「もばほいく」 一時保育ケータイ予約システム 概要説明書 株式会社 ことあぷり 平成２６年４月　第11版

一時保育ケータイ予約システム「もばほいく」とは？ 　 一時保育ケータイ予約システム「もばほいく」とは？ 一時保育ケータイ予約システム「もばほいく」は、保育施設向けの便利なコンテンツが揃ったケータイサイトを簡単に作成し、運用することができるシステムです。 「もばほいく」の特徴 　　１．保育施設向けのケータイサイトをカンタンに作成・編集！ 　　　　・ホームページ制作の知識がなくても保育施設のケータイサイトを簡単に作成・編集できます。 　　　　・ケータイサイトは、NTTドコモ、ａｕ、ソフトバンクの３キャリアに対応しています。 　　　　（パソコンや上記３キャリア以外からのアクセスの場合は、ＮＴＴドコモ用で表示されます） 　　２．保育施設向けの便利なコンテンツが充実！管理もカンタン！ 　　　　・ケータイサイトに掲載する便利なコンテンツを、多数用意しています。 　　　　・一時保育予約コンテンツ、延長保育コンテンツ、遅刻・欠席等連絡用の保護者からの連絡コンテンツ、見学申込みコンテンツ、問い合わせコンテンツ 　　　　　のご利用により、保護者からの重要な連絡をケータイでリアルタイムに行えます。　　 　　　　・一時保育の予約状況や保護者からの連絡事項は、保育施設のパソコンで簡単にわかりやすく管理できます。 　　３．メール配信機能！ 　　　　・メール配信が可能ですので、お子様の年齢に合わせた配信、一時保育保護者に絞った配信、通常保育保護者に絞った配信等、 　　　 　多様な抽出条件から的確なメール配信が可能です。(一部オプション機能) ４．大がかりな設備投資は不要！ラクラク運用！ 　　　 ・このシステムには、特殊な機器や特殊なソフトは一切必要なく、インターネットにアクセスできるパソコンが１台あれば運用できます。 　　　 ・ケータイサイトをシステムで管理しているため、レンタルサーバの契約や、Ｗｅｂサーバの構築は必要ありません。 　　５．施設の個別事情にあわせてカスタマイズ！ 　　　　・施設毎の個別の事情にあわせてカスタマイズ、機能追加可能です。お気軽にお問い合わせ下さい。　　　　 一時保育の予約・取消、延長保育の申込み、通常保育の欠席・遅刻の連絡等、保育施設と保護者間で必要な情報のやり取りが双方向で可能になります。これらのコンテンツを利用することで、毎日の業務負担を緩和することができ、保護者様にとっても利便性が高まります。 導入 メリット

ケータイサイトの作成 便利なコンテンツが揃ったケータイサイトを、簡単に作成・編集できます。 　 ケータイサイトの作成 便利なコンテンツが揃ったケータイサイトを、簡単に作成・編集できます。 トップ画面（携帯）イメージ ①ホームページ制作の知識が無くても、ケータイサイトが簡単に作成できます。 ②新着情報や施設案内等のコンテンツの掲載は、追加・編集・削除が自由に行えます。また、表示順序の入れ替えも簡単にできます。 ③各コンテンツは、不特定多数の方への一般公開、会員登録された方に限定した公開、一時保育者に限定した公開、通常保育者に限定した公開など情報の内容に応じて閲覧条件を柔軟に設定できます。 ④サイトを構築するにあたって、レンタルサーバの契約やＷＥＢサーバの構築は必要ありません。 ① トピックス保守画面（ＰＣ）イメージ ③ ②

便利なコンテンツ①（一時保育予約コンテンツ） 　 便利なコンテンツ①（一時保育予約コンテンツ） 一時保育の予約システムを、簡単に設定し運用することができます。 一時保育予約画面（携帯）イメージ ①時間帯枠をお客様の実情にあわせて、自由に設定できます。 例）午前枠　午後枠　 ②パソコンの管理画面で、詳細な予約条件の設定をすることができます。 例）予約可能な期間・取消可能な期間の設定、除去食対応保育の制限、年齢制限の設定、相性登録、１週間の予約可能日数、園児の有効期限など ③保護者あてに予約受付通知メール、予約取消通知メールを送信することができます。 ④予約条件などの一時保育情報は、お客様の実情にあわせてカスタマイズ、機能追加することも可能です。お気軽にお問い合わせ下さい。 ① 一時保育管理画面（ＰＣ）イメージ ②

便利なコンテンツ②(保護者からの連絡コンテンツ) 　 便利なコンテンツ②(保護者からの連絡コンテンツ) 保護者からの連絡をケータイサイトで受け付け、忙しい時間帯の業務緩和を実現します。 保護者からの連絡画面（携帯）イメージ ①通常保育の園児が急に欠席や遅刻する場合、このページから欠席や遅刻の連絡を行えます。 ※保育施設側は、あわただしい朝の時間帯に欠席の電話をとる手間がなくなります。 ※保護者側は、発熱等で急な欠席の場合、朝のあわただしい時間帯にわざわざ電話する必要がなく、予め欠席の連絡を携帯で行うことができます。

便利なコンテンツ③（一般コンテンツ） 施設情報などの一般的な情報コンテンツも充実しています。 　 便利なコンテンツ③（一般コンテンツ） 施設情報などの一般的な情報コンテンツも充実しています。 ①「新着情報」、「施設案内」等コンテンツのタイトル名称、詳細内容、画像等を自由に設定できます。 ②一般コンテンツは、最大９９個まで設定できます。 ③施設案内では、住所欄からケータイ用の地図へリンクを貼ることもできます。見学等で初めての方でも、地図を見ながら来園できますので大変便利です。

便利なコンテンツ④（その他のコンテンツ) 　　便利なコンテンツ④（その他のコンテンツ) その他、保育施設向けの便利なコンテンツも充実しています。 ①見学の申込みができます。 ②質問などの問い合わせができます。 ① ② ①

保育施設管理・運用イメージ①（保護者登録・園児登録) 　 保育施設管理・運用イメージ①（保護者登録・園児登録) 保護者や園児の情報を登録でき、園児に対してきめ細やかな対応をすることが可能です。 ①保護者や園児の情報を登録、編集します。 ②保育に事前面接が必要な場合は、ここでスタッフが登録しますがケータイサイト上に登録メニューを公開すれば、保護者の方ご自身で登録して頂くことも可能です。 ③調査項目は保育施設の実情にあわせて変更可能です。 ④対保護者、対園児の調査項目を予め設定しておけば、保護者の方ご自身で回答して頂くことも可能です。 ⑤相性の悪い園児同士が同じ時間帯に予約できないように相性登録して頂くことも可能です。

保育施設管理・運用イメージ②（一時保育予約状況照会) 　 保育施設管理・運用イメージ②（一時保育予約状況照会) 時間帯毎の予約状況、残り人数枠がひと目でわかります。 ①時間帯毎の受け入れ可能人数に対する予約状況が一目で分かります。 ②電話や口頭で受け付けた予約を登録することもできます。

保育施設管理・運用イメージ③(日別一時保育園児一覧照会) 　 保育施設管理・運用イメージ③(日別一時保育園児一覧照会) 日別の一時保育の予約状況がひと目でわかります。 ①日別の一時保育の予約状況が一目で分かります。 ②園児別の予約履歴を照会できます。 ① ②

保育施設管理・運用イメージ④(保護者からの連絡) 　 保育施設管理・運用イメージ④(保護者からの連絡) 保護者からの連絡事項の確認や管理を簡単に行えます。 ①通常保育欠席連絡や、保育時間の変更等が確認できます。 ②未確認の情報は黄色で表示され、確認ボタンを押して、確認済み（白い背景）にします。 ③未確認の情報や今日の連絡事項はメニュー欄で確認出来ます。 （保護者から連絡がある都度、スタッフのパソコンや携帯宛にメールでお知らせすることもできます。） メニュー 拡 大 新着がある場合にチャイムを鳴らす チャイム機能があります。

保育施設管理・運用イメージ⑤(園児人数照会) 　 保育施設管理・運用イメージ⑤(園児人数照会) 登録園児人数を照会できます。 ①任意の日にちの時点で、登録園児が何人いるのか照会することができます。 ②年齢別に照会できます。 （年齢算出の基準日を選ぶことができます。） ① ②

メールマガジン配信機能 メールマガジンを配信することができます。 ①メールマガジンの配信設定ができます。 　 メールマガジン配信機能 メールマガジンを配信することができます。 ①メールマガジンの配信設定ができます。 ②各種の抽出条件や配信時刻指定も可能です。 ③テストでスタッフのケータイにだけ送信することも出来ますので、送信後に誤字脱字が発覚するようなミスを防げます。 【ご注意】 　１日200件までは、基本料金に含まれます。200件超過分はオプションとなります。（別途見積）

システム機能一覧 お客様の実情にあわせてカスタマイズ、機能追加することも可能です。お気軽にお問い合わせ下さい。 システム機能 機能内容 　 システム機能一覧 システム機能 機能内容 保護者用 モバイル会員登録 保護者の情報を登録します。（入会サンキューメール機能あり） ログイン機能 電話番号・パスワードを入力します。（パスワードを忘れた場合の通知機能あり） モバイル会員情報変更 保護者情報の変更やお子様の登録、変更を行います。 パスワード変更 パスワードの変更を行います。 一般コンテンツ閲覧 公開された一般コンテンツを閲覧します。 見学申込みコンテンツ閲覧 見学の申込みを受け付けます。（通知メール機能あり） 一時保育予約コンテンツ閲覧 一時保育の予約を行います。設定によっては、取消を行えるようにすることもできます。 （通知メール機能あり） 保護者からの連絡コンテンツ閲覧 保護者からの連絡事項を受け付けます。（設定によっては、ここで延長保育の申込みも行えます。） （通知メール機能あり） 問い合わせ閲覧 保護者からの問い合わせ（質問）を受け付けます。 （通知メール機能あり） スタッフ用 見学申込み照会 見学申込み内容を照会します。内容の確認済みや取消もここで行います。（新着チャイム機能あり）　 保護者からの連絡照会 保護者からの連絡事項を照会します。内容の確認済みや取消もここで行います。（新着チャイム機能あり） 問い合わせ照会 問い合わせ内容を照会します。内容に回答済みや取消もここで行います。（新着チャイム機能あり） 一時保育予約人数照会 一時保育の予約状況をグラフ上で確認します。スタッフによる一時保育の予約もここで行います。（園児カナ名検索あり） 日別一時保育預かり園児一覧 時間帯別棒グラフで園児の予約状況を照会します。 トピックス照会 表示するコンテンツの表示順序を変更します。 トピックス保守 コンテンツの内容を変更します。（過去に使用した履歴検索あり） 保護者・園児照会及び登録 保護者や園児の検索及び照会、登録します。（アンケート設定あり） 登録園児人数照会 登録園児の人数を照会します。 メルマガ設定及び下書、予定、履歴照会 メールマガジンを登録及び内容を照会します。（メルマガ機能は一部オプションとなります） 環境設定 保育施設の各種設定を行います。 一時保育枠パターン作成及び展開 曜日毎に一時保育枠の受入環境をパターン化し、カレンダーに展開してスケジュールを作成します。 一時保育枠パターン保守 一括で展開された一時保育スケジュールを１日毎に調整します。 スタッフ用のログインパスワードを変更します。 画像アップロード ケータイページに使用する画像をアップロードします。 お客様の実情にあわせてカスタマイズ、機能追加することも可能です。お気軽にお問い合わせ下さい。

価格表 ９，０００円／月 ３０，０００円 月額費用に含まれます 別途見積となります 価格表（税抜） 月額費用 初期導入費用 　 価格表 価格表（税抜） 月額費用 ９，０００円／月 初期導入費用 ３０，０００円 メルマガオプション 1日200件まで 月額費用に含まれます １日200件超過分 別途見積となります