第４９回 九州・山口医科学生体育大会 第１回評議委員会

1.開会の辞

2.評議委員長挨拶

3.運営委員長挨拶

4.評議委員会について

評議委員会について 　　評議委員会は本大会の最高決議機関であり、評議委員をもって構成し評議委員長が議長となる。評議委員は、委任状により代理出席できる。ただし、議長に委任することは出来ない。（大会規約　第１１条より） 期日決定、選手の資格審査、会計監査などを行う

評議委員会の構成 運営委員・・・主管校の大学学生がこれにあたる。本大会の実施に関する一切の業務を行い、評議委員会に出席する義務を負う。 競技責任者・・・九山で開催される19競技1行事の開催の責任者である。 評議委員・・・主管校により教授1名、学生4名（内1名は評議委員長、1名は運営委員長）、主管校以外の各大学より教授1名、学生2名がこれにあたる。

議事の進め方 ①議事の読み上げ ②議事の提案者による説明 ③質疑応答 ④採決 ＊採決では、評議委員の皆様にお手元の賛成・反対の札をあげていただきます。

5.運営委員の紹介

6.九山の総務予算について

☆０.総務予算案：第１回評議会 第49回九州山口医科学生体育大会 ☆０.総務予算案：九山運営全体の予算案

＜収入＞ ☆１.総務分担金 ￥250,000×12校＝￥3,000,000 ・エントリー費→詳細参照 ・繰越金→前回の黒字分 　　￥250,000×12校＝￥3,000,000 ☆１.総務分担金：各大学からの25万円の援助 ・エントリー費→詳細参照 ・繰越金→前回の黒字分 　　　　　　総務　￥ 　　　　　　競技　￥

＜支出＞ 総務経費→詳細参照 競技経費→次頁からの競技経費内訳及び競技別予算 ☆２.競技配分金 ￥ ２３８,８26 　　　　　　　　　　　小計　￥6,050,810 競技経費→次頁からの競技経費内訳及び競技別予算 　　　　　　　　　　　参照 ☆２.競技配分金　￥　２３８,８26 　　　繰越金　　　　￥5,165,332 　　　　　　　小計　 ￥5,４０４,１58 ☆２.競技配分金：各競技予算の赤字分を総務 　　　　　　　　　　　経費から補填

収入総計　￥ 支出総計　￥ 収支総計　 ￥

総務予算案：第１回評議会 第49回 九山予算見積もりの詳細 総務予算案：第１回評議会 第49回　九山予算見積もりの詳細 　〈収入〉 エントリー費 選手　　　　　1人1,800円×4,000人＝7,200,000円 マネージャー　1人800円×500人＝400,000円 ※2つ以上の部活を兼部している人からは1競技分のエントリー費のみ徴収する。

～ここで、エントリー費には… ①九山エントリー費： 　～ここで、エントリー費には… ①九山エントリー費： 　九山運営委員が各大学の評議委員を介して皆さんから同じ額を集め、九山全体の運営費となります。（１枚目のエントリー費は九山エントリー費のこと。） ②競技エントリー費： 　各競技が回収し、競技の運営費になります。

〈収入〉 エントリー費 選手　　　　　1人1,800円×4,000人＝7,200,000円 マネージャー　1人800円×500人＝400,000円 ※２つ以上の部活を兼部している人からは１競技分の 　エントリー費のみ徴収する。 　　　↑ 九山エントリー費のこと。　 競技エントリー費については参加する競技ごとに徴収

～A競技とB競技を兼部している人の場合 九山運営委員会 九山エントリー費 A競技 B競技 競技エントリー費 競技エントリー費

評議会費 （全３回ある評議会の費用） 本部・支部設立費 通信費 業務関係費 懇親会費 2,500円×50人×３回＝375,000円 評議会費　（全３回ある評議会の費用） 懇親会費 2,500円×50人×３回＝375,000円 お菓子・飲み物代 300円×80人×３回＝72,000円 雑費 10,000円 計　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　457,000円 本部・支部設立費 角印・電話線設置など　50,000円 通信費 電話代、切手など　180,000円 業務関係費　 封筒、フロッピーなど　36,000円 前回までの予算決算を参考に決めました。

競技会計

競技経費内訳　　第１回予算案(昨年度の収支内訳)

各競技の説明 Excelにて表示し説明をしていってもらいたいと思います。

●予算案再考について（締切り：１１月９日（日）） ・　キャップ会費・　・・キャプテン会会場費、キャップ会で出す飲食物代。 ・　印刷費・・・キャップ会で使う資料の印刷費を含む。 　　　※プログラムなどパンフレットの印刷費→パンフレット作成費へ ・　ごみ処理費、ゴミ袋費→雑費へ ・　第1回評議委員会で疑問点として上げられた部分の修正も締切日までによろしくお願いします。 ※領収証がなければ経費として認められないので領収証ノート 　への保管を必ず行ってください！！領収証がない場合は自費 　または部費などでの負担になります。

８.エントリーについて

エントリーの流れ 10/11 第1回評議会 エントリー方法、エントリー変更（概略） エントリー在籍確認方法の変更について 10/11 第1回評議会 　エントリー方法、エントリー変更（概略） 　エントリー在籍確認方法の変更について 11月上旬　エントリー受付開始 12/13 第2回評議会　エントリー受付終了

エントリー方法 11月上旬にエントリー開始!! 「第49回九州山口医科学生体育大会」HPよりエントリーのページにとんでもらい、 　エントリーする際の注意をよく読んでエントリーを行う。

エントリー変更 第1回エントリー変更期間：1月上旬~2月上旬 ☆エントリー変更の注意 パンフレットに反映されるのは 　☆エントリー変更の注意　 　パンフレットに反映されるのは 　第1回エントリー変更期間中の変更まで。 第2回エントリー変更期間：3月上旬～ 新一年生エントリー：大会中（キャプテン会議まで） 「エントリー変更」の詳細については　　　　　　第2回評議委員会で説明。

在籍確認方法の変更について 学生証のコピーは使用しない。 昨年同様、各大学の学生課に協力を依頼。 ※もし学生課に協力いただけない場合 　　　※もし学生課に協力いただけない場合　　 　　　　　　　各大学の評議員が在籍を確認

☆配布資料中にある封筒内に 　学生課への同意書 　返信用はがき 　　が入っているので 　　　　　　　　絶対に渡してください！！

9.広報について

パンフレット・ポスター・看板予算 パンフレット 300円×5000冊 1,500,000円 パンフレット　　　　　 300円×5000冊 　1,500,000円 結果報告パンフレット　250円×2000冊　　 500,000円 ポスター　　　　　　　 270円×250枚　　　 67,500円 看板　　　　　　　　　　　2万円×21競技　　　420,000円 計　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　 　2,487,500円

パンフレットについて 10月11日 第１回評議会 パンフレット作りの流れの説明 11月 エントリー受付開始 10月11日　　　第１回評議会 　　　　　　　　　パンフレット作りの流れの説明 11月　　　　　　エントリー受付開始 12月12日　　第２回評議会　エントリー受付終了　 １月上旬　　　第１回エントリー変更受付開始 ２月上旬　　　第１回エントリー変更受付終了 　　　　　　　　　この時までの変更はパンフレットに載せますが、 　　　　　　　　　これ以降の変更は載せることができないので 　　　　　　　　　注意して下さい。 ３月　　　　　　パンフレット完成　

看板について 〈競技責任者の方へ〉 後日、メールにて看板に関する資料を送付します。 内容： ・看板が必要かどうか ・看板の種類・形（選択方式） ・必要な看板の数　　　　などの調査 　　　　　　↓ 必要事項を入力して返信（返信期限もメールにて告知） 看板の運搬、設置、撤収は業者が行う なおこれは移管競技に関してもすべて同様

広報 ホームページについて アドレス：http://kyuyama49th.web.fc2.com/index.html 広報　ホームページについて アドレス：http://kyuyama49th.web.fc2.com/index.html 競技日程や保険・宿泊の紹介 メールアドレス：kyuyama49th@gmail.com

１０.保険について

保険会社 　　トムセン　　850,000円 安全対策　 　医師謝礼費　700,000円　　1会場につき派遣医師1人 　１日10,000円 ＋交通費2,000円～上限5,000円 ＋弁当代600～800円 各競技の開催日数・会場をもとに、派遣医師数を申請 　　　　↓ 総務経費から支給

11.記念品について

記念品

1２.宿泊について

1３.コメディカル参加定義についての採択 コメディカル定義の改正案

1４.全体に対する質問、提案

1５.第二回評議委員会の日程に着いて １２月１２日土曜日　１３時から 　　　　　　　　　　　　　臨床大講義室

1６.閉会の辞