情報コミュニケーション入門 ワープロソフト入門（１） レイアウトと書式の設定

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1 情報コミュニケーション入門 ワープロソフト入門（１） レイアウトと書式の設定 http://members.jcom.home.ne.jp/masashi777/11.pptx

2 ワードプロセッサの機能と変遷 情報コミュニケーション入門 2016 年度版情報コミュニケーション入門 2

3 ワープロの機能（１） 初期のワードプロセッサ（略してワープロ） は，それまでのタイプライタに編集機能・記 憶機能を加えたもの。 パソコンの処理能力（速度・記憶容量）の向 上に伴い，ワープロ固有の機能も生み出され てきた。 日本（あるいは英語圏以外の言語）固有の事 情として，漢字入力の手段も充実してきた。 ➝現在では各国文字の入力はワープロ固有の 機能ではない 2016 年度版情報コミュニケーション入門 3

4 タイプライター（英文／和文 ） 2016 年度版情報コミュニケーション入門 4

5 日本語ワードプロセッサ （専用機） 2016 年度版情報コミュニケーション入門 5 1978 年，東芝製

6 漢字入力用タブレット 2016 年度版情報コミュニケーション入門 6 1980 年頃， NEC 製 1 文字ずつ探す 手間がかかるの は，和文タイプ ライタと同様

7 ワープロの機能（２） 入力・編集作業の支援機能 文字数等のカウント 校正（スペルチェック機能） 表現力を高めるための機能 文字以外の要素の組込み データベースとの連携機能 差込印刷 2016 年度版情報コミュニケーション入門 7

8 文書のレイアウト 情報コミュニケーション入門 2016 年度版情報コミュニケーション入門 8

9 2016 年度版情報コミュニケーション入門 9 レイアウト機能 ワープロが自動的に行なってくれるものと， そうでないものとの区別をつけ，使い分ける。 行末での折り返し 行数を超過した部分の次頁への送り込み 行頭・行末の位置（行の幅） 文字間・行間の調整 揃え位置（左揃え，右揃え，中揃え（センタリン グ）） 段組・印字方向（横書き・縦書き）

10 2016 年度版情報コミュニケーション入門 10 文書としての体裁づくり 用紙・印刷幅の調整 ［ページ設定］による調整 ［段落］を意識したレイアウト調整 ヘッダー・フッターの活用 日付・ページ番号・タイトル・章見出しな どの自動印刷 脚注の利用（多用は禁物） 本文の流れを損ねずに補足

11 2016 年度版情報コミュニケーション入門 11 ページ設定 印刷の向き（用紙の 方向）・余白の大き さ・段組み数などを 設定 プリンタや用紙の大 きさに依存するので， 大きな項目から設定 後からでも変更は可 能

12 2016 年度版情報コミュニケーション入門 12 文字の書式 入力後の文字を変え るには，対象となる 文字などをあらかじ めドラッグ操作で指 定 強調したい文字（タ イトル）などに対し て用いる

13 2016 年度版情報コミュニケーション入門 13 段落の書式 [Enter] キーで区切ら れた文・図・表の要 素（段落）ごとに設 定 右寄せ・センタリン グ・均等割（配置） や行間の高さなど部 分的な調整を行う

14 2016 年度版情報コミュニケーション入門 14 ルーラーによる左右端の調整 ルーラー（白の部分は紙幅 ） 各段落の第１行の左位置 ２行目以降の左位置 右端（行末）の位置 それぞれドラッグ操作で位置を変更できる 数値的には「段落」の 「インデント」で調整 可能

15 文字編集 情報コミュニケーション入門 2016 年度版情報コミュニケーション入門 15

16 2016 年度版情報コミュニケーション入門 16 編集機能の活用 アンドゥー（Ｕｎｄｏ）機能 直し損ねた場合に活用 クイックアクセスツールバー → [ 元に戻す ] ／ Ctrl+Z 単語，文，段落の一括削除 [Back space][Delete] を単独で使うよりも効果 的に削除を行う 対象となる範囲（オブジェクト）をドラッグ操作 で選択 [Delete] キーを押下 （新しい文字を入力してもよい－この場合には， 新しい文字と置き換わる）

17 2016 年度版情報コミュニケーション入門 17 一括削除の手順 ドラッグ操作で選 択 この状態で [Delete]

18 2016 年度版情報コミュニケーション入門 18 複写と移動 複写機能 一度入力した文を再利用する オブジェクト（対象となる文字や図形など）を クリックやドラッグで選択 選択範囲内で右クリック → [ コピー ] ／ Ctrl+C 複写したい位置へ左クリックか矢印キーで移動 右クリック → [ 貼り付け ] ／ Ctrl+V 【ポイント】一度コピーしたものは次にコピーするまで有効 → 場所を変えて「貼り付け」を反復することが可能。 「コピー」の代わりに「切り取り」を使うと（結果的に）移動 できる。 ➝移動はマウスのドラッグ操作でも可能 コンテクストメ ニュー （キー操作によ る） ショートカット

19 2016 年度版情報コミュニケーション入門 19 検索と置換 検索／ Ctrl+F 特定の文字を見つける 誤字や修正対象となる固有名などの検索 置換／ Ctrl+H 検索した文字を別の文字に置き換える 使用時の注意点 単語が分かち書きされていると機能しない 文や単語の途中に余分なスペースや改行（改段 落）を入れない

20 練習 教科書（ http://members.jcom.home.ne.jp/masashi777/text20 08_q_c5.pdf ）の p.115- http://members.jcom.home.ne.jp/masashi777/text20 08_q_c5.pdf http://members.jcom.home.ne.jp/masashi777/wd p_01.docx http://members.jcom.home.ne.jp/masashi777/wd p_01.docx http://members.jcom.home.ne.jp/masashi777/wdp_0 2note.pdf http://members.jcom.home.ne.jp/masashi777/wdp_0 2note.pdf http://members.jcom.home.ne.jp/masashi777/wd p_02.docx http://members.jcom.home.ne.jp/masashi777/wd p_02.docx 2016 年度版情報コミュニケーション入門 20