Sansan 説明会キット - 管理者様向け説明会資料 - 20180412

Sansan 説明会キッ トについて このたびは Sansanを導入いただきまして、 誠にありがとうございます。 本説明会キットは、 「使い方が分からない」 社員の皆様が利用しない1番の原因です。 Sansanを全社のインフラにするため、 ぜひ説明会の実施をよろしくお願いいたします。 営業のチャンスが拡がる 社員の生産性があがる 組織のコミュニケーションが 進化する 2

01. 全社朝会や部内MTG後の時間を活用 02. 機能は絞って説明 03. PC・スマホ持参で一緒に操作 説明会成功のコツ 　　　 全員が参加できる環境を作りましょう 02. 機能は絞って説明 　　　 簡単であることを強調しましょう 03. PC・スマホ持参で一緒に操作 　　　 事前にログインを進めておくとスムーズです

Q&A 1 2 3 4 説明会の流れ 名刺スキャン PC基本活用 スマホアプリ 質疑応答 （約2分） （約5分） （約3分） （約3分） ● 名刺スキャン　 （約2分） ● 2 PC基本活用 （約5分） ● 3 スマホアプリ （約3分） ● Q&A 4 質疑応答 （約3分）

ここからは、実際の説明会でお使いください。 ここまでが、管理者の方向けの内容です。 ここからは、実際の説明会でお使いください。 5

Sansan 操作説明会 - 名刺を企業の資産に変える -

Q&A 1 2 3 4 アジェンダ 名刺スキャン PC基本活用 スマホアプリ 質疑応答 （約2分） （約5分） （約3分） （約3分） ● 名刺スキャン　 （約2分） ● 2 PC基本活用 （約5分） ● 3 スマホアプリ （約3分） ● Q&A 4 質疑応答 （約3分） 7

名刺スキャン 動画をご覧ください 8

その日に交換した名刺をスキャンするとき 2 1 3 自分の部署と名前を選択し、スキャンを開始しましょう ① 所属部署を選択 ② 氏名を選択 名刺スキャン その日に交換した名刺をスキャンするとき 自分の部署と名前を選択し、スキャンを開始しましょう 2 1 ①　所属部署を選択 ②　氏名を選択 ③　スキャンを開始を選択 ※名刺交換日はデフォルト当日です 3 9

いつ交換したか分からない名刺をスキャンするとき 名刺スキャン いつ交換したか分からない名刺をスキャンするとき 「名刺交換日は不明」にチェックしてください 名刺に手書きで名刺交換日が書かれている場合は、「手書きの名刺交換日を優先する」にチェック 10

交換した名刺は その日のうちにスキャンしましょう 11

ログイン 「Sansan ログイン」と検索して、ログイン画面へ パスワードを忘れたときは、「パスワードがわからない方はこちら」をクリック PC基本活用 ログイン 「Sansan ログイン」と検索して、ログイン画面へ パスワードを忘れたときは、「パスワードがわからない方はこちら」をクリック 12

ログインできたら、 ブックマークをしましょう 13

自分のお客様を調べる 「マイデータ」で会社名・氏名・Email・電話番号を入力し検索しましょう PC基本活用 自分のお客様を調べる 「マイデータ」で会社名・氏名・Email・電話番号を入力し検索しましょう ・「マイデータ」でお名前を検索すると、名刺が出てきます ・電話番号を押すと、大きく表示されます ・メールアドレスを押すと、今のメールソフトが立ち上がり、メールが送れます 14

会ったことのないお客様を調べる- 01 「マイデータ」を「全体」に切り替えて検索しましょう PC基本活用 会ったことのないお客様を調べる- 01 「マイデータ」を「全体」に切り替えて検索しましょう ・自分が名刺交換をしたことのないお客様は、「全体」で検索 ・右側を見ると、社内誰が会っているかが分かります 15

会ったことのないお客様を調べる- 02 お電話があったときは、「全体」に切り替え電話番号を入力 正しい会社名・お名前を調べることができます PC基本活用 会ったことのないお客様を調べる- 02 お電話があったときは、「全体」に切り替え電話番号を入力 正しい会社名・お名前を調べることができます 16

お客様の最新情報を確認する- 01 最新の人物情報の確認は、人物名のいずれかをクリックしてください PC基本活用 お客様の最新情報を確認する- 01 最新の人物情報の確認は、人物名のいずれかをクリックしてください 人物名を押すと、人物情報のページが開き、最新情報が確認できます 17

お客様の最新情報を確認する- 02 人物情報のページでは、お客様の最新の部署・役職を確認できます 経歴を確認することもできます PC基本活用 お客様の最新情報を確認する- 02 人物情報のページでは、お客様の最新の部署・役職を確認できます 経歴を確認することもできます ・人物情報のページでは、自分の持っている名刺が古くても、最新の部署・役職名を確認することができます（左上） ・経歴も見ることができます。経歴の「詳細を見る」を押します 18

お客様の最新情報を確認する- 03 名刺交換日を起点にSansanが自動で経歴を作成 お客様の経歴や、社内で最新誰が会っているかがわかります PC基本活用 お客様の最新情報を確認する- 03 名刺交換日を起点にSansanが自動で経歴を作成 お客様の経歴や、社内で最新誰が会っているかがわかります お客様の経歴、バックグラウンドを確認できます 19

お客様の最新情報を確認する- 04 こんな時は、「マイデータ」から「全体」に切り替えて検索 ・新規で営業をかけるとき PC基本活用 お客様の最新情報を確認する- 04 こんな時は、「マイデータ」から「全体」に切り替えて検索 ・新規で営業をかけるとき ・まだ会ったことがないお客様との商談前 ・入電があったとき こんな時に「全体」で検索をしてください、というまとめのページです 20

取引先企業と自社の人脈を見る- 01 会社名のいずれかをクリックしてください 取引先企業と自社のつながりを見るには、会社名をクリック PC基本活用 取引先企業と自社の人脈を見る- 01 会社名のいずれかをクリックしてください 取引先企業と自社のつながりを見るには、会社名をクリック 21

取引先企業と自社の人脈を見る- 02 名刺情報から作成された会社ページが開きます PC基本活用 取引先企業と自社の人脈を見る- 02 名刺情報から作成された会社ページが開きます 自社のつながりを見るときは、会社名の下の「組織ツリー」をクリックしてください 22

PC基本活用 取引先企業と自社の人脈を見る- 03 自社内ですでにつながりのある人物が、組織図で表示されます 23

取引先企業と自社の人脈を見る- 04 社内の人脈を活用して、キーマンアプローチも可能になります すでに自社で つながりのあるキーマン PC基本活用 取引先企業と自社の人脈を見る- 04 社内の人脈を活用して、キーマンアプローチも可能になります すでに自社で つながりのあるキーマン 社内でつながりのある人 ・取引先企業のキーマンと既に会ったことのある人が、社内にいることがわかります ・プラスボタンを押すと、社内で会ったことのある人がわかります ・「社内の人を通して、キーマンにアプローチする」等、より戦略的な営業が可能に 24

PC基本活用 サポートセンターへのアクセス方法- 01 操作方法で分からないことは、サポートセンターを確認しましょう 25

サポートセンターへのアクセス方法- 02 ヘルプ 右上のヘルプを開くと、画面に関連するヘルプページが表示されます PC基本活用 サポートセンターへのアクセス方法- 02 ヘルプ 右上のヘルプを開くと、画面に関連するヘルプページが表示されます 見たいヘルプページを押すと、サポートセンターにアクセスできます 26

サポートセンターへのアクセス方法- 03 サポートセンターのヘルプページが開きます。 PC基本活用 サポートセンターへのアクセス方法- 03 サポートセンターのヘルプページが開きます。 トップページへは、「Sansanサポートセンター」をクリック 27

お問い合わせフォームへのアクセス方法 ヘルプを見ても解決しない場合は、 トップページの一番下、お問い合わせフォームから問い合わせましょう PC基本活用 お問い合わせフォームへのアクセス方法 ヘルプを見ても解決しない場合は、 トップページの一番下、お問い合わせフォームから問い合わせましょう お問い合わせフォーム 28

「Sansan活用tips」へのアクセス方法- 01 PC基本活用 「Sansan活用tips」へのアクセス方法- 01 活用方法や操作動画は、「Sansan活用tips」から見ることができます 29

「Sansan活用tips」へのアクセス方法- 02 PC基本活用 「Sansan活用tips」へのアクセス方法- 02 サポートセンターのトップページ右上からアクセスできます 30

スマホアプリ ログイン ログイン情報はPCと同じです 31

検索と名刺スキャン お客様の検索や名刺スキャンができます 検索は、右上のボタンから 名刺スキャンは 左下のカメラのマークから スマホアプリ 32

スマホアプリ 動画をご覧ください 33