリの情報処理のフォルダにファイルを保存 Wordを起動してファイルを開く
表がある文書の作成
表の用語 列 セル 行
表の挿入 文書上で表を挿入する位置をクリック 挿入リボンの「表」ボタンをクリック マウスをドラッグして行/列の数を決める
列の幅/行の高さの調整 列と列の間の罫線をマウスでポイント ポインタの形が変わるので、罫線をドラッグ 行と行の間の罫線をドラッグすれば、行の高さも変えられる
表をページ中央に揃える 表の左上をマウスでポイント 「+」をクリックして表全体を選択 ホームリボンの中央揃えのボタンをクリック
セルへの文字の入力 入力先のセルをクリックしてから文字を入力 上下左右のカーソルキーでセルを移動 Tabキーで次のセルに移動 右のセルに移動
セルの選択と文字等の書式設定 1つのセルを選択する場合 範囲を選択する場合は、範囲全体をマウスでなぞって選択 セルの左端をポイント 矢印の形が変わる 左ボタンをクリック 範囲を選択する場合は、範囲全体をマウスでなぞって選択 ホームリボンの各ボタンで書式設定
練習1 サンプルファイルの3ページ目に移動 文書の最後に以下の表を入力 1行目はフォントをMSゴシックにして中央揃えに サンプルファイルの4ページ目と同じになるように 学校名 住所 電話番号 群馬大学 前橋市昭和町3-39-22 027-220-7111 前橋医療福祉専門学校 前橋市石関町122-6 027-269-1600 太田医療技術専門学校 太田市東長岡町1373 0276-25-2414 群馬医療福祉大学 前橋市本町2-12-1 前橋プラザ元気21内 0120-870-294
表の操作
行の挿入 挿入したいセルをクリック レイアウトリボンに切り替え 「行と列」部分の「上に行を挿入」または「下に行を挿入」ボタンをクリック
列の挿入 挿入したいセルをクリック レイアウトリボンの「左に列を挿入」または「右に列を挿入」ボタンをクリック
行/列の削除 削除する行のセルをクリック レイアウトリボンの「行と列」部分の「削除」→「行(列)の削除」ボタンをクリック
セルの結合 結合したいセルをマウスで選択 「レイアウト」ボタンの「結合」部分の「セルの結合」ボタンをクリック
罫線の変更(1) 部分的に罫線を変えたい場合 「デザイン」リボンの「罫線の作成」部分で線の種類等を選択 罫線をマウスでなぞって罫線を引く 罫線を引き終わったら、「罫線を引く」ボタンをクリックして罫線モードを解除
罫線の変更(2) セル範囲全体の罫線を変えたい場合 対象のセル範囲を選択する 線の種類等を選択する 「罫線」ボタンをクリックして線を引く範囲を指定する
網掛けの設定 対象のセル範囲を選択 「デザイン」リボンの「罫線の作成」部分の「塗りつぶし」ボタンをクリック 網掛けの色を選択
セル内の文字の配置 選択したセルを右クリック メニューの「セルの配置」をクリック 配置方法をクリック
複数の行/列の幅を揃える 揃えたい行/列を選択 レイアウトリボンの「高さを揃える」「幅を揃える」ボタンをクリック
行の並べ替え(1) 「レイアウト」リボンの「並べ替え」をクリック 「並べ替え」の画面が開く
行の並べ替え(2) 表の1行目がタイトルなら「タイトル行」の「あり」をオン 「最優先されるキー」で並べ替えに使う列を選択
行の並べ替え(3) 値の種類に応じて「種類」を選択 値の種類 選択肢 数 数値 ひらがな/カタカナ 五十音順 「昇順」「降順」のどちらかを選択 「OK」ボタンをクリック
合計の計算 対象のセルをクリック 「レイアウト」リボンの「計算式」をクリック 「計算式」画面で「OK」ボタンをクリック
練習2 サンプルファイルの9ページ目に移動 以下の表を入力 面積と金額は右揃え、その他は中央揃え 「展示利用」「会議利用」の列の幅を揃える 太い罫線の太さは2.25pt サンプルファイルの10ページ目と同じになるように 施設規模 展示利用 会議利用 全館利用 900㎡ 70,000円 50,000円 分割利用 ホールA 500㎡ 40,000円 ホールB 400㎡ 30,000円