～あなたの会社にデータの金庫ありますか？～ 会社の重要データ キチンと管理 ソリューション はじめての ウィンドウズ サーバー ～あなたの会社にデータの金庫ありますか？～ お心当りありませんか？　今ここにある危機！ 危機をサーバーで解決！ そもそもサーバーって何？ 難しくないの？(ユーザー編） サーバーって 誰でも使えるんだ！ 管理できるのかしら？(管理者編） 使うのに何が必要？ 【番外編】目からウロコ！便利な標準ファイル機能 TOP3

お心あたり ありませんか？ １

会社のデータ管理。こんなふうになってませんか？ “取りあえず” パソコンだけでデータ保存 安価な 外付けハードディスクを利用 各自が責任を持って… 　　　　　ひとつでも該当していたら 危険です・・・ 2

危険な理由① パソコン/ 外付けハードディスク の故障 3

パソコン/外付けハードディスクが故障して データが無くなった！ データ破損 A problem has been detected and windows has been shut down to prevent damage to your computer. If this the first time データ消失 データ破損 データ消失 あなたの会社でも起きる、身近な危険です。 ●社内の4割位のパソコンが 業務中突然壊れてます。 ●データ復旧は最低100万円と1ヶ月かかるものなんです。 ●壊れてしまうと、何と60%の確率でデータは 　完全に消失して二度と戻らないんです。 A社 (サービス業) 4

危険な理由② 作業効率の低下 ５

あなたの会社でも起きる、身近な危険です。 必要なデータはどこ？ あの 価格表は どこ？ 最新の価格表がどこにある のか分からず、お客様を 数十分待たせてしまい 大激怒された。 B社（商社） あなたの会社でも起きる、身近な危険です。 6

危険な理由③ データ共有と機密性 ７

あなたの会社でも起きる、身近な危険です。 共有は必要だけど...、機密が・・・ パスワード が分からない 低価格 外付けハード 極秘データが 見られて しまった！ 欠勤した Aさんの パソコン 今スグ 提案書が 必要なのに… 欠勤したAさんのパソコンの中に提案書があり、 誰も提案できず商談を競合にとられた。 C社（製造業） 社外秘の顧客リストと取引 価格が誰でも見れるようになってしまっていて、競合 にお客を奪われてしまった。 D社（製造業） あなたの会社でも起きる、身近な危険です。 8

サーバーを使えば すべて解決できます。 ９

検察機能で 欲しいデータ直ぐに 頑丈です！ 見つかります。 許可した データを 社員だけデータを見れるように 共通の場所で 保管できます。 A problem has been detected and windows has been shut down to prevent damage to your computer. If this the first time 検察機能で 欲しいデータ直ぐに 見つかります。 頑丈です！ クラッシュ サーバーは 24時間/365日稼働 を意識した設計。 外付け いっぱい サーバーで解決 データは どこ？ データを 共通の場所で 保管できます。 許可した 社員だけデータを見れるように 設定できます。 パスワード が分からない 極秘データ を見られて しまった 10

そもそも サーバーって 何ですか？ 11

会社の情報データの金庫です。 サーバーは サーバー サーバーはパソコンより頑丈、安全、とても速い、信頼できる 会社向けコンピューター。データの管理/活用が得意です。 金庫 お金、実印、 預金通帳 など サーバー 会社のデータ 売上情報、お客様情報、 仕入れ／価格情報 12

使い方は 難しいんですか？ 13

使い方は、基本的にパソコンと一緒です。 社員のパソコン サーバー パソコンからサーバーの ファイルを開いた画面 14

セットアップって 難しいの？ 15

インストールは数クリックで完了します。 いいえ簡単です。 16 インストール スタートから完了まで数クリックで簡単！ インストールスタート インストール完了 インストール スタートから完了まで数クリックで簡単！ ※ライセンスの種類によりインストール手順は若干異なります。 16

導入後 うちのスタッフでも 管理できるの？ 17

少しの勉強で管理できます。 はい、パソコンができる人でしたら Windows Server 2008 の画面 18 操作の多くは マウスで画面を クリック！ Windows Server 2008 の画面 18

使うために何が必要？ 【本体編】 19

まずは サーバー本体 が必要です。 その他必要になるかもしれない機器 20 操作画面を写す 液晶ディスプレイ 停電や落雷に備えた システム要件： http://www.microsoft.com/japan/windowsserver2008/sysreqs.mspx その他必要になるかもしれない機器 操作画面を写す 液晶ディスプレイ 停電や落雷に備えた UPS（無停電電源装置） パソコンとつなぐための ケーブル機器類 データをバックアップ するための機械 20

使うために何が必要？ 【ソフト編】 21

次に、サーバー用ソフトが必要です。 最後に、サーバーにつなげるパソコン数分だけ 特別なライセンス※が必要です。 ※クライアント アクセス ライセンス 　（CAL:キャル）といいます 22

【番外編】 目からウロコ！ 便利な標準ファイル機能 TOP3 Windows Server だからできる 【番外編】 目からウロコ！ 便利な標準ファイル機能 TOP3

ディスク使用量の制限と 利用状況の把握！ うっかり消してしまった ファイルを手間なく回復！ たくさんのファイルから欲しいものをすぐ発見！（高速検索）

データをどんどん入れるけど 面倒だからファイルの削除はしない サーバーのディスク容量がすぐ一杯になって しまって大変 課題① またディスクを 追加しなきゃ A/Bさん用 フォルダ データ消去して！ と言うのも… サーバー担当者 ディスクの増設や データの消去でしか対応できない データをどんどん入れるけど 面倒だからファイルの削除はしない

データの使用量が分かる レポート自動作成機能も データ保存できる量をコントロールできる “クォータ機能” 解決策① レポートイメージ Aさん用 フォルダ Bさん用 フォルダ Cさん用 フォルダ データの使用量が分かる レポート自動作成機能も 標準装備 使用量 警告値 ストレージ レポート項目 ・ユーザーごとの利用量 ・フォルダごとの利用量 ・最近利用されていないファイル ・サイズの大きなファイル など データ量管理機能（クォータ） フォルダ単位で 使用量/警告値を制限

課題② うっかりファイルを上書き/消去してしまって ファイルの復旧に時間と手間がかかって大変 ファイルの回復作業に 時間と手間がかかる ユーザーからの ファイル復旧の依頼 サーバー管理者 ファイルを復旧したい場合、 通常は、作業が大変で 時間がかかる

解決策② 過去のファイルを簡単に戻せる ”シャドウ コピー リストア”機能 シャドウ コピー リストア パソコン側の画面 ファイル復旧！ 選択 選択 ファイル復旧！ これまでは数十分かかっていたいファイルの復旧が シャドウ コピーの履歴からファイルを選択するだけ

欲しいファイルを見つけるのに時間がかかる 課題③ 目的のファイルを探すのに時間がかかる サーバー上のファイル数が多すぎて 欲しいファイルを見つけるのに時間がかかる

ファイル サーバーの インデックスを自動的に 検知して高速検索 キーワード検索ですぐに発見！ ”Windows Search 4.0”（無償ツール） 解決策③ Windows Search 検索 ファイル サーバーの インデックスを自動的に 検知して高速検索 ファイル サーバー側で インデックスを作成 ほしいファイルが すぐ見つかる Window XP でも利用可能 Windows Search 4.0　http://www.microsoft.com/windows/products/winfamily/desktopsearch/default.mspx

会社の重要データをサーバーでキチンと管理することは 企業としての信頼を得ることにもつながります。 いかがでしたか？ 会社の重要データをサーバーでキチンと管理することは 企業としての信頼を得ることにもつながります。 ご不明な点がございましたら、いつでもお問い合わせください。 サーバーについての詳しいお見積りのご依頼、ご相談はこちらまで サーバーについてのご相談はこちらまで マイクロソフト IT 化支援センター http://www.microsoft.com/japan/smallbiz/buy/support.mspx 本資料は情報提供のみを目的としており、本資料の内容について、Microsoft は、明示的あるいは黙示のいかなる保証もいたしません。本書に記載した情報は、2009年2月現在のものです。将来予告なしに変更することがあります。本書を使用する場合の全体的なリスクまたは本書の使用による結果について、Microsoft はいかなる責務も負うものではありません。本書に記載されている会社、組織、製品、人物、イベントの例は架空のものです。実在の会社、組織、製品、人物、またはイベントとの関連を示唆するものではありません。適用可能な著作権方法その他すべての法律をお客様は遵守する必要があります。著作権上の権利に限定されることなく、本書の一部または全部を無断で使用、複製することはできません。 Microsoft、Microsoft ロゴ、Windows、Windows ロゴ、 Windows Server は、米国 Microsoft Corporation およびその他の国における登録商標または商標です。 その他の製品名と会社名は、各企業の登録商標または商標である場合があります。