クラウド版「ガルーン」 ご説明資料 サイボウズ株式会社 on cybozu.com Copyright © 2016 Cybozu.

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1 クラウド版「ガルーン」 ご説明資料 サイボウズ株式会社 on cybozu.com Copyright © 2016 Cybozu

2 会社概要 名称サイボウズ株式会社 （東証一部上場 4776） 事業内容「グループウェア」 の開発・販売・運用 創業 1997年8月（愛媛県松山市にて3名で創業） 所在地 東京都中央区日本橋2-7-1 東京日本橋タワー 27階 拠点 国内：大阪（開発・営業）名古屋・福岡・仙台（営業） 松山（開発・サポート）札幌（カスタマーセンター） 海外：上海（開発・営業）深圳（営業）ホーチミン（開発） サンフランシスコ（営業） 資本金 613百万円（2015年12月末時点） ※2015年12月期 業績 連結売上 7,013百万円 （経常利益 △338百万円) ※2015年12月末 従業員数 連結 464名(役員・派遣含む) Copyright © 2016 Cybozu

3 サイボウズの評価 ▌ 国内グループウェア市場で 9年連続シェアNo.1 ▌ 顧客満足度調査、自治体ITシステム満足度調査の グループウエア部門 No.1 ▌ パートナー満足度調査の グループウエア部門 No.1(2016年初受賞） Copyright © 2016 Cybozu 国内グループウェア市場 シェアNo.1 日経コンピュータ 顧客満足度調査 2015-2016 日経BPガバメントテクノロジー 自治体ITシステム満足度調査 2015-2016 日経コンピュータ パートナー満足度調査 2016 サイボウズのグループウェア (サイボウズ Office、ガルーン)は、 ノークリサーチ社「2015年版 中堅・中小企業のITアプリケー ション利用実態と評価レポート」 グループウェア部門において 9年連続シェアNo.1を獲得いたし ました。 サイボウズは、 ｢日経コン ピュータ 2015 年 9 月 3 日号 顧客満足度調査 2015-2016 グループウエア部門」において、 2 年連続で 第1位を獲得いたし ました。 サイボウズは、「日経BPガ バメントテクノロジー 2015年秋号 自治体ITシス テム満足度調査2015-2016 グループウエア部門」に おいて、3 年連続で 第1位 を獲得いたしました。 サイボウズは、 ｢日経コン ピュータ 2016 年 2 月 1 日号 パートナー満足度調査 2016 グループウエア部門」において、 第1位を獲得いたしました。 初受賞

4 ▌ 国内3,800社、190万人を超えるお客様にご利用いただいています。 安心と実績の「サイボウズ ガルーン」 ※2016年02月29日時点の実績 導入社数 Copyright © 2016 Cybozu ガルーン 1 つながる・ひろがる おてがる ガルーン 2 管理者の 運用負担を軽減 ガルーン 3 国際化対応 コラボレーション 機能の強化

5 「ガルーン」 導入企業実績 製造 流通・サービス 物流・運輸 ソフトウェア・情報サービス 通信建築・不動産金融 政府・公共機関教育機関病院・医療・介護 ※パッケージ版、クラウド版を含む Copyright © 2016 Cybozu

6 Garoon on cybozu.com 主な機能 連携API ファイル管理 メール掲示板 電話メモアドレス帳 ToDoリストワークフロー マルチレポート モバイル Cybozu Desktop 2 お気に入りRSS タイムカード リンク集全文検索 Web会議 メールサーバー セキュア アクセス kintone 業務アプリ 充実の オプション 基本機能 多言語対応 タイムゾーン ポータル スケジュール 施設予約 スペース Copyright © 2016 Cybozu

7 2016 年 5 月の アップデートで追加された機能には、 を付けています。 主な機能のご紹介 Copyright © 2016 Cybozu NEW

8 ▌ 自分宛の更新通知と企業内の情報を一画面集約します。ポータル単位で アクセス権を設定することで、閲覧範囲を限定した情報発信も可能です。 ポータル １ Copyright © 2016 Cybozu kintoneとのグラフポートレット連携 クラウド型Webデータベース「kintone」で作成 したグラフや表を、「Garoon」のポータルに表 示できます。データをクリックすると、ドリルダ ウンしたデータ詳細を確認できます。 自分宛の更新情報だけが通 知される「最新情報」で効 率の良い活用を支援。

9 ▌ ポータルの作成はドラッグアンドドロップで行うことができます。デー タが入った状態で設計できるので、イメージしやすく、表示順も手軽に 変更可能です。またポータルのレイアウトは、幅や枠 / 背景を指定でき るため、見やすいポータルを簡単に作成できます。 ポータル ２ ポータルのレイアウトを任意の幅に 指定できるので、思い通りの見せ方 のポータルを作成できます。 枠 / 背景の設定が行えます。見やすい背 景色が適用されたお知らせを簡単に作成 できます。 ドラッグアンドドロップで、 ポートレットを配置できます。 Copyright © 2016 Cybozu

10 ▌ チームでの予定共有を重視したグループスケジューラーです。スケジュ ールを色分けすることができるので、例えば、会議の予定は青、外出は ピンク、出張はオレンジ、というように色分けして予定を表示すること で、よりスケジュールが見やすくなります。また、簡易登録機能を使う ことで、スケジュールをさらに手間なく登録できます。 スケジュール １ カレンダーをダブルクリックす ると、ポップアップで簡易登録 画面が表示されます。 Copyright © 2016 Cybozu 予定メニューの色は、8色の中か ら選択することができます。

11 ▌ 個人週 / 個人日予定をドラッグアンドドロップで変更でき、予定の変更や 時間の延長をマウス操作で手軽に行うことができます。またタイムゾーン 対応により、海外メンバーとの予定調整でも、時差を意識せず空き時間を 探すことができます。 スケジュール 2 Copyright © 2016 Cybozu タイムゾーンや拠点が異なるメンバーの予定も 一目で空き時間と現地時間を確認できるので、 予定調整の手間を省くことができます。 個人週 / 個人日予定をドラッグアンドドロップで 変更できます。

12 ▌ 人の予定と施設を一度の登録操作で効率的に予約できます。予定閲覧範囲 や登録範囲は、人 / 組織 / ロール単位でのアクセス権設定が可能です。 スケジュール 3 予約登録時にメンバーや 会議室の空き時間を確認 した上で、予定を調整で きます。グレーアウトで 稼働時間も一目瞭然。 クリック操作で会議室も含めて スムーズに登録できます。 登録画面から、ファイ ルを添付できます。会 議で使う資料を予めメ ンバーに共有すること ができます。 Copyright © 2016 Cybozu

13 スケジュール 4 ▌ 予定登録時に該当予定の参加者に対して「出欠」アンケートが設置でき ます。Eメールによる予定調整が不要になり、スケジュール上で出欠確認 を完結できます。 出欠人数を簡単に把握することができます。 メッセージを見ることで欠席理由な どを把握できます。 参加者は予定に対し、「出席」「欠席」の どちらかで回答します。 Copyright © 2016 Cybozu

14 ▌ 施設の予約が確定する前に、承認フローを設ける利用申請機能を搭載して います。会議室や社用車など数の限られた施設を、利用目的を明確にし、 適切かつ効率的に管理できます。 承認の必要な施設を選択すると、施設の利用目的 の記入欄が表示されます。施設の利用目的を記入 して予定を登録します。 スケジュール登録画面 施設の利用申請画面 Copyright © 2016 Cybozu 処理者はコメントをつけて利用申請 の承認 / 却下を決定します。 スケジュール 5

15 ▌ 予定の登録時の公開先を「公開」「非公開」「公開先を設定する」の 中から、いずれかを初期値として設定することができます。 また、「公開先」に指定したユーザーへの通知有無も設定できます。 Copyright © 2016 Cybozu スケジュール 6 初期値であるため、予定登 録時に登録者自身で変更も 可能です。 コメントの書き込みなどで予定が更 新された時、公開先のユーザーに通 知しないように、設定することがで きます。 NEW

16 ▌ 日表示画面と週表示画面では、複数のユーザーや施設の予定を重ねて表 示することができます。空いている時間の確認や、予定登録が簡単に行 えます。 Copyright © 2016 Cybozu スケジュール 7 日表示 / 週表示 画面で、 最大 20 までのユーザー / 施設 / 組織の予定を、同 時に表示できるようにな りました。 NEW 部署などの組織の他、プロ ジェクト単位のメンバーなど 予め My グループに登録した ユーザーの予定も表示させる ことができます。 NEW 表示するユーザー / 施設 / 組織を追加したい場合 は、入力途中でも自動 的に表示されるインク リメンタルサーチを使 用すれば、効率的に検 索することができます。

17 ▌ ドラッグで時間を範囲選択すると、予定を表示しているユーザー / 施設 / 組織とドラッグした時間が予め指定された状態で、簡易登録がポップ アップします。 スケジュール ８ Copyright © 2016 Cybozu NEW

18 ▌ 日表示画面、週表示画面共に「日 / 週送りメニュー」を搭載しています。また、 週表示画面では、下部の「日付欄」によりスクロールの手間を省きます。 スケジュール 9 Copyright © 2016 Cybozu 週表示画面 日表示画面 NEW

19 ▌ 予定の詳細画面から、参加者 / 施設の予定を日表示 / 週表示で重ねて表 示します。予定の変更時や参加者の前後の予定が知りたい時など、まと めて確認することができます。 Copyright © 2016 Cybozu 予定の詳細画面 週表示画面 日表示画面 スケジュール 10 NEW

20 デザイン ▌ 新しく「ウェーブ」を2種類加え、合計40種類から画面デザインを選択 することができます。文字サイズが少し大きく、見やすい「クラシック デザイン」や色味を抑えたフラットなデザインの「Modern」など、幅 広いデザインをご用意しています。 Copyright © 2016 Cybozu NEW サークル ブルーウェーブ イエローウェーブ

21 ▌ 組織横断型プロジェクトを支援します。プロジェクトを進行する上で必 要なディスカッション、共有ToDo、業務アプリ（kintone）、ファイル 共有をひとつに集約し、「誰が、何時、何をするか」を明確化します。 また、公開機能を利用することで成功プロジェクトのノウハウを伝承す ることができます。 スペース １ 共有ToDo Copyright © 2016 Cybozu スペースに管理者を設定 したり、再利用をするこ ともできます。 kintone連携

22 ▌ 本文やコメント書き込みに対して、クリック一つで反応できるリアク ション機能を搭載しています。また、自分がメンバーになっていない 公開スペースをフォローすることで、通知を受けとり情報取集するこ とができます。これらの機能を活用することで、インタラクティブな プロジェクト進行をさらに支援します。 スペース ２ 仕事の参考になりそうなスペースを フォローすることで、効率よく情報 収集できます。 リアクションの数や、リアクションをくれ た人が確認できます。 また、表示する文言は、「いいね！」「了 解です」「確認しました」など企業ごとに 設定することができます。 Copyright © 2016 Cybozu

23 ▌ ディスカッションはフォルダ機能を使い、日付別 / 案件別 など細かく 情報を整理することができます。作成したディスカッションは、別の フォルダやスペースに移動することも可能です。 スペース 3 Copyright © 2016 Cybozu フォルダは、スペースの管理者のみが作成でき、 並び順も指定することができます。 別フォルダへの 移動 別スペースへの 移動 NEW

24 ファイル管理 ▌ 社内で共有するファイル（規定集や図面データなど）の管理や、ファ イルのバージョン管理などを行うアプリケーションです。フォルダに 対し通知を設定すると、フォルダ内のファイルが追加/変更された際、 ユーザーに通知されます。常に最新ファイルを社内で共有できます。 Copyright © 2016 Cybozu 「まとめてダウンロードする」ボタンをクリックする と一括でダウンロードができ、選択したファイルを zip形式に圧縮した状態で一括ダウンロードすること もできます。 バージョン管理で指定した世代まで遡ってファイル を閲覧することができます。 また、誤ってファイルを更新した場合に古いファイ ルを最新に戻すこともできます。

25 ワークフロー 1 ▌ ワークフローは、日々の業務で頻繁に利用する経費の処理から稟議書の 申請、内部統制まで対応します。Webブラウザー上から申請フォームを 簡単に作成でき、業務プロセスに沿った柔軟なフォームを設計できます。 申請の処理状況がPC、モバイルからも確認できるので、ビジネスを滞ら せることなく、迅速な意思決定ができます。 作成・申請通知・確認 承認 Copyright © 2016 Cybozu

26 ワークフロー 2 ▌ ワークフローが承認されると、申請者のスケジュールに予定を自動登録 します。出張や有給休暇など、改めてスケジュールに登録する手間を省 くことができ、共有漏れを防ぎます。 Copyright © 2016 Cybozu NEW

27 掲示板 ▌ ユーザーに社内の連絡事項を伝えるためのアプリケーションです。部署 や組織ごとにカテゴリを作成し、業務連絡を対象者に通達します。アク セス権を設定することにより、情報を伝える範囲を特定の部署や組織に 限定できます。また、掲示期間の設定や閲覧状況の確認もできます。 Copyright © 2016 Cybozu カテゴリごとにアクセス権 を設定し、掲示を作成する ことができます。 掲示期間を事前に設定するこ とができるので、事前に本文 を作成しておき、指定した日 時に自動的に掲示することが できます。 写真のサムネイル表示や、書式 編集によるExcel表の貼り付け にも対応しています。

28 メッセージ ▌ 宛先に指定した特定の社内のメンバーとやり取りが可能な社内メール です。社内宛のメールをメッセージに変更することで、データサイズ の圧縮、メール確認の煩雑さを解消します。さらに、メール⇔メッセ ージ双方で転送機能を搭載していますので、社内・社外情報の使い分 けを支援します。 Copyright © 2016 Cybozu 閲覧状況 確認機能 タイトルでどの話題に関するやりとりなのかが一目瞭然。 情報を整理することができます。 議題に関するやりとりを時系列で 見ることが可能。途中から追加さ れたメンバーも集約された情報を 閲覧できます。 閲覧状況の確認ができ、未確認と なっているユーザーがひと目でわ かるので、必要な情報をもれなく 伝えることができます。

29 ▌ 「Garoon」に標準搭載されたWebメーラーです。Web型でクライアン トに依存せず、自身のアカウントでログインし、メールデータが参照で きます。また、3ペインビューやマルチアカウントにも対応しています。 メール 1 ３ペインの メールビュー Copyright © 2016 Cybozu メール作成画面 右の画面に、選択したメールの画面 が表示されます。 メール作成画面は別画面で立ち上がります。

30 メール 2 ▌ 宛先を入力すると候補が自動的に表示されるインクリメンタルサーチ やメール宛先のドラッグアンドドロップ操作で、メール作成を効率化 します。 インクリメンタル サーチ 宛先のドラッグ アンドドロップ操作 Copyright © 2016 Cybozu 文字を入力すると、メールアドレス が候補として自動的に表示されます。 “To”に入力した宛先を“Cc”に移動 したり、宛先の順番を変更する操 作もマウスだけでスムーズに実行 できます。

31 メール 3 ▌ さらに便利に使っていただくために、既読メールを未読に戻せる機能、 メールの自動転送機能を搭載しています。対応漏れを防いだり、特定の お客様から送られてきたメールは上長にも転送する、長期休みの前には チームメンバーにメールを転送するなど、きめ細かい対応が可能です。 メールの 自動転送機能 未読・既読の 切り替え Copyright © 2016 Cybozu あらかじめ設定した条件にあてはま るメールを、自動転送できます。 メールを選択して、ステータスを変更する ことで、未読に戻すことができます。

32 スマートフォン活用 ▌ 多様なワークスタイルに対応するモバイルアプリケーション スマートフォン、タブレット型端末からも「Garoon」の主要 アプリケーションにアクセスすることができます。移動中や出 張先からも素早く業務に取り組めるので、社外、海外へと飛び 回るビジネスマンも素早く状況を確認でき、どこにいても業務 スピードを落としません。 利用シーンを広げ、全社の業務効率をさらに向上 ブラウザーからアクセス可能なスマートフォン画面と、シンク 型アプリケーションの「KUNAI」から「Garoon」を利用する ことができます。 用途に応じて、選べる接続方法 スマートフォン画面 シンク型アプリケーション KUNAI Copyright © 2016 Cybozu

33 スマートフォン画面、KUNAIの比較 1 主な操作スマートフォン画面KUNAI 導入方法 スマートフォンのWebブラウ ザーからスマートフォン画面の URLにアクセス スマートフォン用アプリ 「KUNAI」のインストール オフラインでの利用× スケジュール、メッセージ、 メール、ワークフローのシンク 済みのデータの閲覧のみ可能。 利用アプリケーションの制御 △ ガルーン本体の利用アプリケー ションの制御となり、スマート フォン機能のみの制御は不可。 ○ スペース 自分が参加しているスペース（Myスペース）の閲覧○○ ディスカッションの閲覧○○ ディスカッションの追加○○ ToDoの追加○○ ToDoの編集○○ ToDoの完了○○ ディスカッション、またはToDoへのコメントの書き 込み ○○ スケジュール 予定の閲覧○ △ 添付ファイルは閲覧できません。 予定の登録○ △ ファイルは添付できません。 予定の変更○○ 予定の削除○○ 予定の一覧表示 ○ △ 複数のユーザーや施設の予定を 同時に表示できません。 ユーザー/施設の検索○○ コメントの書き込み○○ 予定のアラーム通知×○ 出欠確認機能○× Copyright © 2016 Cybozu

34 スマートフォン画面、KUNAIの比較 2 主な操作スマートフォン画面KUNAI 施設予約 承認が必要な施設の予定の登録○○ 承認が必要な施設の予定の変更○○ 承認が必要な施設の予定の削除○○ 利用申請された施設の処理状況の確認○× 施設の利用申請の承認○× メッセージ メッセージの作成×○ メッセージの変更×○ メッセージの削除×× メッセージの一覧表示○○ コメントの書き込み○○ 掲示板 掲示の閲覧 △ 通知一覧からのみ可能 △ 通知一覧からのみ可能 掲示の作成×× 掲示の変更×× 掲示の削除×× コメントの書き込み○○ メール メールの閲覧○○ メールの受信○○ メールの送信○○ Copyright © 2016 Cybozu

35 スマートフォン画面、KUNAIの比較 3 主な操作スマートフォン画面KUNAI ワークフロー 申請の閲覧 △ 通知一覧からのみ可能 ○ 申請の処理○○ 申請の作成×× マルチレポート レポートの閲覧 △ 通知一覧からのみ可能 △ 通知一覧からのみ可能 レポートの作成×× レポートの変更×× レポートの削除×× コメントの書き込み○○ 通知一覧 通知の閲覧○○ 未読と既読の通知の表示の切り 替え ○○ アプリケーションごとの通知の 絞り込み ○○ Copyright © 2016 Cybozu

36 スマートフォン画面 活用例 1 未読・既読の通知を切り替えて表示できます。 また、機能を選択し、通知を絞り込んで表示で きるので、見つけたい情報をスムーズに探すこ とができます。 自分宛の情報を見逃さない通知機能 スマートフォンのブラウザからも「Garoon」にア クセスし、業務を行えるようになりました。 「モ バイル表示」をタップするとスマートフォン用画面 に遷移するので、表示を切り替えることができます 。 Copyright © 2016 Cybozu

37 スマートフォン画面 活用例 2 1日のスケジュールはもちろん、週の 予定も素早く確認することができます。 また、個人の予定だけではなく、グ ループの予定一覧も見ることができま す。どこにいてもビジネススピードを 落としません。 1日のスケジュールを通勤前に確認 外出先からワークフロー決裁 急ぎで承認が必要な稟議案件も、社外か ら決裁することができます。添付ファイ ルの中身も合わせてチェックすることが できるので、見積書や企画書までしっか り確認し、スピーディーに判断すること ができます。 Copyright © 2016 Cybozu

38 スマートフォン画面 活用例 3 「Garoon」上に届いているメールへの返 信、転送、新規作成など、取引先の急な用 件にも素早く対応できます。また、「イン クリメンタルサーチ」でアドレス帳に登録 されている宛先や過去に送信したメールア ドレスが候補として自動的に表示され、ス ムーズにメールを送ることができます。 取引先からのメールを素早く返信 社内プロジェクトの進捗を把握 部門横断型プロジェクトを支援する、「ス ペース」のディスカッションを適宜確認し、 必要な情報はスマートフォンからコメント できます。スマートフォンで撮影した写真 データの添付、共有ToDoの登録まで、ス ムーズに行うことができます。 Copyright © 2016 Cybozu

39 スマートフォン画面 活用例 4 会議の議事録や報告書も添付ファイルを含 めて確認することができます。社外からも 大事な会議の議事録や報告を見落とすこと がないだけでなく、確認後にコメントを書 き込み、素早くフィードバックをすること も可能です。 重要な議事録や報告書を素早く把握 社内通達や部内連絡にもれなく対応 通達情報や連絡事項についても、外出先か ら把握、対応することができます。情報確 認やコミュニケーションは隙間時間を有効 活用することで、業務効率もアップします。 Copyright © 2016 Cybozu

40 専用アプリケーション サイボウズ KUNAI ▌ iPhone、Androidに対応した無料の専用アプリケーションです。専用 アプリケーションに「Garoon」の情報をシンクして、閲覧・編集する ことができます。 ホーム画面通知 ホーム画面から、機 能のアイコンを選択 すると、その機能に 移動します。 予定の開始前にアラームが 鳴る「リマインダー機能」 や、定期的に更新情報を通 知する機能を搭載しており、 どこにいても自分の確認す べき情報をいち早くキャッ チできます。 Copyright © 2016 Cybozu

41 専用アプリケーション サイボウズ KUNAI ▌ スマートフォンでの利用シーンに最適化した設計により、快適な操作感 を提供します。外出時の隙間時間にも素早く状況を把握し対応すること ができます。 Copyright © 2016 Cybozu

42 国際化対応 ▌ 日・英・中三ヶ国語対応に切り替えることができ、さらにタイムゾーンにも対 応しています。言語や文化、ビジネス環境が異なる拠点間とのスケジュール調 整やコミュニケーションもスムーズに行えます。 タイムゾーン 設定画面 Copyright © 2016 Cybozu 英語 中国語

43 ▌ グループウェアを活用すればするほど、膨大になる情報量。 「全文検索」は各アプリケーションの「検索性」を大幅に向上します。自分が 権限のあるファイル管理のフォルダや宛先に含まれているメッセージからファ イルの中身もまとめて検索できます。 全文検索 ファイルの中身まで検索 Copyright © 2016 Cybozu 様々な条件での絞り込み 検索も実現。 ヘッダーの全文検索ボックスから 簡単にアプリケーション横断して 検索できます。

44 ユーザー管理 / 権限管理 ▌ 階層化された組織図に加え、「役員」や「派遣社員」など属性別のグル ーピング管理（ロール）できめ細かな権限管理ができます。 ▌ システム管理者の管理権限を部分的に委譲することができるので、シス テム管理者が抱えていた業務を大幅に軽減します。 ユーザー管理 管理権限の委譲 基本 Copyright © 2016 Cybozu

45 組織の事前設定 ▌ 組織変更後の組織や役職情報を、日時を指定して反映することができます。未 来の組織図と所属ユーザーを設定しておくことができるので、組織変更時の管 理者負担を軽減します。 ※ グループ（ロール）には現在未対応です Copyright © 2016 Cybozu 更新の日時を指定するこ とができます。

46 アクセス権 / 監査ログ ▌ ユーザー / 組織 / ロールのグループを利用して、閲覧や書き込み、変更な どの許可するアクションレベルをアクセス権で設定できます。 ▌ ログイン情報やアプリケーションごとのアクセス履歴を管理・閲覧する ことができます。 監査ログ アクセス権 Copyright © 2016 Cybozu

47 アプリケーション利用ユーザーの設定 ▌ アプリケーションごとに利用ユーザーを設定できます。ロール、組織、 ユーザーを対象に、利用するアプリを制御できます。派遣社員にはアド レス帳を見せたくない、新しい機能は特定の組織で試験運用してから公 開したい、といった運用が可能です。 Copyright © 2016 Cybozu

48 連携API ▌ 「Garoon」の様々な機能を外部のプログラムから利用することができる、 SOAP形式のインターフェースです。お客様の業態やニーズに合わせて、柔軟な システム設計が可能になります。 Copyright © 2016 Cybozu

49 ユーザー情報連携 ▌ 連携 API の活用により、社内に設置されている Active Directory / LDAP サーバーな どの人事マスタシステムと「Garoon」ユーザー情報を一元管理することができ ます。組織変更に伴うシステム管理者の負担を大きく減らすことができます。 ※連携プログラムは独自開発、またはアライアンス製品をご利用いただくことができます。 Copyright © 2016 Cybozu

50 シングルサインオン ▌ 「Garoon」ではSAML認証に対応しています。社内システムと同様に、企業内 で使用しているユーザーID・パスワードを用いて「Garoon」へのシングルサイ ンオンが実現できます。複数システムへのシングルサインオンを行うことで、 複数のパスワードを管理する手間から解放されます。 Copyright © 2016 Cybozu

51 充実のオプション V-CUBE ミーティング on cybozu.com ▌ 「Garoon」のスケジュールと連携できるWeb会議システムです。拠点の異なる メンバー間や社外メンバーとの会議を低コストで実現します。 Web 会議画面 映像との音声のやり取りはもちろんホワイトボー トにPowerPoint、Excel、PDFなどの資料を表示 し共有することができます。 スマートフォンとの連携により、どこからでも Web会議に参加が可能です。 ※1会議室の契約で最大5拠点まで接続可能です 。 Web 会議 予約登録画面 Copyright © 2016 Cybozu

52 kintone とは ▌ ノンプログラミングでアプリケーションの設計や各種運用設定ができるクラウ ド型のWebデータベースです。 グループウェアWebデータベース スケジュール 掲示板 スペース メッセージ ファイル管理 報告書 ポータル ワークフロー 日本企業に必要なグループウェア機能を 一括搭載 企業の業務に最適化された アプリケーションが作成可能 データ プロセス管理 コミュニ ケーション Copyright © 2016 Cybozu

53 kintone 画面イメージ Copyright © 2016 Cybozu アプリ作成画面グラフポートレット連携 コメント欄 「kintone」で作成したグラフや表を、 「Garoon」のポータルに表示できます。デー タをクリックすると、ドリルダウンしたデータ 詳細を確認できます。

54 kintone 利用シーン ▌ 現在お客様に活用されている4つの活用例をご紹介します。 紙・FAXに代わる連絡ツールに 紙やFAXで行っている業務フローを、 「kintone」に置き換えることでシス テム化を実現することができます。 Excelに代わる提案に “部門独自に加工したExcelリスト”の 散在を改善できます。システムの利用 状況とデータの変更履歴を把握できる ようになります。 基幹システムのフロントとして 初期構築やメンテナンスコストを抑え ら、基幹システムと連携する業務シス テムの開発が可能です。 企業をまたぐプロジェクト管理に 社外との連絡も、取引先ごとに分けた 専用領域で、セキュアに情報共有でき ます。 Copyright © 2016 Cybozu

55 kintone 連携 ▌ 「Garoon」のスケジュール・ポータル・スペースと「kintone」を連携できま す。 スケジュール スペースポータル ※グループウェアとの連携はkintoneプラグイン機能に よって提供いたします。 利用にはkintone「スタンダードコース」の契約が必要です。 Copyright © 2016 Cybozu

56 利用イメージ：スケジュール × kintone ▌ 「Garoon」のスケジュールに、アプリの関連するレコード情報を表示させること ができます。スマートフォンからも「Garoon」のスケジュールと「kintone」との 連携を確認できます。 「kintone」のアプリと連携している、スケジュールメ ニューを選び、アプリ情報を呼び出します。 kintone アプリ画面 Copyright © 2016 Cybozu 紐づけたい「kintone」のレコード情報を選択 すると、「Garoon」のスケジュールに表示さ れます。

57 ▌ 「kintone」のアプリから、「Garoon」のスケジュールを閲覧・登録すること ができます。 利用イメージ：スケジュール × kintone 「Garoon」のスケジュール情報が 「kintone」のレコードに表示されます。 kintone アプリ画面 Copyright © 2016 Cybozu [予定の登録]をクリックし、 「Garoon」のスケジュール情報を 呼び出します。

58 ▌ 「kintone」で作成した案件管理のアプリと連携することにより、担当者が進め ている案件について、「Garoon」のスケジュールから確認することができます 。 利用シーン：スケジュール × kintone Garoon スケジュール kintone 案件管理 Copyright © 2016 Cybozu

59 利用シーン：スケジュール × kintone ▌ 「kintone」で作成した問い合わせ管理のアプリと連携することにより、どの部 門が、いつ、どんな対応を行ったか顧客情報を軸に一元管理することができま す。 kintone 問い合わせ管理 Copyright © 2016 Cybozu 「Garoon」のスケジュール情報が 「kintone」のレコードに表示されま す。

60 利用シーン：スケジュール × kintone ▌ 「kintone」で作成したToDo管理のアプリと連携することにより、メンバーの ToDoの詳細内容とスケジュールをひと目で把握することができます。 kintone ToDo 管理 Copyright © 2016 Cybozu 「Garoon」のスケジュール情報が 「kintone」のレコードに表示されます。

61 ▌ グラフポートレット連携で「kintone」で作成したグラフや表を、 「Garoon」のポータルに表示できます。データをクリックすると、 ドリルダウンしたデータ詳細を確認できます。 利用シーン：ポータル × kintone Garoon ポータル Copyright © 2016 Cybozu

62 利用シーン：スペース × kintone ▌ 「kintone」で作成したプロジェクトに関連するデータベースをスペースに一画 面で集約し、タブでの切り替えですぐにアクセスできます。 Copyright © 2016 Cybozu kintone アプリ画面

63 クラウドサービス サービス価格（税抜） オプションサービス ※10ユーザーよりご利用いただけます。11ユーザー目以降は1ユーザー単位でご契約いただけます。 ※ユーザー数 × 3GB分のディスク容量をご利用いただけます。 クラウド版 「ガルーン」 月額年額 〜300ユーザー¥845/ 1 ユーザー ¥9,935/ 1 ユーザー 〜1,000ユーザー¥800/ 1 ユーザー ¥9,405/ 1 ユーザー 1,001ユーザー〜お問い合わせください ライトコーススタンダードコース 月額料金 \780/ 1 ユーザー \1,500/ 1 ユーザー 年額料金 \9,170/ 1 ユーザー \17,640/ 1 ユーザー kintone 月額年額 セキュアアクセス¥250/ 1 ユーザー ¥2,940/ 1 ユーザー ディスク増設¥1,000/ 10GB ¥11,760/ 10GB V-CUBE ミーティング （Garoonのみ） ¥50,000/ 1 会議室 ¥588,000/ 1 会議室 ※5ユーザーよりご利用いただけます。6ユーザー目以降は1ユーザー単位でご契約いただけます。 ※ライトコースとスタンダードコースを混在して契約することはできません。 ※ユーザー数 × 3GB 分のディスク容量をご利用いただけます。 ※価格や機能の詳細はkintoneのホームページをご覧ください。https://kintone.cybozu.com/jp/price/ ※セキュアアクセスは1ユーザーよりご契約いただけます。 Copyright © 2016 Cybozu

64 cybozu.com の仕組み Copyright © 2016 Cybozu 顧客やパートナーによる アプリケーションや ソリューション 多様な業務に対応できるプラットフォーム 信頼性の高いインフラ サイボウズの定番グループウェア

65 大企業のデータを確実に守る"square" ▌ 安心してご利用いただくために、データを守る仕組みとセキュリティを 備えています。 "square"の仕組み 安定の稼働実績 Garoonは発売以降、 99.98845%の稼働率で 運用しています。 ※2014年11月～2015年10月までの稼働率実績の平均数値 ISMS認証取得について サイボウズ株式会社では情報セキュリティマネ ジメントシステム（ISMS）を構築し、クラウ ドサービス基盤（サーバ及びOS）の運用につ いて、ISO/IEC 27001:2005 の認証を取得し ています。（認証番号：IS 577142 認証登録 日：2011/11/10） Copyright © 2016 Cybozu

66 もしもの障害も素早く自動回復 ▌ 「機械は壊れる、人はミスをする」ことを前提とした運用自動化への取り組み と改善を続けています。仮想サーバーの死活監視は、自社で開発した自律分散 型エージェントシステムで自動化しています。 Copyright © 2016 Cybozu

67 cybozu.com のデータ管理体制 ▌ クラウドサービスで最も大切なのは、大切なデータを預かる管理体制。 「 cybozu.com 」上のデータは、ハードウェアやオペレーションなど様々な面で安 全を確保しています。 Copyright © 2016 Cybozu

68 強固なセキュリティを標準装備 ▌ 強固なツーファクタ認証 （2 Factor Authentication） ですべてのお客様に 安心のセキュリティを。 データ 常時SSL IPアドレス制限 PKI認証 （オプション） サブドメイン発行 BASIC認証 ID＋パスワード 安全にクラウド環境をご利用いただくため、IPアドレス制限や証明書などによる接続元の認証 と、ID＋パスワードなどによる認証のツーファクタ認証を採用いたしました。 また、常時SSLや、IPアドレス制限、BASIC認証、サブドメイン発行などは標準でご利用いた だけます。 PKI認証 （オプション：セキュアアクセス） とは ユーザー端末にクライアント証明書をインストールし、強固にユーザー認証を行うことができるオプションです。 クライアント証明書はユーザーごとに発行・管理が可能。万が一利用していたパソコンやタブレットなどのデバイスを紛失した場合でも、 他のメンバーには影響を与えずGaroon on cybozu.com へのアクセスを一切不可にすることができます。 モバイルアクセス端末に 証明書をインポート 専用URLに アクセス 証明書を認証 ログイン画面が 表示される Copyright © 2016 Cybozu

69 サポート・データセンター概要・SLO 性能サービス稼働率 99.99 ％を目標に運用します セキュリティ データ暗号化伝送データについては全て暗号化しています 脆弱性対応第三者機関による脆弱性試験を定期的に実施しています 可用性および信頼性 サービス提供時間 24 時間 365 日（定期メンテナンス、計画停止除く） 日本時間の毎月第 2 日曜日午前 1 時～ 7 時の間に定期メンテナンスを行います 計画停止1週間前にログイン後のトップページにて通知します 冗長化 全てのサーバー、ネットワーク、ストレージ、データについて冗長化を実施してい ます 脆弱性対応第三者機関による脆弱性試験を定期的に実施しています 障害時の対応 障害通知のシステム監視を常時実施し、障害発生時には運用マニュアルに沿って対 応します データ管理 データセンター所在地 cybozu.comは東日本のデータセンターで運用し、西日本のデータセンターにも バックアップデータを保管しています バックアップお客様のデータは毎日無停止でバックアップを作成しています データの消去 解約の翌日から 30 日後にデータを消去します バックアップデータはデータの消去から 2 週間程度で完全消去いたします 管理者の扱い 弊社内情報セキュリティポリシーで定めた管理体制に沿って、データにアクセスで きる管理者を制限しております バージョンアップ サービスのバージョンアップは全テナントに一斉実施します サポート 提供時間 月～金 午前9時～午前12時 / 午後1時～午後5時30分 （日本時間：年末年始・祝日除く） 提供手段電話、Eメール Copyright © 2016 Cybozu

70 パッケージ版からの移行 ▌ パッケージ版のサイボウズ製品「サイボウズ Office」「サイボウズ ガ ルーン」に蓄積されたデータはクラウド環境の「Garoon on cybozu.com」に移行することができます。 Copyright © 2016 Cybozu

71 クラウド環境を選択するメリット ▌ ハードウェアやシステムインテグレーションなどの初期費用、安定運用・障害 対応を見据えた冗長化やバックアップ費用などの運用コスト、さらに長期利用 に伴うバージョンアップ作業やサーバーリプレイスの実施などを総合的に考え ると、運用をプロに任せるメリットが大きくなります。 Copyright © 2016 Cybozu