スマートデバイスのビジネス活用を支援する法人向けファイル共有サービス

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スマートデバイスのビジネス活用を支援する法人向けファイル共有サービス クイックスタートガイド|利用者編

ファイルを見る 写真をアップロードする 資料を共有する 目次 本書はスマートビズプラスを初めて操作する方向けに、基本的な操作を紹介しています。 ファイルを見る 写真をアップロードする 資料を共有する SmartBiz+クライアントアプリである「BizCube(ビズキューブ)」のインストール手順につきましては、別途クライアントア プリインストールガイドをご覧ください。 1

ファイルを見る ここではiPadを使って、スマートビズプラスに格納された ファイルを参照する手順を紹介します。 例えば、こんな使い方に 電子カタログで自社商品を 紹介する|営業担当者 ペーパーレス会議 2

1 ファイルを見る クライアントアプリを起動する スマートビスプラスのクライアントアプリである「BizCube(ビズキュー ブ)」のアイコンをタップします。 3

2 ファイルを見る サインイン スプラッシュ画面下部の「サインイン」をタップします。 「お客様番号」と「ユーザーID」、「パスワード」を入力し、「サインイン」をタップします。 サインイン情報がわからないとき には 「お客様番号」および「ユーザーID」 「パスワード」は、トライアルのご案内 メールに添付されている資料をご覧くだ さい。 4

3 ファイルを見る 共有フォルダにアクセスする 関係者で共有するファイルは「共有フォルダ」に格納されます。ファイルブラウザ画面 の「共有フォルダ」をタップし、フォルダの中を参照します。 5

ファイルを見る 4 ファイルを開く 共有フォルダの中は、「フォルダ」と「ファイル」で構成されています。参照したい ファイルをタップして開きます。 ファイルをタップして 開きます。 コンテンツの分類ごと にフォルダが作成され ています。 6

写真をアップロードする ここではiPhoneで撮った写真をスマートビズプラスに 保存する方法を紹介します。 例えば、こんな使い方に 電子カタログを使った商品 紹介|営業担当者 ペーパーレス会議 7 7

1 写真をアップロードする クライアントアプリを起動する スマートビスプラスのクライアントアプリである「BizCube(ビズキュー ブ)」のアイコンをタップします。 8

2 写真をアップロードする サインイン 「お客様番号」と「ユーザーID」、「パスワード」を入力し、「サインイン」 をタップします。 位置情報機能の無効化について 写真や動画に位置情報を付与したくない 場合は、「キャンセル」を指定し、位置 情報サービスをオフにした状態でお使い いただくことができます。 9

写真をアップロードする 3 アルバム機能を起動 機能一覧画面が表示されたら、「アルバム」をタップします。 10

写真をアップロードする 4 カメラ機能を起動 「アルバム」画面が表示されたら、カメラアイコンをタップします。 11

写真をアップロードする 5 写真を撮影 写真を撮影し、「写真を使用」をタップします。 12

6 写真をアップロードする 撮影した写真を保存 「保存」をタップします。 画像保存時のオプション設定について 画像の保存時には「コメント」と「画質」を併 せて設定できます。 コメントでは、画像に関するテキスト情報を入 力でき、画質は映像の品質を「スーパーファイ ン、ファイン、ノーマル、ベーシック」のなか から選択します。 13

写真をアップロードする 7 終了するための手順 撮影が終了したら、「キャンセル」をタップして、元の画面に戻ります。 14

資料を共有する ここでは、PCを使ってプロジェクトチーム内でファイルをやり とりする手順を紹介します。 例えば、こんな使い方に 組織をまたがるプロジェク トチームでの情報共有 国内ー海外のプロジェクト における資料の共有 15

1 資料を共有する クライアントアプリを起動する スマートビスプラスのクライアントアプリである「BizCube(ビズキュー ブ)」のアイコンをダブルクリックします。 16

資料を共有する 2 サインイン 「お客様番号」と「ユーザーID」、「パスワード」を入力し、「サインイ ン」をクリックします。 17

資料を共有する 3 ファイルを格納するフォルダの選択 資料を保存するフォルダを選択します。 18

4 資料を共有する ファイルのアップロード 共有したファイルをドラッグ&ドロップで、選択したフォルダにアップロード します。    ファイルアップロード時の確認ダイアログ ファイルをアップロードする際には、他者の 編集を許可するか選択できます。自分以外の ユーザーに編集させたくない場合は、“いいえ” をクリックします。 + 19

smartbp-dsk@newson.co.jp 0570-01-5566 お問い合わせ先 お気づきの点やご不明な点があれば、お手数ですが下記サービスデスクまでお 問い合わせください。 スマートビズプラス サービスデスク smartbp-dsk@newson.co.jp 0570-01-5566 20

スマートデバイスのビジネス活用を支援する法人向けファイル共有サービス http://www.smartbizplus.com/ 21