クラブ国際奉仕委員長会議 国際奉仕と地区補助金 2013年3月16日 地区財団FVP委員会 四宮 孝郎
はじめに 「授与と受諾の条件」を遵守 「申請手続きハンドブック」を参考 (RI第2660地区の要件) 2
クラブの資格認定 1 クラブ覚書(MOU)の署名 資金管理 補助金専用口座 入出金の記録 3
書類の保管 覚書(MOU)のコピー 補助金の申請書・報告書・ 同意書等 補助金で購入した物の内容・ 記録(目録・写真等) 経費の領収書 (金額の多寡に関わらず) 4
書類の保管 銀行口座の明細書(通帳の原本) 5年間の保管 地区や他クラブ(共同提唱)との 重要なメール (申請・承認・報告等) (申請・承認・報告等) 5年間の保管 (電子ファイルも可)
報告要件 補助金を含むプロジェクト 総額と、領収書の整合性 補助金の残額は多寡に 関わらず地区へ返還 ▶申請書はドル建て、振込は日本円 ▶為替による差額発生の可能性 補助金の残額は多寡に 関わらず地区へ返還 6
報告要件 報告書の作成・提出 ▶補助金受領後6ヶ月以内、 又は補助金を全額支出して から1ヶ月以内 ▶地区補助金小委員会に提出 7
2 資金管理セミナーへの出席 8
1 地区補助金申請事例 ベトナム ハノイSOS村 支援プロジェクト ❖概要(教育・一般) 地区補助金申請事例 1 ベトナム ハノイSOS村 支援プロジェクト ❖概要(教育・一般) ハノイ市内のSOS村にある孤児施設(0~17才の約200名)にパソコン教室を設置し、学習機会を与え、将来の就労を支援・促進する。 ❖予算 地区補助金 198,158円 クラブ拠出金 242,194円 合 計 440,352円 9
2 地区補助金申請事例 ラオス国立大学に顕微鏡を寄贈 ❖概要(教育・一般) 地区補助金申請事例 2 ラオス国立大学に顕微鏡を寄贈 ❖概要(教育・一般) 大阪大学への留学生が帰国後も研究・教育を継続できるように、不足している実験研究機材を寄贈する。 ❖予算 地区補助金 599,970円 クラブ拠出金 599,970円 合 計 1,199,940円 10
3 地区補助金申請事例 フィリピン離島の学校へ施設を寄贈 ❖概要(地域社会の発展・一般) 地区補助金申請事例 3 フィリピン離島の学校へ施設を寄贈 ❖概要(地域社会の発展・一般) セブ島隣接の小島にある学校へ、防潮用コンクリートブロック塀と集会用野外ステージ用資材を寄贈する。 ❖予算 地区補助金 227,920円 クラブ拠出金 227,920円 合 計 455,840円 11
4 地区補助金申請事例 タイ ナコンパノム県 クリーン ウォーター プロジェクト ❖概要(水・衛生) 地区補助金申請事例 4 タイ ナコンパノム県 クリーン ウォーター プロジェクト ❖概要(水・衛生) タイ国ナコンパノム県にある学校に、冷却器付き浄水装置を設置し、生徒及び地域住民の健康増進に寄与する。 ❖予算 地区補助金 220,786円 クラブ拠出金 269,850円 合 計 490,636円 12
5 地区補助金申請事例 スリランカ義足装着プロジェクト ❖概要(保険・一般) 地区補助金申請事例 5 スリランカ義足装着プロジェクト ❖概要(保険・一般) スリランカのハンディキャップ支援センターに 登録されている40名に義足や車椅子を寄贈。 ❖予算 地区補助金 266,532円 クラブ拠出金 266,532円 合 計 533,064円 13