平成28年度 環境科 総務の まとめ 平成２９年４月7日 菊池光矩 平成28年度 環境科 総務の まとめ 平成２９年４月7日 菊池光矩
１. 名簿の作成・管理 （１）写真入り名簿・一覧表名簿 広報担当（大野さん）の全面的協力により作成、全員 に配布した。 広報担当（大野さん）の全面的協力により作成、全員 に配布した。 個人情報であるので、取り扱いには十分な注意を！ （２）生年月日調査 年齢を記載した名簿の提出を求められる場合に備え、全員 の生年月日を確認している。 個人情報保護のため、極秘情報扱いとして厳重管理してい る。
（３）緊急連絡先の整備 環境科の活動中に不測の事態が発生した場合にそなえて緊急連絡先の登録を行い、家族と連絡がとれる体制を整えている。 代表幹事および総務担当が、活動中、常に携行することにしている。 日中の連絡先としては、携帯電話が望ましいが、プライバシーに配慮し各個人の判断に任せることとした。 この情報は、緊急時以外、使うことはありません。
２. 室内行事の会場の手配 （１）環境情報プラザの閉鎖（H28年8月末） 個人発表等の会場として長年使用してきた環境情報プラ ザは、 交通至便な森ノ宮にあって、 50名収容の研修室と小会議室があり、パソコン・プロジェ クター、マイク等も使用できる、 環境科にとってはうってつけの施設でした。 建物の老朽化と研究施設の集約を理由に、8月末で、閉 鎖されました。 ８月までは、従前通り使用しました。
（２）福島区民センター 共通講義の日の午後、グループ研究の会場として使用してきた。 環境情報プラザ閉鎖後は、第4週（自主研修）の会場としても利用が期待されている。 ６か月前より予約受付。ただし、大阪市や区主催のイベントが優先利用されるので、予約できないこともある。 （３）浪速区民センター 福島区民センターの予約ができなかった場合、利用している。 利用条件は福島区民センターとほぼ同様だが、こちらの方が予約しやすい。
(４）その他 （アネックスパル法円坂・道頓堀ホテル） 民間のビルに比べ公共施設である各区民センターの方が 格安なので、福島・浪速以外の区民センターも模索してい る。 天王寺区民センター 地下鉄谷町線「四天王寺前夕陽丘」下車すぐ 生野区民センター 環状線「桃谷」徒歩１５分 以前に使用した会場 アネックス パル法円坂 道頓堀ホテル
３. 活動日の出欠 （１）当日の出欠確認 各班よりの報告を集計、出席者数を当日の企画担当者に 伝える。（集合時、できるだけ速やかに） 年間を通じて、個人別に出欠を記録している。 （２）出欠予定表 ３ヶ月先までの予定表を班別に作成し、運営委員および 企画担当者に提供している。 ３か月出席予定表をﾘｱﾙﾀｲﾑで見れるようワンドライブに アップロードする試みがされているが、修正がうまくいかず、 十分には機能していない。
・年度別 出席率（％） ① 出席率は、昨年より下がっている。 ② 野外活動の出席率が低い。 ③ 社会貢献の出席率が低い。 ・年度別 出席率（％） H２４年度 H２５年度 H２６年度 H２７年度 H２８年度 共通講座・ｸﾞﾙｰﾌﾟ研究 82.5 84.9 86.2 83.1 78.6 個人発表・外部講師 86.0 80.9 88.0 87.9 84.1 施設見学 73.5 75.3 78.5 72.2 67.0 野外活動 68.3 58.5 63.3 59.6 63.7 社会貢献 75.0 44.9 44.6 全体 75.8 76.3 79.3 73.9 72.1 （科員数） （57） （54） （48） （49） （46） ① 出席率は、昨年より下がっている。 ② 野外活動の出席率が低い。 ③ 社会貢献の出席率が低い。
・個人別出席率 （H28） （Ｈ27）（Ｈ26）（Ｈ25） 100％（皆勤） なし なし 1名 ２名 95％以上 ３名 ４名 6 6 90％以上 ７ ４ 7 4 30％未満 ２ ２ ２ 3
４.その他 ・環境科 年齢構成 （平成２９年３月末） 平均 ７３．５歳 ４.その他 ・環境科 年齢構成 （平成２９年３月末） 平均 ７３．５歳 年齢（歳） 83 82 81 80 79 78 77 76 75 74 73 72 71 70 69 68 67 66 65 64 63 62 61 60 59 58 57 人数 4 2 1 3 5 6 （参考） ７２．５歳 平成２８年３月末 （構成員46名） ７１．７歳 平成２７年３月末 （構成員48名） ７１．３歳 平成２６年３月末 （構成員54名） ７０．８歳 平成２５年３月末 （構成員57名） ６９．９歳 平成２４年３月末 （構成員59名）
ありがとうございました