今回のテーマ ２０１５．４．２２説明 ① 列（材料費～収入）と行（１～１２月 迄と計）を手入力でなく自動で作成し たい（黄色内） ﾎﾟｲﾝﾄ：経費月報（ 1 月～ 12 月） と 経費合計表はある 1 I.Miyamoto Excel の使い方

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1 今回のテーマ ２０１５．４．２２説明 ① 列（材料費～収入）と行（１～１２月 迄と計）を手入力でなく自動で作成し たい（黄色内） ﾎﾟｲﾝﾄ：経費月報（ 1 月～ 12 月） と 経費合計表はある 1 I.Miyamoto Excel の使い方 http://www.becoolusers.com/excel/ 経費合計表

2 具体的作業内容 ① ①ｶｰｿﾙをｾﾙ（ B5 ）を選択する ②＝を入力する ③タブ 1 月をｸﾘｯｸする ‘1 月 ’! と表示される ④ｶｰｿﾙをｾﾙ（ B36 ）を 選択する ⑤ｷｰﾎﾞｰﾄﾞの Enter を押す ⑥ｾﾙ（ B5 ）に数式 =‘ １月 ’!B36 が表示される = ‘1 月 ’! B36 ﾎﾟｲﾝﾄ： 別ｼｰﾄの値を複写 2 経費合計表に 1 月材料費計を自動入力する I.Miyamoto = 別シートのデータを表示・別シートのセルを参照 Http://www.relief.jp/itnote/archives/001800.php 経費合計表 経費月報（１月）

3 具体的作業内容 ② 材料費の 2 月～ 12 月の計算式を作る 方法は 2 種類ある Ａ． 1 月にて作成した計算方法を 2 月～ 12 月迄繰返す Ｂ． 1 月の計算式を 2 月～ 12 月迄複写（ｺﾋﾟｰ & ﾍﾟｰｽﾄ）にて作成する ① 1 月の計算式に手を加える =‘1 月 ’!B36 に行番号を固定する =‘1 月 ’!B$36 〈１月～ 12 月全てがｾﾙ B36 である・・・ 行番号の絶対参 照〉 ② 1 月の計算式 =‘1 月 ’!B$36 を 2 月～ 12 月に複写する ｾﾙ（ B5) を選択、 ④右ｸﾘｯｸし、 右ｸﾘｯｸで表示 〈ｺﾝﾃｷｽﾄﾒﾆｭｰ〉 ④ ② ⑤ 2 月～ 12 月の計算式を修正する（ 1 月を 2 月～ 12 月に変更と $ ﾏｰｸ を取る） （ =‘2 月 ’!B36 ）・・・（ ’12 月 ’!B36) とする ③ 2 月～ 12 月を選択する （ 2 月材料費 B6 をｸﾘｯｸ⇒ﾄﾞﾗｯｸﾞで 12 月迄を選択する） $ ﾎﾟｲﾝﾄ：相対参照と絶対参 照 ($) =‘1 月 ’!B36 $ 右ｸﾘｯｸし、 又は（ B6 ｸﾘｯｸ後 Shift ＋ ↓ で B6 ～ B16 迄選択する） 3 ｺﾋﾟｰ（ C ）をｸﾘｯｸする I.Miyamoto 貼り付け（ P ）をｸﾘｯｸする 計算式（ =‘1 月 ’!B$36 ）が複写され る 検索： excel 相対参照 関数 Excel での内部表現から相対参照と絶対参照を理解する https://eip.econ.kanagawa-u.ac.jp/eip/excel-address.html 別資料 経費月報

4 具体的作業内容 ③ 材料費 1 月～ 12 月を加工費 1 月～雑費 12 月迄と収入 1 月～ 12 月迄複写す る ①ｾﾙ（ B5 ～ B16 ）を選択、 右ｸﾘｯｸで表示 〈ｺﾝﾃｷｽﾄﾒﾆｭｰ〉 ③ ① ②ｾﾙ（ C5 ～ P16 ）、（ R5 ～ R16) を選択する ｾﾙ（ C5 ）をｸﾘｯｸ後 Shift ＋ ↓ → で P16 迄を選択後、 ③右ｸﾘｯｸし、 ﾎﾟｲﾝﾄ：長い列を一度に複写 離れた列にも一度に複写 Ctrl ＋ｾﾙ（ R5 ）にてｸﾘｯｸ後、 Shift ＋ ↓ で R16 迄選択 4 右ｸﾘｯｸ後、ｺﾋﾟｰ（ C ）をｸﾘｯｸする 貼り付け（ P ）をｸﾘｯｸする I.Miyamoto ［ Shift ］や［ Ctrl ］キーでセルの範囲選択 Http://www.becoolusers.com 実際には０（ゼロ）が表示される〉

5 具体的作業内容 ④ 材料費の 1 月～ 12 月を合計する 方法は 2 種類ある ② = を入力後、 ①ｾﾙ (B17) を選択する ③ｾﾙ (B5) を選択後、ﾄﾞﾗｯｸﾞにて (B16) 迄選択する ⑤ｾﾙ (B17) に =SUM(B5:B16) と表示されている ④関数の引数に B5 ： B16 が表示後、 OK をｸﾘｯｸする A. ①ｾﾙ (B17) に =B5+B6+B7+ ･･･ +B16 と入力後、 Enter を押す B ５： B １６ ﾎﾟｲﾝﾄ：列の連続したｾﾙの合計 5 =SUM(B5:B16) I.Miyamoto 連続した数字を合計するには excel-functions.sophia-it.com = 関数 SUM を選択する をｸﾘｯｸ、 B. 関数を使用する

6 具体的作業内容 ⑤ 材料費 1 月～ 12 月の合計を加工費～収入迄、複写する ①ｾﾙ (B17) を選択し、 ②ｾﾙ (C17 ～ R17) 迄選択後、 右ｸﾘｯｸ後、ｺﾋﾟｰ (C) をｸﾘｯｸする 右ｸﾘｯｸ後、貼り付け（ P) をｸﾘｯｸする 右ｸﾘｯｸで表示 〈ｺﾝﾃｷｽﾄﾒﾆｭｰ〉 ② ① ﾎﾟｲﾝﾄ：行の相対参照 6 I.Miyamoto

7 具体的作業内容 ⑥ B ５： P5 1 月の材料費～雑費迄を合計する ①ｾﾙ (Q5) を選択する ② = を入力後、 ③ 1 月材料費ｾﾙ (B5 ）を選択後、 ﾄﾞﾗｯｸﾞにて雑費ｾﾙ (P5) 迄選択する ④ 1 月計ｾﾙ (Q5 ）に =SUM(B5:P5) と表示後、 OK をｸﾘｯｸする ﾎﾟｲﾝﾄ：行の連続したｾﾙの合計 7 I.Miyamoto = =SUM(B5:P5) 関数 SUM を選択する を をｸﾘｯｸ、

8 具体的作業内容 ⑦ 1 月計を 2 月～ 12 月迄複写する ① 1 月計ｾﾙ (Q5) を選択し、 ②ｾﾙ (C17 ～ R17) 迄選択後、 右ｸﾘｯｸ後、ｺﾋﾟｰ (C) をｸﾘｯｸする 右ｸﾘｯｸ後、貼り付け（ P) をｸﾘｯｸする 右ｸﾘｯｸで表示 〈ｺﾝﾃｷｽﾄﾒﾆｭｰ〉 ② ① ﾎﾟｲﾝﾄ：列の相対参照 8 I.Miyamoto

9 経費合計完成 ﾎﾟｲﾝﾄ：全てに計算式が入る 9 I.Miyamoto 実際には０（ゼロ）が表示される

10 ⑤印刷用紙範囲はﾃﾞﾌｫﾙﾄで印刷範囲を 自動調整 1 ページに収まりました 印刷時の事前準備 用紙ｻｲｽﾞ内に収まるか確認する ｸﾘｯｸしながら移動 〈ﾄﾞﾗｯｸﾞ 〉 これで列のあふれは自動調整できる 列がはみ出ている 《雑費・計・収入》 〈ﾎﾟｯﾌﾟｱｯﾌﾟ〉 ②印刷ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰが 1/1 ﾍﾟｰｼﾞか確認する ④表示ﾀｸﾞをｸﾘｯｸ後、 改ﾍﾟｰｼﾞﾌﾟﾚﾋﾞｭｰをｸﾘｯｸする * 表示が６０％になっている ので１００％にすると見や すい ①印刷ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰをｸﾘｯｸする 10 I.Miyamoto ③印刷ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰを終了し元の画面に ⑤ OK をｸﾘｯｸする 印刷ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰｱｲｺﾝ表示方法

11 11 I.Miyamoto 面倒 な 作業 は ラク して かんたん に 瞬殺 で 済ませよう とする の 思想 を 忘 れずに

12 =‘1 月 ’!B 36 =‘2 月 ’!B 36 =‘12 月 ’!B 36 =‘1 月 ’!C 36 =‘2 月 ’!C 36 =‘12 月 ’!C 36 =‘1 月 ’!D 36 =‘2 月 ’!D 36 =‘12 月 ’!D 36 =‘12 月 ’!R 36 =‘1 月 ’!B 36 =‘1 月 ’!B 37 =‘1 月 ’!B 38 =‘1 月 ’!B 47 =‘1 月 ’!C 36 =‘1 月 ’!C 37 =‘1 月 ’!C 38 =‘1 月 ’!C 47 =‘1 月 ’!D 36 =‘1 月 ’!D 37 =‘1 月 ’!D 38 =‘1 月 ’!D 47 =‘1 月 ’!R 36 =‘1 月 ’!R 37 =‘1 月 ’!R 38 =‘1 月 ’!R 47 =‘1 月 ’!B $ 36 相対参照･絶対参照 検索：絶対参照・・・検索ｴﾝｼﾞﾝ（ Google ） 絶対参照でセルを固定！ --Excel ・エクセル http://kokoro.kir.jp/excel/absolute-position.html 戻る =‘1 月 ’!R 36 =‘2 月 ’!R 36 ポイント：各月の３６行目が集計表へ １月材料費（ B5 ）を２月以降及び材料費～収入迄複写 ポイント：２月以降が１行づつ増えている ‘ １月 ’ は文字列の為変化しない 行を 増や さない 対策 ポイント： （絶対参照） の活用 記号：＄ ポイント：２月以降の行は同じ（絶対参照） ‘ １月 ’ は文字列の為変化しない まとめ： 絶対参照（ $ ）でセルの 列・行それぞれ又は 列･行共指定で固定する （相対参照） 凡例：座標 A1 列：＄Ａ１ 行：Ａ＄１ 列･行：＄Ａ＄１ 参照 1 I.Miyamoto

13 印刷ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰｱｲｺﾝ表示 ① ここをｸﾘｯｸする ② 印刷ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰを選択､ｸﾘｯｸする ③ 印刷ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰｱｲｺﾝが表示される 参照 2