サイボウズ株式会社 2016/4月 版 「サイボウズ Office on cybozu.com」 すぐできるＢＯＯＫ －スケジュール 編－

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1 サイボウズ株式会社 2016/4月 版 「サイボウズ Office on cybozu.com」 すぐできるＢＯＯＫ －スケジュール 編－

2 この操作で「できる」こと この資料に沿って設定・運用することで、スケジュール機能を使うた めの基本的な設定や使い方がわかり、スムーズな導入ができます。 【 目次 】 1. 予定メニューを活用する 2. 予定メニューを設定する 3. 通常予定 を登録する 4. 期間予定 を登録する 5. 公開予定 と 非公開予定 を使い分ける 6. 「グループスケジュール」を使うと便利な場合 7. 「グループスケジュール」を表示させる 8. アドレス帳との連携 9. スマートフォンで便利に使う 2

3 予定メニューを活用する 予定を登録する画面で、予定の種類をプルダウンから選択できます。 これを「予定メニュー」といい、管理者が自由に設定することができます。 予定メニューで選択した内容は、予定のタイトルとともにスケジュールに表示 されるので、どんな予定なのか一目で分かりやすくなります。 登録すると・・・ 3

4 システム設定（詳細）画面で、［スケジュールと施設予約］ －［予定メニュー］を選択します。 予定メニューの設定画面から、予定メニューの項目を入力し た後「設定する」ボタンを押します。 予定メニューを設定する 設定した メニューが ここで 表示される 4

5 予定を登録するときのコツは タイトルは短く簡潔に メモ欄を活用する 会議を招集する場合は、議題が何かわかるようにメモ欄に あらかじめアジェンダを記載する コメント欄を活用する 「都合の悪い場合はお知らせください」「他に適した参加 者がいる場合はお知らせください」など、コメントに一言 書くことで事前にできる調整をする 外出予定は移動時間も含めて登録する 他の人が移動時間を空き時間だと勘違いしないためにも。 メモ欄には「アポは○時」と記載しておく 通常予定 を登録する 5

6 1日単位、または複数日にまたがる大きな予定は、「期間予定」で登録する と、見やすくなります。 例）期間予定で「大阪出張」として登録し、通常予定で、出張中の細かな予 定を登録する 期間予定 を登録する 登録すると・・・ ※期間予定は通常予定と異なり、 －公開予定として登録されること －他の予定との重複をチェックされないこと （× マークがつかない） という特性があります。 6

7 予定を登録するときに「公開／非公開」を選択できます。 参加者以外に、予定の内容（タイトルを含む）を閲覧させた くないものは「非公開」を選択して登録します。 公開予定 と 非公開予定 を使い分ける 公開予定 （クリックできる） 非公開予定 （クリックできない、 タイトル見えない） ＜佐藤さんの予定を、他のユーザーから見た場合＞ ※スケジュールのアクセス権を設定することもできますが、導入後の人事異動があると管理者 のメンテナンスコストがかかります。 非公開予定を効果的に使うこともお勧めです。 7

8 他のメンバーも知っておいた方が良い予定は「組織のスケジュール」に も登録すると、グループ内の動きが一覧で見れて便利です。 例）セミナーやイベント、メンバーの出張予定や長期の休み予定 など スケジュールを登録するときに「参加者」として［組織］を追加すると 、組織のスケジュールにも登録されます。 「組織のスケジュール」を使うと便利な場合 8

9 組織のスケジュールは、初め「表示されない」ように設定されています。 システム設定（詳細）画面で、［スケジュールと施設予約］－［一般設定］ を選択します。 「組織のスケジュールを表示する」にチェックを入れて「設定する」ボタン を押して、設定を変更します。 「組織のスケジュール」を表示する 9

10 あらかじめアドレス帳に登録されている会社情報を、スケジュ ールを登録するときに参照することができます。 電話番号や住所、地図などがスケジュールの詳細に表示される ので外出予定を登録するときにはアドレス帳との会社情報の連 携を使うと便利です。 アドレス帳との連携 10

11 クラウド版「サイボウズ Office」の自分宛の通知がプッシュ 通知で受け取れます。 ■通知を受け取れる「サイボウズ Office 10」の機能 スケジュールの登録 / メッセージの受信 / 電話メモの受信 / ワークフ ローの受信 / カスタムアプリの更新通知 / 自分宛のコメント ■ココが便利！ 自ら「サイボウズ Office」にアクセスしなくても、自分宛の重要な情 報がリアルタイムに通知されるので、新着情報にいち早く気がつくこ とができます！ スマートフォンで便利に使う サイボウズ Office 新着通知 11

12 サイボウズ Office 新着通知：利用イメージ 12 新着通知アプリ：利用イメージ

13 iPhone 端末 または Android 端末専用のアプリ「KUNAI」を 使うと、サイボウズ Office に登録したスケジュールを スマー トフォン端末にデータを同期させて持ちあるくことができます 。 外出先から KUNAIを使って、自分や他の人のスケジュールを 登録することもできます。 （すぐできるBOOK-基本設定編- を参照してください） スマートフォンで便利に使う 「サイボウズ KUNAI」 13

14 ヘッダーの右側にある、灰色の歯車アイコンをクリックして、 「お問い合わせを」を選択します。 メール または お電話でお問い合わせください。 問い合わせ方法（管理者のみ有効） 14

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