Daisyシリーズ「業務支援システム」 小売業(雑貨店、服飾店、釣具店…)向け Daisyシリーズ「業務支援システム」 POS【多品種】システム 1.機能一覧 <POS多品種> 2.特徴と諸機能 <POS多品種> F1:通常処理-1 F1:通常処理-2 F2:日次処理 F3:管理処理 F4:在庫処理-1 F4:在庫処理-2 F5:導入処理-1 F5:導入処理-2 3.あとがき 2010年7月吉日
PC・POSシステム【多品種店舗向け】雑貨店・服飾店、釣具店向けなど & ネットショップ自動連動 ★複数店舗データを本部で集中管理★ 1.機能一覧 <POS多品種> PC・POSシステム【多品種店舗向け】雑貨店・服飾店、釣具店向けなど & ネットショップ自動連動 ★複数店舗データを本部で集中管理★ 【通常処理】 レジ売上伝票入力 ─┬→ レジ売上伝票入力(削除/保存/清算) ├→ 商品の選択 (決定/変更/追加/ラベル) └→ ご清算方法 (領収書/清算) (キャッシュドロアー,カスタマディスプレイ連動) 赤伝入力 ─┬→ 売上伝票選択 (決定/取消) ├→ 赤伝入力 (削除/保存) 通販注文監視表示 ─┬→ 通販注文監視表示(削除/登録/電話注文) (オプション) └→ 通販売上入力 (保存/顧客/納品書) ├→ 顧客情報の登録 └→ 納品書の印刷(プレビュー/印刷) 商品在庫問合せ ──→ 商品在庫問合せ (変更/追加/ラベル) 出退勤入力 ──→ 出退勤入力 (出勤/外出/戻り/退社) └→ 出退勤一覧 (時刻消去/保存) 発注伝票入力 ──→ 発注伝票入力 (削除/保存/発注書) └→ 発注書の印刷(プレビュー/印刷) (キャッシュドロアー,カスタマディスプレイ連動) 仕入伝票入力「買掛」 ─→ 仕入伝票入力「買掛」 仕入伝票入力「現金」 ─→ 仕入伝票入力「現金」 【日次処理】 締め処理「毎日」 ──→ 締め処理入力 (登録/売上状況票) ├→ 売上状況票(ジャーナルプリンター出力) ├→ 財務出力 (オプション) └→ 財務連動定義(オプション) 日別売上分析 ──→ 日別 時間帯別/商品別売上分析一覧 └→ 売上実績票(ジャーナルプリンター出力) DBシンクロナイズ ─→ 各種情報・週配信 【管理処理】 顧客管理情報一覧 ─┬→ 顧客管理情報一覧(追加/変更/削除/延長) ├→ 顧客管理情報入力(登録) ├→ 会員カードシール(プレビュー/印刷) └→ 会員DMラベル (プレビュー/印刷) 一括値下げ入力 ─┬→一括値下げ入力 (単価更新/登録) └→ 担当別売上一覧表(プレビュー/印刷) 売上集計表「年月指定」 ─→ 売上集計表 (プレビュー/印刷) 売上推移表「年月指定」 ─→ 売上推移表 (プレビュー/印刷) 出勤明細表「年月指定」 ─→ 出勤明細表 (プレビュー/印刷) 【在庫処理】 商品情報送信=>ハンディ ──→ 商品情報送信=>ハンディ(送信) ハンディ=>棚卸データ ──→ ハンディ=>棚卸データ (受信) 棚卸入力 ─┬→ 棚卸入力 (棚卸更新/登録) └→ 棚卸表 (プレビュー/印刷) 在庫一覧 ──→ 在庫一覧表 (プレビュー/印刷) 出庫伝票入力 ─┬→ 出庫伝票入力 (棚卸更新/登録) └→ 出庫伝票 (プレビュー/印刷) 入庫伝票入力 ──→ 入庫伝票入力 (棚卸更新/登録) └→ 入庫伝票 (プレビュー/印刷) 【導入処理】 商品情報一覧 ─┬→ 商品情報の設定 ├→ 商品ラベル (プレビュー/印刷) └→ 商品一覧表 (プレビュー/印刷) 取引先情報一覧 ─┬→ 取引先情報の登録(追加/変更/削除) └→ 取引先一覧表 (プレビュー/印刷) 画像情報の検索 ─┬→ 画像情報の登録 (追加/変更/削除) 会社情報の登録 部門「店舗」情報一覧 ─┬→ 部門情報の登録 (追加/変更/削除) └→ 部門「店舗」一覧表(プレビュー/印刷) 自店舗情報の登録 社員情報一覧 ─┬→ 社員情報の登録 (追加/変更/削除) └→ 社員一覧表 (プレビュー/印刷) データベースの退避 その他、担当者一覧一覧などの選択画面は、上記には記載しておりません。
2.特徴と諸機能 <POS多品種> 『特徴』 『諸機能』 雑貨店、服飾店、薬局、釣具店向けなど 少量多品種を取扱う小売店向けの店舗管理システムです。 複数店舗を展開するお客様は、本部で各店舗のデータをほぼリアルタイムに集中管理することができます。 本ソフトは、色々な多品種を取扱う店舗や卸売販売業向けに容易に幅広くチューニングが可能です。 主な販売先は、小売業全般(商店単独)や商店街組合への一括販売提案などです。 <雑貨店の一例> 『特徴』 ① 売上入力/仕入入力により在庫データの自動増減。 ② 従業員のタイムカード機能も標準搭載。 ③ 本部PC増設により、本部で各店舗のデータをほぼリアルタイムに集中管理。 ④ サトー製ハンディスキャナーとのデータ転送機能やラベルプリンターへの 印刷機能も標準装備。(ハンディー側ソフトも無償提供) ⑤ WEBサーバーを増設(オプション)することにより、現在庫数を含めた自動 連動機能により、無人化ネットショップが構築可能。 ⑥ 財務ソフト(弥生会計、結財務など)へのデータ出力機能。(近日追加予定) 『諸機能』 売上仕入管理:レジ売上入力(現金/カード/金券/ 掛売)、赤伝入力、 発注伝票入力、仕入伝票入力(現金/掛仕入)、在庫問合せなど ※WebShop追加機能:通販注文監視+通販売上伝票発行 店舗管理機能:一括値下げ(期間指定)、出退勤入力、締め処理、顧客情報一覧など ※本部PC増設時追加機能 :店舗データ本部送信⇔店舗データ受信 ※財務データ連動追加機能:財務ソフト(弥生会計、結財務など) 売上分析機能:日別(時間帯)別売上分析、品種別売上分析、日別売上集計表、 月別売上推移表など 在庫管理機能:ハンディPLU送信、 ハンディ受信、棚卸入力、在庫一覧、 出庫伝票入力、入庫伝票入力など ※ハンディ棚卸データ送受信機能は、ハンディターミナル(BHT5000)が必要 ※バーコードラベル印刷時は、サトー製のバーコードプリンタが必要 簡易バーコードラベラ使用の場合は、ブラザー製PT9300が必要 基本情報管理:商品データ登録、取引先情報入力、画像情報入力、社員情報入力、 部門情報入力、会社情報入力などの各種マスター登録処理 ※データバックアップ機能も標準搭載です
F1:通常処理-1 レジ売上入力 画面 商品選択 画面 精算入力 画面 入力済伝票の選択 画面 お得意様選択 画面 担当者選択 画面 通常処理メニュー画面の [レジ売上入力] ボタンが押下された時に表示される画面です。 商品選択 画面 商品Noで[Enter]時に表示。 本画面で 大分類 ⇒ 中分類 ⇒ 小分類を選択すると、 該当商品が一覧 され、[↑][↓]と[Enter]またはマウスクリック(画面タッチ)して商品を選択します。 精算入力 画面 [精算] ボタンが押下された時に表示される精算入力画面です まず、担当者番号及び顧客NOを入力します。 売上入力は、商品NOフィールド位置でバーコード読込みを行うか、[Enter] 押下で、商品選択画面に遷移し、該当商品を選択することでのみで売上入力が可能です。 総て入力完了したら、[精算] ボタンを押下して入力完了です。(ご精算画面に遷移します) 入力済伝票の選択 画面 レシートNO部の [▼部] をクリックした時に表示される入力済伝票の選択画面です。 「伝票入力ミスや一次保管した入力伝票の訂正や再入力に便利です」 [清算]時に出力される レシート、領収書 お得意様選択 画面 顧客NO部の ▼部 をクリック又は未入力で [Enter] を押下した時に表示されるお得意様の選択画面です。 担当者選択 画面 担当者部の ▼部 をクリック又は未入力で [Enter] を押下した時に表示されるお得意様の選択画面です。 赤伝入力 画面 通常処理メニュー画面の [赤伝入力] ボタンが押下された時に表示される売上伝票の一覧選択画面です。 左記の画面で、お客様が持参したレシート等を元に売上日を入力して検索し、該当するレシート番号を選択すると、その売上伝票が表示されます。 [保存]時に出力される レシート また、レシートが無い商品の返品の場合は、売上伝票入力と同一操作で、商品を選択し、保存することで返品処理ができます。 発注伝票入力 画面 通常処理メニュー画面の [発注伝票入力]ボタンが押下された時に表示される画面です。 発注書プレビュー画面 [発注書]ボタンが押下された時に表示される納品書の印刷プレビュー画面です。 取込 画面 [取込]ボタンが押下された時に表示されるハンディターミナルの受信待機画面です。
F1:通常処理-2 仕入入力「買掛」/「現金」 発注伝票 選択画面 仕入先選択 画面 通販注文監視表示(Web) 通販売上入力画面 通常処理メニュー画面の [仕入伝票入力「買掛」] または [仕入伝票入力「現金」] ボタンが押下された時に表示される画面です。 発注伝票 選択画面 [発注伝票参照] 部をクリックした時に表示される発注伝票の選択画面です。 仕入先選択 画面 仕入先 ▼部 をクリック又は未入力で [Enter] を押下した時に表示される仕入先の選択画面です。 通販注文監視表示(Web) 通常処理メニュー画面の [通販注文監視表示(Web)] ボタンが押下された時に表示される画面です。(オプション機能) 本画面は自動連動システムを導入した時のみ表示される画面です。 通販売上入力画面 [売上登録変更] ボタンが押下された時に表示される画面です。 レシートNO部の [▼]部 をクリックすると、前に入力した伝票の再呼び出しが行えます。 顧客情報登録画面 [顧客] ボタンが押下された時に表示される通販顧客情報の登録画面です。 ネットショップからの注文は、入力データをWebサーバーから参照表示します。 10秒単位にWebサーバーを監視して一覧表示しているのでPCだけでネットショップ運営が可能。 商品情報等の各種データはPOSと自動連動で電源を入れておくだけの手間要らず。 納品書プレビュー画面 [納品書] ボタンが押下された時に表示される納品書の印刷プレビュー画面です。 在庫問合せ 画面 大分類⇒中分類⇒小分類の一覧で [↑][↓]と[Enter]またはマウス(画面タッチ)とで選択することで商品一覧が表示されます。(画像が登録されていた場合は、該当商品の画像が表示されます。) 本画面から商品の追加や賞品情報の変更、指定商品のラベル印刷が可能です。 [商品変更][商品追加]ボタンが押下された場合は、商品情報の追加変更画面に遷移します。 [ラベル]ボタンが押下された場合は、選択された商品情報のラベル印刷指示画面に遷移します。 画面及び処理説明は、後述(後章)の説明「商品情報の設定」を参照してください。 出退勤入力 画面 メニュー画面の [出退勤入力] ボタンが押下された時に表示される画面です。 社員番号及びパスワードを入力後、該当するボタン押下で出退勤時刻が登録されます。 出退勤一覧 画面 本部PC及び管理PCの場合は、就業月報一覧画面で、時間の訂正が行えます。
F2:日次処理 締め処理「毎日」 財務連動定義 画面 売上状況表 財務出力(連動) 日別売上分析 売上実績票 F2:日次処理 通常処理メニュー画面の [締め処理] ボタンが押下された時に表示される画面です。 本画面では、本日の売上及び仕入情報の最新の内訳明細が表示されます。 財務連動定義 画面 [財務連動定義]ボタンが押下された時に表示される財務連動定義の登録画面です。(オプション) 売上状況表 [売上状況票] ボタンが押下された時にジャーナルプリンタに出力される集計表です。 毎日の締め処理として、売上現金の持出金額及び実際のレジ金額と現金の過不足金額、カード支払情報及び日々の情報が入力できます。 また、営業日=>フィールドで日付を変更することで、過去の実績の参照が可能です。 財務出力(連動) [財務出力]ボタンが押下された時に表示される財務出力開始画面です。 日別売上分析 通常処理メニュー画面の [日別売上分析] ボタンが押下された時に表示される画面です。 本画面では、本日の時間帯別売上実績及び商品別売上実績の最新内訳明細が表示されます。 また、営業日=>部で日付を変更することで、過去の実績が参照が可能です。 売上実績票 [売上実績票] ボタンが押下された時にジャーナルプリンタに出力される集計表です。 DBシンクロナイズ メニュー画面の [ DBシンクロナイズ] ボタンが押下された時に表示される画面です。 本部で、一括して商品情報などを登録して店舗に配信できるため、各店舗の商品の一元管理が可能となります。 本部 店舗 本画面は、店舗+本部構成でシステム導入されている場合に、店舗と本部間で日々の入力されたデータの送受信を行い、本部で、各店舗のデータを管理できる仕組みです。 本機能は、店舗の通信環境によって、3種類を準備しています。 ① 電話回線を介して通信(同期)を行うもの ② メール機能を利用して通信(同期)を行うもの ③ サーバーを介して通信(同期)を行うもの (推奨) ★送受信処理を行う場合には、本部側は「DBシンクロナイズ」ボタンを押下して、着信待ち状態にしておいてください。 データシンクロナイズ(遠隔地)
F3:管理処理 顧客情報一覧 画面 顧客情報入力 画面 会員情報シール印刷 一括値下げ 画面 売上集計表印刷 売上集計表 売上推移表印刷 メニュー画面の [顧客管理情報一覧] ボタンが押下された時に表示される画面です。 顧客情報入力 画面 [追加] 又は、[変更] ボタンが押下された時に表示される顧客情報の入力画面です。 会員情報シール印刷 [カードシール] ボタンが押下された時に表示される会員情報一覧表の印刷プレビュー画面です。 一括値下げ 画面 メニュー画面の [一括値下げ入力] ボタンが押下された時に表示される画面です。 売上集計表印刷 メニュー画面の [売上集計表印刷] ボタンが押下された時に表示される画面です。 売上集計表 [プレビュー] ボタンが押下された時に表示される印刷イメージ画面を以下に示します。 売上推移表印刷 メニュー画面の [売上推移表印刷] ボタンが押下された時に表示される画面です。 売上推移表 出退勤表印刷 メニュー画面の [出退勤表印刷] ボタンが押下された時に表示される画面です。 出退勤表
F4:在庫処理-1 商品情報送信→ハンディ ハンディ→棚卸データ 棚卸入力 在庫表一覧 在庫表一覧表 F4:在庫処理 在庫管メニュー画面の [商品情報送信=>ハンディ] ボタンが押下された時に表示される画面です。 [送信] ボタンが押下された時に表示されるハンディターミナルへの送信画面です。 棚卸しでハンディーターミナルを使用する場合を考慮して、ハンディターミナル用ソフトウェアは標準添付します。 『諸機能』 データ送受信:PLUデータの受信、 棚卸データの送信 棚卸入力 :バーコードスキャン入力 その他 :PLU初期化、スキャンデータ初期化 ハンディ→棚卸データ 在庫管メニュー画面の [ハンディ=>棚卸データ] ボタンが押下された時に表示される画面です。 [受信]ボタンが押下された時に表示されるハンディターミナルからの受信待機画面です。 棚卸入力 在庫管メニュー画面の [棚卸入力] ボタンが押下された時に表示される画面です。 在庫表一覧 メニュー画面の [在庫一覧] ボタンが押下された時に表示される画面です。 在庫表一覧表 [プレビュー] が押下された時は、以下の画面が表示されます。
F4:在庫処理-2 出庫伝票入力 入力伝票 選択画面 出庫部門 選択画面 担当者 選択画面 出庫伝票 表示画面 入庫伝票入力 在庫処理メニュー画面の [出庫伝票入力] ボタンが押下された時に表示される画面です。 まず、出庫先及び担当者番号を入力します。 入力伝票 選択画面 伝票番号 ▼部 をクリックすると、前に入力した伝票の再呼び出しが行えます。 伝票入力ミスや一次保管した入力伝票の訂正や再入力に便利です。 出庫部門 選択画面 出庫先の[▼部]をクリック又は未入力で[Enter]を押下した時に表示される出庫部門の選択画面です。 ★仕入単価は、出庫先の取引先区分によって、仕入単価(1~6)または卸売単価(7~9)が表示されます。 出庫伝票入力は、商品NOフィールド位置でバーコード読込みを行うか、[Enter] 押下で、商品選択画面に遷移し、該当商品を選択することでのみで売上入力が可能です。 総て入力完了したら、[保存] ボタンを押下して入力完了です。 (保存後、出庫伝票の印刷確認メッセージが表示されます) 担当者 選択画面 担当者部も ▼部 をクリック又は未入力で [Enter] を押下すると担当者情報の選択画面がポップアップされますので、入力する担当者を選択できます。 出庫伝票 表示画面 [印刷] ボタンが押下された時に表示される出庫伝票の印刷プレビュー画面です。 入庫伝票入力 在庫処理メニュー画面の [入庫伝票入力] ボタンが押下された時に表示される画面です。 まず、出庫元及び担当者番号を入力します。 入庫部門 選択画面 出庫元の[▼部]をクリック又は未入力で[Enter]を押下した時に表示される出庫部門の選択画面です。 ★仕入単価は、出庫元の取引先区分によって、仕入単価(1~6)または卸売単価(0,7~9)が表示されます。 また、複数店舗連動時は、[ 出庫伝票参照] で、出庫先が出庫元部も ▼部 をクリック又は未入力で [Enter] を押下すると出庫元情報の選択画面がポップアップされますので、入力する出庫元を選択できます。 総て入力完了したら、[保存] ボタンを押下して入力完了です。(保存後、出庫伝票の印刷確認メッセージが表示されます) 入庫伝票 表示画面 [印刷] ボタンが押下された時に表示される入庫伝票の印刷プレビュー画面です。
S社製ラベルプリンター(高速多量印刷用) F5:導入処理-1 F5:導入処理 商品情報の設定 導入処理メニュー画面の [商品情報の設定] ボタンが押下された時に表示される画面です。 商品情報登録画面 [追加登録] 又は、[変更] ボタンが押下された時に表示される商品情報の登録画面です。 商品一覧画面 [プレビュー] ボタンが押下された時に表示される商品一覧画面です。 ラベル・タグ印刷 一覧画面で [ラベル] を押下されたときに表示される印刷指示画面です。 本画面では、緊急対応として、[Jpr]を押下すると、接続されたジャーナルプリンター(標準プリンター)にバーコードが印刷できます。 本画面で、標準対応しているラベルプリンターは、S社製(DR300シリーズ)です。 取引先情報の設定 メニュー画面の [取引先情報の設定] ボタンが押下された時に表示される画面です。 取引先情報の登録 [追加登録] 又は、[変更] ボタンが押下された時に表示される取引先情報の登録画面です。 取引先情報の印刷 [取引先一覧] ボタンが押下された時に表示される取引先情報の印刷プレビュー画面です。 画像情報の設定 メニュー画面の 画像情報の設定 ボタンが押下された時に表示される画面です。 画像情報 登録画面 [追加登録] 又は、[変更] ボタンが押下された時に表示される画像情報の登録画面です。 S社製ラベルプリンター(高速多量印刷用) B社製ラベルプリンター(少量印刷向け)
F5:導入処理-2 会社情報の設定 部門「店舗」情報の設定 部門情報の登録 部門情報の印刷 自店舗情報の設定 社員情報の設定 社員情報の登録 メニュー画面の [会社情報の設定] ボタンが押下された時に表示される画面です。 部門「店舗」情報の設定 メニュー画面の [部門店舗情報の設定] ボタンが押下された時に表示される画面です。 部門情報の登録 [追加登録] 又は、[変更] ボタンが押下された時に表示される部門「店舗」情報の登録画面です。 部門情報の印刷 [プレビュー] ボタンが押下された時に表示される部門情報の印刷プレビュー画面です。 自店舗情報の設定 メニュー画面の [自店舗情報の設定] ボタンが押下された時に表示される画面です。 社員情報の設定 メニュー画面の [社員情報の設定] ボタンが押下された時に表示される画面です。 社員情報の登録 [追加登録] 又は、[変更] ボタンが押下された時に表示される社員情報の登録画面です。 社員情報の印刷 [プレビュー] ボタンが押下された時に表示される社員情報の印刷プレビュー画面です。 データベース退避 メニュー画面の [データベース退避] ボタンが押下された時に表示される画面です。 実行により、現在のデータベースのバックアップを作成します。
更にその応用で、複数地域への展開も期待できるため、十分に期待できる商品と思っております。 3.あとがき 本書は、この「業務支援システム」が前提となりますが、商店街組合等への推奨ソフトとして、国の助成金活用を前提とした企画提案によるPOSの受注及び商店街側の管理サーバーの提案など、数年前に言われていたe-japan戦略に沿った商店街ネットワークの構築などが可能となります。 更にその応用で、複数地域への展開も期待できるため、十分に期待できる商品と思っております。 また、地元の税理事務所様とタイアップすれば、税理士様の既存ユーザへの導入も早く、導入側としては、営業労力が最小限で且つ、継続予測される運用指導などの作業も軽減でき、より効率的に拡販が可能です。 本システムの提供側と致しましては、今後『財務データ出力機能(弥生会計など)』の機能追加を検討しており、株式会社 弥生様のホームページでのビジネスパートナー登録活動なども早急に進め、商材として、商品価値の向上に努めていきたいと考えております。 また、本パッケージのQ&Aホームページの開設も平行して進め、サービスの向上を図ります。 尚、共同著作権様用の専用サイトも作成し、問合せせずとも問題点が解決できるような情報の掲載、顧客管理や出荷状況などの情報公開の検討も考えておりますので、ご期待ください。 < 本説明書に関する問い合わせ先 > システム企画・開発 ワイ・エム・フィールド 広報担当:牧野 〒211-0053 神奈川県川崎市中原区上小田中 TEL:090-4225-2016 FAX:044-272-6583 E-Mail : info@ym-field.sakura.ne.jp URL : http://www.ym-field.sakura.ne.jp/