機関リポジトリのメタデータにつ いて Ver.2.2 2014 年 9 月 1 日 国立情報学研究所.

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1 機関リポジトリのメタデータにつ いて Ver.2.2 2014 年 9 月 1 日 国立情報学研究所

2 今日のおはなし  １．はじめに  ２．メタデータが必要なわけ  ３．機関リポジトリのメタデータとは  ４．機関リポジトリのメタデータを 使いやすくするしくみ  ５．Junii2と博士論文のインターネット公開  ６．おわりに 2

3 １．はじめに 3

4 はじめに 4 機関リポジトリの話で必ず出てくるのが、 「メタデータ」という用語です。 メタデータとはどのようなものか、 一緒にみていきましょう！

5 ２．メタデータが必要なわけ 5

6 メタデータとは？ 「データに関するデータ」 のことです 書籍の目録 写真のキャプション とか もメタデータです 6

7 メタデータは何に使う？ メタデータがあると、データを使う人が、 ほしいデータを見つけやすくなります！ 7 利用者 リポジトリに関す る本を読みたい！ 図書館の本を例に見てみましょう たくさんの本の中から読みたい本を探すとき･･･ ISBN が「 978-4- 86049-047-8 」の 本がほしい！

8 メタデータは何に使う？ 8 メタデータ（目録）があ ると、探している本を見 つけやすくなります 利用者 便利♪ 目録 さらに便利にするには･･･ 件名（キーワード）：リポジトリ ISBN ： 978-4-86049-047-8

9 メタデータは何に使う？ 9 メタデータ（目録）が検 索しやすくなると、探し ている本を、さらに見つ けやすくなります！ 利用者 OPAC は簡単に 探せて、とっ ても便利♪♪ OPAC 件名（キーワード）：リポジトリ ISBN ： 978-4-86049-047-8

10 メタデータは何に使う？ 機関リポジトリも同じように、メタデータ があると、データを使う人が、ほしいデー タを見つけやすくなります！ しかも、(OPACのような)検索しやすいし くみがあると、ほしいデータをさらに見つ けやすくなります！！ これから、くわしく見ていきましょう 10

11 ３．機関リポジトリのメタデータとは 11

12  学術論文  書籍  教材  研究データ  など 機関リポジトリにはいろいろな種類の データを登録できます 機関リポジトリのメタデータとは？ このようなデータの中身を説明・紹介するデータが必要です。 それが機関リポジトリにおけるメタデータになります。 12

13 機関リポジトリのメタデータとは？ たとえば、JAIRO Cloudの、とある機関リ ポジトリをのぞいてみると・・・ 学術論文に対し「著者名」「出版者」など説明が記載されています。 これがメタデータになります 13

14 アイテムタイプによるメタデータの違い 目録と違って、機関リポジトリには、メタデー タのつけかたや内容に決まりはありません。 ただし、JAIRO Cloud(WEKO)では、登録する データの種類ごとに、メタデータの内容を取り 決めています。 学術雑誌論文、紀要、学位論文を例に見てみま しょう。 JAIRO Cloud(WEKO)では、データの種類を 「アイテムタイプ」と呼んでいます 14

15 メタデータの例 ～学術雑誌論文・紀要論 文～ 「タイトル」「著者」のほかに、「雑誌名」や「出版者」 「抄録」などをメタデータの項目として入力できます。 「データ ( 論文 PDF など ) の所在」、「データの更新日付」 なども、自動的にメタデータとして保存されます。 15 JAIRO Cloud (WEKO) での例

16 メタデータの例 ～学位論文～ 学術雑誌論文や紀要論文にはなかった「学位名」「学位授与機関」 「学位授与年月日」「学位授与番号」が、 メタデータの項目として入力できます。 16 JAIRO Cloud (WEKO) での例

17 ４．機関リポジトリのメタデータを 使いやすくするしくみ 17

18 機関リポジトリのデータが利用されるに は？ 機関リポジトリにも、OPACのような検索しやす いしくみはあるのでしょうか？ 18 CiNii や JAIRO のようなサイトを使うと、 機関リポジトリに登録されているデータを 簡単に探すことができます！

19 機関リポジトリのデータが利用されるに は？ 19  CiNii ※ を例に見てみましょう  CiNiiとは？  日本の学術論文を検索できるサービスです。  機関リポジトリに登録されているデータでは、学術雑誌 論文・紀要論文を検索できます。

20 機関リポジトリのデータが利用されるに は？ 20 CiNii画面 （学術雑誌論文を検索した場合） クリックすると・・・

21 機関リポジトリのデータが利用されるに は？ 21 機関リポジトリの画面 機関リポジトリのページ に移動して、本文が読め るようになります

22 機関リポジトリのデータが利用されるに は？ CiNiiには、個々の機関リポジトリに登録された 学術雑誌論文・紀要論文の情報が集まっています。 つまり それぞれの機関のリポジトリをバラバラに探さな くても、CiNiiで学術雑誌論文・紀要論文を一気 に検索することができます！！ 22 利用者 便利♪

23  そのため、なにか情報が欲しいとき、ほとんどの利 用者は（CiNiiやJAIROなど）情報検索のためのサイ トを利用します。 （機関リポジトリに直接情報を探しに来る利用者は ほとんどいません。） 情報検索のサイト ( 例 ) 機関リポジトリのデータが利用されるに は？ 23 利用者 検索 ○○について 書かれた論文 を読みたい！ 国立国会図書館サー チ

24 機関リポジトリのデータが利用されるに は？ 24  つまり、機関リポジトリに登録されたデータを使っ てもらうためには、 ことが重要です！ 機関リポジトリに登録されたデータを、 情報検索のサイトで検索できる

25 CiNii に機関リポジトリのデータが集まるし くみ では、CiNiiには、どのようにして機関リポジトリの論文 （学術雑誌論文・紀要論文）の情報が集まっているので しょうか？ リポジトリからCiNiiに論文の情報を集めるために、IRDB （学術機関リポジトリデータベース）が使われています。 くわしく見てみましょう。 25

26 CiNii に機関リポジトリのデータが集まるし くみ IRDBは、機関リポジトリに登録されている文献のメタ データを集めているデータベースです。 IRDBは、機関リポジトリのメタデータを（定期的に） 持って行ってくれます。 農作物を刈り取る（収穫する） 動きに似ているので、 「ハーベスティング」 （Harvesting）と呼びます 26 Ａ大学 リポジトリ ＩＲＤＢ 登録された データの メタデータ ハーベスティング B大学 リポジトリ C大学 リポジトリ

27 IRDB リポジトリ CiNii に機関リポジトリのデータが集まるし くみ メタデータをください 了解です。送ります タイマーで定期的に実行 メタデータ 27 ハーベスティングは、システムで自動的に行われています。

28 CiNii に機関リポジトリのデータが集まるし くみ いったんIRDBに収集されたメタデータのうち、学術雑誌 論文・紀要論文のメタデータは、CiNiiにハーベスティング されます。 CiNiiの利用者は、CiNii上にあるメタデータから論文を探し たうえで、機関リポジトリ上にある本文を見に行っている のです。 28 Ａ大学 リポジトリ ＩＲＤＢ ハーベスティング 利用者 本文入手 本文 PDF 検索 論文の メタデータ 登録された データの メタデータ 学術雑誌論文 ・紀要論文の メタデータ

29 Ａ大学 ＩＲＤＢ Ｂ大学 Ｃ大学 Ｄ大学 IRDBのコンテンツを検索 日本の論文を検索 メタデータ 学術雑誌論 文・紀要論文 メタデータ 国立国会図書館 平成25年4月以降授与の 博士論文メタデータ PDF メタデータの情報をもと に、国立国会図書館が論 文本文を収集 博士論文 PDF 博士論文 PDF 博士論文 PDF 博士論文 PDF 博士論文 PDF 博士論文 PDF データの流通するしくみ 29 メタデータ CiNii以外にも、IRDBはいろいろなデータのやりとりをして います。 DOIを登録 メタデータ

30 さらに、IRDB以外でも、同じしくみはたくさん使われて います。 データの流通するしくみ 機関 リポジト リ OAI- PMH 機関 リポジト リ 自分の機関リポジトリのデータを検索 できるサイトが広がります！ メタデータ 提供 ハーベスティング サービス提供 メタデータを提供するものを、 データプロバイダーと呼びます 国立国会図書館サー チ 30 サービスを提供するところを、 サービスプロバイダと呼びます

31 参考： OAI-PMH とは？ サービスプロバイダに文献の紹介情報を配 るしくみを、もう少し見てみましょう。 メタデータを配るためには、OAI-PMHと いう通信の仕組みが使われます。 31

32 参考： OAI-PMH とは？  The Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting の略  リポジトリのデータを収集し，それに基づいたサー ビスを提供するために開発されたデータ提供・収集 用のプロトコル  Open Archives Initiative が開発  仕様書（ http://www.openarchives.org/OAI/openarchivesprotocol.html ）  翻訳（ http://www.nii.ac.jp/irp/archive/translation/oai-pmh2.0/ ） 詳細は次ページで！ 32

33  プロトコルとは？  やりとりをするための標準のことです。  例えば「日本語」「英語」も、広い意味ではプロトコルといえます。 参考： OAI-PMH とは？ Pardon?? 33 リンゴは好き？ 日本語英語 Yes! Do you like apples? 英語 プロトコルが違う ＝情報の伝達や意思疎通ができない プロトコルが同じ ＝情報の伝達や意思疎通ができる！

34 サービス プロバイダA 参考： OAI-PMH とは？ リポジト リ メタデータ サービス プロバイダB OAI-PMH を使って、 サービスプロバイダ に 文献の紹介情報を配 る ことができます PDF 利用者 検索 34 本文入手

35 まとめ つまり、 IRDBなどにハーベスティングしてもらう ことで，CiNiiなどの外部サービスにメタ データを提供できる！ その結果として自機関のリポジトリへの アクセスが増える！！ 35

36 ５． junii2 と博士論文の インターネット公開 36

37 学位論文の公開について 37  学位規則改正より、平成 25 年 4 月 1 日以降授与の博士 論文のインターネット公開が義務化！  機関リポジトリでの公開が原則 （学位規則の一部を改 正する省令の施行等について（通知）） （ 2 ）公表の方法について 改正後の学位規則第 8 条及び第 9 条に規定するインターネットの利用 による公表の具体的な方法については，当該博士の学位を授与した 大学等の機関リポジトリ * （共同リポジトリ及び大学共同利用機関 法人情報・システム研究機構国立情報学研究所が提供する共用リポ ジトリサービスにより構築されたリポジトリを含む。以下同じ。） による公表を原則とされたいこと。 http://www.mext.go.jp/a_menu/koutou/daigakuin/detail/1331796.htm より抜粋

38 学位論文を提出するために・・・ 38 2. junii2 バージョン 3.1 に準拠したメタデータを IRDB に提供できること 1.IRDB のデータ提供機関であること （未申請機関は要申請） 以下の条件を満たすことが必要です 詳細情報 : http://www.nii.ac.jp/irp/archive/system/irdb_harvest.html

39 junii2 とは？ 39 国立情報学研究所が策定した、メタデータのフォー マット ( 形式 ) です。  ガイドライン  http://www.nii.ac.jp/irp/archive/system/junii2.html  http://www.nii.ac.jp/irp/archive/system/junii2_guide.html  http://irdb.nii.ac.jp/oai/junii2-3-1.xsd 学位規則の改正に対応した、 バージョン 3.1 が最新版です

40 junii2 とは？ 40 junii2 では、メタデータの各項目について、記入のルールや 書式、推奨される使用例、注意点などを取り決めてありま す。 その内容をとりまとめたものが、 junii2 ガイドラインです。 Junii2ガイドラインの例

41 junii2 とは？ 41 junii2 に対応していると、システムがメタデータを正し くハーベスティングできるようになります。 情報太郎 日本 リポジトリのひみつ リポジトリのメタデータについ ての初心者向けの講座・・・ ？？？ 情報, 太郎 jpn リポジトリのひみつ ハーベス ティングで きる！ creator language title 平成22年2月1日 date2010-02-01 junii2 対応 007 NDC 007 リポジトリのメタデータについ ての初心者向けの講座・・・ Desc- ription

42 junii2 とは？ 42 junii2 は IRDB や CiNii 、 JAIRO で使われています。 もちろん JAIRO Cloud でも、 junii2 に対応しています。 JAIRO Cloudのマッピング設定画面 JAIRO Cloud 上で登録 されたメタデータは、 junii2 に対応するように あらかじめ設定されて います

43 junii2 ガイドラインの見方 43 JAIRO Cloud では、必要に応じて、マッピング（ junii2 のどの要素とメタデータの項目を対応させるか）の設 定を変えることができます。 JAIRO Cloudのマッピング設定画面 マッピングの設定を変 えることができます

44 データ項目変更内容例備考 学位授与番号新規追加項目12345甲第9876号[科研費機関番号(数字5桁)] [ 甲 | 乙 | (任意の文字列) ] 第 [報告番号(数字)] 号 学位授与年月日2013-06-30YYYY-MM-DD形式 学位名博士（理学） 学位授与機関国立情報学研究所 著者版フラグ博士論文の本文が ある場合は”ETD” を入力する ETD「やむを得ない理由」で要旨に する場合は、”none”を入力 ※「国立情報学研究所メタデータ主題語彙集（資源タイプ）」 (NIItype) の変更はあり ませんが、博士論文の場合は、 ” Thesis or Dissertation” を指定ください junii2 バージョン 3.1 でのメタデータのポイント （学位論文関係のみ） 44

45 junii2 バージョン 3.1 運用上の注意点 45  IRDB のデータチェック  「著者版フラグ」の値が ”ETD” のときのみチェックがかかります。  「学位授与番号」や「学位授与年月日」は、指定のフォーマット とする必要があります。  学位授与番号  報告番号の採番によっては、同一機関で同一の「学位授与番号」 になることがあります。  共同大学院の「学位授与番号」は、学生の本籍がある機関で付与 します（「学位授与機関」は連名で記入します）。  追加されたデータ項目  学位論文関係のデータ項目と、学位論文と関係しないデータ項目 ( 「 NII 論文 ID 」, 「 JaLCDOI 」など）があります。

46  学位授与大学は、それぞれ自機関リポジト リシステムの対応が必要です。  （ただし）JAIRO Cloud参加機関は、国 立情報学研究所のJAIRO Cloudシステム 一括アップデートにより可能な限り対応し ました。  JAIRO Cloud参加機関のうち、個別で対応が必要な機関について は、NIIから機関の担当者へ、対応依頼のメールを送付済です。 機関リポジトリの junii2 バージョン 3.1 への対応方 法 46

47 メタデータ (junii2 ) Ａ大学 ＩＲＤＢ Ｂ大学 Ｃ大学 メタデータ (junii2) メタデータ (junii2) JAIRO Cloud 参加機関 メタデータ 収集・蓄積 ① junii2 バージョ ン3.0/3.1の データ項目が入 力可に (2013.7学位論 文関係データ項 目対応済） ① junii2 バージョ ン3.0/3.1の データ項目が入 力可に (2013.7学位論 文関係データ項 目対応済） ② junii2 バージョン 3.0/3.1出力設定（2014.4対応済 ） JAIRO Cloud の一括アップデートによる junii2 バージョン 3.0/3.1 対応 47

48 ６．おわりに 48

49 おわりに  機関内だけで悩まないで、コミュニティに相談しま しょう。みんな同じような経験を積んでいます。  JAIRO Cloud コミュニティサイト  https://community.repo.nii.ac.jp/community/ https://community.repo.nii.ac.jp/community/  DRF のサイト  http://drf.lib.hokudai.ac.jp/drf/ http://drf.lib.hokudai.ac.jp/drf/ 49