塩野義製薬株式会社 購買システム再構築プロジェクト

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1 塩野義製薬株式会社 購買システム再構築プロジェクト
2018/11/7 お取引先様 　WEB連携操作説明会 　　 2008年9月25日、10月8日～10日 塩野義製薬株式会社 購買システム再構築プロジェクト

2 本日の説明項目 1.楽々ProcurementⅡの概要 2.業務ﾌﾛｰ（全体概要） 3.WEB連携の開始にあたり
2018/11/7 本日の説明項目 　はじめに 1.楽々ProcurementⅡの概要 2.業務ﾌﾛｰ（全体概要） 3.WEB連携の開始にあたり 4.WEB楽々画面　(動画にてご説明) 5.Q&A | 7-Nov-18 |

3 本日説明会では、11月4日から稼働します幣社購買システムに おけるWEB連携の画面操作に重点をおいてご説明致します。
2018/11/7 はじめに 本日説明会では、11月4日から稼働します幣社購買システムに おけるWEB連携の画面操作に重点をおいてご説明致します。 システムの操作方法の詳細については、以下の資料をご参照 下さい。 操作手順 ：楽々操作マニュアル(お取引先様用) | 7-Nov-18 |

4 住友電工情報ｼｽﾃﾑ製のWeb購買ﾊﾟｯｹｰｼﾞです｡
2018/11/7 1.楽々ProcurementⅡの概要 住友電工情報ｼｽﾃﾑ製のWeb購買ﾊﾟｯｹｰｼﾞです｡ 　 　　社内呼称：「楽々」 親会社の住友電工のｼｽﾃﾑを元に開発されたもので、大手 　製造業向けの購買ｼｽﾃﾑです。 ｻﾌﾟﾗｲﾔｰ(代理店)とのWeb連携が標準機能で対応可能です。 製薬大手も含め国内で約35社導入(現在開発中含む) | 7-Nov-18 |

5 2.一般的な購入依頼の流れ 要求部門 購買部門 業者 Eﾒｰﾙで 通知 承 認 物品受領 入庫 検収 支払 処理 納品書 請求書 見積依頼
2018/11/7 2.一般的な購入依頼の流れ　　　　　　　　　　 入庫検収 要求部門 Eﾒｰﾙで 通知 購買依頼作成 （ｼｮｯﾋﾟﾝｸﾞｶｰﾄ） 承　認 物品受領 入庫 検収 支払 処理 社内ｶﾀﾛｸﾞ 納品書 請求書 証憑貼付用紙（請求書） Webｶﾀﾛｸﾞ アズワン アスクル 証憑貼付用紙は楽々から出力 購買部門 カタログ購買 見積依頼 no 楽々 yes システム外 発注処理 Web連携 Web連携 業者 受注 出荷 見積回答 受注 自動Fax | 7-Nov-18 |

6 ・進捗管理が容易。業務の実施漏れが無くなる。 ・見積依頼や受注分のCSVやEXCELﾌｧｲﾙ形式でﾃﾞｰﾀﾀﾞｳ
2018/11/7 3．WEB連携の開始にあたり　　　　　　　　　　　　　　　　(№1) (1) 期待する効果(御社側) 　　①業務効率化　　 　　　・進捗管理が容易。業務の実施漏れが無くなる。 　　　・見積依頼や受注分のCSVやEXCELﾌｧｲﾙ形式でﾃﾞｰﾀﾀﾞｳ 　　　　ﾝﾛｰﾄﾞ可能。　(見積依頼書・注文書の印刷も手元で可能) 　　　　　　　　　　　　　　　　　↓ 　　　見積回答や仕入れ先への手配等の業務効率化(省力化) 　　②経費削減　 　　　・紙や通信費の削減　 　(2)11月4日楽々稼動後のEBP発注の未検収ﾃﾞｰﾀ処理は以下の通り。 　①2008年12月末日までは、EBPで入庫確認・請求書照合を実施する。 　②2009年1月以降へずれ込むﾃﾞｰﾀは、証憑貼付用紙に請求書を貼 　　付し購買部担当者へVﾒｰﾙして下さい。(R/3MMで処理) 　③2009年4月以降へずれ込むﾃﾞｰﾀは、購買部で発注取消。要求者 　　側で楽々で再発注する。 (※本ﾃﾞｰﾀの発生があれば購買部からその入力処理について改めてご連絡します)　　　 | 7-Nov-18 |

7 ※NSはNetScape、FFはFireFoxの略
2018/11/7 3．WEB連携の開始にあたり 　(№2) 　 (2)見積・発注業務をインターネットを利用し実施します。 　 (3)ｼｽﾃﾑ環境 　　　推奨IE(ｲﾝﾀｰﾈｯﾄｴｸｽﾌﾟﾛｰﾗ) 　　　IE6.0以上　ﾊﾟｿｺﾝはWindows2000以上 (○推奨　△問題なし　×不可　–存在せず) 　 　(2)11月4日楽々稼動後のEBP発注の未検収ﾃﾞｰﾀ処理は以下の通り。 　①2008年12月末日までは、EBPで入庫確認・請求書照合を実施する。 　②2009年1月以降へずれ込むﾃﾞｰﾀは、証憑貼付用紙に請求書を貼 　　付し購買部担当者へVﾒｰﾙして下さい。(R/3MMで処理) 　③2009年4月以降へずれ込むﾃﾞｰﾀは、購買部で発注取消。要求者 　　側で楽々で再発注する。 (※本ﾃﾞｰﾀの発生があれば購買部からその入力処理について改めてご連絡します)　　　 ※NSはNetScape、FFはFireFoxの略 | 7-Nov-18 |

8 ②注文の確認(受諾、取消・変更含む)、辞退入力
2018/11/7 3．WEB連携の開始にあたり 　　 (№3) 　(4)URL 　本番環境： ﾃｽﾄ環境： 　　　　※貴社のﾕｰｻﾞｰIDと初期ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞは、後日設定次第ご連絡します。 　　　　※お願い 　　　　　　①今後、ご担当者のEﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽを変更または追加する場合は 　　　　　　　 幣社購買担当者へEﾒｰﾙでご連絡をお願いします。 　　　　　　②ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞは、貴社のｾｷｭﾘﾃｨﾎﾟﾘｼｰに沿って十分な管理をお願い 　　　　　　　　します。　　　　　　　 　(5)実施依頼業務 　　　①見積入力　(金額と納期、辞退、備考) 　　　②注文の確認(受諾、取消・変更含む)、辞退入力　 　(2)11月4日楽々稼動後のEBP発注の未検収ﾃﾞｰﾀ処理は以下の通り。 　①2008年12月末日までは、EBPで入庫確認・請求書照合を実施する。 　②2009年1月以降へずれ込むﾃﾞｰﾀは、証憑貼付用紙に請求書を貼 　　付し購買部担当者へVﾒｰﾙして下さい。(R/3MMで処理) 　③2009年4月以降へずれ込むﾃﾞｰﾀは、購買部で発注取消。要求者 　　側で楽々で再発注する。 (※本ﾃﾞｰﾀの発生があれば購買部からその入力処理について改めてご連絡します)　　　 | 7-Nov-18 |

9 ①当社→各社へｽﾎﾟｯﾄ購買1例ずつ見積→発注を実施 貴社→見積回答、発注確認を実施 ②ﾃｽﾄ期間 (予定:10月中旬)
2018/11/7 3．WEB連携の開始にあたり　　　　　　　　　　　　　　　　(№4) (6)開始日　2008年11月4日(火)より (7)ｼｽﾃﾑ稼動時間　7時～22時 (8)ﾃｽﾄの実施 　　①当社→各社へｽﾎﾟｯﾄ購買1例ずつ見積→発注を実施　　　　　　　　　　　　　 　　　 貴社→見積回答、発注確認を実施 　　②ﾃｽﾄ期間　　(予定:10月中旬) 　　　　　　　　　 　　　後日決まり次第にご連絡します。ご協力お願いします。 (9)問合せ窓口 電話: 　購買部　樋口まで　 　　 (若しくは幣社購買実務担当者まで)　 　(2)11月4日楽々稼動後のEBP発注の未検収ﾃﾞｰﾀ処理は以下の通り。 　①2008年12月末日までは、EBPで入庫確認・請求書照合を実施する。 　②2009年1月以降へずれ込むﾃﾞｰﾀは、証憑貼付用紙に請求書を貼 　　付し購買部担当者へVﾒｰﾙして下さい。(R/3MMで処理) 　③2009年4月以降へずれ込むﾃﾞｰﾀは、購買部で発注取消。要求者 　　側で楽々で再発注する。 (※本ﾃﾞｰﾀの発生があれば購買部からその入力処理について改めてご連絡します)　　　 | 7-Nov-18 |

10 4.続いて動画で操作の概略説明をいたします。 動画参照 ﾛｸﾞｲﾝ・ﾛｸﾞｵﾌ。 ToDoﾘｽﾄ⇒見積作成⇒注文確認
2018/11/7 4.続いて動画で操作の概略説明をいたします。 動画参照 ﾛｸﾞｲﾝ・ﾛｸﾞｵﾌ。 ToDoﾘｽﾄ⇒見積作成⇒注文確認