Kintone （キントーン） 製品説明資料 才望子信息技術 ( 上海 ) 有限公司 サイボウズ中国 1.

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1 kintone （キントーン） 製品説明資料 才望子信息技術 ( 上海 ) 有限公司 サイボウズ中国 1

2 kintone とは 2

3 チームで使う業務システムを ファストに作れるクラウドサービスです。 通常の システム開発 高価 時間がかかる 専門知識が必要 月額 115 円 ／人 から使える 最短 3 分 業務担当者 でも マウス操作で かんたんに作れる 3

4 kintone とは 営業部門 案件管理 日報 見積書 企業間 人事総務部門 広告代理店 A 社 化粧品メーカー B 社 情報システム部門 顧客リスト 議事録管理 社員名簿 交通費申請 レンタル 社内システム 機器管理 相談受付 備品在庫管理 契約書管理 画像データ管理 ToDo 物品購入申請 営業部門、人事総務部門、情報システム部門、 顧客サポート部門、部門や企業をまたぐプロジェクト…… さまざまなチームでの仕事を効率化することができます。 4

5 kintone の基本機能 チームで仕事を進めるための仕組み を備えています 必要な情報を 管理・共有する 適切なプロセス で処理する 迅速で密な 指示・相談 コミュニケー ション データベース プロセス管理 5

6 kintone の基本機能 6 データベースプロセス管理コミュニケーション 通常の 業務システム Excel ツール別の比較 〇 × × 〇 〇〇 〇 〇 メールで行う × × kintone は、チームでの業務に最適なサービスです

7 機能の詳細 7

8 kintone の基本機能 業務アプリの 作成 データ共有プロセス管理 コミュニケー ション 機能拡張 8

9 kintone の基本機能 業務アプリの 作成 データ共有プロセス管理 コミュニケー ション 機能拡張 9

10 うちのチームに こんなアプリが 欲しいなあ…… こんなアプリが欲しい！と思ったら アプリストア から選ぶ Excel ファイル をそのまま アプリ化 マウス操作 だけで 自由につくる すぐに使い始められて 使いやすいようにカスタマイズできます 業務アプリの作成 10

11 アプリストアから選ぶ さまざまな業務に合わせて使えるアプリを 自由にダウンロードしていただけます 欲しいアプリを ダウンロードして すぐに使い始められます 11

12 アプリストアから選ぶ ダウンロードできるアプリは 50 種類以上 そのまま使うことも、カスタマイズを加えることも可能です 営業部門 案件管理 日報 見積書 企業間 人事総務部門 広告代理店 A 社 化粧品メーカー B 社 情報システム部門 顧客リスト 議事録管理 社員名簿 交通費申請 レンタル 社内システム 機器管理 相談受付 備品在庫管理 契約書管理 画像データ管理 ToDo 物品購入申請 12

13 Excel ファイルをそのままアプリ化 いまお使いの Excel ファイルを取り込むだけで kintone 上にアプリができあがります Click ! データのインポート・入力フォームの生成が ファイルを読み込むだけで自動的にできます 13

14 マウス操作だけで自由にアプリを作る ドラッグ＆ドロップでパーツを移動させ 入力画面を作っていきます アプリストアから選んだアプリや、 Excel ファイルから作ったアプリも 同じ方法でカスタマイズできます 必要なパーツを選んで、ドラッグ＆ドロップでかんたんに作れます 使い始めてから「やっぱりこう変えたい」と思ったときも すぐにフォームを変更できます 14

15 kintone の基本機能 業務アプリの 作成 データ共有プロセス管理 コミュニケー ション 機能拡張 15

16 データ共有 kintone 上でデータを管理することで 「最新の情報がどれかわからない」「どこが更新されたかわからない」 「社外からアクセスできず不便」「あとから検索しづらい」 といった悩みを解消できます 最新版の ファイルは どれ ?? このファイル どこが更新 されたの ?? 社外からだと アクセスできない から不便 … 外出先から スマホで 確認できる！ ♪ ♪ ♪ いつアクセス しても最新の 情報が見られる！ なるほど 更新したのは ここか 16

17 データ共有 最新の情報をすぐに確認できる kintone では Web 上でデータを共有・更新し、リアルタイムに反映されるので 常に全員が最新のデータを確認できます。 どこが更新されたか一目でわかる データが更新されると、変更履歴が自動的に保存されます。 「いつ」「だれが」「どこを」変更したのかがわかるので、 過去の経緯を確認しやすい仕組みです。 前のバージョンに戻すこともできるので、入力ミスがあっても安心です。 17

18 データ共有 いつでもどこでもアクセスできる kintone はスマートフォン・タブレットに対応しており 社外にいても快適に使えます。 無料で使える iPhone ・ Android 用アプリケーションもご用意しています。 無料でダウンロード可能 ※ 動作環境は下記をご確認ください https://www.cybozu.com/jp/service/requirements.html#q07 外出先から商談 結果を報告・確認 現場の進捗を撮影 してすぐに共有 18

19 データ共有 kintone に登録された全データを対象に、キーワード検索ができます。 添付されたファイルの内容も含めて検索できるので、資料や契約書の管理にも 便利にご利用いただけます。 また、条件を指定した絞り込みも、数クリックでかんたんに行えます。 キーワード検索の結果 条件を指定した絞り込み 必要なデータがすぐに見つかる 19

20 データ共有 データを共有する体制はあっても、まとめ・集計は大変なもの kintone なら、登録されたデータのグラフ化もかんたん レポート作成にかけていた時間を大幅に短縮します ファイルをマージして、 集計して … いくら時間が あっても足りない … ♪ 報告 kintone 上でかんたんに 集計までできるから、 すごく楽になった！ 報告 20

21 データ共有 かんたんにグラフ化できる kintone に登録されたデータを読み取って、おすすめグラフを自動生成します。 詳細な条件を指定したい場合にも、数クリックで設定完了。 いつもの面倒な集計作業が楽になります。 グラフをクリックすると 該当のデータだけを 絞り込んで表示できます 21

22 kintone の基本機能 業務アプリの 作成 データ共有プロセス管理 コミュニケー ション 機能拡張 22

23 プロセス管理 申請者 申請 PC を購入 したいです 了解 しました 承認 手配して おきますね 課長 情報システム部 社内稟議やタスクの処理など、ワークフローとして使うことができます 「誰まで」「どのステータスまで」進んでいるか明確にわかり 業務にあわせて自由に設計できます 23

24 kintone の基本機能 業務アプリの 作成 データ共有プロセス管理 コミュニケー ション 機能拡張 24

25 コミュニケーション やりとりを集約してメールの山を一掃 ― コメント欄 ひとつのデータに紐付けてコメントを書けるので、質問・相談・指示など 業務に関するコミュニケーションをすべて kintone に集約できます。 データと、それに関連するやりとりが一画面に整理されるので、 あとからの確認やタスクの引き継ぎもよりスムーズにできます。 例えば、日報の内容を見て上司からアドバイスをする、 関係者と相談しながら契約書の内容を決定する といった使い方ができます 25

26 コミュニケーション 社外の人とも安心して使える ― ゲストスペース 取引先・協力会社・顧客など、社外の人との情報共有に便利な機能です。 ゲストとして招待されたユーザーは、そのゲストスペース内の情報のみを 閲覧できます。社内環境と分離することにより、機密情報が漏れることなく 安全かつ効率的に情報共有ができます。 社内環境 A 社との ゲストスペース B 社との ゲストスペース 自分が参加している ゲストスペース内の情報しか アクセスできません ゲスト 自分が参加している ゲストスペース内の情報しか アクセスできません 26

27 kintone の基本機能 業務アプリの 作成 データ共有プロセス管理 コミュニケー ション 機能拡張 27

28 機能拡張 REST API 「 kintone 」と他のシステムとのデータ連携が 可能になります。 他システムのデータを「 kintone 」に取り込む、 また「 kintone 」に蓄積したデータを他システム に渡すといったことができます。 JavaScript / CSS カスタマイズ 「 kintone 」の画面をカスタマイズすることで、標 準搭載されていない機能を利用できるようになり ます。 基本機能に加えてカスタマイズを行うことで お客様個別のニーズに合ったシステムを開発できます 28

29 機能拡張 kintone プラグイン JavaScript や CSS ファイルをパックで適用できる追加プログラムです。 プラグインをひとつ読み込むだけで、複数の JavaScript や CSS を一度に適用 できます。 プラグインを利用することにより、「 kintone 」の機能拡張や他クラウドサービ スとの連携を、よりかんたんに実現できます。 基本機能に加えてカスタマイズを行うことで お客様個別のニーズに合ったシステムを開発できます → 利用できるプラグインの一覧は https://kintone.cybozu.com/jp/feature/plugin.html で公開中https://kintone.cybozu.com/jp/feature/plugin.html 29

30 JavaScript カスタマイズの例 ● ToDo をガントチャートで表示する → API ドキュメント・ JavaScript サンプルプログラムは 開発者向けコミュニティ「 cybozu.com developer network 」にて公開中 https://cybozudev.zendesk.com/hc/ja ● 条件に応じて文字色を変える ● 住所から地図を表示する 30