図面からＭＦＰの提案へ ２００３年６月２日 ＮＥＣアクセステクニカ（株） ミノルタ販売（株）

○図面が武器になることを認識しましょう！ このような、図面（配線図・内線一覧表・ＬＡＮ配線図） が会社に埋もれていませんか？ 通信機器業界では当たり前なこの様な図面が、複写機業界 では喉から手が出るほどほしい情報です！！ この情報を調べたいために、何度も訪問しているそうです。 ⇒どのように利用してアプローチに使うか覚えましょう！

○見取り図から読み取れること １）コピー ：1台 ※従業員15人で一台 200枚/人×15人=３，０００枚/月 ２）FAX ：1台 １）コピー　　　：1台 　※従業員15人で一台 　200枚/人×15人=３，０００枚/月 ２）FAX　　　　：1台 　10枚×20日=２００枚 　煩雑な注文書などがあるとさらに多い ３）スキャナー：1台 　※スキャナー業務がある ４）Ｐｃor電算端末　２セット 　※何かの専用端末＋プリンタがある ５）モービルラックを使っている 　※管理文書が多い、既にスキャナ 　　を使ったファイリングを行って 　　いる可能性あり。 ６）解らないこと 　※ＰＣ設置台数 　※プリンタ設置台数 　※但し、スキャナ設置からすると 　　ＬＡＮ設備などあり

想定内容 御提案の骨子 ○見取り図から読み取れること（推論） １）コピー ：1台 ※従業員15人で一台 １）＋２）＋３）＋５）＋６） １）コピー　　　：1台 　※従業員15人で一台 　200枚/人×15人=３，０００枚/月 ２）FAX　　　　：1台 　10枚×20日=２００枚 　煩雑な注文書などがあるとさらに多い ３）スキャナー：1台 　※スキャナー業務がある １）＋２）＋３）＋５）＋６） ※コピー・ＦＡＸ・プリンタ・スキャナ 　業務を1台で賄う ※ＰＶ=3000枚＋200枚＋プリンタ分から 　想定ＰＶ　3200枚+1500枚（100枚×15人） 　＝4,700枚 ・MULTINA3520　1台による複合機提案 ⇒本体・消耗品の一元管理による 　機器管理コストの削減 ⇒スキャナ機能搭載による文書の電子 　化の利便性向上 　※但し、管理ソフトなどを確認する 　　必要あり。 ⇒設置スペースの削減提案 ⇒文書管理スペースの削減提案 ４）Ｐｃor電算端末　２セット 　※何かの専用端末＋プリンタがある ５）モービルラックを使っている 　※管理文書が多い、既にスキャナ 　　を使ったファイリングを行って 　　いる可能性あり。 ６）解らないこと 　※ＰＣ設置台数 　※プリンタ設置台数 　※但し、スキャナ設置からすると 　　ＬＡＮ設備などあり

○見取り図から読み取れること（具体的提案） １）コピー業務 　⇒プリンタ感覚で直接連続出力 　　画質向上＋原稿要らず工数削減 　　※フィニッシャ装備でさらに… 　⇒コピーからスキャン配信へ 　　コピーを10%削減 ２）FAX業務 　⇒送受信業務を省力化　PC→FAX 　　　　　　　　　　　　FAX→PC 　　FAX受信用紙削減 　⇒I-FAX・IPFAXで通信費削減 ３）スキャナー業務 　⇒通常業務にも使えるスキャナ 　⇒文書管理ソフトとのリンクで 　　業務改善 ４）設置スペース削減 　⇒800×3000=2.4㎡×10,000円 　　を710×987=0.7㎡×10,000円 　　→17,000円/月削減 などなど…

○見取り図から読み取れること（その２） ○見取り図から読み取れること（その２） １）コピー ：？台 ※従業員６５人で？台 １）コピー　　　：？台 　※従業員６５人で？台 　200枚/人×６５人=１３，０００枚/月 　a)１台で賄っている場合 　　Seg４以上　40cpm以上60cpm以下 　　⇒１３，０００枚/台 　b)２台で賄っている場合 　　Seg３or４　35cpm　or　40cpm　×2台 　　⇒７，０００枚/台　６，０００枚/台 　c）３台で賄っている場合 　　Seg３　35cpm 　　⇒5,000枚/台×２　3,000枚/台 ２）FAX　　　　：２回線×２台 　20枚×20日×４回線=１６００枚 　煩雑な注文書などがあるとさらに多い ３）部署による業務内容 　業務課：FAX送受信・プリントが多い 　営業部：見積書・提案書などプリント多い 　システム部：打ち合わせ資料などプリント 　カスタマー：保守・工事記録など書類多い

○見取り図から読み取れること（提案の骨子） ○見取り図から読み取れること（その２） A B C １）＋２）コピー＋FAX　　：分散化提案 　c）３台で賄うSeg３　35cpm 　A⇒5,000枚+800枚/台　 　　　MULTINA3520IP＋マルチポート（2回線） 　　※業務系FAX送受信をペーパレスor同時 　　　データベースに蓄積 　　※営業部署がそばにあるのでカラープリンタ 　　　も同時に提案 　B⇒3,000枚/台 　　　MULTINA2520IP 　　※書類のプリント＋スキャナ提案 　C⇒5,000枚＋800枚 　　※工事の依頼書FAXや業務のペーパレスor 　　　データベース化 　　※書類のプリント＋スキャナ提案

○見取り図から読み取れること（具体的提案） ○見取り図から読み取れること（その２） １）＋２）コピー＋FAX　　：分散化提案 　c）３台で賄うSeg３　35cpm 　A⇒5,000枚+800枚/台　 　　　MULTINA3520IP＋マルチポート（2回線） 　　※業務系FAX送受信をペーパレスor同時 　　　データベースに蓄積 　　※営業部署がそばにあるのでカラープリンタ 　　　も同時に提案 　B⇒3,000枚/台 　　　MULTINA2520IP 　　※書類のプリント＋スキャナ提案 　C⇒5,000枚＋800枚 　　※工事の依頼書FAXや業務のペーパレスor 　　　データベース化 ・コピー・FAX本体・消耗品 一元管理による管理コスト削減 ・但し、現在の 　●FAX２台 ※消耗品購入コスト＋本体償却 　●コピー1台に対しての ※3台導入時のコストメリット 　保守（ランニング）+本体 　●現有プリンタ ※消耗品のコスト＋本体償却 特に、カスタマーエンジニアリング部のFAX帳票の流れ＋業務部の帳票の流れでペーパレス化 または、PC⇔FAX間のデータの ファイリング工数、などを調査 提案できる 以外にも、業務部・カスタマ部向けインターネット＆イントラネットを活用したFAX０円提案や、機器の分散化による移動距離の短縮、PCFAXによる配信作業の軽減など様々な提案をいただけます。 ⇒至急図面を見直してください、新設・移設・増設全て提案チャンスです。