理解度テスト８ 業務担当者の「情報活用」を支援するソフトウェアー

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1 理解度テスト８ 業務担当者の「情報活用」を支援するソフトウェアー
業務担当者＝仕事の専門家、情報技術は素人 情報処理の担当者＝情報技術の専門家 業務担当者のニーズ わずらわしい事務処理の効率化により、本来の仕事にもっと時間を使いたい。（オフィス製品） 仲間との協働作業を効率的に行いたい。（電子メール、グループウェアー） 自分の仕事に必要な会社のデータを自分のパソコンに取り込んで、仕事の成果をあげたい。（ダウンロードを支援するミドルウェアー）

2 オフィス業務の効率化 自分の仕事は自分で効率化する！
報告、連絡、相談（ほうれんそう） 電子メールを使いこなす（Outlook) 事務処理のスピードアップ 表計算、グラフ作成、プレゼンテーション EXCEL,POWERPOINT 企画書、提案書作成 WORD どこでもオフィス 客先、新幹線乗車中、ホテル・・・

3 オフィス業務の効率化 チームによる仕事の生産性向上
情報共有を実現する 共有フォルダー（例：学内ＬＡＮ） 掲示板（ＢＢＳ）Britain Board System 顧客データベース、商品データベース 電子文書の回覧や意見追加 定型的：出張申請書、各種申請書、日誌、週報 非定型的：企画書、提案書 上記は、グループウェアー（ＬＯＴＵＳとかＭＳ－ＥＸＣＨＡＮＧＥ）によってｻﾎﾟｰﾄされます

4 オフィス業務の効率化 自分の仕事の質を向上させよう！
仕事に必要な企業の基幹データの活用 データはどこにあるのか？ 情報システム部門にその一覧を提供してもらう アクセスのしかたを教えてもらう データのうち仕事に必要な部分を自分のパソコンにダウンロードする データベースの検索言語の習得（ＳＱＬ言語） この操作の容易化、標準化を情報システム部門に要求する そのデータを活用しよう 表計算で加工し、グラフを作成 ＷＯＲＤで企画書を作成し、表やグラフを貼付

5 オフィス業務の効率化 結論 われわれ業務担当者はプログラムは作成すべきでない！
いわゆる「システム開発」は専門家を「使う」 ただし、２０００年問題のように、開発プロセスのレビューは利用者の立場から参画する 主観部門（システムの持ち主）であれば、開発プロジェクトの「人、もの、金」をコントロールする。 われわれは、仕事上の「問題解決」に「ＩＴ］を活用するのである。 オフィス業務の問題点、その原因、解決策の追究 部門メンバーの「情報リテラシー」の向上

6 オフィス業務の効率化 今後の勉強の方向 電子メールの組織的活用 あなたの仕事にオフィス製品の活用
サークル、同好会、ゼミ（メーリングリスト） ファイルの添付、回覧 ほうれんそう　の実現 あなたの仕事にオフィス製品の活用 レポート・論文（ＷＯＲＤ、ＥＸＣＥＬ） 発表会（ＰＯＷＥＲＰＯＩＮＴ） アンケート集計、経営分析、簿記会計（ＥＸＣＥＬ） 幹事役、取りまとめ役、リーダー役を引き受けよう！