Download presentation
Presentation is loading. Please wait.
1
1 情報教育 初級講座 担当： 遠藤 美純 yendo@soka.ac.jp
2
2 今日の内容 Excel の応用 ( 午前 ) データ処理や Word との連携 グラフの作成 PowerPoint によるスライド作成 ( 午後 ) Excel による演算と基本的な関数 Excel による一歩進んだ関数の利用
3
3 実習の前に 講義メモのページを見るには、ブラウ ザ上で Ctrl ＋ H を押し、「履歴」から探 す 昨日の実習ファイルがない場合は、講 義ページからダウンロードする
4
4 並び替えと抽出
5
5 リスト フィールド（列） フィールド名 レコード リスト
6
6 並び替え 並び替えを行ないたい列にセルポイン タを置き、並び替えのアイコンをク リックする
7
7 抽出（フィルタ機能） リストの中から必要なレコードのみを 抽出することができる メニューから 「データ」 → 「フィルタ」 → 「オートフィ ルタ」
8
8 フィルタ機能
9
9 COUNTIF 関数による集計
10
10 作成する表
11
11 COUNTIF 関数 成績ごとに人数を集計するには COUNTIF 関数を利用する。 =COUNTIF( データの範囲, 検索する文 字列 ) データの範囲は全生徒の成績の範囲を 絶対指定で指定し、検索する文字列に は "A" など文字のあるセル番地を指定 する
12
12 その他の計算 合計の計算には SUM 関数を利用する。 割合の計算には割り算を使う。 % スタイルを利用する。 小数点の位置も揃える。
13
13 Word との連携
14
14 Word との連携 コピー ＆ ペースト機能を使う。 単純なコピー＆ペースト オブジェクト埋め込み オブジェクトリンク埋め込み
15
15 単純なコピー & ペースト Excel で必要な表を範囲指定し、コピー Word を開き、そこでペースト この場合 Word に貼り付けた表の編集 は Word の機能を使う
16
16 オブジェクト埋め込み Excel で必要な表を範囲指定し、コピー Word を開き、「形式を選択して貼り付 け」を行なう。 メニューから 「編集」 → 「形式を選択して貼り付け」
17
17 形式を選択して貼り付け
18
18 表の編集 埋め込みを行なった場合、表の編集は 表をダブルクリックして、 Excel を使っ て行なう
19
19 Excel のグラフについて Excel では、作成し た表からさまざまな グラフを簡単に作成 できる。
20
20 棒グラフ
21
21 折れ線グラフ
22
22 円グラフ
23
23 グラフ作成の手順 範囲を指定して、グラフウィザードを 利用
24
24 範囲を指定する
25
25 ツールバーのアイコンをク リック
26
26 グラフの種類を選択 (1/4)
27
27 グラフの元データを指定 (2/4) 重要 !
28
28 グラフのオプションを選択 (3/4)
29
29 グラフの作成場所を選択 (4/4)
30
30 作成したグラフの設定変更 変更したいグラフの上 で右クリック グラフ上のなるべく広 く空いた空白部分で右 クリックをすること
31
31 印刷に関する注意 Excel で作成した表やグラフを印刷する ときは、その印刷範囲に注意 印刷はメニューから「ファイル」 → 「印刷」を選択
32
32 印刷プレビュー 印刷を開始する前に 「印刷プレビュー」 を使って、印刷結果 を前もって確認 メニューから「ファ イル」 → 「印刷プレ ビュー」を選択
33
33 大きな表を紙一枚で印刷
Similar presentations
