情報処理 第13回.

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情報処理 第13回

今日の内容 練習用ファイルのダウンロード データの入力 データの並べ替え データベースに適したデータの入力方法 ウィンドウ枠の固定(見出し行の固定) ふりがなの確認と編集 データの並べ替え 1つの列の値で並べ替え 複数の列の値で並べ替え

今日の内容 データのフィルタ フィルタをオンにする 特定の値でフィルタする 上位/下位をフィルタする 条件をつけてフィルタする フィルタしたデータのコピーと貼り付け フィルタのクリア フィルタをオフにする

今日の内容 ピボットテーブルを使った集計 ピボットテーブルの概要 ピボットテーブルの作成 行/列/データアイテムの追加 集計方法の変更 表示形式の設定 ピボットグラフの作成

練習用ファイルのダウンロード http://www.h-fj.com/ptot/ 情報処理のページに接続 「サンプル文書」の「第13回」のリンクからダウンロード

データの入力

データベースに適したデータの入力 先頭の行に、各列の項目名を入れる 並べ替えやグループ分けに使いたいデータは独立した項目にする 例:住所を都道府県とそれ以下に分ける 例:名前を姓と名に分ける 並べ替えに使う漢字にはふりがなをつける 並び順を元に戻せるようにしたい場合は、先頭の列に番号を付けておく

ウィンドウ枠の固定(見出し行の固定) スクロールさせて良いセル範囲の左上のセルを選択 表示リボンの「ウィンドウ枠の固定」ボタンをクリック 次のメニューで「ウィンドウ枠の固定」をクリック

ウィンドウ枠の固定の解除 「表示」リボンの「ウィンドウ枠の固定」ボタンをクリック 次のメニューで「ウィンドウ枠固定の解除」をクリック

漢字のふりがなの確認 漢字を五十音順に並べ替えるにはふりがなが必要 列を選択してホームリボンの「ふりがなの表示/非表示」ボタンをクリックし、ふりがなを表示

ふりがなの編集 対象のセルをクリック ホームリボンの「ふりがなの表示/非表示」ボタンの▼をクリックし、メニューの「ふりがなの編集」をクリック ふりがなを編集

データの並べ替え

1つの列の値で並べ替え 並べ替えのキーにする列のセルをクリック ホームリボンの「並べ替えとフィルター」ボタンをクリック 「昇順」「降順」ボタンをクリック 昇順 降順

複数の列の値で並べ替え データベース内のセルを選択して、データリボンの「並べ替え」ボタンをクリック

複数の列の値で並べ替え 「最優先されるキー」の部分の「列」で項目名を選び、「順序」で「昇順(小さい順)」か「降順(大きい順)」を選ぶ 「レベルの追加」ボタンをクリック 同様の手順で2つ目の項目名と順序を指定

データのフィルタ

フィルタをオンにする データベース内のセルを選択 データリボンの「フィルタ」ボタンをクリック

特定の値でフィルタする フィルタしたい項目で、項目名の右端の▼をクリック 表示しない値のチェックをオフにする 「すべて選択」をオフにしてから、表示したい値のチェックをオンにする

上位/下位をフィルタする フィルタしたい項目で、項目名の右端の▼をクリック 「数値フィルタ」→「トップテン」を選ぶ 「トップテンオートフィルタ」の画面で表示する項目数等を指定する

条件をつけてフィルタする フィルタしたい項目で、項目名の右端の▼をクリック 「数値フィルタ」(または「文字フィルタ」をクリックし、次のメニューで条件をクリック 「オートフィルタオプション」の画面で条件を指定

フィルタしたデータのコピーと貼り付け フィルタしたデータだけを他のシートに貼りつけることが可能 フィルタ後にデータをコピー 別のシートに貼りつけ

フィルタのクリア 1つの列のフィルタをクリア すべてのフィルタをクリア フィルタをクリアしたい項目で、項目名の右端の▼をクリック 選択肢の中の「すべて」を選ぶ すべてのフィルタをクリア データリボンの「クリア」ボタンをクリック

フィルタをオフにする データリボンの「フィルタ」ボタンをクリック

練習 1組男子だけを表示する 国語/数学/英語すべてが80点以上の人だけを表示する

ピボットテーブルを使った集計

ピボットテーブルの概要 多数のデータを、いくつかの列の値でグループ化して集計する機能 例:国語の点数を組/性別でグループ化して平均を求める

ピボットテーブルの作成 データが入っているセル範囲のセルを選択 挿入リボンの「ピボットテーブル」ボタンをクリック 「ピボットテーブルの作成」画面が開くので、「OK」ボタンをクリック

行ラベル/列ラベル/値の追加 画面右端に「ピボットテーブルのフィールド」が表示される 行/列のグループ分けに使うフィールドを「行ラベル」「列ラベル」にドラッグ 集計するフィールドを「値」にドラッグ

集計方法の変更 ウィンドウ右下の「値」の箇所でフィールド名をクリック メニューの「値フィールドの設定」を選ぶ 「値フィールドの設定」画面が開くので、計算の種類を選択する

表示形式の設定 集計方法の変更と同じ手順で、「値フィールドの設定」の画面を開く 「表示形式」のボタンをクリックする 「セルの書式設定」画面が開くので、表示形式を設定する

ピボットグラフの作成 ピボットテーブルの集計結果を元にしたグラフ 「分析」リボンの「ピボットグラフ」ボタンをクリック

練習 組/性別ごとの国語の最高点/最低点を集計する