メールデータをローカルPCに保存する方法 IMAP利用ユーザ対象 メールデータをローカルPCに保存する方法 Version 1.0 © NTT Communications 2014 All Rights Reserved

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Table of Contents 1 はじめに 2 OutlookのメールデータをローカルPCに保存する方法 3 ThunderbirdのメールデータをローカルPCに保存する方法 © NTT Communications 2014 All Rights Reserved

1. はじめに 　本マニュアルはEnterpriseMailをメーラのIMAPでご利用されているお客様に対し、メールデータをローカルPCに保存する方法をご説明しております。ご利用の環境によっては、表示内容が異なる場合がありますので、各自の端末環境に合わせて読み替えて作業を実施ください。 © NTT Communications 2014 All Rights Reserved

2 OutlookのメールデータをローカルPCに保存する方法 　Outlookメーラには「IMAPサーバと同期する領域」と「ローカルPC上の領域」がございます。 「IMAPサーバと同期する領域」から「ローカルPC上の領域」にメールをコピーすることでEnterpriseMailのIMAPサーバのアカウントを削除しても、メールデータはそのまま「ローカルPC上の領域」で閲覧可能となります。 EnterpriseMailのIMAPサーバと同期する領域 ローカルPC上の領域（PSTファイル） ※「IMAPサーバと同期する領域」や「ローカルPC上の領域の名称」は、各自の端末環境をご確認ください。 © NTT Communications 2014 All Rights Reserved

2 OutlookのメールデータをローカルPCに保存する方法 　Operation steps [Fig. 01] 1． 「EnterpriseMailのIMAPサーバと同期する 　領域」から残したいメールがあるフォルダを 　　　右クリック。 2．右クリックの「Copy Folder」を　クリックし、コピー先を「ローカルPC上の領域」選択してコピーしてください。 1 2 [Fig. 01/Step 1 to 2] 2 [Fig. 02/Step 2] © NTT Communications 2014 All Rights Reserved

2 OutlookのメールデータをローカルPCに保存する方法 1． 「EnterpriseMailのIMAPサーバと同期する 　領域」からコピーしたフォルダ及びメールデータが 　　　「ローカルPC上の領域」に正しくコピーされているか 　　　を確認してください。 　Operation steps [Fig. 03] 1 [Fig. 03/Steps 1] © NTT Communications 2014 All Rights Reserved

3 ThunderbirdのメールデータをローカルPCに保存する方法 　こちらはThunderbird(English)のVer52.5.0を使用してご説明しております。 　Thunderbirdメーラには「IMAPサーバと同期する領域」と「ローカルPC上の領域」がございます。 「IMAPサーバと同期する領域」から「ローカルPC上の領域」にメールをコピーすることでEnterpriseMailのIMAPサーバのアカウントを削除しても、メールデータはそのまま「ローカルPC上の領域」で閲覧可能となります。 EnterpriseMailのIMAPサーバと同期する領域 ローカルPC上の領域 ※「IMAPサーバと同期する領域」や「ローカルPC上の領域の名称」は、各自の端末環境をご確認ください。 © NTT Communications 2014 All Rights Reserved

3 ThunderbirdのメールデータをローカルPCに保存する方法 　Operation steps [Fig. 01] 1． 「EnterpriseMailのIMAPサーバと同期する 　領域」から残したいメールがあるフォルダをクリック。 2． 「ローカルPC上の領域」にドラッグ＆ドロップで 　コピーしてください。 1 2 [Fig. 01/Step 1 to 2] © NTT Communications 2014 All Rights Reserved

3 ThunderbirdのメールデータをローカルPCに保存する方法 1． 「EnterpriseMailのIMAPサーバと同期する 　領域」からコピーしたフォルダ及びメールデータが 　　　「ローカルPC上の領域」に正しくコピーされているか 　　　を確認してください。 　Operation steps [Fig. 02] 1 [Fig. 02/Steps 1] © NTT Communications 2014 All Rights Reserved